Handleiding voor het inhuren van personeel in Thailand

Thailand is de op een na grootste economie in Zuidoost-Azië en een geweldige locatie voor bedrijven die toegang willen krijgen tot geschoold talent. Met een bbp van meer dan 500 miljard USD is de economie afhankelijk van export en een enorme dienstensector. Belangrijke industrieën zijn onder meer autoproductie - zoals pick-uptrucks, elektronica en elektrische apparaten - en landbouwproducten - zoals rubber en rijst -. De huidige overheidsinitiatieven zijn gericht op het ontwikkelen van een talentenpool in geavanceerde productie, digitale technologie en groene industrieën.

Voordat u naar Thailand uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Thailand.

Wat u moet weten voordat u in Thailand personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Thailand, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Thailand en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Thailand, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van werknemers in Thailand.

1. Contractwerk in Thailand

De Thaise wet heeft schriftelijke en mondelinge arbeidsovereenkomsten. Schriftelijke contracten worden ten zeerste aanbevolen voor de duidelijkheid en om geschillen te vermijden.

Contracten voor bepaalde tijd en voor onbepaalde tijd zijn toegestaan. Contracten voor bepaalde tijd moeten schriftelijk zijn en worden gebruikt voor tijdelijk, projectgebaseerd of seizoenswerk. Permanente contracten zijn de standaard en meest voorkomende.

Er is geen maximale proefperiode. De gebruikelijke praktijk is om de proeftijd te beperken tot 119 dagen. Werknemers die vóór 120 dagen dienstverband buiten dienst zijn gesteld, hebben geen recht op een ontslagvergoeding. Voor contracten voor onbepaalde tijd is een schriftelijke kennisgeving van één maand nodig voor beëindiging zonder reden. Betaling in plaats van opzegging is toegestaan. 

Het is de beste praktijk om duidelijke details over de functie, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvoorwaarden op te nemen. We raden aan om tweetalige contracten op te stellen voor wereldwijde werknemers. Houd er rekening mee dat de Thaise versie prevaleert in een juridisch geschil.

2. Loonlijst en belastingen in Thailand

Werkgevers en werknemers dragen 5% van het maandsalaris van de werknemer bij aan het socialezekerheidsfonds (SSF). Bijdragen zijn gemaximeerd op 15,000 THB per maand. De maximale maandelijkse bijdrage voor werkgever en werknemer bedraagt 750 THB per stuk. Het SSF biedt uitkeringen zoals medische zorg, kinderbijslag, werkloosheid, invaliditeit, moederschap, ouderdomspensioenen en uitvaarthulp.

De vennootschapsbelasting in Thailand bedraagt 20% van de nettowinst van een bedrijf. Voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) kunnen lagere progressieve tarieven van toepassing zijn op de eerste 3M THB nettowinst. De vennootschapsbelasting wordt jaarlijks berekend.

3. Lonen en werkuren in Thailand

Het maximum is acht uur per dag en 48 uur per week. Voor gevaarlijk werk is de limiet zeven uur per dag en 42 uur per week. Werknemers krijgen één rustdag per week. Het interval tussen rustdagen mag niet langer zijn dan zes dagen.

Overuren zijn toegestaan tot 36 uur per week. Het overwerkloon op normale werkdagen bedraagt 1.5 maal het normale uurloon. Overwerk op feestdagen of rustdagen is drie keer het normale uurloon. 

Minimumloon verschilt per provincie. In 2025 ligt het bereik tussen THB 337–400 per dag.  

4. Verlof in Thailand

Werknemers krijgen minimaal zes werkdagen betaald jaarlijks verlof per jaar na één jaar ononderbroken dienstverband. Werkgevers kunnen meer geven (10–15 dagen is gebruikelijk), maar dit is niet wettelijk verplicht.

Overdracht van ongebruikt jaarlijks verlof is toegestaan in onderling overleg. Betaling voor ongebruikt verlof is vereist bij beëindiging van het dienstverband.

Werknemers krijgen 13betaalde feestdagen per jaar, waaronder het driedaagse Songkran-festival. Indien een feestdag op een rustdag valt, moet een vervangende feestdag worden voorzien.

Werknemers krijgen tot 30 betaalde ziektedagen per jaar. Voor afwezigheid van drie of meer opeenvolgende dagen is een medisch attest vereist. Als ziekte of letsel werkgerelateerd is, wordt dit afzonderlijk gedekt onder de arbeidsongevallenvergoeding en telt het niet mee voor ziekteverlof.

Verwachte werknemers krijgen 98 dagen zwangerschaps- en bevallingsverlof per zwangerschap. Dit geldt ook voor vakanties en rustdagen. De werkgever betaalt 45 dagen. Het socialezekerheidsfonds betaalt nog eens 45 dagen voor verzekerden. De resterende acht dagen zijn onbetaald.

Een wet om het zwangerschaps- en bevallingsverlof te verhogen tot 120 dagen (met 60 dagen betaald door de werkgever) en 15 dagen betaald vaderschapsverlof voor de particuliere sector is goedgekeurd door het parlement, maar is nog niet gehandhaafd.

In aanmerking komende werknemers krijgen maximaal 60 dagen betaald verlof per jaar voor militaire dienst of oefeningen. Betaald verlof wordt verstrekt voor medische sterilisatieprocedures. Werknemers krijgen tot drie betaalde dagen per jaar voor persoonlijke zaken.

5. Antidiscriminatiewetgeving in Thailand

De antidiscriminatiebescherming van Thailand is gebaseerd op:

• De grondwet van 2017

• Arbeidsbeschermingswet B.E. 2541 (1998)

• Wet gendergelijkheid B.E. 2558 (2015)

• Wet bescherming personen met een handicap B.E. 2550 (2007)

De grondwet staat geen discriminatie toe op basis van:

• Afkomst

• Ras

• Taal 

• Geslacht

• Leeftijd

• Handicap

• Lichamelijke of gezondheidstoestand

• Persoonlijke status

• Economische of sociale status

• religieuze overtuiging;

• onderwijs;

• Politieke mening

De arbeidsbeschermingswet verbiedt genderdiscriminatie en verplicht tot gelijke beloning voor gelijk werk. Activiteiten van de Unie worden beschermd onder de arbeidsverhoudingenwet.

De gendergelijkheidswet heeft betrekking op geslacht, genderidentiteit en genderexpressie, en verbiedt oneerlijke discriminatie op basis van geslacht. Seksuele gerichtheid is niet opgenomen in de wet, maar kan worden geïnterpreteerd als beschermd op grond van de wet inzake gendergelijkheid en de brede grondwettelijke bepalingen.

De wet op de empowerment van personen met een handicap verbiedt discriminatie van personen met een handicap. 

De beste wervingshubs in Thailand

Sommige steden in Thailand staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke regio te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Thailand zijn:

• Bangkok is de hoofdstad en grootste stad van Thailand. Bangkok is de belangrijkste zakelijke, financiële en technologische hub van Thailand. De grootstedelijke regio van Bangkok is goed voor naar schatting 40–50% van het bbp van het land. 

• Chiang Maui wordt beschouwd als een van de beste plekken voor digitale nomaden wereldwijd. Deze populariteit helpt de lokale economie door middel van co-workingruimtes, snel glasvezelinternet en horecadiensten.

• Chonburi (inclusief Pattaya en de oostelijke economische corridor) is een industrieel en logistiek centrum, waar productie, automobielindustrie, technologiebedrijven en internationale bedrijventerreinen gevestigd zijn. De diepzeehaven Laem Chabang is de grootste containerhaven van Thailand. Dit maakt Chonburi belangrijk voor supply chain management, douane en logistiek talent.

• Phuket staat van oudsher bekend om zijn toerisme en gastvrijheid. Maar de stad ontwikkelt zich als een hub voor digitale professionals en creatieve industrieën.

• Rayong maakt deel uit van het EEC. De industrieën van de provincie richten zich op petroleumtechniek, chemische verwerking en productie van polymeren en kunststoffen. Het industrieterrein Map Ta Phut in Rayong is een van 's werelds grootste petrochemische hubs. 

Belangrijkste industrieën in Thailand

Inzicht in de topsectoren van Thailand stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De topsectoren in Thailand zijn:

• Productie: Dit is de ruggengraat van de economie van Thailand, met name in sectoren zoals de automobielindustrie, elektronica, machines en voedselverwerking. Productie heeft 16% van de nationale beroepsbevolking in dienst.

• Landbouw en voedselverwerking: Thailand is een toonaangevende exporteur van rijst, zeevruchten, rubber, suiker en verwerkt voedsel.

• Automobiel: Het land is een hub voor autoproductie in Zuidoost-Azië, die auto's en auto-onderdelen produceert voor export en binnenlands gebruik. Thailand staat wereldwijd bekend als een hub voor de productie van pick-up trucks1-ton.

• Elektronica en elektrische apparaten: Thailand is een grote producent van harde schijven, halfgeleiders en consumentenelektronica. Het land is 's werelds op één na grootste producent van airconditioningunits en een belangrijke exporteur van koelkasten, wasmachines en compressoren. 

• Petrochemie en chemicaliën: Het EEC heeft veel petrochemische fabrieken en aanverwante industrieën.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Thailand

Of u nu één werknemer of een heel team in Thailand inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Het betalen van verwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Thailand

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Thailand, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Thailand, inclusief de kosten die bovenop de salarissen worden gemaakt, ongeveer 5.2–6%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Thailand?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Thailand uitbreidt:

• Registreer uw bedrijf bij de afdeling bedrijfsontwikkeling (DBD).

• Ontvang een belasting-ID en registreer u voor btw.

• Open een lokale bankrekening.

• Meld u aan als werkgever en schrijf werknemers in bij het bureau voor sociale zekerheid (SSO).

• Stel de loonlijst en belastinginhouding in.

• Werkregels voorbereiden en archiveren (als u meer dan 10 werknemers hebt).

• Zorg voor werkvergunningen/visa voor wereldwijd personeel.

Het oprichten van een dochteronderneming in Thailand kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Thailand in dienst te stellen zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van werknemers in Thailand

Het wervingsproces in Thailand is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Thailand

Definieer duidelijk de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en compensatie. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving en vereisten voldoen aan de Thaise antidiscriminatiewetten. JobThai, JobsDB Thailand en JobBKK zijn populaire vacaturesites in Thailand.

2. Evaluatie van sollicitaties in Thailand

Beoordeel sollicitaties en cv's om kandidaten te shortlisten die aan de functievereisten voldoen. 

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in Thailand

Bereid gestandaardiseerde vragen voor om eerlijkheid en naleving te garanderen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Thailand, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd de lokale regelgeving kunt naleven. U kunt ook vaardigheidsbeoordelingen of praktische tests opnemen.

4. Werkaanbiedingen doen in Thailand

Verifieer de referenties van kandidaten, arbeidsverleden en referenties. Voor bepaalde functies zijn criminele achtergrondcontroles toegestaan met toestemming van de kandidaat en in overeenstemming met de privacywetgeving. 

Stuur een formele aanbiedingsbrief met de arbeidsvoorwaarden, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en startdatum. Zorg ervoor dat het aanbod voldoet aan het Thaise arbeidsrecht inzake minimumloon, werktijden en verlof.

5. Nieuwe medewerkers in Thailand inwerken

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer de nieuwe medewerker binnen 30 dagen na de startdatum bij de SSO. Voeg de werknemer toe aan de loonlijst van het bedrijf en stel belastinginhouding in.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Thailand

Het werken met onafhankelijke aannemers in Thailand kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Thailand begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Thailand, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Thailand

De werkrelatie, niet alleen de contracttitel, bepaalt of iemand wordt geclassificeerd als een werknemer of een onafhankelijke contractant. Belangrijke factoren zijn onder meer de mate van controle die het bedrijf heeft over de werknemer, integratie in de organisatie, levering van apparatuur, betaalmethode en financieel risico. 

Onafhankelijke aannemers hebben meer autonomie, stellen hun eigen schema's in, gebruiken hun eigen apparatuur en worden per project of te leveren product betaald. Ze krijgen geen secundaire arbeidsvoorwaarden onder het Thaise arbeidsrecht. Als een aannemer in de praktijk als een werknemer wordt behandeld, kunnen autoriteiten deze als werknemer herclassificeren.

2. Sancties voor onjuiste classificatie in Thailand

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Betaal verouderde socialezekerheidsbijdragen voor verkeerd geclassificeerde werknemers, plus een boete van 2% per maand op het onbetaalde bedrag. 

• De juiste inkomstenbelasting voor werknemers overmaken.

• Terugbetaling voor secundaire arbeidsvoorwaarden verstrekken.

3. Hoe u aannemers in Thailand betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met een paar klikken contracten aanmaken en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Thailand met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Thailand eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)