Zuidoost-Azië opent de deur naar nieuw talent en groeimogelijkheden. Maleisië valt op door zijn groeiende economie, Engelssprekende personeelsbestand, en relatief lage kosten van levensonderhoud. Maar elk land heeft zijn eigen regelboek.
Navigeer plaatselijk arbeidsrecht met een Maleisische werkgever van record (Werkgever van record). Als wereldwijde Employer of Record beheert G-P alle aspecten van loonadministratie, contracten en alles daartussenin. Wij bieden uitgebreide ondersteuning, van aanwerving tot offboarding, zodat uw wervingservaring in Maleisië stressvrij verloopt.
Vereenvoudig het aannemen in Maleisië bij een werkgever van record
De werkgelegenheid in Maleisië wordt voornamelijk geregeld door twee wetten:
- De gewijzigde Employment Act is van toepassing op het schiereiland Maleisië (West-Maleisië) en Labuan (een van de drie federale territoria). Het gewijzigde arbeidsrecht geldt voor alle werknemers, maar sommige beschermingen gelden alleen voor specifieke werknemers, zoals werknemers die minder dan een bepaald bedrag verdienen.
- De Industrial Relations Act van 1967 is landelijk van toepassing en regelt arbeidsverhoudingen, de particuliere sector en vakbonden.
Werknemers in Sabah en Sarawak vallen onder hun respectievelijke staatsarbeidsverordeningen, die in dit artikel niet aan bod komen.
Het gebruik van een Maleisische Employer of Record vereenvoudigt internationaal personeelsaannemen. Een officiële werkgever, zoals G-P, treedt namens u op als uw wettelijke werkgever. Dat betekent dat u geen lokale entiteit hoeft op te richten of u zorgen hoeft te maken over de naleving van de Arbeidswet (wijziging) van 2022.
Een Employer of Record zorgt ervoor dat uw TEAM-leden genieten van arbeidsbescherming en dat u voldoet aan de meest actuele wetten.
Het Employer of Record aannameproces in Maleisië:
- Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een werkgever met uitgebreide expertise in Maleisië, want die kan u wegwijs maken in het lokale rechtssysteem.
- Zoek je ideale kandidaat. Je vindt het beste talent, en de Werkgever van Record regelt de rest.
- Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat in overeenstemming is met de arbeidswetten van Maleisië, inclusief salaris, werktijden en opzegtermijnen.
- Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert de volledige dienstverbandscyclus. Dit omvat het beheren van de loonadministratie van je TEAM-leden en het beheren van voordelen.
Arbeidsovereenkomsten in Maleisië
Dienstverband langer dan een maand moet worden vastgelegd in een schriftelijk contract. Contracten kunnen in elke taal zijn, zolang de werknemer het contract begrijpt. De beste praktijk is om contracten in het Engels of Bahasa Malaysia te schrijven.
Contracten moeten de arbeidsvoorwaarden bevatten, waaronder vergoeding, voordelen en ontslagvereisten. Specificeer vergoeding in Malaysian ringgit (MYR).
Als uw geregistreerde werkgever in Maleisië stelt G-P wettelijk conforme contracten voor u op, zodat alles in overeenstemming is met de arbeidswetten van het land.
Verlofrecht in Maleisië
Werktijden in Maleisië
Werknemers in Maleisië kunnen tot 45 uur per week werken. Een standaard werkdag bestaat uit acht werkuren. De totale tijd vanaf het moment dat iemand begint met werken tot hij klaar is — inclusief eventuele pauzes of onbetaalde tijd daartussen — mag niet meer dan 10 uur per dag zijn. Werknemers krijgen minstens één rustdag per week.
Werknemers die MYR 4verdienen,000 of minder, handarbeiders en andere soorten werknemers krijgen overuren als ze meer dan 45 uur per week (of meer dan acht uur per dag) werken. Overurenberekeningen zijn complex en variëren afhankelijk van wanneer het werk is gedaan en hoeveel uren er worden gewerkt.
Officiële feestdagen in Maleisië
Werknemers die onder de gewijzigde Arbeidswet vallen, krijgen 11 betaalde feestdagen. Vijf hiervan zijn verplichte vrije dagen:
- Nationale Dag
- Verjaardag van de Yang di-Pertuan Agong (de Koning)
- Verjaardag van de Staatsheerser of Federale Territoriumdag
- Labor Day
- Maleisiëdag
De werkgever kiest de overige zes uit een officiële lijst, die per staat kan verschillen. Wanneer een feestdag op een rustdag valt, is de volgende werkdag een betaalde feestdag.
Vakantiedagen in Maleisië
Het minimum aantal betaalde jaarlijks verlof dagen stijgt afhankelijk van hoe lang een werknemer al voor dezelfde werkgever werkt:
- Minder dan twee jaar dienst: Acht dagen per jaar
- 2–5 jaar: 12 dagen per jaar
- Meer dan vijf jaar: 16 dagen per jaar
Ziekteverlof in Maleisië
De Maleisische wet maakt een onderscheid tussen niet-opgenomen en opgenomen ziekteverlof.
Niet-opgenomen ziekteverlof hangt af van de duur van de diensttijd:
- Minder dan twee jaar dienst: 14 dagen per jaar
- 2–5 dienstjaren: 18 dagen per jaar
- Meer dan vijf jaar dienst: 22 dagen per jaar
Werknemers kunnen tot 60 dagen betaald ziekteverlof opnemen als ze opgenomen moeten worden. Het totale aantal niet-opgenomen en opgenomen ziekteverhofdagen mag niet meer dan 60 dagen per jaar bedragen.
Werknemers moeten hun werkgever hiervan informeren en een medisch attest overleggen, zelfs als ze niet in het ziekenhuis zijn opgenomen.
Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Maleisië
Zwangere werknemers krijgen 98 dagen betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof. Vaders die minstens 12 maanden bij dezelfde werkgever werken, krijgen zeven dagen betaald vaderschapsverlof.
Zwangerschaps- en vaderschapsverlof moeten achtereenvolgens worden opgenomen en mogen niet worden gesplitst.
Hoe een geregistreerde werkgever in Maleisië helpt bij het beheren van verlofrechten
Een Maleisische Employer of Record beheert werknemerrechten namens u. Zij regelen de administratie en zorgen ervoor dat je aan alle juridische eisen voldoet.
Ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen in Maleisië
Maleisië heeft een openbaar zorgsysteem, dat door de overheid wordt gefinancierd via algemene belasting. Veel bedrijven bieden aanvullende particuliere ziektekostenverzekering als concurrentievoordeel aan.
Bonussen in Maleisië
Het is gebruikelijk om werknemers een bonus van13maand te geven, maar dit is niet verplicht. Prestatiegebaseerde bonussen zijn ook standaard.
Hoe een geregistreerde werkgever helpt met voordelen in Maleisië
Werk samen met een erkende werkgever in Maleisië, zoals G-P, om een arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen dat voldoet aan de regelgeving en concurrerend is. Wij beheren en administreren ook aanvullende verzekeringen, zodat u dat niet zelf hoeft te doen.
Beëindiging en ontslagvergoeding in Maleisië
Werkgelegenheid ontslag is streng gereguleerd. Werkgevers moeten een gegronde reden en excuus hebben om claims van onterecht ontslag onder de Industrial Relations Act te vermijden.
Er is geen wettelijke minimum- of maximumvoorwaarde voor proeftijd. Proeftijden zijn doorgaans 3–6 maanden.
De wettelijke minimale opzegtermijn voor ontslag hangt af van de diensttijd van de werknemer:
- Minder dan twee jaar dienst: Vier weken opzegtermijn
- 2–5 dienstjaren: Zes weken opzegtermijn
- Meer dan vijf jaar dienst: acht weken opzegtermijn
Volgens de gewijzigde Employment Act krijgen werknemers die ontslagen of worden opgeheven na 12 maanden dienstverband ontslagvergoeding. De betaling is gebaseerd op de jaren dienst.
Ontslag en werknemer- offboarding zijn complex en brengen je bloot aan compliance risico. Een partner van Employer of Record Malaysia biedt deskundige begeleiding en minimaliseert dit risico.
Loonadministratie en belastingen in Maleisië
Maleisië heeft een progressief belastingsysteem variërend van 0tot30%. Werkgevers houden belastingen in en doen sociale zekerheid-bijdragen namens werknemers. Belastingen omvatten:
- Maandelijkse aftrek voor inkomstenbelasting (PCB genoemd, Potongan Cukai Bulanan ): Werkgevers betalen dit aan de Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). Het afgetrokken bedrag is afhankelijk van het totale maandinkomen, de burgerlijke staat, het aantal kinderen en de eventuele belastingvoordelen waarvoor men in aanmerking komt.
- Werknemerspensioenfonds (EPF/KWSP, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja ): Dit is een pensioenfonds. De werkgever draagt 12% of 13% bij van het maandloon van een werknemer, afhankelijk van het salarisbedrag. De standaard werknemerbijdrage is 11%.
- Sociaal veiligheidsorganisatie (SOCSO/PERKESO, Pertubuhan Keselamatan Sosial ): Biedt arbeidsongeschiktheids-, overlevings- en medische voordelen via twee regelingen, de Arbeidsongevallenregeling en de Invaliditeitsregeling. Zowel werkgever als werknemer betalen bijdragen. De tarieven hangen af van het loon en de leeftijd van de werknemer.
- Werkloosheidsverzekeringssysteem (EIS): Beheerd door SOCSO biedt dit financiële ondersteuning aan werknemers die hun baan zijn kwijtgeraakt. Werkgevers en werknemers dragen 0bij.2% van het loon van de werknemer.
Een Employer of Record Malaysia beheert alle aspecten van de loonadministratie en zorgt ervoor dat alle bijdragen en aftrekposten correct worden berekend en betaald.
De beste werkgever van naam in Maleisië kiezen
Bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in Maleisië moet je rekening houden met de volgende factoren:
- Compliance-expertise: De werkgever die als zodanig geregistreerd staat, moet een grondige kennis hebben van de Maleisische arbeidswetgeving, inclusief de gewijzigde Employment Act en Industrial Relations Act. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidsrechtelijke procedures, van contracten tot ontslag, volledig voldoen aan de wetgeving.
- Uitgebreid dienstenaanbod: Een Employer of Record-partner van topklasse moet alle aspecten van het werk beheren, waaronder loonadministratie, belastingovermakingen, administratie van voordelen, verlofbeheer en offboarding procedures.
- Inzicht in de lokale markt: Zoek naar een werkgever met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in Maleisië, aangezien dit vaak duidt op een beter begrip van marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op de ervaringen van werknemers.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet in staat zijn om aan uw aanwervingsbehoeften te voldoen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en kan opschalen met uw wereldwijde uitbreidingsstrategie.
- Technologie en integratie: Een door kunstmatige intelligentie aangedreven platform vereenvoudigt onboarding, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en de salarisadministratie. Controleer of de werkgeversapplicatie integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarisadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen.
- Transparante, uitgebreide tariefprijzen: Evalueer de totale kostenvoorspelbaarheid in plaats van lage basistarieven. Zoek naar standaard, duidelijke prijsmodellen. Vergelijk prijsstructuren zorgvuldig, want sommige EOR's gebruiken percentage-van-loon modellen die hoge verdieners bestraffen. Vaste prijsstelling zorgt voor langetermijnnauwkeurigheid van het operationele budget. De G-P Employer of Record startprijs van USD $599 per maand geeft je volledige toegang tot de G-P Global Employment Platform™. We gebruiken een vast platformtarief in plaats van een percentage van de loonadministratie te rekenen.
- Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie, klantgetuigenissen en de erkenning van de Werkgever om te zorgen dat zij een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.
- Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw geregistreerde werkgever strikte gegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemerinformatie en het behouden van compliance.
Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Maleisië
G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-gestuurde wereldwijde wervingsoplossing waarmee startups, het MKB en grote bedrijven eenvoudig wereldwijde teams kunnen samenstellen. Werv, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van entiteiten.
G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisaties en loonadministratieplatforms. Breng je personeelsbestand-data op één plek samen om bestaande workflows te behouden terwijl je consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen behoudt.
Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in Maleisië.
