Leestijd: 3 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Werken op afstand heeft het wereldwijde personeelsbestand overgenomen - en het gaat nergens heen. In werkelijkheid, 25 procent van alle professionele banen in Noord-Amerika zal tegen het einde van dit jaar naar verwachting op afstand zijn, en de kansen op afstand zullen naar verwachting over de hele wereld blijven toenemen 2023.
Werken op afstand bood bedrijven de mogelijkheid om huur de meest gekwalificeerde professionals overal ter wereld in, zonder ze naar een centraal kantoor te hoeven verplaatsen. Dit werkmodel brengt echter zijn uitdagingen met zich mee, waaronder loonbeheer op afstand.
Waarom moet u het salarisbeheer voor teams op afstand optimaliseren?
Effectief salarisbeheer omvat het verwerken van salaristransacties, het coördineren van tijdcontrolesystemen, het bewaken van salariswijzigingen (nieuwe medewerkers, ontslag, enz.) En dat alles in overeenstemming met de lokale wet- en regelgeving. De meeste teams op afstand zijn echter verspreid over verschillende landen en tijdzones. Dit maakt payroll ingewikkeld en een beetje omslachtig als het gaat om belastingen, arbeidsregels, socialezekerheidswetten en betalingsmethoden en valuta's.
Bedrijven moeten hun salarisbeheerproces regelmatig herzien en optimaliseren om: blijven voldoen aan de lokale voorschriften en vereisten. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot boetes of sancties.
Het is geen verrassing dat loonadministratie ook een impact heeft op het behoud van werknemers. Volgens onderzoek, 43 procent van de werknemers zeggen dat ze een werkgever zouden verlaten die hen herhaaldelijk te laat of onjuist betaalde.
In dit artikel delen we enkele belangrijke overwegingen om u te helpen bij het beheren van de salarisadministratie voor uw externe team.
Belangrijke overwegingen voor het optimaliseren van uw salarisbeheer op afstand
1. Definieer procedures en beleid
Sinds afstandsbediening loonadministratie kan complex zijn, het definiëren van procedures en beleid zal u helpen om fouten in de salarisadministratie te voorkomen en u te helpen compliant te schalen.
Deze procedures en beleidslijnen moeten bepalen hoe u:
- Verzamel en verifieer de informatie van werknemers.
- Bewaar en registreer documenten zoals contracten, belastingformulieren of loonstroken.
- Bepaal de betalingsfrequentie en het aantal betalingen per jaar.
- Houd tijd en aanwezigheid bij.
- Bepaal valuta op basis van de locatie van elke werknemer.
- Stel een betalingsmethode in (directe storting, overschrijving, betaalkaarten of cheques).
- Rapporteren en bijwerken van records.
2. Betaal aannemers en werknemers conform de regels
Of uw bedrijf nu contractanten of fulltime werknemers inhuren, is het van cruciaal belang om ze conform de regels te classificeren en te betalen om fouten en misverstanden te voorkomen die tot juridische overtredingen kunnen leiden.
Aannemers maken geen deel uit van de loonlijst van een bedrijf en moeten apart en anders worden betaald dan voltijdse werknemers.
Aannemers hebben een vaste prijs, projectmatige betaling. Ze zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen en nemen niet deel aan voordelenprogramma's. Voltijdwerknemers ontvangen loongerelateerde betalingen, hun werkgevers zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun belastingen en sociale lasten, en ze hebben recht op uitkeringen, vakanties en betaald verlof.
Er zijn payroll-oplossingen waarmee u zowel aannemers als werknemers kunt inhuren en betalen op hetzelfde platform. Zo zorg je voor compliance als het gaat om personeelsclassificatie en uitbetalingen.
3. Gebruik geautomatiseerde tools
Als het gaat om werken op afstand, is een van de grootste trends is het gebruik van automatiseringstools op alle gebieden, inclusief salarisbeheer.
Geautomatiseerde salarissystemen kunnen teams helpen bij het vereenvoudigen en versnellen van de instelling en het beheer van de salarisadministratie om efficiëntie verhogen en productiviteit verbeteren.
Kwaliteitsloonsystemen automatiseren:
- Betalingsplanning
- Belastingberekeningen en aangiftes
- Het bijhouden van gewerkte tijd, overuren en aanwezigheid
- Financiële administratie
- Salarisgegevens bijwerken
- Berekeningen van voordelen, bonussen en verhogingen
4. Zorgen voor naleving van lokale regels en voorschriften
Payroll-compliance kan een uitdaging zijn. Het is cruciaal om te weten en te begrijpen dat regels, voorschriften en vereisten verschillen van land tot land, en zelfs van staat tot staat in landen als de VS
- Deze regels en voorschriften omvatten:
- Minimumloon
- Overwerk en maximale wekelijkse werkuren
- verloftoelage
- Betalingsfrequentie
- Vereiste voordelen
- Belastingen
Zorg ervoor dat u goed geïnformeerd bent over hoe u de salarisadministratie instelt op elke locatie die u inhuurt om boetes en rechtszaken te voorkomen. Houd lokale wetten in de gaten om op de hoogte te blijven van wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de salarisadministratie om naleving te garanderen.
5. Maak gebruik van lokale expertise
Het beheren van de salarisadministratie vereist tijd, moeite en middelen. Zelfs met een hoogwaardig salarisautomatiseringsplatform om het proces te stroomlijnen, is het belangrijk om toegang te hebben tot lokale expertise. Interne HR- en juridische experts helpen u ervoor te zorgen dat u voldoet aan de lokale wet- en regelgeving, vooral als deze in de loop van de tijd evolueren. Deze ervaren fulltime specialisten kunnen al uw vragen beantwoorden, zodat u zeker bent van uw salarisadministratieproces.
Naarmate werken op afstand evolueert, is het van cruciaal belang voor bedrijven om de loonlijst te optimaliseren om ervoor te zorgen dat ze werknemers op tijd en foutloos betalen volgens de lokale vereisten. Dit is waar Globalization Partners binnenkomt.
Ons #1 SaaS-gebaseerd Global Employment Platform™ laat uw bedrijf snel en betaalbaar groeien, waar de kansen u ook brengen, zonder lokale dochterondernemingen of filialen op te zetten. Met 99 procent nauwkeurigheid van de salarisadministratie en regionale experts die beschikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt, u kunt er zeker van zijn dat u blijft voldoen aan de landspecifieke arbeids- en belastingwetten — zodat u zich kunt concentreren op het tevreden en betrokken houden van uw personeel.
