Met zijn bedrijfsvriendelijke regelgeving en belastingbeleid, opgeleid personeel, overheidssteun en levendige financiële en technologische sectoren zit Litouwen vol potentieel als een plek voor bedrijven om internationaal te groeien. Momenteel staat het land 27th uit 161 landen op de prestigieuze lijst van Forbes met “Beste landen voor bedrijven”.
Als uw bedrijf wereldwijde groei overweegt, wilt u gaan nadenken over hoe u uw indienstneming kunt optimaliseren. Om je een voorsprong te geven, hebben we deze handleiding voor het inhuren van personeel in Litouwen ontwikkeld. Bekijk deze onderwerpen om de essentiële punten van de Litouwse arbeidswetgeving te leren kennen en krijg enkele belangrijke tips voor het opbouwen van teams in dit prachtige Baltische land.
Wat u moet weten voordat u in Litouwen personeel gaat inhuren
Voordat je het wervingsproces start, heeft je bedrijf correcte, uitgebreide informatie nodig over verschillende aspecten van het dienstverband in Litouwen. U zult willen kijken naar contracten, ontslagvereisten, salarisadministratie en belastingen, werktijden, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden, de samenstelling van het personeel en nieuwe wijzigingen in de arbeidswetgeving.
1. Contracten en beëindiging
De Litouwse wet vereist schriftelijke contracten voor alle werknemers. Contracten voor onbepaalde tijd zijn gebruikelijk en contracten voor bepaalde tijd zijn toegestaan voor twee jaar of vijf jaar — de duur hangt af van het feit of de werknemer enkele of meerdere functies zal uitvoeren. Contracten voor bepaalde tijd voor permanente functies mogen niet meer bedragen dan 20 procent van het totale aantal contracten van een bedrijf.
Ongeacht het type, elk contract moet de werklocatie, functieverantwoordelijkheden, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden, proeftijd en ontslagvereisten van de werknemer definiëren.
De Litouwse wet voorziet in proeftijd van maximaal drie maanden. Tijdens de proeftijd is beëindiging mogelijk met een schriftelijke opzegtermijn van drie dagen. Daarna kunnen werknemers hun contracten beëindigen door een schriftelijke opzegtermijn van 14 dagen te verstrekken. Bedrijven kunnen de contracten van werknemers beëindigen door een schriftelijke opzegtermijn van twee maanden te verstrekken.
Werknemers die zonder schuld worden ontslagen, moeten een vergoeding ontvangen op basis van de duur van hun dienstverband. Degenen die minder dan een jaar voor hun werkgever hebben gewerkt, moeten een maandsalaris ontvangen. Degenen die langer hebben gewerkt, moeten meer ontvangen — werknemers die bijvoorbeeld 20 jaren of langer voor hun werkgever hebben gewerkt, moeten zes maanden loon ontvangen.
2. Salarisadministratie en belastingen
Werkgevers in Litouwen zijn verantwoordelijk voor het inhouden van loonbelastingen. Werknemers dragen over het algemeen 19.5 procent van hun salaris bij aan socialezekerheidsfondsen.
Werkgevers moeten aanvullende socialezekerheidsbijdragen doen als percentages van hun loon:
- Socialeverzekeringsbelasting: 1.45 procent tot 2.71 procent
- Bijdrage langdurig werkgelegenheidsfonds:0.16 procent
- Gegarandeerde fondsbijdrage:0.16 procent
Werknemers moeten ook inkomstenbelastingen betalen van 20 procent op elk inkomen onder de EUR 82,162. Het belastingtarief stijgt tot 32 procent voor elk inkomen dat daarboven ligt.
Het tarief van de vennootschapsbelasting in Litouwen is relatief laag met 15 procent .
3. Lonen en werktijden
Het minimumloon in Litouwen bedraagt EUR 642 per maand . Het ministerie van Sociale Zekerheid en Arbeid heeft voorgesteld dat bedrag 730 in te verhogen tot EUR2022. Uw bedrijf kan het parlementaire budget regelmatig controleren om te bepalen of het minimumloon is gewijzigd.
De standaard werkweek in Litouwen bestaat uit 40 uur — acht uur per dag gedurende vijf dagen. Sommige werknemers, waaronder die in de gezondheidszorg, kinderopvang en bepaalde communicatiediensten, kunnen echter tot 24 aaneengesloten uren werken.
Anders is overwerk over het algemeen verboden, tenzij zich uitzonderlijke omstandigheden voordoen. Dan is overwerk toegestaan zolang het in zeven dagen niet meer dan 48 uur bedraagt. Overwerk mag ook niet langer zijn dan vier uur gedurende twee opeenvolgende dagen of 120 uren per jaar.
4. Verlof en voordelen
Werknemers moeten een betaalde vrije dag ontvangen voor elke 13 nationale feestdag in Litouwen. Ze moeten meestal jaarlijks een extra vier weken betaalde vakantietijd ontvangen en ten minste 14 dagen per keer opnemen. Als ze alleenstaande ouders zijn van kinderen jonger dan 14, moeten ze 35 dagen betaald jaarlijks verlof ontvangen.
Litouwse werknemers moeten elk jaar ziekteverlof krijgen. Gedurende de eerste twee ziektedagen hebben zij recht op 80100 procent van hun gebruikelijke salaris van het bedrijf. Van de derde tot en met de zevende ziektedag moeten ze 40 procent van hun gebruikelijke loon ontvangen. Daarna ontvangen ze een ziektegeld van 80 procent via het Litouwse staatsfonds voor sociale verzekeringen.
Werknemers kunnen voor 120 opeenvolgende dagen afwezig zijn van het werk vanwege ziekte of letsel zonder het risico van ontslag.
Bovendien moeten Litouwse moeders 70 dagen zwangerschaps- en bevallingsverlof krijgen vóór de geboorte en nog 56 eens dagen erna. Zij ontvangen een moederschapsverlofuitkering via het Nationaal Fonds voor sociale verzekeringen. Moeders, vaders, grootouders en andere familieleden die primaire verzorgers van een kind zijn, hebben ook recht op ouderschapsverlof.
Litouwen heeft door de staat gesponsorde gezondheidszorg en alle Litouwse werknemers moeten zich registreren bij de gezondheidszorgfondsen van hun bedrijf. De staat dekt veel medische kosten, maar geen tandheelkundige zorg. Werkgevers kunnen een tandartsverzekering aanbieden als ze dat willen, samen met een aanvullende verzekering om te helpen met andere niet-gedekte kosten.
Bedrijven in Litouwen bieden vaak extra voordelen zoals telefoon-, auto- en fitnessvergoedingen.
5. Opleiding van arbeidsmarkten en personeel
De arbeidsmarkt in Litouwen is relatief stabiel. De werkloosheid steeg tot 17.81 procent in 2010 en is sindsdien gestaag gedaald, tot een relatief dieptepunt van iets meer dan 6 procent in 2018 en 2019. Door de Covid-19pandemie steeg het werkloosheidspercentage weer 2020 tot 8.43 procent.
Het onderwijsniveau van het personeel in Litouwen stijgt met het onderwijsniveau van de totale bevolking. Als je bedrijf getrainde en opgeleide werknemers nodig heeft, vind je waarschijnlijk een sterke kandidatenpool in Litouwen. Ongeveer 16 procent van de bevolking in Litouwen heeft een beroepsopleidingsprogramma voltooid.
Jongere generaties hebben de neiging om meer van hun formele opleiding af te ronden dan de vorige generaties. Vanaf had 201843 procent van de Litouwers in de leeftijd 25 tot 64 hun tertiaire opleiding voltooid, terwijl 56 procent van de Litouwers in de leeftijd 25 tot tertiaire opleiding 34 zat.
Educatieve verkrijging in Litouwen correleert sterk met toegenomen werkgelegenheid. Per was 201893 procent van de volwassenen met tertiaire educatie werkzaam. Het werkgelegenheidspercentage voor volwassenen met alleen secundair onderwijs was 16 procentpunten lager. Werknemers met bachelordiploma's verdienden ook tot 55 procent meer dan werknemers met alleen secundair onderwijs.
6. Recente wijzigingen in de arbeidscode
Als reactie op de Covid-19pandemie heeft het Litouwse parlement verschillende wijzigingen in zijn arbeidswet aangenomen. Hier zijn enkele van de belangrijkste pandemiegerelateerde wijzigingsonderwerpen die je bedrijf moet overwegen bij het inhuren van werknemers in Litouwen:
- Bescherming van de gezondheid van nieuwe werknemers: Voorheen konden werkgevers werknemers met gezondheidsproblemen wettelijk discrimineren, zolang de omstandigheden niet tot het niveau van handicaps stegen. Nu is discriminatie van werknemers op gezondheidsgerelateerde gronden illegaal.
- Verhoogd verlof: de nieuwe wijzigingen vereisen ook dat werkgevers verzoeken van werknemers om jaarlijks verlof toestaan als de verzoeken voortvloeien uit gezondheidsaandoeningen die zijn bevestigd door een medische professional. Werkgevers moeten dit verlof ook verlenen als de werknemer een nieuwe werknemer is of als het verzoek niet overeenkomt met het formele verlofschema van de werkgever.
- Werken op afstand voor gezondheidsproblemen: Werknemers hebben nu het recht om ten minste een vijfde van de tijd op afstand te werken. Werkgevers moeten voldoen aan verzoeken van werknemers om telewerken, zolang de verzoeken afkomstig zijn van gezondheidsaandoeningen die zijn bevestigd door een medische professional en niet zouden leiden tot buitensporige kosten.
- Meer loon voor ontslag vanwege gezondheidsproblemen: Als de gezondheidsproblemen van werknemers hen verhinderen om hun functieverantwoordelijkheden te vervullen, kunnen bedrijven hen beëindigen, zolang ze een vergoeding van ten minste twee maanden salaris verstrekken. Deze wijziging verdubbelt de vorige vergoedingsvereiste en biedt verhoogde financiële zekerheid voor werknemers met gezondheidsproblemen.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Litouwen
Factoren zoals het beleid van uw bedrijf inzake secundaire arbeidsvoorwaarden, bonussen en vergoedingen bepalen de kosten van het inhuren van iemand in Litouwen. Over het algemeen moet uw bedrijf rekening houden met directe en indirecte kosten zoals deze:
- Registratiekosten bedrijf
- Plaatsen van vacatures
- Kosten wervingsbureau
- Tools voor kandidaatbeheer
- Controles voorafgaand aan indiensttreding
- Reizen voor interviews
- Directe compensatie
- Voordelen, inclusief aanvullende ziektekostendekking
- Bonussen
- Maandelijkse vergoedingen
In Litouwen komen op prestaties gebaseerde bonussen vaak voor. Houd er bij het budgetteren voor het inhuren van nieuwe werknemers in Litouwen rekening mee dat je je werknemers waarschijnlijk elk jaar moet belonen voor hun harde werk om je bedrijf op één lijn te houden met de Litouwse bedrijfscultuur.
Wervingspraktijken in Litouwen
Houd bij het inhuren rekening met een paar best practices om aan de wet te voldoen en uw bedrijf te helpen getalenteerde kandidaten aan te trekken. Hier zijn een paar tips voor het effectief inhuren van personeel in Litouwen:
- Gebruik de lokale taal en valuta: de officiële taal is Litouws, wat meer dan 80 procent van de Litouwers als hun eerste taal spreekt. Pools en Russisch zijn ook enigszins gebruikelijk als eerste taal. Je bedrijf moet Litouws gebruiken in officiële communicatie, zoals arbeidsovereenkomsten, en indien nodig in andere talen vertalen. U moet ook salaris- en uitkeringsinformatie in euro's verstrekken.
- Bekijk verschillende wervingsstrategieën: veel internationale bedrijven werken samen met het State Labor Exchange-kantoor om nieuwe werknemers te werven. Uw bedrijf kan ook samenwerken met een extern wervingsbureau, leunen op persoonlijke contacten voor mond-tot-mondreclame of adverteren op online vacaturesites, wervingswebsites of de website van uw bedrijf.
- Voldoen aan antidiscriminatiewetten: Litouwse wetten verbieden discriminatie op basis van ras, geslacht, nationaliteit, religie, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap, plaats van herkomst, gezins- of burgerlijke staat, sociale status, overtuigingen of lidmaatschap van openbare of politieke groepen. Uw bedrijf moet zich onthouden van het stellen van interviewvragen met betrekking tot deze beschermde categorieën of het overwegen van deze beschermde kenmerken bij wervingsbeslissingen.
- Controleer collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's): Litouwen heeft relatief weinig vakbonden of cao's. Toch moet uw bedrijf contact opnemen met gerenommeerde industriële bronnen om te bepalen welke collectieve arbeidsovereenkomsten van invloed kunnen zijn op de voorwaarden van uw arbeidsovereenkomsten.
- Medische controles aanvragen: fysieke gegevens voorafgaand aan het dienstverband zijn verplicht in Litouwen als uw bedrijf werknemers inhuurt die jonger zijn dan 18, functies hebben die beroepsrisico's voor hun gezondheid kunnen inhouden, of 's nachts of als ploegendienst zullen werken. Zorg ervoor dat u de noodzakelijke stappen voltooit om gezonde teams te garanderen.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Litouwen?
Om Litouwse werknemers in dienst te nemen, heeft je bedrijf een juridische entiteit nodig om hen in dienst te nemen. Een typische strategie is om een dochteronderneming in Litouwen op te richten. Je bedrijf stelt een lokaal Litouws toestel in dat je vanuit je eigen land kunt beheren.
Om een dochteronderneming op te richten, moet u eerst bepalen hoe u een dochteronderneming opricht. Litouwen biedt verschillende opties voor formele oprichting, waaronder naamloze vennootschappen, naamloze vennootschappen (LLC's), filialen en vertegenwoordigingskantoren. De meeste internationale bedrijven zijn actief als LLC vanwege de toegenomen kansen en minimale risico's die deze structuur biedt.
Het oprichten van een Litouwse dochteronderneming kan echter de stappen zetten om in Litouwen arbeidsintensief en duur personeel in te huren. Als u deze optie kiest, moet u verschillende vereiste taken uitvoeren:
- Benoeming van ten minste één directeur, die een natuurlijke Litouwse burger moet zijn, en één aandeelhouder
- een zakelijke bankrekening openen;
- Het storten van het minimale aandelenkapitaal van EUR 2,500
- Registratie bij het Bedrijfsregister en de Raad van Bestuur van het Nationaal Fonds voor sociale verzekeringen
- Registreren bij de Staatsinspectie voor het verkrijgen van een fiscaal identificatienummer en btw-nummer (btw)
- Uw unieke registratienummer en registratiecertificaat ontvangen
- Het verkrijgen van het officiële zegel dat betekent dat uw dochteronderneming kan beginnen met werken
- Aanvragen van internationale werknemersvisa en arbeidsvergunningen, indien nodig
De tijd tussen het openen van uw zakelijke bankrekening en het ontvangen van het officiële zegel van uw dochteronderneming is over het algemeen ongeveer drie weken. Gedurende die tijd kunt u geen werknemers inhuren of uw bedrijf op gang brengen.
Als alternatief minimaliseren veel bedrijven deze vereisten en de bijbehorende kosten door samen te werken met een Employer of Record zoals Globalization Partners.
Globalization Partners heeft al een betrouwbare juridische entiteit in Litouwen, dus door met ons samen te werken kunt u registratieformaliteiten minimaliseren en binnen uw budget blijven. U kunt gebruikmaken van ons Global Employment Platform werkgelegenheid om internationale werknemers in te huren en ze vervolgens aan uw teams toe te voegen, waardoor u uw nieuwe activiteiten kunt versnellen.
Inhuren van telewerkers in Litouwen
Gelukkig maakt technologie op afstand het inhuren van personeel van over de hele wereld voor veel internationale bedrijven efficiënt en beheersbaar. Hier zijn een paar tips om het meeste uit je wervingsproces op afstand in Litouwen te halen:
- Oefenen en voorbereiden: Een van de beste manieren om een professioneel imago voor interviews op afstand te presenteren, is door u vooraf voor te bereiden. Controleer nogmaals of al je technologie werkt en oefen met je externe platform, zodat je het vloeiend kunt gebruiken en weet wat je moet doen als er technische storingen optreden. U zult ook van tevoren met uw wervingsteamleden willen spreken, zodat ze weten op welke onderwerpen en vragen ze zich moeten richten.
- Geef prioriteit aan tweerichtingscommunicatie: Tijdens het interview op afstand, ziet u mogelijk de beste resultaten als u eerlijke communicatie van beide kanten bevordert. Zorg ervoor dat u uw kandidaten op afstand vraagt welke vragen ze voor u hebben en geef hen de ruimte om te verwoorden wat ze zoeken in een nieuwe werkgever. Dit helpt u de juiste pasvorm te garanderen en langdurige teams op te bouwen.
- Maak ruimte voor belangrijke persoonlijke vergaderingen: communicatie op afstand is vaak de meest logische keuze voor een groot deel van uw eerste aanwerving. Vooral in de latere stadia van een meervoudig wervingsproces kunt u overwegen om een van uw leidinggevenden persoonlijk naar buiten te laten vliegen om kandidaten te ontmoeten. Door deze stap op te nemen, kunt u een welkomst- en investeringsbericht sturen terwijl u uw wervingsproces in het algemeen nog steeds stroomlijnt.
Vereenvoudig internationale aanwerving met technologie van Globalization Partners
Wanneer het tijd is voor uw bedrijf om nieuwe teams op te bouwen in Litouwen, werk dan samen met Globalization Partners. Met het AI-gestuurde Global Employment Platform kun je barrières voor internationale aanwerving overwinnen en je nieuwe activiteiten sneller laten draaien.
Met behulp van onze technologie kan uw bedrijf nieuwe werknemers inhuren en hun betalingen overal ter wereld verwerken met slechts een paar klikken. Het raadplegen van onze belasting- en arbeidsrechtprofessionals in het land helpt je ook om naleving van de Litouwse regelgeving te garanderen.
Vraag vandaag nog een offerte aan of neem contact met ons op voor meer informatie over hoe u met onze technologie in Litouwen kunt inhuren.
