De economie van Maleisië groeide 4.4% in de eerste helft van 2025, gedreven door sterke binnenlandse vraag, met name in de diensten- en bouwsector. De strategische ligging in Zuidoost-Azië, het vakbekwame personeelsbestand en de bedrijfsvriendelijke regelgeving maken Maleisië tot een topbestemming voor wereldwijde bedrijven.
Voordat je uitbreidt naar Maleisië, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Maleisië.
Wat u moet weten voordat u in Maleisië personeel gaat inhuren
Als u voor het eerst uw bedrijf uitbreidt naar Maleisië, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar u rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden het aanwervingsbeleid in Maleisië en vele aspecten van de werkgevers-werknemersrelatie, waaronder beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Maleisië — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Hier zijn zes dingen die je moet weten over het aannemen in Maleisië.
1. Talen in Maleisië
Maleisië is een multicultureel land en de thuisbasis van veel etnische groepen. Enkele van de meest prominente zijn Maleis, Indiaas en Chinees. Maleisisch Maleis is de officiële taal, maar je zult waarschijnlijk professionals tegenkomen die Chinees, Tamil of andere talen spreken, afhankelijk van in welk deel van het land je aanneemt.
Engels is een populaire tweede taal en wordt gebruikt in onderwijsomgevingen. Het Engels dat je echter hoort in Maleisië is Malaysian Standard English (MySE). Dit is een pidgin-taal die put uit Maleisische, Tamil- en Chinese invloeden. De lokale bevolking noemt het "Manglish" of "Bahasa Rojak," wat gemengde taal betekent.
2. Maleisische arbeidsmarkt
Maleisië heeft een diverse bevolking. Maleisiërs zijn, vergeleken met andere Zuidoost-Aziatische landen, uitzonderlijk goed opgeleid. De Maleisische maakindustrie, met name de elektrische en elektronische industrie, levert een grote bijdrage aan de economie van het land. Dat is een van de redenen waarom sommige internationale bedrijven ervoor kiezen om daar vestigingen te openen. Andere belangrijke sectoren zijn de landbouw, de dienstensector en de mijnbouw en steengroeven.
3. Werktijden in Maleisië
Het maximum aantal werkuren bedraagt 45 uur per week, met een standaard van acht uur per dag. Overuren worden betaald tegen 1 5 keer het uurloon voor werk buiten de normale uren, het dubbele uurloon voor werk op rustdagen en het drievoudige uurloon voor werk op nationale feestdagen. Werknemers hebben recht op minimaal één rustdag per week.
4. Vrije tijd in Maleisië
Volgens de Arbeidswet 1955 bedraagt het jaarlijkse verlof van Maleisië :
- Acht dagen per jaar voor werknemers met minder dan twee jaar dienstverband
- 12 dagen voor 2–5 jaar dienst
- 16 dagen voor 5+ jaar of langer
Ongebruikt verlof wordt doorgaans meegenomen of uitbetaald bij ontslag, afhankelijk van het beleid van het bedrijf. Overuren en sommige verloftoekenningen zijn mogelijk niet van toepassing op werknemers die meer dan RM 4verdienen,000 per maand (behalve handarbeiders). Ambtenaren in Maleisië hebben hun eigen verlofsysteem. Dit is over het algemeen ruimer dan in de private sector.
Werknemers krijgen minimaal 11 betaalde nationale feestdagen per jaar, inclusief vijf verplichte feestdagen.
Wettelijke ziekteverlof in Maleisië
- 14 dagen per jaar voor minder dan twee jaar dienst
- 18 dagen voor 2–5 jaar dienst
- 22 dagen voor 5+ jaar dienst
Werknemers krijgen ook 60 dagen betaalde hospitalisatieverlof per jaar.
5. Vergoeding in Maleisië
Het minimumloon in Maleisië bedraagt RM 1,700 per maand (2025). Veel werknemers in Maleisië verwachten prestatiebonussen. Deze zijn niet wettelijk verplicht, maar worden in de praktijk vaak gebruikt.
6. Belastingen en sociale zekerheid in Maleisië
Inkomen wordt belast tegen progressieve tarieven tot 30% voor de hoogste inkomensschijven. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van de inkomstenbelasting van werknemers op hun salaris via de maandelijkse belastingaftrekregeling (MTD). Werknemers dragen 11% van hun inkomen af aan het Werkgeverspensioenfonds (EPF). Het EPF is een spaarrekening voor pensioen of voor incidentele uitgaven, zoals de aankoop van een huis of het betalen van medische kosten.
Zowel werknemers als werkgevers moeten bijdragen aan SOCSO, dat de Arbeidsongevallenregeling en de Ongeldigheidsregeling dekt. Werkgevers dragen 1bij.75% van het maandloon, terwijl werknemers bijdragen 0.5%.
Top wervingshubs in Maleisië
Sommige steden in Maleisië staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in Maleisië zijn:
- Kuala Lumpur is de hoofdstad en grootste stad. Kuala Lumpur is het belangrijkste zakelijke, financiële en technologische centrum van Maleisië. Het huisvest de hoofdkantoren van vele multinationale ondernemingen, banken en startups.
- Selangor is een belangrijke industriële en commerciële staat. Het omvat Petaling Jaya, Shah Alam en Cyberjaya. Cyberjaya staat bekend als het technologische en innovatiecentrum van Maleisië, terwijl Petaling Jaya en Shah Alam sleutel zijn voor productie, logistiek en diensten.
- Penang is een toonaangevende vestigingsplaats voor het werven van personeel in de elektronica-, productie- en shared services-sector. De vrije industriële zone Bayan Lepas is de thuisbasis van vele wereldwijde technologie- en halfgeleiderbedrijven.
- Johor Bahru ligt vlakbij Singapore. Het is een belangrijk centrum voor productie, logistiek en grensoverschrijdende handel. De ontwikkelingsregio Iskandar Malaysia trekt grote investeringen aan.
- Kuching en Kota Kinabalu zijn steden in de belangrijkste economische centra van Sarawak en Sabah. Ze ondersteunen groei in energie, landbouw, toerisme en diensten.
Belangrijke industrieën in Maleisië
Door de belangrijkste industrieën van Maleisië te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in Maleisië zijn onder andere:
- Diensten: De dienstensector levert de grootste bijdrage aan het bruto product van Maleisië en is goed voor meer dan de helft van de economische output van het land. Het omvat een breed scala aan subsectoren, waaronder financiën en bankwezen, ICT, toerisme en detailhandel.
- Industrie: De industrie is een belangrijke motor van de Maleisische economie, met een sterke focus op hightech-, kennisintensieve en kapitaalintensieve sectoren. Dit omvat onder meer elektronica, chemicaliën, auto's en medische apparaten.
- Mijnbouw en steengroeven: Maleisië is rijk aan minerale grondstoffen zoals aardolie, aardgas en metaalertsen. Het land is van oudsher een tinproducent en beschikt over reserves aan bauxiet, koper en ijzer.
- Landbouw: Maleisië is een van 's werelds grootste producenten en exporteurs van palmolie. De bossen van het land worden intensief geëxploiteerd voor hout, met name in Oost-Maleisië. Het land heeft een lange geschiedenis in de rubberproductie, die nauw verbonden is met de maakindustrie.
Kosten voor het aannemen van een werknemer in Maleisië
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Maleisië, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)
- Personeelsadvertenties
- Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken
- Salarisadministratie en belastingen
- Salarissen en voordelen
- Bonussen en vergoedingen
- Verzekering en reizen
- Vertaler (indien van toepassing)
- Oriëntatieprogramma's
- Initiële training en materialen
- Werkstationsopstelling, apparatuur en softwarelicenties
Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Maleisië, inclusief kosten die bovenop de salarissen komen, tot 95 14 %.
Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Maleisië aan te nemen?
Zorg dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Maleisië uitbreidt:
- Registreer een lokale entiteit bij de Companies Commission of Malaysia (SSM).
- Registreer je bij wettelijke instanties zoals het Employees Provident Fund (EPF), Sociaal Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) en Inland Revenue Board (LHDN).
- Ontwerp arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Arbeidswet 1955.
- Stel loonadministratie en wettelijke inhoudingen in.
- Houd je aan de minimumloon- en werktijdwetten.
- Bied wettelijke voordelen.
- Houd arbeidsregistraties bij.
- Zorg voor werkvergunningen voor International-medewerkers.
Het opzetten van een dochteronderneming in Maleisië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Maleisië in dienst te nemen zonder een eigen bedrijf op te richten. Bouw je team in Maleisië op tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit op een conforme manier doet.
Stappen voor het inhuren van personeel in Maleisië
Het aannameproces in Maleisië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk in uw eigen land kent. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.
1. Adverteer vacatures in Maleisië
Definieer de rol, verantwoordelijkheden en kwalificaties die je nodig hebt. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly en MYFutureJobs zijn populaire vacaturesites in Maleisië.
Je bent wettelijk niet verplicht om je salaris in alle vacatures te vermelden. Maar als je adverteert op het officiële MYFutureJobs-portaal (verplicht voor internationale werknemer-werving), moet je een duidelijk salarisbereik opgeven.
2. Toepassingen in Maleisië evalueren
Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als je een eerste screening doet, vermijd dan om kandidaten te vragen naar hun ras, geslacht en religie.
De Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) vereist dat u:
- Vraag om geïnformeerde toestemming van aanvragers voordat je persoonlijke gegevens verzamelt.
- Geef duidelijk het doel van gegevensverzameling aan.
- Bewaar data veilig en bewaar deze alleen zolang als nodig is.
3. Kandidaten interviewen in Maleisië
Interview kandidaten die op je shortlist staan. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Maleisië, zodat je de meest geschikte kandidaat voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd aan de lokale regelgeving kunt voldoen.
4. Vacatureaanbiedingen doen in Maleisië
Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Bereid een conforme arbeidsovereenkomst op en onderteken deze waarin de takenomvang, vergoeding, voordelen en wettelijke vereisten worden beschreven.
5. Nieuwe medewerkers inwerken in Maleisië
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw nieuwe werknemer bij het Werknemerspensioenfonds (EPF), de Sociaal Werkgelegenheidsorganisatie (SOCSO) en het Werkloosheidsverzekeringsstelsel (EIS). Salaris- en belastinggegevens bijwerken.
Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P™, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in Maleisië
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Maleisië kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers die in Maleisië gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Maleisië, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in Maleisië
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Maleisië nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Straffen voor onjuiste classificatie in Maleisië
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als er sprake is van een wijziging , moet u:
- Betaal alle niet-betaalde wettelijke uitkeringen met terugwerkende kracht, inclusief loon, overuren, jaarlijks en ziekteverlof.
- Betaal boetes tot RM 50000 per overtreding voor niet-compliance met wettelijke verplichtingen onder de Employment Act 1955.
- Je krijgt te maken met claims van verkeerd geclassificeerde werknemers in de arbeidshof wegens onbetaalde lonen, onrechtmatig ontslag of weigering van wettelijke uitkeringen.
3. Hoe betaal je aannemers in Maleisië
G-P Contractor neemt het rommelige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors uit handen. U kunt contracten opstellen en versturen en aannemers betalen met slechts een paar klikken, en dat alles binnen de wettelijke kaders.
Huur werknemers en aannemers in in Maleisië met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbasis.
Maak je uitbreiding naar Maleisië makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
