Leestijd: 6 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Als u uw bedrijf internationaal wilt laten groeien, is een van de eerste dingen die u waarschijnlijk overweegt, mensen in dienst te nemen die in de landen wonen waar u graag wilt werken. laat je bedrijf groeien. Als uw bedrijf geen dochteronderneming heeft in een bepaald land, kan werken met onafhankelijke contractanten een eenvoudige oplossing lijken.
U huurt geen professionele internationale aannemers in, of 1099 werknemers, op dezelfde manier waarop u werknemers inhuurt, en het proces is vaak eenvoudiger en minder ingewikkeld dan het inhuren van werknemers. Hoewel het inhuren van internationale aannemers misschien een efficiënte oplossing lijkt wanneer je de wateren in een nieuw land test, is het belangrijk om de regels met betrekking tot aannemers te kennen, te begrijpen en te volgen. Dit houdt onder meer in dat u ervoor moet zorgen dat de mensen met wie u werkt wettelijk kunnen worden aangemerkt als aannemers en niet als werknemers.
Wat is een? 1099 arbeider?
In de VS ontvangen aannemers - mensen die werk voor een bedrijf uitvoeren maar in feite geen werknemers van dat bedrijf zijn - vaak Form 1099 in belastingtijd en worden daarom vaak aangeduid als 1099 arbeiders.
Jarenlang hebben aannemers die meer dan USD verdienden 600 van een bedrijf heeft formulier 1099-MISC ontvangen, waarop staat hoeveel een bepaald bedrijf hen in de loop van het jaar heeft betaald. Voor de 2020 belastingjaar introduceerde de Internal Revenue Service (IRS) formulier 1099-NEC (compensatie voor niet-werknemers). Aannemers die worden betaald via externe verwerkers, zoals PayPal, en die boven een bepaalde drempel verdienen, ontvangen formulier 1099-K. Formulieren 1099 rapporteer inkomen in plaats van formulier W-2, dat bedrijven verstrekken aan werknemers die als werknemers zijn geclassificeerd.
Mensen die Form krijgen 1099 van een bedrijf worden beschouwd als zelfstandigen. De IRS merkt op dat mensen in professionele organisaties, zoals advocaten en artsen, vaak in de categorie zelfstandigen vallen. Ze bieden hun diensten aan het publiek aan, en degenen die betalen voor de diensten van de aannemers hebben inspraak over de resultaten van het werk, maar niet over hoe het werk zelf wordt uitgevoerd. In de VS, er zijn drie testen een aannemer moet slagen om als zelfstandige te worden beschouwd in plaats van als werknemer:
- Gedragsmatig: 1099 werknemers bepalen hoe ze het werk uitvoeren, inclusief waar en wanneer ze het werk doen.
- Financieel: 1099 werknemers betalen doorgaans voor hun eigen materialen en benodigdheden. Ze krijgen geen onkosten vergoed door het bedrijf.
- Relatie: Vaak, 1099 werknemers verrichten op beperkte basis werkzaamheden voor een bedrijf. Ze hebben geen doorlopende relatie met een bedrijf zoals een werknemer. Aannemers ontvangen ook geen voordelen, zoals vakantietijd of verzekering, van het bedrijf.
Terwijl bedrijven de helft van de socialezekerheids- en Medicare-belastingen van werknemers in de VS moeten betalen en het werknemersgedeelte van hun salaris moeten inhouden, 1099 werknemers zijn verantwoordelijk voor het betalen van zowel het werknemers- als het werkgeversgedeelte van de belasting en het zelf doen van geschatte belastingbetalingen.
Hoe werken 1099's?
Bedrijven die betalingen doen aan bepaalde contractanten die geen werknemer zijn, moeten Formulier . indienen 1099 en een kopie van het formulier aan de contractant bezorgen.Vanaf het belastingjaar 2020, moeten bedrijven formulier 1099-NEC gebruiken, niet formulier 1099-MISC, om deze betalingen te melden. Het formulier is vereist als de volgende omstandigheden van toepassing zijn:
- Het bedrijf betaalde de aannemer minstens USD 600 gedurende het jaar.
- Het bedrijf betaalde iemand die geen werknemer was.
- Het bedrijf heeft een betaling gedaan voor diensten in de loop van zijn bedrijf of handelsactiviteit.
- Het bedrijf betaalde een landgoed, individu, partnerschap of bedrijf.
Als uw bedrijf contractanten betaalt met een creditcard of een andere betalingsverwerker om contractanten te betalen, dient u geen formulier 1099-NEC in te dienen. Het verwerkingsbedrijf rapporteert in plaats daarvan de betalingen die u heeft gedaan op formulier 1099-K.
De deadline voor het indienen van formulier 1099-NEC is januari. 31 van het jaar nadat de betalingen zijn gedaan. Bijvoorbeeld voor betalingen die u in 2020,je had tot 1 februari 2021, om de formulieren in te dienen omdat Jan. 31 viel op een zondag. Wanneer u de formulieren indient, stuurt u één exemplaar naar de aannemer, één naar de IRS en één naar de inkomstenafdeling van uw staat. Bewaar ook een kopie voor uw eigen administratie.
Wat zijn de criteria voor het uitgeven van Formulier? 1099?
Uw bedrijf moet een 1099 aan een aannemer als aan bepaalde criteria wordt voldaan. Of u een 1099-NEC of een 1099-MISC moet afgeven, hangt af van de aard van de relatie en de reden voor de betaling. Vanaf het belastingjaar 2020 verder moet u formulier 1099-NEC uitgeven aan mensen die u ten minste USD heeft betaald 600 voor een van de volgende zaken:
- Diensten uitgevoerd door een niet-werknemer
- Advocaat of juridische diensten
- Vis of ander waterleven gekocht van een persoon in de visvangstindustrie die u contant heeft betaald
Van 2020 op, moet u formulier 1099-MISC aan mensen verstrekken voor de volgende soorten betalingen:
- Royalty's
- Huur
- Andere inkomsten, zoals onderscheidingen en prijzen
- Medische diensten
- Opbrengst gewasverzekering
- Vis gekocht voor wederverkoop
- Opbrengsten betaald aan een advocaat voor schikkingsovereenkomsten of iets dergelijks
- Niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoeding
Terwijl u nieuwe werknemers formulier W-4 zou laten invullen wanneer u ze in dienst neemt, laat u hen, wanneer u aan boord gaat van aannemers, formulier W-9 invullen.
Hoe vul je een in 1099 voor een aannemer
Bij het indienen van formulier 1099 voor aannemers is het belangrijk dat u de informatie in de juiste vakjes plaatst. Op formulier 1099-NEC gaat het bedrag dat u aan een aannemer hebt betaald in box 1. Op formulier 1099-MISC komen verschillende vakjes overeen met het type betaling. Huurbetalingen gaan bijvoorbeeld in box 1. U moet ook informatie invullen over de persoon die u heeft betaald, zoals de naam, het adres en het socialezekerheids- of werkgeversidentificatienummer van de persoon
Het formulier 1099 boetes en boetes voor gemiste deadlines
De IRS verwacht dat bedrijven alle vereiste formulier 1099's voor de deadline uitgeven. Door uw formulieren op de vervaldatum in te dienen, kan de IRS fraude detecteren, omdat het de IRS nauwkeurige informatie geeft over het inkomen van een persoon. De IRS kan de 1099's die voor een belastingbetaler zijn ontvangen, vergelijken met het bedrag aan inkomsten dat de belastingbetaler op een belastingaangifte heeft gerapporteerd om te bepalen of er iets verdachts plaatsvindt.
Om bedrijven aan te moedigen hun formulieren op tijd in te dienen, legt de IRS boetes op voor te late indiening. Het bedrag van de boete varieert op basis van wanneer het formulier wordt ingediend. Als uw bedrijf niet meer dan 30 dagen na de deadline is de boete Amerikaanse Dollar 50 per formulier, tot USD 556.500. Als je bestand tussen 31 dagen te laat en 1 augustus van hetzelfde jaar, springt de vergoeding naar USD 110 per formulier, tot USD 1.669.500. Als u na 1 aug. of helemaal niets indient, bedragen de kosten USD 270 per formulier, tot USD 3.339.000.
Er is ook een USD 550 per form penalty voor bedrijven die opzettelijk de deadline negeren. In tegenstelling tot andere boetes, is er geen maximumbedrag als uw bedrijf bereidwillig aangifte vermijdt.
Hoe een uit te geven 1099 aan een Amerikaans staatsburger die in het buitenland woont
Als uw bedrijf werkt met aannemers die in het buitenland wonen, moet u Formulier 1099 aan deze aannemers in bepaalde omstandigheden. De volgende contractanten moeten Formulier ontvangen: 1099 van uw bedrijf:
- Amerikaanse staatsburgers die in het buitenland wonen en werken
- Amerikaanse staatsburgers die in het buitenland wonen maar toch af en toe in de VS werken
Als u gebruikmaakt van de diensten van aannemers die onderdaan zijn van een ander land, geeft u hen geen formulier 1099, omdat ze geen belasting betalen aan de VS. In plaats daarvan moeten alle internationale contractanten waarmee u werkt, formulier W-8 BEN invullen, Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner voor belastingheffing en rapportage in de Verenigde Staten. De contractant geeft formulier W-8 aan u, niet aan de IRS. Het wordt gebruikt als bewijs van de niet-staatsburgerschapsstatus van de aannemer en bevestigt dat ze niet verplicht zijn om belasting te betalen aan de VS
De IRS zou alleen kopieën van formulier W-8 BEN zien als het uw bedrijf selecteert voor een audit. In dat geval moet u het formulier hebben om uw redenen - en de redenen van de aannemer - om geen belasting te betalen, te rechtvaardigen.
Anders, als de aannemers waarmee u samenwerkt Amerikaanse belastingbetalers zijn die in het buitenland wonen, zou u hetzelfde proces volgen om het formulier uit te geven 1099 voor hen zoals u zou doen voor een Amerikaanse belastingbetaler die in de VS woont
Werken met Globalization Partners
Als uw bedrijf klaar is om wereldwijd te gaan, is Globalization Partners er om u te helpen uw internationale team op te bouwen. Met onze Wereldwijd werkgelegenheidsplatform™kunt u snel en eenvoudig aannemers en medewerkers in dienst nemen en betalen 187 landen. Starten,neem contact met ons op voor een voorstel.
–
DEZE INFORMATIE IS UITSLUITEND VOOR INFORMATIEDOELEINDEN EN VORMT GEEN WETTELIJK OF BELASTINGADVIES. U dient altijd te overleggen met en te vertrouwen op uw eigen juridische en/of belastingadviseur(s). Globalization Partners geeft geen juridisch of fiscaal advies en de informatie is niet afgestemd op de specifieke situaties van uw bedrijf of uw personeelsbestand. Globalization Partners geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of actualiteit van deze informatie. Globalization Partners is niet aansprakelijk die voortvloeit uit of verband houdt met de informatie, met inbegrip van verlies veroorzaakt door het gebruik van of het vertrouwen op de informatie.
