Het in evenwicht brengen van naleving met zakelijke prioriteiten wordt complexer naarmate u naar nieuwe markten groeit en uw team uitbreidt. Employers of Record (EOR's) en overkoepelende bedrijven kunnen het personeelsbeheer vereenvoudigen, maar elk heeft zijn eigen use case en voordelen.
In deze handleiding worden de verschillen tussen Employer of Record en overkoepelende bedrijven uitgelegd, zodat u de juiste aanpak voor uw bedrijf kunt vinden.
Wat is een Employer of Record?
Een Employer of Record treedt op als de wettelijke werkgever namens een ander bedrijf. Met een Employer of Record kunt u wereldwijd werknemers inhuren zonder in elk land een lokale entiteit op te richten.
Hoewel u de controle behoudt over het dagelijkse werk van de werknemers, zorgt de Employer of Record voor naleving, salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere HR-functies. Samenwerken met een Employer of Record helpt u:
-
Neem overal ter wereld werknemers in dienst.
-
Stroomlijn salarisadministratieprocessen, belastinginhoudingen en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden.
-
Minimaliseer nalevingsrisico's door naleving van de regelgeving toe te vertrouwen aan een deskundige partner.
Wat is een overkoepelend bedrijf?
De betekenis van een overkoepelend bedrijf verwijst naar een entiteit die contractwerk faciliteert. Paraplubedrijven staan ook bekend als pay-as-you-earn (PAYE) paraplu's, wat betekent dat ze het PAYE-systeem gebruiken voor het aftrekken van belastingen. Het zijn intermediaire entiteiten tussen bedrijven en tijdelijke werknemers of aannemers.
Een overkoepelend bedrijf is een wettelijke werkgever, maar beheert alleen inhoudingen en bijdragen en verspreidt betalingen van het bedrijf of agentschap aan de aannemer. Ondertussen blijft het bedrijf of de instantie verantwoordelijk voor het toezicht op de richting van het werk, het beheren van verwachtingen en resultaten en het waarborgen van de naleving.
Belangrijkste verschillen tussen Employer of Record en overkoepelende bedrijven
Employer of Record en overkoepelende bedrijven treden op als wettelijke werkgevers en tussenpersonen tussen bedrijven en werknemers. Beide kunnen helpen bij de salarisadministratie, naleving ondersteunen en enige verantwoordelijkheid van de werkgever op zich nemen. De reikwijdte van de ondersteuning en verantwoordelijkheid die elke aanpak biedt, is echter verschillend:
-
Toepassingsgebied van de diensten: Employer of Record stroomlijnt een volledig scala aan HR-taken, waaronder onboarding, contracten, salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Overkoepelende bedrijven richten zich op loonverwerking en basis administratieve taken.
-
Soort dienstverband: Employer of Record richt zich op langdurige werkgelegenheid, hoewel sommige aanbieders zoals G-P ™ ook aannemers en tijdelijke werknemers ondersteunen . Overkoepelende bedrijven werken samen met aannemers en tijdelijke werknemers.
-
Nalevingsondersteuning: Employer of Record biedt uitgebreide ondersteuning voor de naleving van het lokale arbeidsrecht. Overkoepelende bedrijven ondersteunen naleving in de salarisadministratie, inclusief belastingen en bijdragen, maar bieden niet noodzakelijkerwijs andere juridische ondersteuning of diensten.
-
Bereiken: Employer of Record heeft wereldwijde dochterondernemingen en expertise in het land ter ondersteuning van conforme opschaling naar nieuwe locaties. Overkoepelende bedrijven hebben een nauwere focus en beperkte internationale expertise, die doorgaans binnen één land actief zijn. Ze komen veel voor in het Verenigd Koninkrijk en Frankrijk. In Frankrijk worden tijdelijke arbeidsovereenkomsten en de bedrijven die deze faciliteren gereguleerd volgens het Entreprise de portage-salariële model.
-
Controle en flexibiliteit: Employer of Record biedt toegang tot wereldwijde talentenpools en neemt de kandidaat aan die u kiest. Overkoepelende bedrijven, vaak gekoppeld aan wervingsbureaus, kunnen de toegang tot talent beperken en een meer verre relatie creëren.
-
Risicobeperking: Employer of Record beheert alle aspecten van naleving. Paraplubedrijven laten meer nalevingslasten voor klanten en bieden een smallere reikwijdte van ondersteuning.
-
Vergoedingenstructuur: toonaangevende Employer of Record hebben een duidelijke en voorspelbare vergoedingsstructuur. Overkoepelende bedrijven hebben soms complexere kosten, wat gevolgen kan hebben voor de bedrijven en aannemers die met hen samenwerken.
Kiezen tussen een Employer of Record en een overkoepelend bedrijf
Gezien de verschillen tussen Employer of Record en overkoepelende bedrijven, hangt de juiste keuze voor uw bedrijf af van uw behoeften en prioriteiten.
Als u wilt uitbreiden naar een nieuwe markt of een gedistribueerd team wilt opbouwen, kies dan een Employer of Record. EOR's hebben de infrastructuur en expertise van de entiteit om conforme wereldwijde aanwerving te ondersteunen. Een Employer of Record geeft u snel toegang tot nieuwe markten en talent zonder de tijd en kosten van het oprichten van een lokale entiteit. U kunt ook profiteren van flexibiliteit en compliance assurance bij het inhuren en beheren van fulltime werknemers, parttime werknemers of aannemers.
Als u alleen hulp wilt bij de betaling van aannemers op een locatie waar u al een entiteit hebt, kan een overkoepelend bedrijf aan uw behoeften voldoen.
De groeiende vraag naar Employer of Record
Het World Economic Forum voorspelt dat tegen 2030 digitale banen die op afstand kunnen worden uitgevoerd, naar verwachting zullen groeien naar meer dan 90 miljoen functies. Naarmate er meer werk gebeurt in digitale ruimtes, zijn gedistribueerde arbeidskrachten haalbaarder en gebruikelijker. Tegelijkertijd gebruiken bedrijven van elke omvang Employer of Record om hun bedrijf op te schalen naar nieuwe wereldwijde locaties, zonder de kosten en complexiteit van het opzetten van entiteiten.
Deze factoren stimuleren de groeiende vraag naar Employer of Record, die snelle, flexibele en conforme oplossingen bieden voor wereldwijde werving en uitbreiding.
Wereldwijd inhuren met G-P
Als de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid helpt G-P bedrijven van elke omvang bij het inhuren, onboarden en beheren van wereldwijde teams in meer dan 180 landen. Onze toonaangevende wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen worden ondersteund door het grootste team van nationale experts.
Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe we u kunnen helpen overal, snel en conform de regels in te huren.
