Handleiding voor het inhuren van personeel in de Filippijnen

De Filipijnen hebben een hoogopgeleide, meertalige beroepsbevolking. Het land is een topspeler in IT en zal naar verwachting tegen 2030 een wereldleider worden in de productie van halfgeleiders. De locatie van het land biedt een strategische toegangspoort tot andere markten in Azië-Pacific. 

Voordat u naar de Filipijnen uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in de Filipijnen. 

Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in de Filipijnen

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar de Filipijnen, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in de Filipijnen en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder de Filipijnen, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in de Filipijnen.

1. Contracten en beëindiging

In de Filipijnen hoeven niet alle arbeidsovereenkomsten schriftelijk te zijn. Het is echter een goede gewoonte om schriftelijke contracten te verstrekken voor medewerkers met een vaste termijn, projectmatige medewerkers en medewerkers met een proeftijd. Contracten moeten het volgende omvatten:

• De functietitel

• Taken

• Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden 

• Werktijden

• plaats van tewerkstelling;

• Proeftijd (kan niet langer zijn dan zes maanden)

Er is geen at-will dienstverband in de Filipijnen. Beëindigingen vereisen een behoorlijk proces en een gegronde oorzaak of een geautoriseerde oorzaak. Een gerechtvaardigde oorzaak omvat ernstig wangedrag, opzettelijke ongehoorzaamheid, grove verwaarlozing, fraude of misdaad. Een geautoriseerde oorzaak is onder meer ontslag, hernieuwing, sluiting of ongeneeslijke ziekte. 

Werknemers die om geautoriseerde redenen worden ontslagen, hebben recht op ontslagvergoeding. Het bedrag is afhankelijk van de exacte oorzaak en de duur van het dienstverband. 

G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke behoeften en beste praktijken in de Filipijnen.

2. Salarisadministratie en belastingen

Werkgevers houden inkomstenbelasting in op de salarissen van werknemers op basis van belastingtarieven die zijn vastgesteld door het Bureau of Internal Revenue (BIR). Per 2025 variëren de belastingtarieven voor individuen van 0–35%. Werkgevers moeten het volgende inhouden op de salarissen van werknemers:

• Socialezekerheidsstelsel (SSS): biedt pensioen-, ziekte-, moederschaps- en andere uitkeringen. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.

• PhilHealth: Nationaal ziektekostenverzekeringsprogramma. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.

• Pag-IBIG Fonds: een spaar- en woningfonds van de overheid. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.

Alle werknemers komen in aanmerking voor een 13e maand. Dit mag niet later betaald worden dan 24 december. Sommige werkgevers geven een extra kerstbonus of een 14e maand. Wanneer u deze kosten overweegt, vergeet dan niet dat u de volledige levenscyclus van werknemers, inclusief salarisadministratie, voor uw teamleden in de Filipijnen kunt stroomlijnen met G-P EOR. Betaal je wereldwijde teams in 150 valuta's en voeg moeiteloos met slechts een paar klikken bonussen, commissies en uitzonderingen toe.

3. Lonen en werktijden

De standaardwerkweek in de Filipijnen is 40–48 uur. De standaard werkdag is acht uur. Alle werkzaamheden hierna worden beschouwd als overuren. Werknemers krijgen 25% extra van hun normale uurloon voor elk uur overwerk. Dit percentage stijgt tot 30% als overuren worden uitgevoerd op een rustdag of vakantie. Werknemers die op reguliere feestdagen werken, hebben recht op ten minste 200% van hun dagloon.

Het minimumloon in de Filipijnen verschilt per sector en regio. Vanaf 2025 zijn de dagelijkse minimumlonen in Metro Manilla het hoogst. Het loon moet ten minste eenmaal per twee weken of tweemaal per maand worden betaald. Intervals kunnen niet langer zijn dan 16 dagen. 

4. Vakantiedagen

Werknemers krijgen vijf betaalde vakantiedagen per jaar. Werknemers kunnen deze tijd om welke reden dan ook gebruiken, zoals vakantie, ziekte of andere persoonlijke redenen. Ongebruikte vakantiedagen worden meestal aan het einde van het jaar uitbetaald. Werknemers bij bedrijven met minder dan tien werknemers, leidinggevende werknemers en andere specifieke categorieën, zoals huishoudelijke hulpverleners, zijn vrijgesteld van dit recht op verlof. Werkgevers kunnen echter betaald vakantieverlof als secundaire arbeidsvoorwaarde aanbieden. 

Overheidsmedewerkers zijn ook vrijgesteld. In plaats daarvan krijgen ze een gunstiger recht op verlof in het kader van het ambtenarenstelsel. Overheidsmedewerkers verdienen 1.25 vakantiedagen voor elke gewerkte maand.

De Filipijnen hebben twee soorten feestdagen: reguliere feestdagen en speciale niet-werkdagen. Er zijn 10 reguliere feestdagen, die betaald verlof zijn. Deze omvatten Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag en Kerstdag. Speciale niet-werkdagen zijn onbetaalde vrije dagen en veranderen van jaar tot jaar. In het verleden waren dit Chinees Nieuwjaar, Allerheiligendag en Oudejaarsavond.

Werknemers krijgen 105 dagen betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof met de optie om 30 dagen zonder loon te verlengen. Alleenstaande ouders krijgen 15 dagen extra betaald verlof. Werknemers die te maken krijgen met een miskraam of een zwangerschapsbeëindiging in noodgevallen hebben recht op 60 dagen betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof.

Vaders krijgen zeven dagen betaald vaderschapsverlof voor de eerste vier kinderen, mits de moeder hun legitieme echtgenoot is en ze samenwonen. Vaders moeten dit verlof binnen 60 dagen na de geboorte of miskraam van het kind opnemen en huwelijksdocumenten en geboorteaktes overleggen. 

5. Antidiscriminatiewetten en -beperkingen

De 1987 Filipijnse grondwet garandeert gelijkheid voor de wet. Het instrueert de staat om arbeidsrechten te beschermen en gelijke arbeidskansen voor iedereen te bevorderen, ongeacht geslacht, leeftijd of andere status. Straffen voor discriminatie omvatten boetes, gevangenisstraf, administratieve sancties en civiele schade zoals herstel, achterloon en morele schade.

De beste wervingscentra in de Filipijnen

Sommige steden in de Filipijnen staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in de Filipijnen zijn:

• Metro Manilla is het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum. Het omvat steden zoals Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City en Pasig. Deze locaties zijn de thuisbasis van verschillende multinationale bedrijven en BPO-diensten (Business Process Outsourcing).

• Cebu City staat bekend als de koningin van het zuiden. Cebu is een centrale hub voor BPO, IT en productie. Het heeft lagere kosten van levensonderhoud dan Manilla.

• Davao City is de grootste stad in Mindanao. Davao is een groeiend centrum voor BPO, landbouw en handel.

• Clark Freeport Zone is een ontwikkelingsgebied voor logistiek, productie en BPO-activiteiten.

• Iloilo City is een regionaal centrum voor BPO, gezondheidszorg en onderwijs.

Belangrijke industrieën in de Filipijnen

Inzicht in de belangrijkste sectoren van de Filipijnen stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in de Filipijnen zijn:

• BPO en IT: De Filipijnen zijn een wereldleider in BPO-diensten. Dit omvat callcenters, IT-ondersteuning en andere diensten in het hele land. De sector wordt gedreven door de vaardigheid van het land in het Engels. Specialistisch talent omvat klantenservice en technische ondersteuning, financiële en boekhoudkundige professionals en outsourcingfuncties voor juridische processen, zoals juridische en juridische onderzoekers. 

• Productie: in deze sector werkt ongeveer 7% van de beroepsbevolking van de Filipijnen. Belangrijke productiesectoren zijn elektronica en halfgeleiders, textiel, auto-onderdelen, voedsel- en drankverwerking en chemicaliën. Specialistisch talent omvat verschillende technische rollen.

• Bouw: dit is een groot groeigebied. De sector is een grote begunstigde van het Build Better More-programma van de overheid. Dit initiatief heeft PHP 9.14T gefinancierd voor honderden projecten en bouwwerkzaamheden op wegen, spoorwegen, luchthavens en zeehavens. Gespecialiseerd talent omvat projectmanagers, verschillende technische rollen en bekwame beroepen.

• Financiële diensten: Bankieren, verzekeringen en fintech zijn goed ontwikkeld in het land. Er zijn meer dan 300 fintechbedrijven in de Filipijnen. Digitale betalingen en mobiele portemonnees zijn de toonaangevende subsectoren. Specialistisch talent omvat softwareontwikkelaars en -ingenieurs, datawetenschappers en analisten en cyberbeveiligingsprofessionals.

• Mijnbouw en energie: De Filipijnen hebben rijke mineralen. Mijnbouw omvat goud, koper en nikkel. Het land investeert ook in hernieuwbare energie zoals zonne-energie, windenergie en waterkracht. Specialistisch talent omvat ingenieurs, landmeters en geologen.

Kosten van het inhuren van een werknemer in de Filipijnen

Of u nu één werknemer of een heel team in de Filipijnen inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Loonadministratie

• Belastingen

• Salaris

• Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Bonussen

• Vergoedingen

• Verzekering

• Reizen

• Vertaler (indien van toepassing)

Volgens G-P Verified-bronnen uitGia bedraagt de werkgeverslast in de Filipijnen, inclusief de kosten die bovenop de salarissen worden gemaakt, ongeveer 14.5%.  

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in de Filipijnen in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in de Filipijnen uitbreidt:

• Uw officiële bedrijfsnaam indienen bij de Securities and Exchange Commission (SEC)

• Notarieel beëdigde verklaring en statuten van uw penningmeester

• Uw fiscaal identificatienummer (TIN) ophalen

• Een bankrekening aanmaken

• Het minimaal vereiste kapitaal storten

• Het ontvangen van uw bedrijfsvergunning van het Business Permit and Licensing Office (BPLO)

• Barangay-klaring verkrijgen die de naleving van de lokale gemeenschapsvoorschriften door uw bedrijf certificeert

• Uw certificaat van gemeenschapsbelasting (CTC) ontvangen, zodat u uw jaarlijkse gemeenschapsbelastingen kunt betalen

Het oprichten van een dochteronderneming in de Filipijnen kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in de Filipijnen in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op in de Filipijnen tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit doet volgens de regels.

Stappen voor het inhuren van personeel in de Filipijnen

Het wervingsproces in de Filipijnen is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat uw personeelsadvertenties voldoen aan de antidiscriminatiewetten. Het is in strijd met de wet om leeftijdsvoorkeuren, -limieten of -specificaties in personeelsadvertenties te specificeren, of om van sollicitanten te eisen dat ze hun leeftijd of geboortedatum bekendmaken.

Neem de volgende informatie op in uw personeelsadvertentie:

• Naam van het wervingsbedrijf

• Contactgegevens (naam, telefoon, e-mail)

• Functietitel en beschrijving van taken

• Vereiste vaardigheden en ervaring

• Werktijden en locatie

• Openings- en sluitingsdata van de toepassing

JobStreet, LinkedIn en Indeed zijn populaire vacaturesites in de Filipijnen.

2. Applicaties evalueren

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Kandidaten screenen op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als u een eerste screening uitvoert, vraag kandidaten dan niet naar hun leeftijd, burgerlijke staat of gezondheid.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in de Filipijnen, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving. 

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Een conforme arbeidsovereenkomst opstellen. Vermeld de functietitel, taken, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden, verlofrechten en ontslagvoorwaarden. 

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Verzamel de documenten van de succesvolle kandidaat voorafgaand aan het dienstverband. Deze omvatten door de overheid uitgegeven ID's, medische certificaten, NBI- of politiemachtigingen en een transcript van onderwijsgegevens.U moet de nieuwe werknemer ook registreren bij het Social Security System (SSS), PhilHealth en Pag-IBIG Fund. 

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur.

Contractanten inhuren in de Filipijnen

Werken met onafhankelijke aannemers in de Filipijnen kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in de Filipijnen begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke contractant in de Filipijnen, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In de Filipijnen huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze hen in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Betaal alle lonen, onbetaalde salarissen en wettelijke uitkeringen terug, zoals het 13e maandsalaris.

• Registreer de verkeerd geclassificeerde werknemer met terugwerkende kracht bij het Social Security System (SSS), PhilHealth en Pag-IBIG Fund en betaal alle onbetaalde werkgevers- en werknemersbijdragen, inclusief boetes en rente.

• Straffen en uitgaven voor onjuiste belastinginhouding en onjuiste classificatie van het Bureau of Internal Revenue (BIR).

3. Hoe u aannemers in de Filipijnen betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in de Filipijnen met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts; en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar de Filipijnen eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen