Leestijd: 8 minuten
Bij G-P helpt ons toonaangevende Global Growth Platform™ (platform voor wereldwijde groei) bedrijven om hun volledige potentieel te ontwikkelen. Dit gebeurt door in plaats van in maanden, in dagen hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Australië is een aantrekkelijke plaats voor bedrijven die hun activiteiten wereldwijd willen uitbreiden. Een diverse bevolking, wereldwijde banden en een groeiende economie maken Australië tot een strategische plaats om een nieuw filiaal of dochteronderneming van uw bedrijf op te richten of nieuwe werknemers in te huren via een Employer of Record. Volg onze handleiding voor het inhuren van werknemers in Australië om u te helpen uw weg te vinden in het proces.
Wat u moet weten voordat u iemand gaat inhuren in Australië
Als u uw bedrijf voor het eerst naar Australië uitbreidt, zijn er enkele belangrijke wettelijke voorschriften waarvan u op de hoogte moet zijn. Deze normen en wetten kunnen van invloed zijn op de wervingspraktijken in Australië en op vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste factoren die u moet weten wanneer u nieuwe werknemers in Australië gaat inhuren.
1. Diversiteit in taal
Australië heeft geen officiële taal, maar Engels is de meest gesproken taal en is de standaardtaal voor de meeste bedrijven.
Volgens de volkstelling van 2016 spreekt echter 21% van de Australiërs thuis een andere taal dan Engels. Deze taal zal waarschijnlijk Mandarijn, Arabisch, Kantonees of Vietnamees zijn. De verscheidenheid aan talen in Australië is tekenend voor de diversiteit van het land. Als u wilt dat uw Australische werknemers vloeiend Engels of een andere taal spreken, moet u dat in uw personeelsadvertentie vermelden.
2. Toekenningen, bedrijfsovereenkomsten en contracten
In Australië biedt de National Employment Standard (nationale arbeidsnorm) een basis voor het arbeidsrecht, maar de meeste arbeidsvoorwaarden in Australië worden voorgeschreven door moderne toekenningen, bedrijfsovereenkomsten en individuele arbeidsovereenkomsten.
- Moderne toekenningen: Moderne toekenningen, vaak afgekort tot "toekenningen", zijn wettelijke documenten waarin het minimumloon en andere vereisten voor werknemers per type baan en bedrijfstak zijn vastgelegd. Met meer dan 100 industrie- of beroepsprijzen, vallen de meeste Australische werknemers onder een onderscheiding.
- Bedrijfsovereenkomsten: In veel gevallen worden werknemers gedekt door bedrijfsovereenkomsten, die de plaats innemen van toekenningen, voor zover zij verder gaan dan de vereisten die in de desbetreffende toekenning zijn vastgesteld ten gunste van de werknemers. Bedrijfsovereenkomsten worden gesloten door werkgevers en werknemers en soms door vakbonden. De Fair Work Commission stemt over deze onderhandelde overeenkomsten en keurt ze goed.
- Arbeidsovereenkomsten: Werknemers die niet onder een toekenning of bedrijfsovereenkomst vallen, moeten in plaats daarvan een arbeidsovereenkomst hebben waarin de voorwaarden van hun dienstverband zijn vastgelegd. Werkgevers kunnen arbeidsovereenkomsten opstellen voor werknemers die onder een toekenning of bedrijfsovereenkomst vallen, maar deze overeenkomsten mogen niets afdoen aan waar de werknemers recht op hebben op grond van hun toekenning of bedrijfsovereenkomst.
3. Minimumloon en maximale werktijden
Australië heeft een nationaal minimumloon dat momenteel is vastgesteld op $ 19,49 (AUD) per uur. In de meeste gevallen wordt het minimumloon van werknemers echter bepaald door een moderne toekenning. Deze wettelijke documenten schrijven voor wat werknemers betaald moeten krijgen, afhankelijk van hun positie en de branche waarin zij werkzaam zijn. Als een werknemer onder een moderne toekenning valt, moet u het minimumloon volgen dat door de toekenning wordt voorgeschreven in plaats van het nationale minimumloon.
Het is ook belangrijk op te merken dat de Australische wet de werkweek beperkt tot 38 uur, hoewel er enkele uitzonderingen zijn toegestaan. Het is aan de werkgever om te bepalen hoe deze uren over de week worden verdeeld, maar in de meeste gevallen werken de werknemers van maandag tot en met vrijdag. Net als bij het minimumloon verschillen de regels voor overuren en uitbetaling afhankelijk van de toekenning die op een werknemer van toepassing is.
4. Belastingen en pensioenen
Australië hanteert een Pay As You Go-systeem voor inkomstenbelasting. Dit betekent dat werkgevers belasting moeten inhouden op de loonstrook van hun werknemers, die naar de Australische belastingdienst (ATO) moeten worden gestuurd. Het belastingtarief is afhankelijk van het vergoedingsniveau, zoals dat ook in de VS en veel andere landen het geval is. Werkgevers moeten er ook rekening mee houden dat elke staat in Australië zijn eigen loonbelasting heeft. Werknemers dragen ook 2% van hun belastbaar inkomen bij aan Medicare, de openbare ziektekostenverzekering van het land.
Werknemers die ten minste $ 450 per maand verdienen vóór belastingen, hebben recht op pensioenbijdragen van hun werkgevers. Dit is het pensioenspaarplan in Australië, vaak afgekort tot "super." Op kwartaalbasis moeten de werkgevers een bedrag bijdragen dat gelijk is aan ten minste 9,5% van het inkomen van hun werknemer. Werknemers kunnen ook bijdragen aan hun fonds.
5. Verplicht verlof en betaalde vakantie
Volgens de National Employment Standards moeten deeltijd- en voltijdwerknemers vier weken betaald jaarlijks verlof krijgen, ook wel vakantiegeld genoemd. Dit is een basisvereiste, maar voor toekenningen of bedrijfsovereenkomsten kan meer dan dit bedrag vereist zijn. Veel werknemers krijgen vijf of zes weken. Bedrijven moeten hun werknemers betalen volgens hun huidige basissalaris wanneer zij verlof opnemen. Als een werknemer het jaar afsluit met ongebruikt verlof, kan dat meegenomen worden naar het volgende jaar.
Ziekteverlof en zorgverlof vallen onder de noemer persoonlijk verlof. Volgens de National Employment Standards moeten voltijdse werknemers 10 dagen persoonlijk verlof kunnen opnemen wanneer zij ziek of gewond zijn, voor een familielid moeten zorgen of een noodgeval in hun gezin moeten behandelen. Deeltijdwerknemers hebben ook recht op persoonlijk verlof, dat wordt berekend op basis van het aantal uren dat zij werken.
Werknemers hebben ook recht op doorbetaalde vrije dagen tijdens officiële feestdagen, waaronder:
- Nieuwjaarsdag
- Dag van Australië
- Goede vrijdag
- Paasmaandag
- Anzac Day
- De verjaardag van de koningin
- Eerste kerstdag
- Tweede kerstdag
Een staat of grondgebied kan zijn eigen feestdagen aan de lijst toevoegen, zoals de Dag van de Arbeid.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Australië
Zelfs het inhuren van één telewerker brengt kosten met zich mee, en het volledig bemannen van een nieuw kantoor kan een kostbare inspanning zijn. Volgens een onderzoek onder HR-professionals in de Australia and New Zealand Banking Group, van $9.772 voor instapposities tot een gemiddelde van $34.440 voor het aannemen van nieuwe leidinggevenden. Wanneer u werknemers gaat inhuren als onderdeel van een wereldwijde expansie, kan dit extra kosten met zich meebrengen. U moet het volgende begroten:
- Vestiging van uw bedrijf in Australië: De wettelijke oprichting van een bedrijf in Australië brengt oprichtings- en registratiekosten met zich mee. Als u een fysiek kantoor opricht, zal dit ook extra kosten met zich meebrengen.
- Inhuren van advocaten: Aangezien het arbeidsrecht in Australië ingewikkeld kan zijn, is het verstandig juristen in te huren die ervoor kunnen zorgen dat u bij het inhuren en inwerkstellen alle relevante wetten naleeft. U zult dit herhaaldelijk zien als een van de belangrijkere tips voor het inhuren van personeel in Australië.
- Samenwerken met een uitzendbureau: Wervingsbureaus kunnen u helpen snel gekwalificeerde kandidaten in Australië te vinden, maar door met een wervingsbureau te werken verhoogt u uw wervingskosten.
- Het betalen van een wervingscomité: In plaats van een uitzendbureau kunt u er ook voor kiezen de werving intern te doen, maar dat betekent wel dat u uw wervingscomité betaalt voor de tijd die zij aan het wervingsproces besteden.
- Uw vacatures adverteren: Het plaatsen van uw personeelsadvertentie op vacaturebanken kan ook kosten met zich meebrengen, hoewel er vaak mogelijkheden zijn om deze gratis te plaatsen. De Australische regering heeft een online vacaturebank waar u gratis uw advertentie kunt plaatsen.
- Reizen van en naar Australië: Indien uw bedrijf vertegenwoordigers naar Australië stuurt om daar zaken te doen of sollicitatiegesprekken af te nemen, dient u ook rekening te houden met deze reiskosten.
- Het uitvoeren van achtergrondcontroles: Voor veel bedrijven maakt een screening van de toekomstige aanwerving deel uit van het proces voorafgaand aan het dienstverband om na te gaan of zijn/haar staatsburgerschap of visum, arbeidsverleden, referenties of andere aspecten van zijn/haar sollicitatie geldig zijn. U kunt ook een erkend bedrijf inhuren om een politiecontrole uit te voeren op eventuele relevante strafrechtelijke antecedenten.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Australië?
Tenzij u samenwerkt met een Employer of Record (EOR), moet u een aantal belangrijke zaken geregeld hebben voordat u kunt beginnen met het inhuren van werknemers in Australië. Met een Employer of Record in Australië kunt u meteen overgaan tot het inhuren van personeel, aangezien u in het land geen eigen wettelijke bedrijfsentiteit nodig hebt. Als u zichzelf opwerpt als Employer of record, hebt u het volgende nodig:
- Filiaal of dochteronderneming: U moet uw bedrijfsentiteit in Australië wettelijk oprichten. U kunt een buitenlandse vestiging oprichten, die nauwer verbonden is met uw moederbedrijf en mogelijk in Australië niet belastbaar is. Indien u echter van plan bent op lange termijn in Australië actief te zijn, moet u een dochteronderneming oprichten en deze laten registreren bij de Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Houd er rekening mee dat een dochteronderneming in Australië ten minste één directeur moet hebben die in het land woonachtig is.
- Belasting op goederen en diensten en Pay As You Go-registraties: Uw bedrijf moet zich registreren voor de Pay As You Go-inhouding, zodat u er klaar voor bent om de salarisadministratie voor uw nieuwe werknemers te beginnen. U moet zich ook registreren voor de belasting op goederen en diensten.
- Australische bankrekening: Het openen van bankrekeningen in het land zal ook helpen bij het opstellen van een salarisadministratie en het zakendoen in Australië. Nevenvestigingen kunnen eventueel financiën delen met het moederland.
- Licenties en vergunningen: Afhankelijk van de staat in Australië, de branche waarin u actief bent en de bedrijfsactiviteiten die u van plan bent uit te voeren, kan het zijn dat u licenties of vergunningen nodig hebt.
Stappen voor het inhuren van personeel in Australië
Het proces voor het inhuren van personeel in Australië weerspiegelt het typische wervingsproces dat u waarschijnlijk gewend bent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de baan, het evalueren van de sollicitaties, het voeren van sollicitatiegesprekken met kandidaten, het versturen van het aanbod van een baan, en het indienststellen van nieuwe werknemers.
1. Vacatures adverteren
Eerst moet u een gedetailleerde functiebeschrijving opstellen voor alle vacatures die u in Australië hebt. Vermeld belangrijke informatie, zoals de kwaliteiten die u in een kandidaat zoekt, de taken en aan wie de werknemer zal rapporteren. Plaats uw vacatures op online vacaturebanken waar werkzoekenden in Australië ze zullen zien. Naast algemene vacaturebanken kunt u ook op zoek gaan naar branchespecifieke websites om uw vacatures bekend te maken.
2. Sollicitaties evalueren
Zodra werkzoekenden op uw nieuwe functies hebben gesolliciteerd, kunt u hun sollicitatie evalueren om ongekwalificeerde kandidaten te verwijderen en te bepalen welke kandidaten waarschijnlijk het beste passen bij de positie. U kunt vaardigheidstests of vragenlijsten in uw sollicitatie opnemen als dit u helpt meer te weten komt over de kwalificaties van de kandidaten.
U kunt verwachten dat Australische cv's (In Australië worden de termen “resume” of “CV” door elkaar gebruikt) ongeveer twee tot drie pagina's lang zijn. Australische cv's moeten een overzicht geven van de werkervaring, opleiding en vaardigheden van de kandidaat en kunnen ook hobby's of interesses van de sollicitant bevatten.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Vervolgens voert u een sollicitatiegesprek met de kandidaten die op uw shortlist staan. Dit kan betekenen dat u uw wervingscomité naar Australië stuurt om sollicitatiegesprekken te voeren, of als u al een filiaal of dochteronderneming hebt, dat u sollicitatiegesprekken voert in uw Australische kantoor. U kunt ook virtueel sollicitatiegesprekken afnemen, aangezien dit een steeds gangbaarder praktijk is geworden. Telefoon- of videogesprekken zijn vooral nuttig als u in Australië telewerkers wilt inhuren en er niet naar toe wilt reizen.
Bij virtuele sollicitatiegesprekken moet u rekening houden met het tijdsverschil met geïnterviewden. Er zijn vijf tijdzones in de staten en gebieden op het vasteland van Australië. Dit kan een uitdaging vormen voor bedrijven in verre landen. Bijvoorbeeld, een bedrijf met hoofdkantoor in Toronto, Ontario, Canada loopt 13,5 uur achter op de Australische Central Standard Time. Daarom zouden zij de sollicitatiegesprekken vroeg in de ochtend moeten plannen om hun Australische geïnterviewden laat op de avond te kunnen bereiken.
4. Aanbod van een baan doen
Nu is het tijd om contact op te nemen met de door u gekozen kandidaten om hen een positie binnen uw bedrijf aan te bieden. Geef hen de kans om vragen te stellen en zo nodig te onderhandelen over hun salaris of andere voorwaarden.
U kunt ook een arbeidsovereenkomst opstellen. U moet er echter voor zorgen dat u zich houdt aan alle vereisten die zijn vastgelegd in een toekenning als die van toepassing is op uw werknemer. U kunt ook een bedrijfsovereenkomst met uw nieuwe werknemers afsluiten als dit u helpt voorwaarden te ontwikkelen die geschikt zijn voor uw bedrijf, maar nogmaals, deze voorwaarden mogen de toekenningsvereisten niet ondermijnen.
5. Indienststelling van nieuwe werknemers
Nu kunt u uw nieuwe werknemers indienststellen. Laat hen al het nodige papierwerk invullen om de salarisadministratie op te stellen en voeg hen toe aan de interne systemen van uw bedrijf. Als u met een Employer of Record werkt, hoeft u geen kandidaten in dienst te stellen, aangezien de Employer of Record hen zal opnemen in hun salarisadministratie. Het is echter mogelijk dat u nog enkele processen moet afronden voordat de werknemer begint te werken, zoals training voor zijn of haar nieuwe taken.
Nieuwe werknemers inhuren in Australië met Globalization Partners
Als u wilt uitbreiden naar nieuwe landen, maar niet de tijd en kosten op u wilt nemen om uw bedrijf daar legaal te vestigen, dan is een Employer of Record de perfecte oplossing. Globalization Partners kan uw bedrijf helpen uit te breiden naar 187 verschillende landen, waaronder Australië. Als Employer of Record van uw werknemers handelen wij alle technische aspecten van de salarisadministratie en de naleving van het Australische arbeidsrecht af. Als u uw bedrijf wereldwijd wilt uitbreiden, verzoek om een voorstel van Globalization Partners voor meer informatie.
