Belangrijkste Punten
- Werven in Canada: Door werknemers in Canada aan te nemen, krijgt uw bedrijf toegang tot een zeer bekwaam en divers personeelsbestand en de Noord-Amerikaanse markt via de USMCA.
- Targettalenthubs: Richt je inspanningen op grote hubs zoals Toronto, Vancouver en Montreal om gespecialiseerd talent te vinden voor tech-, finance- en engineeringfuncties
- Naleving is essentieel: zorg dat u uw verplichtingen met betrekking tot vakantieverlof, pensioenregeling (CPP), werkloosheidsverzekering en inkomstenbelasting begrijpt.
- Classificeer werknemers correct: Vermijd de risico's van onjuiste classificatie door de wettelijke verschillen tussen het inhuren van contractanten en werknemers in Canada te leren kennen.
- Gebruik G-P Employer of Record: U kunt in Canada personeel aannemen zonder een eigen entiteit door een Employer of Record (EOR) te gebruiken voor de correcte afhandeling van salarisadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Canada is een zeer ontwikkelde en open Markteconomie. Het biedt toegang tot Noord-Amerikaanse en wereldwijde markten via diverse handelsakkoorden, zoals de United States-Mexico-Canada Agreement (USMCA).
Canada is groter dan de Europese Unie samen en herbergt ongeveer 40 miljoen mensen. Je zult geen moeite hebben om gekwalificeerde werknemers te vinden in Canada, vooral in sectoren als ICT, engineering, olie en gas. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van werknemers in Canada.
Wat je moet weten voordat je werknemers of aannemers in Canada aanneemt
Als je voor het eerst in Canada werknemers aanneemt, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Canada en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie.
Als u niet weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™, onze door kunstmatige intelligentie aangedreven wereldwijde HR-agent, uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Canada — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en bespaar tot wel 95% op de tijd en kosten van compliance met Gia.
Laten we eens kijken naar zes dingen die je moet weten over aanwerving in Canada.
1. Diversiteit in taal
Canada heeft twee nationale talen: Engels en Frans. Je zult vooral Franstalige arbeiders tegenkomen in de provincie Quebec, vooral in de regio Groot-Montreal. Veel Quebecois spreken ook Engels — 46% is tweetalig Engels-Frans.
2. Provinciale versus federale wetten
De Canadese federale wetgeving bevat eisen voor gezondheid en veiligheid, minimaal verlof en andere basisaspecten van werkgelegenheid. Veel provincies hebben hun eigen minimumtarief, ziekteverlof vereisten en andere arbeidsgerelateerde regelgeving.
Gia kan uw vragen over wereldwijde compliance beantwoorden en u adviseren over de provinciale en federale wetgeving van Canada. Gia maakt gebruik van G-P's meer dan 13jaar wereldwijde ervaring op het gebied van arbeidsrecht, samen met inzichten uit bijna een miljoen praktijksituaties, om accurate en actuele informatie over arbeidsrecht te verstrekken.
3. Vakantieverlof en salaris
De federale wet schrijft vakantieverlof in Canada voor. Volgens de Canada Labor Code hebben werknemers recht op:
- Minstens twee weken vakantieverlof: na een jaar dienstverband
- Minstens drie weken vakantieverlof: tussen 5en10 jaar dienstverband
- Minstens vier weken vakantieverlof: na 10+ jaar dienstverband
Vakantierechten kunnen per provincie verschillen, en sommige provincies hebben andere regels met betrekking tot vakantiedagen voor langdurige werknemers.
In Canada berekenen werkgevers vakantiegeld op basis van het inkomen van de werknemer over het meest recente dienstjaar en vermenigvuldigen dat getal met een percentage. Het percentage is 4% voor werknemers die recht hebben op twee weken verlof. Het is 6% voor drie weken verlof.
Je kunt eenvoudig vakantieverlof beheren en voordelenplannen beheren bij G-P Employer of Record. Onze stagiairexperts monitoren de arbeidswetgeving continu om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Stel voordelenplannen op en beheer via ons platform om een soepele werknemer-ervaring te bieden.
4. Canada pensioenplan
Werknemers ouder dan 18 die meer dan CAD 3,500 per jaar verdienen, moeten bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP). De uitzondering op deze regel is Quebec, dat een eigen pensioenregeling heeft. In andere provincies betalen zowel werkgevers als werknemers 50% om de pensioenbijdragen te dekken.
Beide partijen moeten bijdragen aan de CPP. Het is gebaseerd op pensioengerechtigde inkomen, die liggen tussen een minimumvereiste en een maximumplafond. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het aftrekken van het juiste bedrag van het pensioengerechtigde loon van werknemers.
5. Werkloosheidsverzekering
Werkloosheidsuitkering biedt financiële hulp aan mensen die tijdelijk zonder werk zitten. Net als bij pensioenbijdragen moeten werkgevers ook voor de werkloosheidsverzekering het juiste bedrag berekenen en de premies inhouden op het salaris van de werknemers. Dit geldt voor werknemers met een "verzekerbaar dienstverband", wat de meeste werknemers in Canada dekt.
Elke maand trekken werkgevers een bepaald bedrag af van het salaris van werknemers en betalen ze ook een werkgeversdeel van de premies. Werkgevers stoppen met het aftrekken van de premies zodra het inkomen van de werknemer het maximale verzekerbare inkomen bereikt of wanneer het maximale bedrag is bijgedragen.
6. Inkomstenbelasting
Canada hanteert een progressief systeem van inkomstenbelasting. Hogere inkomens worden tegen hogere tarieven belast. In 2025 variëren de federale belastingtarieven van 15% tot 33%, afhankelijk van het inkomensniveau. Werkgevers zijn verplicht om federale en provinciale inkomstenbelasting, bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP) en premies voor de werkloosheidsverzekering (EI) in te houden op de salarissen van hun werknemers.
Laat de loonadministratie je plannen voor wereldwijd succes niet vertragen. Stroomlijnen de volledige werknemer-levenscyclus voor uw TEAM-leden in Canada — inclusief wereldwijde loonadministratie met nauwkeurige aftrekposten — met slechts een paar klikken met G-P Werkgever van Record.
Top-wervingshubs in Canada
Sommige Canadese steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen.
De belangrijkste talentenhubs in Canada zijn:
- Toronto wordt vaak Silicon Valley van het Noorden genoemd. Het is het grootste techcentrum van Canada en het derde grootste van Noord-Amerika. De stad beschikt over een deskundig personeelsbestand in kunstmatige intelligentie, machine learning, fintech, softwareontwikkeling, cloud computing en cybersecurity. Grote bedrijven zoals Google, Amazon en Microsoft zijn hier aanwezig.
- Vancouver is een groeiend technologiecentrum aan de westkust. Het staat vooral bekend om softwareontwikkeling, games, animatie, visuele effecten en VR/AR. De stad boekt ook vooruitgang op het gebied van schone technologie en duurzaamheid.
- Montreal is toonaangevend op het gebied van onderzoek en ontwikkeling op het gebied van kunstmatige intelligentie. Het is de thuisbasis van het Quebec Artificiële Intelligentie Instituut en een van 's werelds grootste centra voor de ontwikkeling van videogames, wat de stad gespecialiseerd talent oplevert op het gebied van artificiële intelligentie, machine learning, data science, game design en software engineering.
- Calgary staat bekend als de energiehoofdstad van Canada. Hoewel de stad over geschoolde talenten in de olie- en gassector beschikt, diversificeert ze nu naar hernieuwbare energie en schone technologieën. Dit omvat expertise op het gebied van petroleum-, chemische, werktuigbouwkundige en civiele techniek.
- Ottawa heeft een grote vertegenwoordiging van de federale overheid, wat zorgt voor een sterke talentenpool op het gebied van openbaar bestuur, beleid en IT voor de overheid. De stad is tevens een belangrijk centrum voor cyberbeveiliging, telecommunicatie en defensietechnologie, gedreven door overheidscontracten en onderzoek en ontwikkeling.
Belangrijke industrieën in Canada
Inzicht in de belangrijkste Canadese industrieën helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Canada zijn onder andere:
- ICT: De Canadese technologiesector groeit snel, met belangrijke centra in Toronto, Vancouver en Montreal. De Canadese overheid ondersteunt deze sector via programma's zoals de Global Talent Stream (GTS) om de afgifte van werkvergunningen voor gekwalificeerde techmedewerkers te versnellen. Tot het specialistische talent behoren software-engineers en -ontwikkelaars, experts op het gebied van kunstmatige intelligentie en machine learning, en cloudarchitecten.
- Techniek en geavanceerde productie: Canada heeft een solide basis in techniek, vooral op het gebied van natuurlijke hulpbronnen en infrastructuur. Overheidsinvesteringen in hernieuwbare energie en de productie van elektrische voertuigbatterijen vergroten de werkgelegenheid. Specialistisch talent omvat diverse technische functies.
- Energie, mijnbouw en bosbouw: Canada is rijk aan natuurlijke hulpbronnen, zoals olie, gas en hout, waardoor deze sectoren van vitaal belang zijn voor de economie. Er zijn veel vacatures in de ingenieurswetenschappen, milieuwetenschappen en technische beroepen.
- Levenswetenschappen en gezondheidszorg: Canada heeft een sterk zorgsysteem en een groeiende life sciences-sector gespecialiseerd in biotechnologie, farmaceutica en medische hulpmiddelen. Specialistisch talent omvat medische onderzoekers en wetenschappers, apothekers en data scientists.
Financiële diensten: Canada heeft een van 's werelds veiligste en meest gereguleerde financiële sectoren. Toronto is een belangrijk financieel centrum waar het hoofdkantoor van Canada's "Big Five" banken en een groeiende fintech-industrie is gevestigd. Specialistisch talent omvat financiële analisten, fintech ontwikkelaars en risicobeheersexperts.
De kosten van het aannemen van een werknemer in Canada
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Canada, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Onderzoek: Bepaal waar in Canada je je bedrijf wilt vestigen en onderzoek de juridische aspecten die betrekking hebben op arbeidspraktijken daar, evenals eventuele vereisten voor jouw branche.
- Uw bedrijf opzetten: Tenzij je werkt met een Employer of Record (EOR), moet je een filiaal of dochteronderneming in Canada opzetten en de bijbehorende kosten dekken.
- Het plaatsen van de personeelsadvertentie: Het plaatsen van uw personeelsadvertentie kan kosten met zich meebrengen. Canada heeft echter een openbare vacaturebank genaamd Job Bank, waar je gratis vacatures kunt plaatsen.
- Juridische controles: Achtergrondcontroles of het verifiëren van iemands wettelijke recht om te werken kunnen de wervingskosten verhogen.
- Training: Het aannemen van een nieuwe medewerker is niet het einde van uw personeelskosten. De volgende stap is investeren in training om uw nieuwe medewerker te helpen sneller productief te worden.
Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de totale jaarlijkse werkgeverslast in Canada, inclusief kosten die bovenop de salarissen worden gemaakt, tussen de 7% en 12%. De tarieven zijn afhankelijk van het inkomen van de werknemer, de provincie waar hij of zij werkzaam is en de sector.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Canada aan te nemen?
Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Canada uitbreidt:
- Een filiaal of dochteronderneming: Tenzij je zelfstandige opdrachtnemers inhuurt of samenwerkt met een Employer of Record, heb je een legale bedrijfsentiteit in Canada nodig. Er zijn twee hoofdopties: een filiaal of een dochteronderneming.
- Oprichting: Om een bedrijf in Canada op te richten, heeft u statuten nodig, die u kunt oprichten bij een individuele provincie/territorium of bij de federale overheid. Bedrijven die buiten Canada gevestigd zijn, moeten zich registreren als een extraprovinciale vennootschap in elke provincie waar ze zaken willen doen.
- Rekening voor looninhoudingen: U moet een bedrijfsnummer (BN) hebben en dit gebruiken om een rekening voor het programma voor looninhoudingen aan te maken bij de Canada Revenue Agency (CRA). Deze rekening wordt gebruikt om de inhoudingen van werknemers aan de CRA (Canada Revenue Agency) af te dragen.
- Vergunningen en licenties: Afhankelijk van uw branche heeft u mogelijk specifieke vergunningen of licenties nodig. De Canadese overheid heeft een online tool waarmee je kunt controleren welke vergunningen en licenties je nodig hebt.
- Werknemersvergoedingsverzekering: De meeste bedrijven hebben ook een werknemersvergoedingsverzekering nodig. Om voor deze dekking in aanmerking te komen, dient u uw bedrijf te registreren bij de Workers' Compensation Board (WCB) in de betreffende provincie. De premies zijn afhankelijk van uw branche.
Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Canada in dienst te nemen zonder een eigen bedrijf op te richten. Bouw je team in Canada op tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit op een conforme manier doet.
Lees onze recensies
Stappen voor aanwerving in Canada
Er zijn vijf basisstappen voor het aannemen in Canada. We hebben deze stappen hieronder samengevat, samen met tips gebaseerd op lokale douane en vereisten die gelden voor aanwervingspraktijken in Canada.
1. Post a personeelsadvertentie
De eerste stap is om te bepalen welke vaardigheden je zoekt. Verzamel deze informatie in een gedetailleerde personeelsadvertentie. Je kunt de advertentie in zowel het Frans als het Engels publiceren, afhankelijk van de provincie.
Bij het opsommen van onderwijsvereisten moet je onthouden dat in Canada de term "college" verwijst naar scholen die specifieke vakken of beroepsvaardigheden onderwijzen en diploma's uitreiken, terwijl "universiteit" verwijst naar instellingen die diploma's uitreiken.
2. Evalueer sollicitaties
Zodra de sollicitaties binnenkomen, bepaal dan welke kandidaten doorgaan naar de interviewfase. Je kunt software of een bureau gebruiken om te helpen bij het eerste screeningsproces, of je kunt je TEAM deze taak intern laten uitvoeren.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Je kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk houden als je een filiaal of dochteronderneming hebt opgezet. Telefonische of videogesprekken zijn vooral handig als je op afstand-medewerkers in Canada aanneemt en reizen daarheen wilt vermijden.
Als je een virtueel sollicitatiegesprek plant, houd dan rekening met het tijdsverschil. Canada kent verschillende tijdzones met een tijdsverschil van vier uur. Plan uw sollicitatiegesprek tijdens de uren dat uw land en de provincie van de kandidaat elkaar overlappen.
4. Volg op en stel een contract op
Zodra je de ideale kandidaat hebt gekozen, volg dan op en bied formeel de baan aan. Het is gebruikelijk dat werknemers in Canada hun salaris onderhandelen. Je zou in deze fase ook een contract moeten opstellen.
In Canada is het wettelijk mogelijk om mondeling een arbeidsovereenkomst aan te gaan. Een schriftelijk contract is echter een goede manier om te bevestigen dat beide partijen akkoord gaan met de arbeidsvoorwaarden. G-P Employer of Record beschikt over een tool voor het genereren van arbeidsovereenkomsten waarmee u conforme arbeidsovereenkomsten kunt opstellen die voldoen aan alle wettelijke eisen en beste praktijken in Canada.
5. Uw toekomstige aanwerving in dienst stellen
Nu kun je je nieuwe medewerker innemen. Vraag binnen drie dagen na de startdatum de Sociaal Insurance Number (SIN)-kaart van je nieuwe medewerker aan en registreer de informatie daarop. Werknemers moeten het formulier TD1, Persoonlijke Belastingkredieten, invullen van de federale overheid en hun provincie, zodat je weet hoeveel belasting er van hun loonstrook moet worden afgetrokken. In Quebec staat de provinciale vorm bekend als Formulier TP1015.3-V.
Neem uw teamleden in Canada binnen enkele minuten op in het team met G-P Employer of Record. Wij nemen de juridische en administratieve taken op zich, zodat je sneller kunt gaan werken. Eenvoudige, zelfgestuurde workflows zorgen voor een soepel proces voor jou en je nieuwe medewerkers.
Aannemers inhuren in Canada
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Canada kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de binding van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Canada begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Canada, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
In Canada nemen werkgevers werknemers aan om werk te doen en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris of loon. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:
- Betaal achterstallige belastingen, inclusief onbetaalde inkomstenbelastingaftrek, bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP) en premies voor de werkloosheidsverzekering (EI).
- Dek de kosten van onbetaalde lonen, voordelen en bescherming onder arbeidsnormen voor verkeerd geclassificeerde werknemers.
- Ontvang audits en onderzoeken van de Canada Revenue Agency (CRA).
3. Hoe betaal je aannemers in Canada? G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van International-aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.
Huur Canadese werknemers en aannemers in met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbank, is G-P de erkende leider op het gebied van internationaal arbeidsrecht.
Vereenvoudig het werven van personeel in Canada met G-P. Neem vandaag nog contact met ons op of boek een demo .
