Het uitbreiden van uw bedrijf naar Canada biedt een spannende kans om gebruik te maken van een zeer bekwaam personeelsbestand en een stabiele economie. Het inhuren van personeel in een nieuw land brengt echter uitdagingen met zich mee, zoals het naleven van lokale arbeidswetgeving, belastingvereisten en salarisadministratievoorschriften. Dit is waar een Employer of Record (EOR) het proces kan vereenvoudigen en u kan helpen bij het naadloos inhuren in Canada, zonder een juridische entiteit op te richten.
Met een eersteklas Employer of Record, in combinatie met G-P Gia™, de op AI gebaseerde wereldwijde HR-nalevingsadviseur, kunnen bedrijven gebruikmaken van diepgaande expertise in arbeidsrecht, talentinzichten en workflows om overal wereldwijde teams op te bouwen en te beheren.
In deze blog laten we u alles zien wat u moet weten over het inhuren van personeel in Canada met een Employer of Record.
Waarom breiden bedrijven uit naar Canada?
Canada biedt een diverse markt en een hoogopgeleid personeelsbestand met sterke tweetalige capaciteiten en expertise in sectoren zoals technologie, financiën, gezondheidszorg en productie. Deze talentenpool maakt Canada een aantrekkelijke keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar gespecialiseerde professionals.
Naast talent biedt Canada bedrijfsvriendelijke beleidslijnen, nabijheid tot de VS, toegang tot andere wereldwijde markten via handelsovereenkomsten en een stabiel economisch klimaat.
Uitbreiding naar een nieuw land, inclusief Canada, brengt echter complexiteit met zich mee. Bedrijven kunnen worstelen met lokale provinciale wervingsvoorschriften, salarisadministratiebeheer, belastingnaleving en de unieke arbeidswetgeving van Canada. Samenwerken met een Employer of Record kan een waardevolle oplossing zijn om deze uitdagingen aan te pakken en tegelijkertijd naleving te garanderen.
Navigeren door het arbeidsrecht van Canada
Voordat u begint met het inhuren van personeel in Canada, is het essentieel om het arbeidsrecht van het land te begrijpen, dat per provincie kan verschillen. Het Canadese arbeidslandschap wordt gereguleerd door een mix van federale en provinciale wetten, die betrekking hebben op gebieden zoals lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden. Enkele van de belangrijkste voorschriften om te overwegen zijn:
- Minimumloon: elke provincie stelt zijn eigen minimumloon vast en werkgevers moeten voldoen aan de lokale tarieven.
- Werkuren: Regelgeving inzake standaardwerkuren en overuren verschilt per provincie, waarbij sommige overuren na 40 uur per week moeten worden betaald en andere na 44 uur.
- Ontslagregels: de Canadese wet verplicht duidelijke richtlijnen voor opzegtermijnen en ontslagvergoedingen, die variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer.
- Belastingen en sociale zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het afdragen van loonbelastingen, inclusief federale en provinciale inkomstenbelastingen, evenals bijdragen aan sociale zekerheidsprogramma's zoals het Canada Pension Plan (CPP) en de arbeidsverzekering (EI).
Het begrijpen en naleven van deze voorschriften is cruciaal om boetes te voorkomen en een soepele bedrijfsvoering te garanderen. Dit is waar de expertise van een Employer of Record een rol speelt, waardoor u de complexiteit van het Canadese arbeidsrecht kunt beheren.
De cruciale rol van een Employer of Record (EOR)
Een Employer of Record (EOR) is een externe organisatie die namens een bedrijf werkverantwoordelijkheden afhandelt. Wanneer u naar Canada uitbreidt, kunt u met een Employer of Record lokale werknemers inhuren zonder een juridische entiteit op te richten. Als wettelijke werkgever beheren Employer of Record alles, van loonadministratie en belastingen tot naleving van lokale arbeidswetgeving, terwijl uw bedrijf de controle behoudt over het dagelijkse teambeheer.
Deze regeling is vooral gunstig voor bedrijven die snel de Canadese markt willen betreden, zonder de administratieve lasten en kosten van lokale oprichting. Of uw bedrijf nu een paar werknemers wil inhuren of een groter team wil opbouwen, Employer of Record biedt een flexibele oplossing waarmee leiders zonder risico kunnen uitbreiden.
EOR vs. entiteit instellen
Zodra u hebt besloten om uit te breiden naar Canada, is de volgende stap het bepalen van de beste manier om die plannen uit te voeren. Bedrijven hebben over het algemeen twee opties:
- Samenwerken met een Employer of Record.
- Een entiteit in het land oprichten.
Hier is een korte vergelijking om u te helpen de juiste aanpak te kiezen:
| Criteria | Employer of Record | Oprichting entiteit |
|---|---|---|
| Insteltijd | Doorgaans binnen enkele dagen door gebruik te maken van de wereldwijde entiteitsinfrastructuur van de Employer of Record | Lang proces, duurt vaak maanden |
| Compliance | Employer of Record zorgt voor naleving van arbeidswetgeving | Bedrijven zijn volledig verantwoordelijk voor naleving |
| Kosten | Kosteneffectievere en aanpasbare oplossingen | Hoge initiële installatiekosten en lopende uitgaven |
| Salarisadministratie en belastingbeheer | Employer of Record regelt salarisadministratie, belastingen en inhoudingen | Interne teams moeten alle verplichtingen inzake salarisadministratie en belastingaangifte beheren |
| Arbeidsovereenkomsten | EOR's bieden lokaal conforme arbeidsovereenkomsten en aannemersovereenkomsten | Bedrijven moeten contracten opstellen en beheren in overeenstemming met de Canadese wetgeving |
| Schaalbaarheid | Eenvoudig schaalbaar voor snelle aanwerving en markttesten | Uitdagend om snel op te schalen vanwege de installatie en wettelijke hindernissen |
| Flexibiliteit bij afsluiten | Gemakkelijker vertrek omdat Employer of Record de ontslag- en ontslagvereisten stroomlijnt | Complexer vertrek, inclusief potentiële ontbindingskosten van entiteiten |
Hoe een Employer of Record naleving in Canada garandeert
Een van de grootste voordelen van het werken met een Employer of Record is het naleven van de Canadese federale en provinciale regelgeving. Een Employer of Record neemt de administratieve last op zich van het beheer van de salarisadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat uw bedrijf aan alle wettelijke verplichtingen voldoet.
Hoe een Employer of Record naleving in Canada vereenvoudigt
- Toezicht op arbeidswetgeving
- Salarisadministratie en belastingbeheer
- Arbeidsovereenkomsten
- Werknemersclassificatie
- Gezondheids- en veiligheidsnormen
- Administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ontslag en ontslagvergoeding
Het proces van inhuren in Canada met een Employer of Record
Het inhuren van personeel in Canada met een Employer of Record is een eenvoudig proces waarmee uw HR-teams zich kunnen concentreren op talentwerving zonder zich zorgen te hoeven maken over de technische aspecten van het dienstverband. Dit zijn de typische stappen:
- Werving en selectie: uw bedrijf identificeert en selecteert de beste kandidaten. De Employer of Record kan indien nodig helpen met wervingstools.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten: De Employer of Record stelt arbeidsovereenkomsten op die in overeenstemming zijn met de Canadese wetgeving en zijn afgestemd op de vereisten van elke provincie.
- Onboarding: De Employer of Record behandelt de administratieve aspecten van onboarding, zoals het opzetten van de salarisadministratie, het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en het waarborgen van de naleving van lokale regelgeving. Hierdoor kan je bedrijf zich concentreren op de onboarding-ervaring, inclusief training, mentorschap en teamintegratie.
- Administratie van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden: De Employer of Record zorgt voor het betalen van werknemers, het doen van de nodige belastingaftrek en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen.
- Voortdurend nalevingsbeheer: De Employer of Record blijft alle aspecten van naleving beheren en is zich voortdurend bewust van updates van het arbeidsrecht om tijdige belastingafdrachten te garanderen.
Voordelen van het gebruik van een Employer of Record om in Canada in te huren
Er zijn verschillende belangrijke voordelen verbonden aan het gebruik van een Employer of Record om in Canada in dienst te nemen:
- Tijd- en kostenbesparingen: Het oprichten van een rechtspersoon in Canada kan tijdrovend en duur zijn. Met een Employer of Record kunnen bedrijven inhuren zonder de extra overhead.
- Vereenvoudigde naleving: Arbeidswetgeving en belastingvoorschriften in Canada kunnen complex zijn en per provincie verschillen. Een Employer of Record zorgt voor naleving van alle toepasselijke wetten, waardoor het risico op sancties wordt geminimaliseerd.
- Toegang tot lokale expertise: Een Employer of Record is bekend met de nuances van de Canadese arbeidswetgeving en kan richtlijnen geven over beste praktijken voor het beheren van uw personeelsbestand.
Wat maakt G-P tot de onbetwiste marktleider op het gebied van Employer of Record?
Als de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid leveren we toonaangevende wereldwijde werkgelegenheidsproducten en EOR-oplossingen, zodat u wereldwijde teams in meer dan 180 landen kunt inhuren, onboarden en beheren, ongeacht de entiteitsstatus. Door met ons samen te werken, krijgt u:
- Ongeëvenaarde nalevingsexpertise
Ons toegewijde team van HR- en juridische experts beheert wereldwijde naleving, inclusief arbeids-, belasting-, arbeidsvoorwaarden- en lokale arbeidswetgeving, zodat u dat niet hoeft te doen. - De beste integraties in zijn klasse
G-P integreert naadloos met je favoriete HCM, salarisadministratie, professionele arbeidsorganisatie en adviesdienstverleners, waardoor één enkele bron van waarheid ontstaat die je wereldwijde teamgegevens op één plek consolideert. - Door AI ondersteunde HR-technologie
Gia combineert onze meer dan 13 jaar wereldwijde arbeidsexpertise met geavanceerde AI-technologie om contextspecifieke antwoorden te bieden op je moeilijkste HR-vragen in meer dan 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.
Gia biedt niet alleen contextspecifieke begeleiding, maar creëert ook bruikbare documenten zoals aanpasbare contracten, sjablonen en toolkits, waardoor je de complexiteit en kosten van het werken met meerdere tools en adviseurs bespaart.
Met Gia en het toonaangevende pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten helpen we bedrijven van elke omvang om wereldwijde teams overal ter wereld snel en conform op te bouwen en te beheren.
Neem contact met ons op voor meer informatie of boek een demo.
