Belangrijkste inzichten
- Doel: Een overkoepelende maatschappij is een intermediair bedrijf, dat veel voorkomt in het Verenigd Koninkrijk. Het neemt tijdelijke werknemers of zelfstandige contractors in dienst en verzorgt hun salarisadministratie en administratieve taken. De overkoepelende maatschappij factureert aan de eindklant, houdt een honorarium in en betaalt vervolgens aan de werknemer.
- Voordelen: Zelfstandigen krijgen arbeidsrechten en een vereenvoudigde belastingafhandeling. Het inhuren van personeel vermindert de administratieve lasten en compliance voor bedrijven.
- Nadelen: Het paraplumodel is regiospecifiek en niet schaalbaar voor wereldwijde werving. Het omvat ook risico's zoals niet-conforme belastingconstructies en een gebrek aan transparantie in de tarieven.
- Werkgever van Record versus overkoepelende maatschappij: Een wereldwijde Employer of Record regelt alle aspecten van het werk. Het biedt veilige, schaalbare en compliant wereldwijde werving.
- Een wereldwijd alternatief: G-P helpt bedrijven van alle groottes om fulltime medewerkers en aannemers in 180+ landen aan te nemen, waarmee ze de volledige levenscyclus van werknemers beheren.
Een overkoepelende maatschappij is een populaire manier om bekwame aannemers in te schakelen zonder hen direct in te huren of extra betalingsprocessen op te zetten. Dat gezegd hebbende, kent dit model beperkingen en risico's, vooral voor wereldwijde bedrijven. Deze gids legt uit hoe umbrella-bedrijven werken, hun voordelen en beperkingen, en hoe ze zich verhouden tot werkgevers van record (EORs).
Wat betekent "overkoepelende maatschappij"?
Een overkoepelende maatschappij is een tussenpersoon die werknemers in dienst heeft die als zelfstandige opdrachtnemers voor klantbedrijven optreden. Deze aannemers werken aan tijdelijke, bepaalde tijd opdrachten voor verschillende eindklanten. De overkoepelende maatschappij verzorgt alle betalingen, belastingen en administratieve taken van de aannemers.
In ruil daarvoor vragen overkoepelende bedrijven een vergoeding, een zogenaamde marge, die ze van het contracttarief aftrekken.
Terwijl de zzp'er de opgedragen werkzaamheden voor de eindklant uitvoert, neemt de overkoepelende maatschappij hem legaal in dienst . De overkoepelende maatschappij sluit een contract met de zzp'er en een contract met het uitzendbureau of eindklant. De overkoepelende maatschappij verwerkt de betalingen, houdt de juiste belastingen in en betaalt de zzp'er. Dit bespaart de andere partijen administratieve tijd en moeite.
Overkoepelende bedrijven zijn actief in het Verenigd Koninkrijk. Het model is niet gebruikelijk in andere rechtsgebieden, hoewel vergelijkbare modellen in sommige landen bestaan.
Wat doet een overkoepelende maatschappij?
Aannemers kunnen beginnen met werken met een overkoepelende maatschappij door de volgende stappen te volgen:
- Aanmelden: De zzp'er tekent een formele arbeidsovereenkomst met de overkoepelende maatschappij, waarmee hij juridisch werknemer wordt. Dit contract geeft de werknemer arbeidsrechten, zoals vakantiegeld, ziektegeld en pensioenbijdragen.
- Klantaanstelling: De overkoepelende maatschappij tekent een business-to-business contract met een wervingsbureau of de eindklant. Dit contract beschrijft de opdracht, de te leveren resultaten en de betalingsvoorwaarden van de zzp'er.
- Werkzaamheden: De zzp'er voert de opdracht uit en houdt zowel de gewerkte uren als de opleveringen bij.
- Urenregistratie: Aan het einde van elke betalingsperiode keurt de opdrachtgever de urenregistratie goed. De zzp'er dient vervolgens de goedgekeurde urenstaten in bij het payrollbedrijf.
- Facturering: Met behulp van het goedgekeurde urenstaat factureert de overkoepelende maatschappij het uitzendbureau of de eindklant het volledige tarief voor het werk van de zzp'er.
- Salarisverwerking: Nadat de eindklant de factuur heeft betaald, verwerkt de overkoepelende maatschappij de salarisadministratie. Het trekt alle noodzakelijke werkgeverskosten af, inclusief sociale premies, de leerlingheffing en een vergoeding.
- Betaling: Na aftrek van alle werkgeverskosten, vormt het resterende bedrag het bruto salaris van de zzp'er. Hieruit houdt de overkoepelende maatschappij loonbelasting en sociale premies in. Het eindbedrag is het nettoloon van de zzp'er.
Voordelen van het gebruik van een overkoepelende maatschappij
In het Verenigd Koninkrijk biedt het umbrella-model voordelen voor zowel zelfstandige opdrachtnemers als de bedrijven die hen inhuren. Voor aannemers zijn de voordelen:
- Gemak: Zelfstandigen hoeven geen eigen besloten vennootschap op te richten en te beheren, facturering af te handelen, betalingen te innen of belastingaangiften in te dienen. In plaats daarvan doen ze hun werk, dienen een urenstaat in en worden betaald.
- Arbeidsrechten: Als werknemers van de overkoepelende maatschappij hebben aannemers recht op rechten die voor eenmanszaakondernemers niet beschikbaar zijn. Enkele van deze rechten zijn het wettelijke ziektegeld, zwangerschaps- of vaderschapsuitkering en vakantiegeld.
- Doorlopende tewerkstelling: Het werken gedurende één overkoepelende kringloop aan opdrachten voor eindklanten creëert een doorlopende tewerkstellingsgeschiedenis. Dit kan helpen bij het aanvragen van krediet, omdat het een stabiel inkomen laat zien dat anders moeilijk aan te tonen is.
Voor eindklanten en wervingsbureaus omvatten de voordelen:
- Minder administratief werk: De overkoepelende maatschappij neemt alle loonadministratie en HR-taken voor de zzp'er op z. Dit betekent dat het aanwervingsbedrijf geen belastingen hoeft te berekenen of andere HR-taken hoeft te beheren.
- Eenvoudige compliance: Het model helpt het risico op verkeerde classificatie van werknemers te verminderen. Dit is waardevol in het VK, waar de IR35 -wetgeving strikte regels oplegt voor het bepalen van de fiscale status van een zzp'er. Door de zzp'er als werknemer aan te stellen, neemt de overkoepelende maatschappij de verantwoordelijkheid voor de loonheffing op zich, waardoor het risico op boetes voor de eindklant wordt verkleind. Een overkoepelende maatschappij wordt soms een Pay As You Earn-paraplu genoemd, omdat deze compliance de Pay As You Earn-belastingregels ondersteunt.
Risico's van het gebruik van een overkoepelende maatschappij
Ondanks de voordelen brengt het umbrella-model risico's met zich mee voor aannemers:
- Gebrek aan transparantie: Sommige payrollbedrijven hanteren complexe tariefstructuren waardoor het lastig is om de werkelijke kosten van het werken via hen te begrijpen.
- Belastingontwijking: Het ernstigste risico is het contact met een niet-conforme overkoepelende maatschappij die een belastingontwijkingsregeling gebruikt. Deze regelingen worden soms vermomde beloning genoemd. Het is wanneer ze een ongewoon hoog nettoloon beloven door een deel van het salaris van de werknemer als een belastingvrije "lening" of "subsidie" te betalen die nooit bedoeld is om terugbetaald te worden. Deze schema's zijn illegaal in het Verenigd Koninkrijk. Als ze worden betrapt, zijn zowel de overkoepelende maatschappij als zzp'er aansprakelijk voor alle onbetaalde belastingen en mogelijke boetes.
- Lager netto-inkomen: Zelfs bij de beste payrollbedrijven kan het netto-inkomen van een zzp'er lager uitvallen dan verwacht. De bedragen die de eindklant betaalt, moeten alle arbeidskosten dekken, inclusief inhoudingen voor zowel werknemer als werkgever. Deze inhoudingen vinden plaats vóór de berekening van het bruto salaris van de zzp'er. Dit kan hun netto-inkomsten verlagen in vergelijking met het runnen van hun eigen besloten vennootschap.
- Beperkte controle: Aannemers zijn voor betaling afhankelijk van de overkoepelende maatschappij . Bij gebrekkige processen of liquiditeitsproblemen kunnen betalingen te laat, onjuist of helemaal niet plaatsvinden. Hoewel er in deze gevallen juridische mogelijkheden bestaan, kost het veel tijd om die te benutten.
Overkoepelende bedrijven in verschillende regio's
De overkoepelende maatschappij is geen wereldwijd model. Het is een oplossing die is geëvolueerd als reactie op de belasting- en arbeidswetten van bepaalde landen — voornamelijk het Verenigd Koninkrijk. Zo zien koepelmaatschappijen of vergelijkbare modellen eruit in verschillende regio's:
- VK: Het VK is de belangrijkste markt voor parapluverzekeringsmaatschappijen. Het model is een directe reactie op de IR35 regels voor werken buiten loondienst . Deze wetgeving heeft tot doel "vermomde werknemers" te identificeren: zzp'ers die werken als voltijdse werknemers, maar een besloten vennootschap gebruiken om minder belasting te betalen. Als blijkt dat een zzp'er "binnen de belastingdienst35 valt", moet hij belasting betalen zoals een werknemer. Een conforme, overkoepelende maatschappij volgt deze regel door loonbelasting (Pay As You Earn) direct bij de bron in te houden.
- Frankrijk: In Frankrijk bestaat een vergelijkbaar model, genaamd portage salarial ("salaris carrying"). Dit is een formele driewegrelatie tussen een zzp’er, een portagebedrijf en een opdrachtgeversbedrijf. Het portagebedrijf heeft, net als een overkoepelende maatschappij, de zzp'er in dienst en regelt alle administratieve taken. Frankrijk hanteert specifieke regels voor minimumsalarissen, beroepservaring en de soorten opdrachten die zijn toegestaan binnen het portage- model.
- VS: Het arbeidslandschap in de VS is strikt verdeeld tussen W-2 werknemers en 1099 zelfstandigen. In tegenstelling tot Britse paraplubedrijven veranderen deze oplossingen aannemers niet in werknemers. Een professionele werkgeverorganisatie (professionele arbeidsorganisatie) neemt W-2 medewerkers in dienst, terwijl een agent of record (AOR) administratieve taken uitvoert die betrekking hebben op 1099 aannemers. Beide regelen betalingen en compliance, maar opereren onder andere juridische kaders dan paraplubedrijven.
- Wereldwijd: Het is riskant om voor wereldwijde werving te vertrouwen op regiospecifieke oplossingen. Elk land heeft zijn eigen wetgeving, en een model dat in de ene regio werkt, is mogelijk niet conform de regels in een andere regio. Een Employer of Record pakt deze uitdaging aan en biedt één uniforme oplossing voor conforme wereldwijde arbeidsomstandigheden voor alle soorten werknemers.
Umbrella bedrijf vs. Employer of Record
Het is cruciaal om de verschillen tussen een overkoepelende maatschappij en een Employer of Record te kennen om het juiste model voor uw doelstellingen te kiezen:
- Scope: Een overkoepelende maatschappij verzorgt voornamelijk de salarisadministratie voor zelfstandige contractors in het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf behandelt urenregistratie, facturering en belastingaftrek. Een Employer of Record, daarentegen, is een complete, wereldwijde arbeidsoplossing. Het wordt de juridische werkgever voor uw wereldwijde teamleden en beheert de gehele levenscyclus van de werknemer. Dit omvat het opstellen van een lokaal conforme arbeidsovereenkomst en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en de salarisadministratie. Met een werkgeversorganisatie zoals G-P heeft u de flexibiliteit om zowel werknemers als freelancers gemakkelijk in dienst te nemen.
- Schaalbaarheid: Het umbrella-model is een oplossing gericht op het Verenigd Koninkrijk. Het is geen schaalbare aanpak voor een wereldwijd bedrijf. Een Employer of Record is een wereldwijde wervingsoplossing. Zo kun je bijvoorbeeld G-P Employer of Record aannemen in 180+ landen via een kunstmatige intelligentie-gestuurde platform voor wereldwijde HR-ondersteuning.
- Werknemerstype: Umbrella-bedrijven zijn bedoeld voor zelfstandige contractanten die aan bepaalde tijdprojecten in het Verenigd Koninkrijk werken. Een Employer of Record helpt u bij het wereldwijd inhuren van vaste medewerkers en freelancers. Dit biedt u de flexibiliteit om uw volledige wereldwijde personeelsbestand via één leverancier te beheren.
- Compliance: Bij een overkoepelende maatschappij loopt het aanstellende bedrijf nog steeds risico's, vooral als de overkoepelende aanbieder niet aan de regels voldoet. Een Employer of Record is verantwoordelijk voor het naleven van alle lokale arbeids- en belastingwetten, waardoor de compliance risico's voor uw bedrijf worden geminimaliseerd.
Werf overal met G-P
Om een wereldwijd team op te bouwen, heb je een robuustere en schaalbaardere oplossing nodig dan een overkoepelende maatschappij.
G-P biedt wereldwijd conforme werving voor bedrijven van alle groottes. Onze toonaangevende wereldwijde arbeidsbemiddelingsproducten en Employer of Record-oplossingen stellen u in staat om toptalent in 180+ landen aan te trekken, zonder de juridische complexiteit.
En als u aannemers nodig heeft voor specialistische projecten, vereenvoudigt G-P Contractor het inhuren en betalen van internationale aannemers in 190 landen en meer dan 130 valuta.
Vraag een demo aan en ontdek hoe eenvoudig het is om wereldwijd personeel te werven.
