Leestijd: 10 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Als uw bedrijf in meerdere landen actief is, weet u dat het een overweldigende en complexe taak kan zijn om uw verantwoordelijkheden op het gebied van personeelszaken af te handelen. Zelfs schijnbaar eenvoudige zaken kunnen onderliggende complicaties hebben. Voor elk land waar u werknemers heeft, moet u de wetten, voorschriften en gebruikelijke inclusies kennen.
Dit geldt met name voor de salarisadministratie. In sommige landen is het betalen van een 13e maand gebruikelijk of wettelijk verplicht. Er zijn regels en voorschriften met betrekking tot de details van de 13e-maandbetaling, dus u moet voorzichtig zijn en de voorwaarden voor elk land of elke sector leren kennen. U moet ook up-to-date blijven, want het minimum, maximum en de vereisten kunnen elk jaar veranderen.
Met zoveel bijzonderheden om rekening mee te houden, heeft elk HR-team van een internationaal bedrijf heel wat werk te verrichten. Deze handleiding zal u helpen om de 13e-maandbetaling beter te begrijpen, te weten wie het nodig heeft en hoe u het vrij gemakkelijk kunt berekenen.
Wat Is De 13e-Maandbetaling?
13e-maandbetaling — soms ook 13e-maandbonus, 13e maand of 13e-maandsalaris genoemd — is een monetaire secundaire arbeidsvoorwaarde die wettelijk verplicht of gebruikelijk is in de landen die eraan deelnemen. Elk bedrijf die internationaal werknemers inhuurt, moet zich houden aan het arbeidsrecht en de wetgeving inzake secundaire arbeidsvoorwaarden van het gastland.
Normaal gesproken is elke bonus gebaseerd op het salaris van de werknemer op wie het van toepassing is. Het moet gelijk zijn aan een volledig maandsalaris, of een twaalfde van hun totale basissalaris. Landen hebben echter verschillende methoden om het exacte bedrag te berekenen. Deze methoden omvatten het baseren van de bonus op het hoogste maandsalaris, het gemiddelde salaris in de drie voorafgaande maanden, het aantal dienstjaren van een werknemer, of een van de vele andere benaderingen.
Hoewel het vaak aan het eind van het jaar wordt uitgekeerd, meestal in december, telt de 13e-maandbetaling niet hetzelfde als een kerstbonus. Veel landen bieden beide bonussen afzonderlijk aan, waarbij de vakantiebonus aanvullend is.
De Geschiedenis van de 13e-Maandbetaling
Het idee achter de 13e-maandbetaling komt voort uit een oude Filipijnse traditie. Het christendom is de overheersende godsdienst in de Filippijnen, en de kerstvakantie staat bekend als een van de belangrijkste vieringen. Dankzij de 13e maand kunnen gezinnen het zich veroorloven om op 24 december samen te komen met hun familieleden en de “Noche Buena” — de traditie om middernacht te eten — te houden om eerste kerstdag te verwelkomen. Voor kostwinners kunnen de uitgaven een zware last zijn.
De wet inzake de 13-maandbetaling werd oorspronkelijk in december van 1975 door de Filipijnse president Ferdinand Marcos in het leven geroepen. De wet wordt ook wel Presidentieel Decreet No. 851 genoemd. President Marcos stelde het in om het lage minimumloon te compenseren, aangezien het Congres dat sinds 1970 niet meer had aangepast. De wet gaf werknemers met lage lonen recht op geld waarmee ze de feestdag konden vieren en rekeningen konden betalen.
Andere landen hebben soortgelijke regelingen ingevoerd en noemen het soms het dertiende salaris. In sommige gevallen zullen bedrijven ook een 14e en 15e maand uitbetalen. De werknemers kunnen recht hebben op deze bonussen op grond van de wet, een collectieve overeenkomst, arbeidsovereenkomsten of regels voor vakantie- en verlofperioden. De regering van elk land en de bedrijven zelf bepalen of er al dan niet extra bonussen worden uitgekeerd en — zo ja — wanneer.
Waarom Extra Betalen?
Filipijnse werknemers brengen de kerst door in het gezelschap van hun familie. Ze doen boodschappen, brengen eten en geschenken naar de buren, wonen de mis bij, delen hun welvaart met de minderbedeelden en bereiden het Noche Buena-feest voor. Het seizoen is vol vreugde, maar ook duur, en Filippino's die zich deze kosten niet kunnen veroorloven staan erom bekend dat zij bedelen, lenen of stelen om hun familie goede feestdagen te bezorgen. De 13e-maandbetaling heeft hen in staat gesteld de nodige regelingen te treffen tijdens het kerstseizoen.
Sommige bedrijven kunnen het salaris in twee delen betalen. In dit geval wordt het eerste in mei en het tweede in december betaald. Terwijl de betaling in december bestemd is voor de traditionele kerst- en nieuwjaarsvieringen, is de betaling in mei bedoeld om gezinnen met schoolgaande kinderen te helpen. Het zorgt ervoor dat kinderen naar school kunnen gaan, aangezien hun ouders het schoolgeld vooruit kunnen betalen.
Hoewel dit de oorspronkelijke redenen zijn die gelden voor de Filippijnen, gaat het extra salaris in andere landen naar andere uitgaven. Het blijft echter een feit dat bonussen halverwege en aan het eind van het jaar nuttig zijn voor vakantie- en onderwijsdoeleinden, en voor het betalen van rekeningen en andere noodzakelijke uitgaven. Sommige wetten of overeenkomsten staan werknemers toe een deel van de extra betaling vóór de vereiste datum aan te vragen, zodat zij het geld voor persoonlijke behoeften kunnen gebruiken.
Landen Met een 13e Maand
Het zal u verbazen hoeveel landen een 13e maand hanteren — soms zelfs een 14e maand. Maar het is belangrijk voor uw bedrijf om te weten waar de bonussen gebruikelijk of verplicht zijn, evenals de vereisten, voorwaarden en de datums van uitbetaling voor elk.
Hier zijn enkele van de toplanden voor expansie die een 13e-maandbetaling kennen, onderverdeeld in vier regio's:
1. Latijns-Amerikaanse Landen
- Argentinië: Verplicht. Het wordt betaald in twee gelijke termijnen — de eerste op 30 juni en de tweede op 18 december.
- Bolivia: Verplicht en belastingvrij tot één maandsalaris. De 14e maand is ook verplicht als vakantiebonus als het bruto binnenlands product meer dan 4,5% bedraagt.
- Brazilië: Verplicht. Het wordt betaald in twee gelijke termijnen, de eerste uiterlijk op 30 november en de tweede uiterlijk op 20 december. De 14e maand is ook verplicht als vakantiegeld.
- Chili: Gebruikelijk. Het wordt of in één termijn in december betaald, of in twee delen in september en december
- Colombia: Verplicht. Het eerste deel moet in de eerste 15 dagen van juni worden betaald en het andere deel in de eerste 20 dagen van december.
- Costa Rica: Verplicht. Het moet tijdens de eerste 20 dagen van december worden betaald.
- Dominicaanse Republiek: Verplicht. Het moet voor 20 december betaald worden.
- Ecuador: Verplicht. De 14e maand is ook verplicht en kan op verzoek van de werknemer in termijnen of in één keer worden betaald. De totale bonus moet gelijk zijn aan 15% van de winst van de werkgever, met een maximum van 24 maal het minimumloon.
- El Salvador: Verplicht. Het is een kerstbonus gebaseerd op het aantal dienstjaren.
- Guatemala: Verplicht. Deze wordt halverwege het jaar betaald. De 14e maand is ook verplicht en wordt aan het eind van het jaar betaald. Elke betaling is gelijk aan een maandsalaris.
- Honduras: Verplicht. Het wordt in december betaald. De 14e maand is ook verplicht in juli, en beide betalingen zijn gelijk aan een maandsalaris.
- Mexico: Verplicht. Het is een bonus die voor 20 december betaald moet worden.
- Nicaragua: Verplicht. Het moet voor 10 december betaald worden. Het is gelijk aan één maandsalaris.
- Panama: Verplicht. Het wordt betaald in drie gelijke delen op 15 april, 15 augustus en 15 december.
- Paraguay: Verplicht. Het moet aan het eind van het jaar worden betaald.
- Peru: Verplicht. Dit moet in juli betaald worden. De 14e maand is ook verplicht en moet in december betaald worden.
- Uruguay: Verplicht. Het wordt in twee keer betaald — de eerste helft uiterlijk op 30 juni en de tweede helft aan het eind van het jaar.
- Venezuela: Verplicht. Wordt aan het eind van het jaar betaald.
2. Landen in Azië
- China: Gebruikelijk. Het wordt betaald in de maand van het Chinese nieuwjaar of de voorjaarsvakantie.
- Hongkong: Gebruikelijk. Het wordt normaal gesproken betaald voor het Chinese nieuwjaar of aan het einde van het jaar.
- India: Meestal verplicht. De bonus bedraagt een percentage van het jaarsalaris en moet binnen acht maanden na het einde van het boekjaar worden uitbetaald.
- Indonesië: Verplichte religieuze feestdag-bonus. De betaling moet ten minste één week vóór de feestdag plaatsvinden.
- Israël: Gebruikelijk. Sommige in Israël gevestigde werkgevers betalen een 13e maand.
- Japan: Gebruikelijk als vakantietoeslag die in juni wordt betaald. De 14e maand is ook gebruikelijk als eindejaarsuitkering die in december wordt betaald.
- Maleisië: Gebruikelijk. Het moet aan het eind van het jaar worden betaald.
- Filippijnen: Verplicht. Het moet voor 24 december betaald worden.
- Saoedi-Arabië: Gebruikelijk. De betaling moet worden verricht op de dag van het Suikerfeest.
- Singapore: Gebruikelijk. Wordt normaal gesproken aan het eind van het jaar betaald.
- Taiwan: Gebruikelijk. Het wordt normaal gesproken betaald met het Chinese nieuwjaar.
- Verenigde Arabische Emiraten: Gebruikelijk. De 14e maand is ook gebruikelijk en wordt aan het eind van het jaar betaald.
- Vietnam: Gebruikelijk. Het wordt normaal gesproken betaald met het Chinese nieuwjaar.
3. Europese Landen
- Oostenrijk: Gebruikelijk. De 13e maand is eind juni verschuldigd. De 14e maand is ook gebruikelijk en moet eind november worden betaald.
- België: Gebruikelijke 13e-maandbonus, en verplichte vakantiebonus. Het wordt gewoonlijk aan het eind van het jaar uitbetaald, en de verplichte vakantiebonus wordt op het moment van de vakantie uitbetaald.
- Kroatië: Gebruikelijk. Het wordt rond Kerstmis of Pasen betaald, maar het bedrag is niet gespecificeerd.
- Finland: Gebruikelijk. Het wordt normaal gesproken betaald voor de vakantie.
- Frankrijk: Gebruikelijk. Wordt normaal gesproken aan het eind van het jaar betaald.
- Duitsland: Gebruikelijk. Het wordt een “fooi” genoemd, en gewoonlijk rond Kerstmis betaald.
- Griekenland: Verplicht, evenals verplichte vakantie en 14e-maandbonussen. Ze worden betaald met Kerstmis, Pasen en zomervakantie.
- Italië: Gebruikelijk. Het wordt betaald in december, en soms wordt er in december ook een 14e-maandbonus betaald.
- Luxemburg: Gebruikelijk. Wordt normaal gesproken aan het eind van het jaar betaald.
- Nederland: Gebruikelijk. Het zou rond november of december betaald moeten worden.
- Portugal: Verplicht. Het wordt jaarlijks betaald vóór 15 december.
- Slowakije: Gebruikelijk. Het zou aan het eind van het jaar betaald moeten worden.
- Spanje: Verplicht. 14e maand is ook verplicht en moet in de zomer en met Kerstmis betaald worden.
- Zwitserland: Gebruikelijk. Het zou aan het eind van het jaar betaald moeten worden.
4. Landen in Afrika
- Angola: Verplicht als vakantiebonus. Het moet worden betaald voordat een werknemer met vakantie gaat. 14e maand is ook verplicht als kerstbonus en moet in december worden betaald.
- Nigeria: Gebruikelijk. Moet betaald worden voor Kerstmis.
- Zuid-Afrika: Gebruikelijk. Wordt aan het eind van het jaar als speciale bonus betaald.
Veelgestelde Vragen Over de 13e-Maandbetaling
Hoewel in veel landen de 13e maand in de arbeidsovereenkomsten is opgenomen, zijn er nog steeds mensen die nog nooit van deze extra salarisvereisten hebben gehoord. Natuurlijk zijn er veel vragen. Enkele van de meest gestelde vragen zijn:
1. Wie Heeft er Recht op een 13e Maand?
Alleen werknemers met een vast maandsalaris hebben recht op een 13e maand. De bonus wordt toegekend ongeacht de status, maar de werknemer moet tijdens het kalenderjaar ten minste één maand hebben gewerkt.
2. Wie Heeft er Geen Recht op een 13e Maand?
Er zijn verschillende soorten werknemers die geen recht hebben op een 13e maand, waaronder:
- Werknemers in leidinggevende posities of met de bevoegdheid om beleid in te stellen en uit te voeren, werknemers in te huren, te ontslaan, te schorsen, over te plaatsen, terug te roepen, andere werknemers toe te wijzen of te straffen, of om een van deze handelingen aan te bevelen.
- Werknemers die het equivalent van een maandsalaris al ontvangen in de vorm van een kerstbonus, een halfjaarbonus of een andere vorm van bonus.
- Persoonlijke bedienden, zoals privéverpleegsters of chauffeurs.
- Werknemers die in opdracht werken, werknemers die worden betaald op basis van een afsprakensysteem of een taak, en werknemers die een vast tarief krijgen voor specifieke werkzaamheden, met uitzondering van werknemers die worden betaald op basis van stukloon.
- Elke werknemer die onder de ambtenarenwet valt.
3. Wanneer Moet U Betalen?
De vervaldagen voor 13e-maandbetalingen hangen af van het land. Sommige splitsen de bonus in twee delen of voegen ook een 14e maand toe, in welk geval er twee betalingstermijnen zijn. Anderen hebben gewoon andere normen voor wanneer de 13e maand van het loon moet worden betaald. U moet de laatste updates controleren voor elk gastland waar uw bedrijf werknemers heeft.
4. Wordt er Belasting Over Betaald?
De 13e-maandbetaling is meestal vrijgesteld van belastingen. Betalingen boven het twaalfde deel van het basissalaris van de werknemer zijn echter wel belastbaar. Op de Filippijnen is het uitsluitingspercentage bijvoorbeeld P90.000 — het maximumbedrag dat zonder belastingheffing is toegestaan.
Hoe Wordt de 13e-Maandbetaling Berekend
Het klinkt misschien ingewikkeld, maar als u eenmaal de basisprincipes van de 13e-maandbetaling en de arbeidswetgeving in het gastland van uw werknemer begrijpt, is het niet al te moeilijk.
Ten eerste moet u weten hoe de salarisadministratie in het land gestructureerd is. Afhankelijk van het systeem berekent u het op basis van vier weken salaris of een enkele maand. Of, als een werknemer minder dan een volledig jaar gewerkt heeft, zal de bonus in verhouding staan tot het aantal dagen dat die persoon bij het bedrijf in dienst is.
Gewoonlijk is de formule om het bedrag te bepalen echter betrekkelijk eenvoudig. Neem het maandelijkse basissalaris van de werknemer, vermenigvuldig het met het aantal maanden dat deze gewerkt heeft, en deel het product door 12 — het aantal maanden in een jaar.
Het basissalaris omvat geen extra monetaire voordelen die niet worden beschouwd als een deel van het geïntegreerde maandelijkse basissalaris. Nogmaals, dit kan per land verschillen, dus houd daar rekening mee voordat u de berekening gaat maken.
U kunt ook een jaarlijkse vergoeding vaststellen, deze delen door 13, en een bruto maandsalaris geven. In dit geval is de bonus geen extra kostenpost, maar een onderdeel van de jaarlijkse vergoeding in de arbeidsovereenkomst.
Hebt u een referentie nodig?
Hier is een gegevensblad om u te helpen de loonregels van de 13e maand over de hele wereld te onthouden.
Hoe Globalization Partners U Kan Helpen
Als uw bedrijf wereldwijd werkt en internationaal inhuurt, hebt u een betrouwbare partner nodig om uw HR-team te ondersteunen.
Globalization Partners werkt sinds 2012 samen met bedrijven zoals die van u om ervoor te zorgen dat ze de internationale arbeidswetgeving naleven. Wij zijn een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie, ook bekend als een co-werkgever. Als u HR-, juridische en fiscale verantwoordelijkheden en risico's wilt uitbesteden, is een professionele arbeidsorganisatie de juiste keuze.
Ons bedrijf werkt met u samen om u te helpen bij alle aspecten van het in dienst nemen van internationale werknemers. Het inzicht krijgen in en het naleven van buitenlandse wetten, soms zelfs tot op lokaal niveau, kan voor elk bedrijf een uitdaging zijn. En, als u een fout maakt, kan dat u ongelooflijk duur komen te staan.
Globalization Partners zal de verantwoordelijkheid van uw schouders nemen. Ons team zal al uw internationale HR-, financiële, juridische en administratieve behoeften afhandelen. Met een ervaren team van specialisten aan uw zijde kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf zich op andere zaken kan concentreren zonder te worden overweldigd door de wet- en regelgeving van de gastlanden van uw werknemers.
Begin vandaag nog na te denken over uw toekomst — en neem contact met ons op voor meer informatie.
Om meer te weten te komen over het opzetten van een salarisadministratie in een ander land, kunt u onze volledige handleiding over de registratie van een salarisadministratie 10 Dingen die u Moet Weten over Non-Resident Employment (Payroll-Only) downloaden:
