Leestijd: 11 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Terwijl uw bedrijf internationale groeimogelijkheden verkent, kunt u besluiten om: onafhankelijke contractanten inhuren. Als u dat doet, hebt u overeenkomsten met onafhankelijke contractanten nodig om die relaties te formaliseren en er de meeste waarde uit te halen.
Hoe maakt u de juiste afspraken voor uw aannemers? In deze uitgebreide gids zullen we onderzoeken hoe u een overeenkomst voor onafhankelijke contractanten kunt schrijven en de juiste elementen voor een succesvol partnerschap kunt opnemen.
Wat is een zzp-overeenkomst?
Een onafhankelijke contractantovereenkomst wordt gedefinieerd als een juridisch bindend document dat is ondertekend tussen een bedrijf en een onafhankelijke contractant. Het beschrijft de uit te voeren werkzaamheden en de voorwaarden waaronder de aannemer deze zal uitvoeren. In wezen helpt het zowel het bedrijf als de aannemer om de details van hun relatie te zien.
Contracten met aannemers zijn belangrijk omdat ze de relatie tussen bedrijf en aannemer bepalen en de verwachtingen voor het werk bepalen. Ze geven het bedrijf en de aannemer specifieke details over hoe lang het project moet duren en hoe betalingen zullen werken. Ze specificeren ook welke voordelen de aannemer eventueel zal ontvangen en hoe de twee partijen geschillen zullen behandelen.
Overeenkomsten van onafhankelijke contractanten kunnen het bedrijf ook van aansprakelijkheid ontheffen als de relatie niet goed blijkt te passen.
Contracten met aannemers kunnen lang en ingewikkeld zijn. Ze kunnen complexe juridische bewoordingen en kritische details over de werkrelatie bevatten. Gelukkig zijn overeenkomsten met onafhankelijke contractanten relatief eenvoudig te schrijven als u eenmaal weet welke elementen ze nodig hebben.
Wanneer is een zzp-overeenkomst nodig? Sommige landen hebben arbeidswetten die specifiek schriftelijke contractovereenkomsten voor contractanten vereisen. In andere landen zijn informele mondelinge afspraken voldoende. We raden echter aan om altijd sterke, schriftelijke overeenkomsten met onafhankelijke contractanten op te stellen voor duidelijkheid en gemoedsrust.
Wie kwalificeert als zelfstandig ondernemer?
Laten we in meer detail bespreken hoe u onderscheid kunt maken tussen aannemers en werknemers. Op die manier kunt u er zeker van zijn dat welke klasse van werknemers moet je aannemen?.
De criteria om onderscheid te maken tussen internationale onafhankelijke contractanten en werknemers kunnen van land tot land verschillen. In Australië komt het fundamentele onderscheid tussen werknemers en contractanten neer op de vraag of ze: voor zichzelf of uw bedrijf werken. Ondertussen, Canadaheeft de neiging om verschillende factoren even zwaar te wegen in zijn vaststellingen.
Het essentiële verschil tussen de twee groepen komt echter over het algemeen neer op een paar primaire factoren.
1. Loonbelasting
Wanneer u werknemers in dienst neemt, voegt u ze toe aan de loonlijst van uw bedrijf. U verstrekt hun salaris regelmatig via uw salarisadministratie. Als u dat doet, houdt u loonheffingen in op hun loon, zodat zij een nettoloon ontvangen dat lager is dan hun totale brutoloon.
De belastingen die op de loonstrookjes van werknemers worden ingehouden, gaan over het algemeen naar socialezekerheidsprogramma's. Deze programma's financieren voordelen zoals gezondheidszorg, ouderdomspensioenen of invaliditeitspensioenen. Uw bedrijf draagt gewoonlijk een klein percentage van het loon van zijn werknemers bij aan dezelfde programma's.
Aan de andere kant, wanneer u met aannemers werkt, voegt u ze niet toe aan uw loonlijst. U houdt geen loonbelasting in en betaalt geen socialezekerheidsprogramma's namens uw aannemers.
Wanneer de projecten van aannemers zijn voltooid, of volgens welk schema hun contracten ook aangeven, betaalt u ze het volledige brutobedrag dat ze hebben verdiend. Aannemers zijn verantwoordelijk voor het jaarlijks verantwoorden van hun eigen sociale lasten met hun inkomstenbelasting.
2. Voordelen
Wanneer u werknemers in dienst neemt, verplicht de wet u meestal om bepaalde voordelen aan te bieden. De bijzonderheden van die voordelen verschillen per land. Als uw land bijvoorbeeld een sterk staatsgezondheidsprogramma heeft, bent u mogelijk niet wettelijk verplicht om uw werknemers een ziektekostenverzekering aan te bieden. Toch moet u over het algemeen een vorm van uitkering verstrekken. Ze omvatten vaak een ziektekostenverzekering en betaalde vakantiedagen, vakantiedagen, ziekteverlof en zwangerschaps- of vaderschapsverlof.
Aannemers krijgen deze voordelen niet. Ze moeten zonder ziektekostenverzekering of een eigen ziektekostenverzekering kopen, en als ze tussen projecten door vrij nemen, krijgen ze geen loon.
Om de voordelen die ze verliezen goed te maken, kunnen aannemers vaak een hoger loon eisen dan werknemers in dezelfde branche.
3. Mate van autonomie
Een van de meest fundamentele verschillen tussen werknemers en aannemers hangt af van hun relatie met het bedrijf.
Over het algemeen werken werknemers voor een bedrijf en het bedrijf heeft een aanzienlijke mate van controle over het werk dat ze doen en hoe ze het doen. Bedrijven verwachten over het algemeen dat ze met specifieke, regelmatige schema's werken en de taken uitvoeren die hun managers hen opdragen. Medewerkers krijgen ook toezicht, leiding en training van managers.
Aan de andere kant werken aannemers voor zichzelf in plaats van voor uw bedrijf. Ze oefenen een aanzienlijke mate van controle en autonomie uit over hun werk.
Aannemers kiezen de projecten die ze willen aannemen, vaak door hiervoor offertes in te dienen. Als ze supervisors hebben, zijn die mensen over het algemeen leden van het contractteam in plaats van managers binnen het bedrijf. Ze kunnen meestal kiezen wanneer en hoe ze werken, zolang ze maar voldoen aan de deadlines en andere vereisten die hun contracten specificeren.
Waarom is de classificatie van werknemers van belang?
Het is belangrijk om uw werknemersclassificatie correct te krijgen, omdat het verkeerd classificeren van werknemers als aannemers aanzienlijke financiële gevolgen kan hebben voor uw bedrijf.
Als rechtbanken vaststellen dat uw bedrijf werknemers ten onrechte als aannemers heeft geclassificeerd, kunt u wettelijke boetes verschuldigd zijn. U wordt aansprakelijk voor de opgebouwde loonheffingen die u aan de overheid had moeten betalen. Bovendien wordt u vaak aansprakelijk voor jarenlange achterstallige betalingen in de vorm van de voordelen die uw aannemers hadden moeten ontvangen.
Uw bedrijf kan duizenden, zelfs miljoenen dollars verschuldigd zijn. De gevolgen zijn vooral groot als de misclassificatie al jaren aan de gang is, of als je veel verkeerd geclassificeerde werknemers hebt. Uw reputatie als betrouwbaar, ethisch bedrijf zou er waarschijnlijk ook onder lijden. Gelukkig kunt u, door ijverig te zijn in uw onderzoek en classificaties, uw bedrijf aan de wet houden.
Waarom hebben bedrijven schriftelijke contractovereenkomsten nodig?
Bedrijven hebben om verschillende redenen schriftelijke overeenkomsten voor aannemers nodig. Ze definiëren de relatie duidelijk voor het bedrijf en de aannemers. Ze bieden ook nuttige informatie voor belastingdiensten, zoals de Internal Revenue Service (IRS) in de VS, de Canada Revenue Agency (CRA) in Canada of de Tax Administration Service (SAT) in Mexico, onder andere.
Hier zijn enkele van de specifieke voordelen van schriftelijke overeenkomsten met onafhankelijke contractanten:
- Werknemersstatus vaststellen: Het schrijven van een formele overeenkomst voor onafhankelijke contractanten helpt u de duidelijkheid in uw zakelijke partnerschap te vergroten. Een van de belangrijkste voordelen van overeenkomsten met onafhankelijke contractanten is bijvoorbeeld dat ze uw contractanten duidelijk onderscheiden van uw werknemers. Dit onderscheid maakt duidelijk wat u wel en niet aan uw contractanten verschuldigd bent en helpt iedereen de voorwaarden van de relatie te begrijpen. Een formele contractovereenkomst communiceert ook de belastingstatus van de contractant aan instanties zoals de IRS of de SAT.
- Voorkomen misverstand: Door die duidelijkheid te bieden, voorkomt u kostbare misverstanden. Veel werknemers ontvangen bijvoorbeeld een uitkering van de bedrijven waarvoor ze werken, maar de meeste contractanten niet. Het hebben van sterke overeenkomsten met onafhankelijke contractanten kan voorkomen dat contractanten met terugwerkende kracht beweren dat ze bepaalde personeelsbeloningen hadden moeten ontvangen.
- Show inzet: In veel opzichten is een aannemersovereenkomst ook een gebaar van goede trouw. Door deze te ondertekenen, tonen uw bedrijf en uw aannemer uw wederzijdse investering in een goede werkrelatie en een kwalitatief afgewerkt project.
Wat staat er in een basisovereenkomst voor onafhankelijke contractanten?
Elke zzp-overeenkomst is anders. Van contractbaan tot contractbaan, uw bedrijf zal waarschijnlijk verschillende behoeften en vereisten hebben. Bij de ene taak kunnen aannemers hun tijd aan het project besteden en elk detail perfectioneren, terwijl een andere taak mogelijk veeleisend werk vereist binnen een strakke deadline.
Toch heeft elke contractantovereenkomst dezelfde essentiële elementen nodig om sterk, alomvattend en beschermend te zijn. Laten we eens nader bekijken wat een standaardovereenkomst voor onafhankelijke contractanten inhoudt.
1. Zakenrelatie
Een basisovereenkomst voor onafhankelijke contractanten verduidelijkt de werkrelatie. Het geeft aan dat de werknemer een aannemer is en geen werknemer. Ook wordt ingegaan op wat de aannemer van het bedrijf mag verwachten.
In dit gedeelte moet ook het loon worden vermeld dat de aannemer voor het voltooide werk ontvangt. Als uw bedrijf in een ander land dan uw eigen land actief is, moet u het compensatiebedrag in de lokale valuta specificeren.
Het is ook belangrijk om de fiscale verplichtingen van het bedrijf en de aannemer te vermelden. Bedrijven moeten openhartig zijn over het feit dat ze geen belastingen inhouden op de inkomsten van de aannemers, zodat aannemers verantwoordelijk zijn voor hun eigen socialezekerheidsbijdragen.
2. Omvang van het werk
Een sterke overeenkomst van opdrachtnemer specificeert de aard van het werk dat de opdrachtnemer zal uitvoeren. Het moet de specifieke vereiste taken bevatten, het tijdschema voor het project en de vergoeding die de contractant in ruil daarvoor ontvangt.
De deliverables die u van uw aannemers vraagt, zijn vaak specifiek en duidelijk. De aannemersovereenkomst kan bijvoorbeeld de bouw van meerdere gebouwen in een kantorencomplex specificeren of de productie van drie advertenties waarin een nieuw zorginitiatief wordt gepromoot.
Bij meer creatief werk heeft u misschien geen concreet einddoel in gedachten - het ontwikkelen ervan zal deel uitmaken van het werk van de aannemer. Beschrijf in dat geval uw doelstellingen zo duidelijk mogelijk, zodat de aannemer uw verwachtingen begrijpt.
3. Voordelen
Een sterke schriftelijke contractovereenkomst moet specificeren welke voordelen een contractant ontvangt, indien van toepassing. Meestal bepaalt het dat de aannemer geen voordelen ontvangt. In de overeenkomst moet duidelijk worden vermeld dat de contractant geen ziektekostenverzekering of betaald verlof krijgt.
Een sectie over voordelen is van cruciaal belang om misverstanden te voorkomen. Door duidelijk te stellen dat uw bedrijf geen aannemersvoordelen biedt, geeft u uw aannemers duidelijkheid. Ze kunnen niet zeggen dat ze in de toekomst dachten recht te hebben op een uitkering als het contract expliciet anders aangeeft.
4. Aansprakelijkheid
Het gedeelte van een aannemersovereenkomst over aansprakelijkheid, ook wel vrijwaringsclausule genoemd, is essentieel voor de rechtsbescherming van uw onderneming. Het maakt duidelijk wie verantwoordelijk is in het geval van letsel op het werk of juridische problemen die voortvloeien uit het werk van uw aannemer.
In de vrijwaringsclausule staat vaak ook wie verantwoordelijk is voor de kosten die aan het werk zijn verbonden, zoals het betalen van eventuele licentievergoedingen.
Uw bedrijf moet dit gedeelte gebruiken om de aansprakelijkheid van de contractant voor vergoedingen, onkosten en eventuele juridische vonnissen te schetsen. Geef aan dat door ondertekening van de overeenkomst de aannemer ermee instemt uw bedrijf te vrijwaren voor alle claims en verliezen die voortvloeien uit het werk of de acties van de aannemer.
In veel gevallen zal uw bedrijf dit onderdeel ook willen gebruiken om uw aannemers om een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering te vragen. Het vereisen van een aansprakelijkheidsverzekering is een slim beleid, vooral voor zeer fysieke banen zoals de bouw. Deze verzekering helpt de kosten te dekken als aannemers gewond raken tijdens het werk of als hun werk leidt tot juridische problemen voor uw bedrijf.
5. Intellectueel eigendom
Veel contractovereenkomsten bevatten een sectie over wie de intellectuele eigendom bezit die de contractant voor het bedrijf produceert. Als uw bedrijf de intellectuele eigendomsrechten wil behouden, kan het duidelijk vermelden van dit feit in de opdrachtovereenkomst geschillen over juridische eigendom in de toekomst voorkomen.
De wetten over intellectuele eigendomsrechten verschillen van land tot land. Om deze reden is het duidelijk vermelden van uw bedrijfsbeleid in contractovereenkomsten essentieel voor uw bescherming terwijl uw bedrijf internationaal groeit.
6. Vertrouwelijkheid
Veel overeenkomsten met onafhankelijke contractanten bevatten een vertrouwelijkheidsclausule. Deze clausules specificeren dat contractanten de vertrouwelijke informatie waartoe ze toegang hebben tijdens hun werk voor uw bedrijf niet mogen delen, gebruiken of bespreken met anderen.
Geef aan wat uw bedrijf als vertrouwelijke informatie beschouwt. Het kunnen bijvoorbeeld patenten, handelsgeheimen, vertrouwelijke financiële gegevens of klantenlijsten zijn. Door deze duidelijkheid te bieden, weten uw aannemers wat ze wel en niet aan anderen kunnen onthullen.
7. Niet-concurrentiebeding
Evenzo bevatten veel overeenkomsten met aannemers niet-concurrentiebedingen. Deze clausules komen relatief vaak voor in sommige sectoren, zoals de zakelijke dienstverlening, groothandel, financiën en onroerend goed, en minder in andere.
Niet-concurrentiebedingen vereisen meestal dat aannemers gedurende een bepaalde tijd na het voltooien van hun contracten niet voor een van uw directe concurrenten werken. Soms verbieden ze aannemers ook om binnen diezelfde periode een eigen bedrijf op te richten. Zo verminderen ze uw directe concurrentie en beschermen ze de belangen van uw bedrijf.
8. Ontslagvereisten
In uw overeenkomsten met onafhankelijke contractanten moet worden vermeld wanneer u de overeenkomst kunt beëindigen, wanneer de contractanten de overeenkomst kunnen beëindigen en welke vergoeding zij in beide gevallen zullen ontvangen.
U kunt bijvoorbeeld aangeven dat uw bedrijf of de aannemer de overeenkomst op elk moment, om welke reden dan ook, kan beëindigen met: 48 uur opzegtermijn. U kunt ook aangeven dat u de overeenkomst kunt beëindigen als de aannemer zich niet aan de tijdlijn houdt of ondermaats werk levert.
9. Geschillenbeslechting
Het opnemen van een sectie over geschillenbeslechting is van cruciaal belang omdat het duidelijkheid verschaft over hoe u met meningsverschillen omgaat. In dit gedeelte moet u, wanneer uw bedrijf in een ander land actief is, aangeven in welk land de wetten van toepassing zijn op geschillenbeslechting. U moet ook uitleggen of u conflicten zelf oplost of gebruikmaakt van bemiddelingsdiensten van derden.
Ook al hoopt u uw geschillenbeslechtingsclausules nooit te gebruiken, ze geven u en uw aannemers waardevolle gemoedsrust. Ze illustreren uw goede bedoelingen om eventuele problemen eerlijk en transparant op te lossen.
Hoe onderhandel je over een overeenkomst van een onafhankelijke contractant met een potentiële huurder?
Wanneer je een aannemer hebt gekozen die je wilt inhuren, moet je een overeenkomst voor een onafhankelijke aannemer met die persoon overeenkomen en ondertekenen. Hier zijn een paar tips en trucs om de fijnere details glad te strijken:
- Vraag om input: Veel aannemers hebben jarenlange ervaring in hun vakgebied. Misschien vinden ze het prettig om u te laten weten welke vergoedingen en voorwaarden voor hen werken. Vooral met meer ervaren aannemers kunt u vaak hun typische tarieven en vereisten in uw contractvoorwaarden afstemmen.
- Basisvergoeding op werknemerssalarissen: In sommige gevallen betaalt u uw aannemers aanzienlijk meer dan u uw werknemers zou betalen. Soms, vooral voor contracten met een langere looptijd, liggen de tarieven van aannemers echter zeer dicht bij de tarieven voor werknemers. Bereken in dat geval wat u een werknemer over dezelfde periode zou betalen en gebruik dat bedrag als basis voor onderhandelingen.
- Overweeg unieke omstandigheden: Bepaalde scenario's vereisen soms een hoger loon voor uw aannemers. Als uw bedrijf bijvoorbeeld personeel inhuurt voor kortetermijncontracten, moet u mogelijk hogere lonen bieden, omdat die posities moeilijker te vervullen kunnen zijn. Als de aannemers over bijzonder gespecialiseerde of moeilijk te vinden vaardigheden beschikken, moet u natuurlijk ook een hoger loon aanbieden.
- Voldoen aan de wet: Houd er rekening mee dat verschillende landen verschillende regels hebben voor het classificeren, inhuren en betalen van aannemers. U moet de voorschriften in uw regio onderzoeken en zich eraan houden.
Belastingverplichtingen wanneer u onafhankelijke contractanten inhuurt
Uw bedrijf zou normaal gesproken geen loonbelastingverplichtingen moeten hebben aan uw aannemers. U draagt namens hen niets bij aan de sociale zekerheid. U betaalt uw onafhankelijke contractanten hun bruto verdiende bedragen en vanaf dat moment worden zij verantwoordelijk voor hun belastingen.
Bepaalde landen hebben echter uitzonderingen op deze regel, dus het kan zijn dat u belastingaangifteverplichtingen heeft aan het land waar u actief bent. Om misclassificatie van werknemers te verminderen, bijvoorbeeld,het VK heeft "anti-ontwijkings"-belastingen ingevoerd. Volgens de wet moeten bedrijven belasting betalen over hun aannemers als de aannemers relatief vergelijkbaar werk doen als werknemers.
Zorg ervoor dat u contact opneemt met lokale experts om te bepalen wat, indien van toepassing, uw belastingverplichtingen zullen zijn.
Hoe risico's te beperken met overeenkomsten met onafhankelijke contractanten
Wanneer u overeenkomsten met onafhankelijke contractanten opstelt, moet u ervoor zorgen dat deze potentiële juridische en financiële risico's voor uw bedrijf beperken.
Globalization Partners biedt de sleutel tot naadloze internationale groei met zijn wereldwijde werkgelegenheidsplatform. Onze technologie helpt uw bedrijf de administratieve, juridische en HR-aspecten van wereldwijde aanwerving en groei af te handelen. Wanneer u werkt met het geavanceerde platform en ervaren arbeidsprofessionals van Globalization Partners , versnelt u uw activiteiten.
Stroomlijn internationale werving met Globalization Partners
Maak gebruik van het AI-gedreven Global Employment Platform™ van Globalization Partners om internationale contractanten en werknemers aan te nemen en te betalen in 187 landen.
Als uitbreiding van het Global Employment Platform™ van Globalization Partners , G-P Contractor stelt bedrijven in staat om iedereen en overal in dienst te nemen. Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, wij stroomlijnen het proces met één enkele oplossing voor uw wereldwijde personeelsbestand.
Neem contact met ons op meer leren.
–
DEZE INFORMATIE IS UITSLUITEND VOOR INFORMATIEDOELEINDEN EN VORMT GEEN WETTELIJK OF BELASTINGADVIES. U dient altijd te overleggen met en te vertrouwen op uw eigen juridische en/of belastingadviseur(s). Globalization Partners geeft geen juridisch of fiscaal advies en de informatie is niet afgestemd op de specifieke situaties van uw bedrijf of uw personeelsbestand. Globalization Partners geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of actualiteit van deze informatie. Globalization Partners is niet aansprakelijk die voortvloeit uit of verband houdt met de informatie, met inbegrip van verlies veroorzaakt door het gebruik van of het vertrouwen op de informatie.
