Van prachtige tempels, prachtige stranden en rijke geschiedenis tot betaalbare zakelijke kosten, een groeiende economie en een schat aan essentiële export, verschillende kenmerken maken Thailand een aantrekkelijke plek voor internationale zakelijke expansie.
Wanneer uw bedrijf zijn teams begint samen te stellen, hebt u wat vertrouwdheid nodig met de wervingsprocessen en -vereisten van het land. Deze handleiding voor het inhuren van werknemers zal essentiële arbeidsvereisten onderzoeken en enkele waardevolle tips geven voor het inhuren van personeel in Thailand.
Wat u moet weten voordat u in Thailand personeel gaat inhuren
Voor u gaat beginnen, moet u op de hoogte zijn van de nuances van contracten, lonen, vakantiedagen, ontslag en andere essentiële onderwerpen bij het inhuren van personeel.
1. Arbeidsovereenkomst
Arbeidsrecht in Thailand staat zowel schriftelijke als mondelinge contracten toe, net als contracten voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd. We adviseren dat u een gedetailleerd schriftelijk contract opstelt voor elk van uw werknemers. In het contract moeten dienstverbandgegevens staan zoals:
- Positie
- Vergoeding
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ontslagvereisten
Hoewel er geen verplichte minimale of maximale proeftijd is, raadt de Thaise arbeidswetgeving aan dat proeftijd niet langer dan 119 dagen duurt. Gedurende deze tijd kunnen, als de relatie niet werkt, de werkgever en werknemer eenvoudig afscheid nemen van elkaar. Daarna zijn de ontslagvereisten afhankelijk van of het ontslag plaatsvindt met of zonder reden. Als een bedrijf een werknemer zonder reden ontslaat, moet het een schriftelijke opzegtermijn van ten minste een salarisperiode aanhouden. Het moet ook een ontslagvergoeding betalen, bepaald door de duur van de tijd van de werknemer bij het bedrijf:
- Minder dan één jaar: 30 dagen vergoeding
- Eén tot drie jaar:90 dagenvergoeding
- Drie tot zes jaar: 180 dagen vergoeding
- Zes tot 10 jaar: 240 dagen vergoeding
- 10tot 20 jaar:300 dagen vergoeding
- 20jaar of meer: 400 dagen vergoeding
In sommige gevallen kan de werkgever ervoor kiezen om een aanvullende vergoeding te betalen om de opzegtermijn te verkorten.
Als een bedrijf een werknemer om financiële redenen ontslaat in plaats van prestatiegerichte problemen en de werknemer heeft zes jaar of langer bij het bedrijf gewerkt, moet het bedrijf een aanvullende ontslagvergoeding betalen. Het bedrijf moet dan 15 dagen salaris betalen voor elk jaar dienstverband, met een maximum van 360 dagen salaris.
2. Salarisadministratie en belastingen
Thailand heeft een nationaal sociaal zekerheidsfonds en werkgevers en werknemers moeten hieraan bijdragen. Dit fonds ondersteunt werknemers met medische zorg, kinderopvang en verloren salaris in verband met werkloosheid, handicap of geboorte. Het biedt ook pensioenbetalingen en ondersteuning van begrafeniskosten.
Zowel werknemer als werknemer moet ongeveer 5 procent van het salaris van de werknemer elke maand inbrengen in dit fonds. De minimale bijdrage is 83 baht per maand, en de maximale bijdrage is 750 baht per maand. Uw bedrijf moet ook Thaise vennootschapsbelasting betalen, welke over het algemeen 20 procent van het salaris van de werknemer is.
3. Lonen en werktijden
Tot een bepaalde hoogte worden de werktijden in Thailand bepaalt door het bedrijf en de werknemers, maar de standaard werktijden mogen niet 48 uur per week overschrijden. Werknemers moeten ten minste een dag per week vrij hebben en zij mogen niet meer dan zes dagen achter elkaar werken.
Overuren zijn toegestaan, maar mogen niet 36 uur per week overschrijden. Als werknemers op doordeweekse dagen overuren maken, moeten zijn 150 procent van hun basissalaris ontvangen voor die uren. Als zij in het weekend overwerken, moeten zij over het algemeen drie keer hun basissalaris ontvangen.
Het minimumloon in Thailand varieert per provincie. Vanaf varieerde 2020het minimumloon van het land van 313 baht tot 336 baht per dag, ongeveer 10 tot 10.80 Amerikaanse dollars.
4. Vakantiedagen
Juridische gezien moeten werknemers in Thailand minimaal zes vakantiedagen per jaar ontvangen. In de praktijk bieden de meeste bedrijven echter hun werknemers 10 tot 15 dagen betaalde vakantie per jaar. Deze dagen mogen meegenomen worden naar het volgende jaar als de werknemer ze niet gebruikt.
Werknemers in Thailand hebben ook wettelijk recht op een aantal extra formele vormen van verlof:
- Nationaal dienstverlof: mannelijke Thaise werknemers kunnen nationaal dienstverlof opnemen om zich bij het leger aan te sluiten of deel te nemen aan militaire oefeningen. Zij moeten 100 procent van hun reguliere salaris ontvangen tijdens dit verlof, welke niet langer mag zijn dan 60 dagen per jaar.
- Opleidings- of examenverlof: Werknemers kunnen betaald opleidings- of examenverlof nemen als ze trainingen volgen die relevant zijn voor hun carrière of voor overheidsexamens zitten.
- Verlof voor gezinsplanning: Werknemers kunnen dit betaalde verlof opnemen als ze medische sterilisatieprocedures willen ondergaan.
Als hun werkgevers dat willen, kunnen Thaise werknemers een aantal extra vormen van verlof opnemen, waaronder calamiteitenverlof, hospitalisatieverlof, trouwverlof, verlof voor de Hadj voor moslim medewerkers en monnikenverlof voor boeddhistische mannen.
Thaise arbeidswetgeving vereist ook dat werkgevers werknemers 30 dagen betaald ziekteverlof geven, naast hun vakantiedagen. Een bedrijf kan een medische verklaring vragen als de werknemer drie of meer opeenvolgende dagen niet komt werken. Als werknemers ziek worden of letsel oplopen vanwege taken op het werk, mogen zij echter vrij nemen zonder hun ziekteverlof te gebruiken.
Vrouwelijke werknemers in Thailand mogen zwangerschaps- en bevallingsverlof opnemen bij de geboorte van hun kinderen. Zwangere werknemers mogen 98 dagen betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof opnemen. Het bedrijf betaalt 45 dagen, het sociale zekerheidsfonds betaalt 45 dagen en de resterende acht dagen zijn meestal onbetaald, hoewel soms de werkgever deze ook betaalt. Bedrijven mogen ook naar eigen inzicht ouderschapsverlof bieden.
Naast dit verlof vallen er ook 13 feestdagen onder betaald verlof in Thailand. Deze komen op totaal 15 betaalde vrije dagen, aangezien Songkran, het wereldberoemde Boeddhistische Nieuwjaar en waterfestivals drie dagen duren.
5. Antidiscriminatiewetgeving
Het Thaise Ministerie van Arbeidsrelaties verbiedt talrijke vormen van discriminatie bij inhuren en op de werkplek. Werknemers mogen sollicitanten en werknemers niet discrimineren op elk van de volgende karakteristieken:
- Ras
- Religie
- Nationaliteit
- Leeftijd
- Geslacht
- Seksuele voorkeur
- Burgerlijke staat
- Handicap
- Politieke mening
- Lidmaatschap van vakbond
Om de schijn van discriminatie te minimaliseren, moet uw bedrijf bij het wervingsproces alle vragen omtrent deze onderwerpen vermijden. U moet de taal van uw personeelsadvertentie aanpassen zodat het inclusief is voor alle kandidaten.
6. Stimulans om Thaise medewerkers in te huren
De wetten van Thailand vereisen dat elk bedrijf ten minste vier Thaise staatsburgers per internationale werknemer inhuurt. Daarnaast moeten bedrijven die internationale werknemers in dienst willen nemen toestemming en vergunning verkrijgen van de Thaise Director-General van het departement voor dienstverband. Zij moeten ook een garantie bieden voor mogelijke kosten en schade die betrekking hebben op het inhuren van een internationale werknemer.
Kosten van het inhuren van een werknemer in Thailand
De kosten voor het inhuren van werknemers in Thailand variëren afhankelijk van de posities, wervingsstrategieën en het beleid van uw bedrijf met betrekking tot bonussen en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden. Hieronder staan een aantal directe en indirecte kosten voor inhuren die u tegen kunt komen:
- Kosten voor wervingsbeurzen en personeelsadvertenties
- Tijd die het kost om toekomstige aanwervingen te kiezen
- Loonadministratie
- Belastingen
- Salaris
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Bonussen
- Verzekering
Een belangrijke overweging is dat het werkloosheidspercentage in Thailand ongelooflijk laag is — het grootste deel van het afgelopen decennium minder dan 1 procent . Kandidaten kunnen meestal gemakkelijk werk vinden en gekwalificeerde sollicitanten hebben vaak keuze uit aanbiedingen van verschillende bedrijven. Uw bedrijf kan zijn kansen op het aantrekken van getalenteerde kandidaten verbeteren door zich te richten op manieren om op te vallen ten opzichte van gelijke organisaties; zoals door het aanbieden van aantrekkelijkere arbeidsvoorwaarden of bonussen.
In Thailand zijn bonussen voor de 13e maand bijvoorbeeld optioneel. Toch bieden veel bedrijven hen als gebaren van waardering voor hun hardwerkende werknemers. Voor verkoopmedewerkers in Thailand vervangen genereuze commissieplannen vaak de standaard 13e maandsbonus.
Uw bedrijf zou een kwalitatieve ziektekostenverzekeringdekking kunnen bieden om concurrerend te blijven op de arbeidsmarkt. Thailand heeft een universeel gezondheidszorgsysteem dat gratis medische zorg biedt aan ambtenaren, particuliere werknemers en alle andere Thaise inwoners. Echter de beschikbare gezondheidszorgfaciliteiten verschillen substantieel in de kwaliteit van zorg die zij bieden. Daarom bieden veel bedrijven aanvullende ziektekostenverzekering voor hun werknemers.
Veel bedrijven bieden ook werknemersvoorzieningen waarbij werknemers kunnen sparen door hun inkomsten voor belastingen in een speciaal fonds te storten zodat zij daar toegang toe krijgen bij pensioen of ontslag. Werknemers kunnen tussen 2 procent en 15 procent van hun loonstrook volgens toestemming van de werkgevers storten, en de werkgever draagt een gelijkwaardig of lager bedrag bij.
Wervingspraktijken in Thailand
Het inhuren van iemand in Thailand kan gelijkwaardig zijn aan het inhuren van werknemers voor uw moederbedrijf. Toch moet u rekening houden met potentiële verschillen zodat u de praktijken van uw bedrijf in overeenstemming daarmee kunt vormen. Hieronder staan een aantal best practices om rekening mee te houden:
- Gebruik de lokale taal en valuta: zelfs als uw Thaise werknemers wat Engels hebben gestudeerd op school, moet u de Thaise taal gebruiken in uw essentiële zakelijke communicatie, met name cruciale documenten zoals uw contracten en wervingsbrieven. In deze documenten moet u ook Thaise baht gebruiken voor alle monetaire zaken. Deze praktijken zorgen ervoor dat uw toekomstige aanwervingen zich comfortabeler voelen en het helpt hen de essentiële details van hun dienstverband te begrijpen.
- Gebruik populaire arbeidswebsites in uw voordeel: Als het verzenden van vertegenwoordigers naar Thailand voor persoonlijke werving een uitdaging vormt, kan uw bedrijf proberen om berichten te plaatsen op populaire vacaturesites. Zelfs als u van plan bent om persoonlijk te werven, is het online posten van vacatures een uitstekende aanvullende strategie. Probeer berichten te plaatsen op LinkedIn, jobthai.com, jobsDB.com en jobtopgun.com voor het grootste succes.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Thailand?
Het inhuren van nieuwe werknemers in Thailand kan een langdurig en ingewikkeld proces zijn, vooral als uw bedrijf ervoor kiest om een dochteronderneming op te richten. U moet beslissen hoe een dochteronderneming op te richten, een budget te ontwikkelen en tientallen juridische vereisten te leren waar u aan moet voldoen. Het oprichten van een bedrijf in Thailand is vooral gecompliceerd dankzij de internationale handelswet, welke internationale activiteiten beperkt, en waar speciale vergunningen vereist voor internationale bedrijven zaken kunnen doen in Thailand.
Als u beslist een dochteronderneming op te richten, zijn hier een aantal van de vereisten waar u aan zult moeten voldoen:
- Kiezen van officiële promotors en inschrijvers
- Selecteren van een raad van bestuur, waarvan ten minste twee-vijfde moet bestaan uit Thaise staatsburgers
- Voorbereiden, ondertekenen en registreren van een oprichtingsakte
- Verzamelen en deponeren van aandelenkapitaal
- Insturen van alle vereiste formulieren naar het register
- Registreren van de oprichting van het bedrijf
- Ontwikkelen van geauditeerde financiële jaarverslagen
- Elk jaar geauditeerde financiële jaarverslagen en lijst van aandeelhouders deponeren
Een alternatieve optie is om samen te werken met een professionele arbeidsorganisatie (PEO), ook bekend als een Employer of Record (EOR). Een betrouwbare wereldwijde Employer of Record handelt voor u de administratieve, juridische en human resources-werk af dat betrekking heeft op het inhuren van nieuwe werknemers, zodat u in staat bent om u op andere aspecten van uw zaken te focussen. Omdat een goede Employer of Record als een gevestigde aanwezigheid in het land heeft, kunt u het opzetten van een entiteit overslaan en direct beginnen met inhuren.
Inhuren van telewerkers in Thailand
Als u nieuwe werknemers aan uw team toevoegt, kan het zijn dat u vanwege uw verplichtingen in uw eigen land op afstand sollicitatiegesprekken moet afnemen en op afstand mensen moet inhuren. Hier zijn een paar tips voor gemakkelijk, gestroomlijnd inhuren op afstand:
- Stel vastgestelde processen op: je wilt een positieve, professionele indruk maken op je sollicitanten, zelfs vanuit verschillende tijdzones. Een manier om dat te doen is om beproefde processen te ontwikkelen waarop u kunt terugvallen. Zorg dat u bekend bent met een betrouwbaar online interviewplatform en bepaal een strategie voor de onderwerpen die u zult bespreken om de tijd die u krijgt met uw sollicitanten te maximaliseren.
- Stroomlijn je plannings- en herplanningsprocessen: gebruik technologie in je voordeel, zodat je je interviews snel kunt plannen en tijd kunt besparen voor dringendere zaken. Geef uw kandidaten een gemakkelijke, geautomatiseerde manier op zich aan te melden voor tijdvakken en om opnieuw te plannen indien nodig.
- Zorg voor consistentie: Zorg ervoor dat u ze allemaal consistent behandelt terwijl u uw kandidaten op afstand ontmoet. Probeer uw interviews even lang te houden en stel elke sollicitant dezelfde vragen. Waarschijnlijk zullen uw gesprekken iets verschillen terwijl u probeert de verschillende achtergronden, sterke en zwakke punten van uw kandidaten te peilen. Toch zult u willen zorgen voor dezelfde onpartijdige behandeling waar u naar streeft bij het persoonlijk inhuren.
Aanvullende tips voor het inhuren van personeel in Thailand
Hier zijn nog een paar stappen voor het inhuren van personeel voor uw bedrijf in Thailand waar u rekening mee moet houden:
- Neem contact op met uw provincie: Thaise provincies hebben verschillende wetten en criteria voor het opzetten van een bedrijf. U moet uw gekozen provincie onderzoeken om te bepalen welke speciale wetten, vereisten en uitgaven u rekening mee moet houden.
- Check-in met CAO's: collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) komen in Thailand minder vaak voor dan in veel andere landen. Toch moet uw bedrijf controleren of uw branche een CBA heeft met aanvullende dienstverbandsvereisten waar u zich aan moet houden.
Bouw internationale teams op met Globalization Partners
Wanneer u klaar bent om uit te breiden naar Thailand, is Globalization Partners er om het opbouwen van uw teams eenvoudiger en gemakkelijker te maken. Onze uitgebreide, AI-gestuurde oplossing stelt ons in staat om het werk van het werven, inhuren en inwerken van nieuwe werknemers te dragen, zodat u het getalenteerde team in het land krijgt dat u nodig hebt en de tijd en energie heeft om u te concentreren op uw meest cruciale zakelijke inspanningen.
Vraag vandaag nog een voorstel aan of neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen.
