Of u nu een sterk team van getalenteerde werknemers opbouwt, uw activiteiten verplaatst naar een model voor werken op afstand of nieuwe, internationale markten betreedt, uw bedrijf zal profiteren van hulp bij de salarisadministratie en logistiek van werknemers. Zowel een Employer of Record (EOR) als een overkoepelend bedrijf kunnen u helpen bij het beheren van sommige of al uw administratieve taken met betrekking tot arbeidsrecht, betaling en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar deze twee opties zijn niet hetzelfde.
Kom meer te weten over het verschil tussen een internationaal of binnenlands overkoepelend bedrijf en een Employer of Record om de beste beslissing voor uw bedrijf te nemen.
Een Employer of Record gebruiken
EOR's zijn een soort wereldwijde infrastructuur met een aanwezigheid in landen over de hele wereld. Ze helpen bedrijven zoals de uwe om te voldoen aan alle lokale arbeidswetgeving in de door u gekozen regio, om arbeidsovereenkomsten te beheren, verleidelijke secundaire arbeidsvoorwaarden te creëren en meer. EOR's zijn gunstig, ongeacht uw branche, niche of bedrijf.
Wettelijk gezien is het Employer of Record de werkgever van uw werknemer, terwijl u de klant van de Employer of Record bent. Dit betekent niet dat u de controle over uw activiteiten verliest. Een Employer of Record behandelt zelfs zoveel administratieve en werkgerelateerde taken dat u meer tijd en middelen beschikbaar hebt om u te concentreren op uw zakelijke en dagelijkse verantwoordelijkheden.
1. Verantwoordelijkheden
Employer of Record heeft geen controle over uw bedrijfsactiviteiten en verstoort de dagelijkse processen binnen uw bedrijf niet. Door samen te werken met een Employer of Record worden uw gegevens, intellectueel eigendom (IE), werknemersinformatie, handelsgeheimen en andere gevoelige informatie veilig en privé bewaard. U blijft verantwoordelijk voor het toezicht op werknemers, disciplinaire maatregelen, training, management en alle taken met betrekking tot de kernfuncties en industrie van uw bedrijf. In het contract tussen u en uw Employer of Record worden alle voorwaarden van uw overeenkomst beschreven, inclusief voor welke taken de Employer of Record verantwoordelijk is.
Verantwoordelijkheden van de Employer of Record kunnen het volgende omvatten:
- Lange termijn telewerkers, interne of internationale werknemers in dienst nemen in alle noodzakelijke functies, zelfs op directieniveau
- Alle salarisadministratie en gerelateerde taken afhandelen, inclusief betalingsverspreiding, compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Houd u aan de steeds veranderende arbeidswetgeving in elk land
- Pakketten voor secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden en beheren en deze secundaire arbeidsvoorwaarden aanpassen aan de behoeften van de lokale markt en het aanbod van concurrenten
- Naleving van arbeidswetgeving handhaven en dure straffen, boetes of juridische stappen vermijden
- Bied voortdurende lokale ondersteuning voor u en uw team
- U helpen toptalent te verkrijgen, ongeacht immigratiebeleid, internationale grenzen of andere gemeenschappelijke barrières
- Aangepaste, lokaal conforme arbeidsovereenkomsten verstrekken
- Verwerken van werkloosheids- of arbeidsvergoedingsclaims, indien van toepassing
- Bescherm werknemers tegen mishandeling of arbeidsuitdagingen met deskundige begeleiding en wettelijke naleving
- Gebruik tactieken die u kunnen helpen toegang te krijgen tot lagere tarieven voor verzekeringen, vergoedingen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden
- Geef richtlijnen voor werknemers en werkgevers met betrekking tot werkvisa en de bijbehorende wettigheid
Globalization Partners is een Employer of Record die eigenaar is van zijn volledige infrastructuur voor een sterke lokale aanwezigheid in meer dan 185 landen met getalenteerde lokale adviseurs en interne advocaten voor voortdurende juridische naleving. We handhaven normen van wereldklasse voor alle privacy en beveiliging van gegevens. Het gebruik van een Employer of Record maakt uw tijd en middelen vrij en stelt uw bedrijf open voor nieuwe markten en toptalent om uw activiteiten uit te breiden en te versterken.
2. Salarisadministratie en belastingen
Als wettelijke werkgever verwerkt en beheert de Employer of Record uw salarisadministratie voor elke werknemer. U krijgt nog steeds toegang tot alle salarisadministratie-informatie en kunt toezicht houden indien nodig.
Uw Employer of Record kan deze loon- en belastingheffingen beheren:
- Berekenen en inhouden van belastingen, pensioen, verzekering en andere relevante voordelen en inhoudingen
- Belastingformulieren verzamelen en uitgeven
- Ondersteuning bieden voor werknemersvergoedingen of compensatie
- Houd veranderende belastingvoorschriften in de gaten en pas deze indien nodig aan
- Eerlijk en concurrerend loon berekenen op basis van het land van vestiging
- Vergelijk uw tarief met lokale concurrenten en andere bedrijven in uw sector
- Zorg ervoor dat alle betalingen van werknemers nauwkeurig zijn en op tijd aan de werknemer worden geleverd, zodat u beschermd bent tegen dure boetes en straffen
Zorg ervoor dat u samenwerkt met een Employer of Record die de salarisadministratie en belastingen kan beheren in de lokale valuta van de door u gekozen locatie. Globalization Partners werkt wereldwijd met 180 valuta's.
3. Human Resources
De afdeling human resources (HR) van een bedrijf vormt de ruggengraat van succesvolle werknemersrelaties. Wanneer u uw bedrijf op internationale markten vestigt of een werknemer uit een ander land inhuurt, hebt u een HR-afdeling nodig die de specifieke wetten, voorschriften en verwachtingen van elk land begrijpt en erin gespecialiseerd is. Dat is waar een Employer of Record binnenkomt.
Een Employer of Record kan het volgende aan:
- Onboarding: Met een Employer of Record kunt u binnen een paar dagen toptalent vinden en onboarden zonder maanden ingewikkeld papierwerk te hoeven doorlopen en met uitbestede derden samen te werken. Ze kunnen helpen met achtergrondcontroles, drugstests en soortgelijke onboardingtaken, zodat je medewerker zo snel mogelijk aan de slag kan. De uitgebreide oplossing van Globalization Partners maakt het gemakkelijker om werknemers te beheren en personeelsinformatie bij te houden, zoals salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Voordelen: Employer of Record creëert aangepaste secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten om best presterende werknemers aan te trekken en te behouden op basis van lokale behoeften en verwachtingen in het door u gekozen land. Met dit systeem kun je alle voordelen veilig en privé beheren en volgen.
- Beëindiging: Als uw bedrijf besluit om tijdens uw wereldwijde expansie een andere richting op te gaan, zal een Employer of Record u door wettige beëindiging en ontslagvergoeding leiden om kosten of sancties te vermijden.
4. Factoren waarmee rekening moet worden gehouden
Stel de volgende vragen voordat u een Employer of Record kiest en ermee samenwerkt:
- Welk model gebruikt uw Employer of Record-bedrijf, indien van toepassing? Bent u eigenaar van de volledige infrastructuur of gebruikt u een aggregatorbedrijfsmodel?
- Hoe ondersteunt u internationale teams?
- Hoe zit het met telewerkers?
- Welke lokale expertise hebt u in het door mij gekozen land?
- Hoe ziet het onboardingproces eruit voor de werknemer of aannemer? Hoe lang duurt het?
- Met welke bedrijven en diensten werkt u samen?
- Hoe gaat u om met IP?
- Wat zijn mijn verantwoordelijkheden en hoe verschillen ze van die van u?
- Behandelt u het door mij gekozen land, de valuta, de regio of de taal?
- Hoe zijn uw software en systemen? Zijn ze gemakkelijk te gebruiken en aan te melden? Welke informatie is daar toegankelijk?
Een overkoepelend bedrijf gebruiken
Een overkoepelend bedrijf - soms ook wel een Pay As You Earn (PAYE)-paraplu genoemd - neemt werknemers niet in dienst op uw salarisadministratie. In plaats daarvan werkt het binnenlandse of internationale overkoepelende bedrijf samen met bedrijven en agentschappen die tijdelijke werknemers of tijdelijke aannemers vereisen, zoals onafhankelijke aannemers (IC's). Ze spelen geen rol in werknemersrelaties, wettelijke naleving of andere HR-gerelateerde arbeidstaken. Ze zijn strikt betrokken bij het uitvoeren en verspreiden van betalingen van u aan de aannemer.
Een aannemer zal een wettelijke overeenkomst ondertekenen met het overkoepelende bedrijf, waarin hij/zij instemt met de voordelen en voorwaarden, indien van toepassing. U bent verantwoordelijk voor het inhuren van de genoemde aannemer in plaats van een fulltime of parttime werknemer. Overkoepelende bedrijven zijn één keuze voor uitzendbureaus en zakelijke ondersteuningsdiensten die geen langdurige arbeidsrelaties vereisen en geen middelen hebben om salarisadministratiebeheer voor aannemers af te handelen.
1. Verantwoordelijkheden
Overkoepelende bedrijven organiseren IC-contracten, meestal vanuit een sjabloon, en faciliteren betalingen tussen jou en je aannemers.
Zo werkt het:
- U beveiligt de juiste aannemers voor de taak en wijst taken toe waar nodig.
- U werkt samen met een overkoepelend bedrijf en betaalt hen voor hun diensten en eventuele andere toepasselijke kosten.
- De aannemer voltooit zijn toegewezen taken en dient regelmatig facturen in bij het overkoepelende bedrijf.
- Het overkoepelende bedrijf berekent het eindloon, verminderd met inhoudingen, belastingen, premies voor nationale verzekeringen en pensioenen, en verdeelt dit naar de aannemer.
Op het gebied van werving zijn overkoepelende bedrijven niet verantwoordelijk voor het vinden of inwerken van aannemers. Het is moeilijker om te controleren of een overkoepelend bedrijf voldoet aan de lokale arbeidswetgeving, omdat ze vaak juridische ondersteuning uitbesteden. Sommige overkoepelende bedrijven kunnen ook gebruik maken van outsourcing door derden die miscommunicatie kan veroorzaken vanuit meerdere contactpunten en uw gegevens, IP en gevoelige informatie kwetsbaar kan maken.
2. Salarisadministratie en belastingen
Aannemers volgen hun gewerkte tijd volgens de vooraf vastgestelde methode van u en het overkoepelende bedrijf, zoals klokkaarten. Ze dienen deze facturen — samen met eventuele kosten — regelmatig in bij het overkoepelende bedrijf. Het overkoepelende bedrijf berekent en trekt vervolgens inhoudingen en aannemersbelastingen in en verspreidt het salaris volgens het vastgestelde betalingsschema.
3. Human Resources
In tegenstelling tot een oplossing voor Employer of Record of een professionele arbeidsorganisatie, voeren standaard overkoepelende bedrijven geen taken uit zoals onboarding, juridische begeleiding of naleving van arbeidswetgeving. De HR-verantwoordelijkheden van het Umbrella-bedrijf gaan niet veel verder dan financiële of salarisgerelateerde kwesties, vragen, klachten en verplichtingen.
4. Factoren waarmee rekening moet worden gehouden
Stel altijd de volgende vragen aan een salarisadministratiebureau of overkoepelend bedrijf voordat u een contractuele relatie aangaat:
- Hoe betrokken bent u bij het interview- en onboardingproces, indien van toepassing?
- Welke kosten brengt u in rekening en wat dekken deze kosten?
- Hoe beheert u de vergoedingen van aannemers?
- Met welke soorten arbeidsovereenkomsten werkt u?
- Hoe vaak worden aannemers betaald? Kan ik het betalingsschema en de opties kiezen?
- Biedt u HR-ondersteuning?
- Neemt u een bedrijfs- of aansprakelijkheidsverzekering op? Hoe zit het met andere voordelen?
- Voor welke taken bent u verantwoordelijk?
- Hoe zullen we communiceren?
- Heb je internationale ervaring?
Employer of Record of overkoepelend bedrijf: wat is het juiste voor uw bedrijf?
Aangezien beide oplossingen hulp bieden bij de salarisadministratie, moet uw bedrijf dan samenwerken met een Employer of Record of een overkoepelend bedrijf? Hoewel ze op elkaar lijken, zijn Employer of Record's beter uitgerust om u te helpen internationaal uit te breiden en de relaties met uw werknemers in het door u gekozen land te onderhouden. Ze bieden ook meer flexibiliteit en maken uw waardevolle tijd en middelen vrij terwijl u zich houdt aan veranderende arbeids- en belastingwetten in verschillende regio's.
Paraplubedrijven hebben kritiek gekregen op hun behandeling van uitzendkrachten en zijn geconfronteerd met onderzoeken naar mogelijke uitbuiting. Sommige tijdelijke werknemers in het Verenigd Koninkrijk melden bijvoorbeeld dat ze wel 104 Britse ponden per week kwijtraken als gevolg van buitensporige belastingen en administratieve kosten van hun overkoepelende bedrijf.
Maak de juiste keuze voor uw bedrijf door het volgende te overwegen.
1. Breidt u uit of doet u internationaal zaken?
Een overkoepelend bedrijf kan uw bedrijf helpen als u in een bekende markt vertrouwt op contractuele hulp voor bepaalde tijd.
Een Employer of Record is geschikt voor u als u:
- Twijfelt over het uitbreiden naar een nieuwe markt en wil het testen zonder daar uw eigen juridische entiteit op te richten
- getalenteerde werknemers in andere landen of regio's met verschillende belasting- en arbeidswetgeving willen inhuren
- Hulp nodig bij het beheren van internationale HR-taken
- Integratie van wereldwijde outsourcing als onderdeel van uw grotere uitbreidingsstrategie
- Bouwt een team op afstand op en heeft relevante salarisadministratiebegeleiding nodig
Vergeet niet om rekening te houden met een vergelijking van EOR- en overkoepelende bedrijfskosten om te zien welke beter bij uw budget past. EOR's zijn een kostenefficiënte oplossing voor het uitbesteden van veel van deze taken zonder te vertrouwen op derden die IP en gegevens kwetsbaar kunnen maken.
2. Heeft uw bedrijf flexibiliteit nodig?
Omdat een Employer of Record gespecialiseerd is in honderden landen met lokale experts en interne juridische adviseurs, zijn de activiteiten snel, efficiënt en zeer schaalbaar voor uw veranderende behoeften en uitbreidingsdoelen. Ze kunnen ook uw IP- en personeelsinformatie beschermen door alles intern te houden zonder outsourcing door derden.
Overkoepelende bedrijven zijn voor een vaste termijn gespecialiseerd in relaties tussen aannemers en bedrijven, maar bieden geen extra HR-opties naast salarisadministratiebeheer.
3. Werkt u met werknemers, aannemers of beide?
Het inhuren van verschillende werknemers in verschillende of onbekende markten is een complex, riskant proces als u niet de begeleiding en juridische bijstand hebt die u nodig hebt om door de arbeidswetgeving te navigeren. Een Employer of Record is de ideale optie voor bedrijven die professionals willen inhuren voor langdurige opdrachten over de hele wereld, ongeacht het land. Ze werken met fulltime en parttime werknemers en kunnen waar nodig beleid hebben voor hulp van aannemers.
Overkoepelende bedrijven werken alleen met aannemers die voor een bepaalde periode zijn ingehuurd, waardoor ze de beste optie zijn als u alleen iemand nodig hebt voor een kortetermijn- of eenmalige opdracht.
Meer informatie over de EOR-oplossing van Globalization Partners
Globalization Partners is een wereldwijde Employer of Record die u kan helpen uw bedrijf uit te breiden naar nieuwe en internationale markten en werknemers in te huren zonder een juridische entiteit op te richten. Wij helpen u toptalent aan te trekken met concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op de lokale wetgeving en behoeften, met ingebouwde naleving voor meer dan 185 landen. Onze voortdurende lokale HR-ondersteuning is altijd toegankelijk voor u en uw werknemers om toegang te krijgen tot belangrijke informatie of om vragen te stellen.
Bespaar je middelen en focus je tijd op het opbouwen van een winstgevend internationaal bedrijf zonder je zorgen te hoeven maken over complexe administratieve taken en het beheren van veranderende arbeidswetgeving en belastingbeleid. Neem contact op met Globalization Partners of download ons e-book “De gids voor het kiezen van een Employer of Record-model” om meer te weten te komen over het werken met een Employer of Record en het nemen van de juiste beslissingen voor uw bedrijf.
