Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
EEN 1099 werknemer is wettelijk gezien geen werknemer van uw bedrijf. In plaats daarvan worden ze beschouwd als een aannemer of zelfstandige.
In bepaalde situaties heeft u mogelijk een persoon nodig om voor uw bedrijf te werken zonder die persoon als fulltime of parttime werknemer in dienst te nemen. In dat geval zou de persoon een onafhankelijke contractant zijn. Onafhankelijke contractanten ontvangen een formulier 1099 van uw bedrijf. Er zijn enkele voordelen aan het werken met aannemers, maar u moet ervoor zorgen dat uw bedrijf alle regels volgt.
Het inhuren van een 1099 aannemer
1099 aannemers zijn geen wettelijke werknemers van uw bedrijf. In plaats daarvan worden ze beschouwd als aannemers of zelfstandigen.
EEN 1099 aannemer heeft bepaalde vrijheden die een standaard werknemer niet heeft. Aannemers bezitten en exploiteren technisch gezien hun eigen bedrijf en beslissen wanneer, waar en hoe ze werken. Meestal werken onafhankelijke contractanten op projectbasis samen met bedrijven. Ze kunnen bijvoorbeeld een contract sluiten met een bedrijf voor een project dat een paar maanden of een jaar duurt. Zodra het project voorbij is, gaan aannemers verder met een ander project bij een ander bedrijf. Als alles goed gaat, kan het bedrijf het contract verlengen of een nieuw contract aangaan voor een ander project met dezelfde persoon.
In sommige situaties kan een 1099 aannemer zou kunnen werken met een bedrijf op een permanente basis. De contractant kan er bijvoorbeeld mee instemmen om elke week vijf uur van een bepaalde dienst aan het bedrijf te leveren, voor onbepaalde tijd. Hoewel het contract loopt, behoudt de contractant zijn autonomie en wordt hij nog steeds beschouwd als een onafhankelijke contractant en niet als een werknemer.
Bedrijven vinden het vaak kosteneffectiever om met aannemers te werken in plaats van werknemers in te huren voor bepaalde functies. Als het schrijven van inhoud of grafisch ontwerp bijvoorbeeld geen kernonderdeel is van wat een bedrijf doet, kan het logischer zijn om die taken uit te besteden aan een onafhankelijke contractant. gaan naar 1099 route geeft bedrijven ook meer vrijheid. Het is vaak kosteneffectiever om afscheid te nemen van een aannemer wiens werk niet in orde is, dan om een werknemer te ontslaan.
In tegenstelling tot W-2 medewerkers, 1099 aannemers krijgen geen salaris. In plaats daarvan betaalt uw bedrijf hen net zoals elke andere leverancier. Hoe vaak u aannemers betaalt, hangt af van de voorwaarden van uw overeenkomst met hen. Ze kunnen u maandelijks factureren of wekelijkse betalingen verwachten. Sommigen verwachten misschien een gedeeltelijke betaling of volledige betaling voordat ze aan een project beginnen.
W-2 werknemer vs. 1099 aannemer
Of u nu mensen inhuurt om voor uw bedrijf in de VS of internationaal te werken, u moet ervoor zorgen dat u ze correct classificeert. Elk land heeft zijn eigen set arbeidsregels en -voorschriften die de rechten van werknemers en de verwachtingen van de werkgever beschrijven. In sommige landen hebben werknemers elk jaar recht op een bepaald aantal betaalde vrije dagen. Bedrijven zijn meestal ook verantwoordelijk voor het inhouden van bepaalde belastingen op de loonstrookjes van werknemers.
Dat is een van de grote verschillen tussen 1099 aannemers en W-2 medewerkers. Laten we eens nader bekijken hoe die verschillen worden afgebroken.
Voordelen
1099 aannemers zijn onafhankelijk. Afgezien van het overeengekomen betalingsbedrag, ontvangen ze meestal geen voordelen van de bedrijven waarmee ze werken. Aan het einde van een project of als het contract afloopt, kunnen ze verder. Bedrijven hoeven hen geen betaald verlof of ziekteverlof te geven.
Werknemers verwachten meestal betaald verlof en familie- of ziekteverlof. In de VS zijn werkgevers niet altijd verplicht om werknemers betaald verlof te geven en anderen komen er misschien niet voor in aanmerking. Veel andere landen eisen dat bedrijven hun werknemers jaarlijks een bepaald aantal betaalde vrije dagen geven.
De VS verplichten werkgevers ook niet om werknemers betaald verlof te geven om medische redenen of om voor een nieuw kind te zorgen. Maar de Wet op familie- en medisch verlof (FMLA) bepaalt dat in aanmerking komende werknemers tot: 12 weken per jaar onbetaald verlof voor bepaalde medische problemen of mantelzorg. In tegenstelling tot, 1099 werknemers komen niet in aanmerking voor de FMLA.
Belastingen
Een ander groot verschil tussen 1099 aannemers en W-2 medewerkers is hoe ze omgaan met belastingen. Wanneer een bedrijf een werknemer in dienst neemt, is het verantwoordelijk voor het betalen van de helft van de socialezekerheids- en Medicare-belastingen van die persoon. De werknemer betaalt de andere helft en de werkgever houdt het bedrag meestal in op het salaris van de werknemer. Een werkgever kan indien nodig ook staats-, lokale en federale inkomstenbelastingen inhouden.
1099 aannemersbelastingen zijn anders. Een bedrijf dat samenwerkt met 1099 aannemers betaalt de aannemers het overeengekomen bedrag. De aannemers zijn verantwoordelijk voor het doen van hun eigen belastingbetalingen. Ze moeten het volledige bedrag betalen - zowel werknemers- als werkgeversbijdragen - van socialezekerheids- en Medicare-belastingen. Ze moeten ook zelf federale, lokale en staatsbelastingen betalen. In de VS moeten onafhankelijke contractanten gewoonlijk driemaandelijkse geschatte belastingen betalen.
Wanneer een bedrijf werknemers in dienst neemt, vullen de nieuwe medewerkers formulier W-4 in, waarop ze vrijstellingen claimen of het bedrijf vragen om meer belastingen in te houden per betaalperiode. Aan het einde van het jaar ontvangen werknemers een formulier W-2 van de werkgever, waarop hun totale inkomsten en het in elke categorie ingehouden belastingbedrag worden vermeld.
De 1099 contractvorm is een W-9, Request for Taxpayer Identification Number. De W-9 geeft een bedrijf het belastingnummer en het postadres van de aannemer. Als contractanten onderworpen zijn aan back-upinhouding, moeten ze dat vermelden op het formulier W-9. Later moet uw bedrijf de contractanten Form verstrekken 1099, waarin de betalingen die zij van u hebben ontvangen als diverse inkomsten worden vermeld.
Wat gebeurt er als u werknemers verkeerd classificeert?
Bedrijven classificeren werknemers soms ten onrechte als onafhankelijke contractanten, in sommige gevallen vanwege onwetendheid over de wet. Sommige mensen geloven bijvoorbeeld dat als: 1099 contractanten een contract ondertekenen, zijn ze automatisch een onafhankelijke contractant en geen werknemer. Specifieke wetten bepalen echter wie als werknemer in aanmerking komt en wie een aannemer kan zijn. Als uw bedrijf een zekere mate van controle heeft over het werk van de persoon of hoe en waar hij of zij het doet, is de kans groter dat de persoon een werknemer is en geen aannemer.
Uw bedrijf moet mogelijk boetes en boetes betalen als u een werknemer verkeerd classificeert en de verkeerde classificatie wordt gemeld of ontdekt. U moet het aandeel van uw bedrijf in de socialezekerheids- en Medicare-belastingen van het individu betalen. Mogelijk moet u ook rente en boetes betalen aan de Internal Revenue Service (IRS).
1099 aannemers versus onderaannemers
1099 aannemers kunnen al dan niet onderaannemers zijn, afhankelijk van hun relatie met uw bedrijf. Onderaannemers, volgens de IRS, formulier ontvangen 1099 van de bedrijven waarmee ze samenwerken.
Vaak is een onderaannemer een persoon die wordt ingehuurd door een andere aannemer. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld een grafisch ontwerper inhuren voor een aanstaande reclamecampagne. Als de ontwerper hulp nodig heeft bij het project, kan het individu een onderaannemer inhuren om aan bepaalde delen ervan te werken. De ontwerper kan de onderaannemer uit zijn eigen vergoeding betalen, of uw bedrijf kan ermee instemmen de onderaannemer een aparte vergoeding te betalen.
Rechten van a 1099 aannemer
Onafhankelijke contractanten krijgen niet de voordelen die vaak gepaard gaan met het zijn van een werknemer, zoals door de werkgever gesponsorde dekking van de gezondheidszorg, betaald verlof en een match met een pensioenplan. Ze zijn ook volledig verantwoordelijk voor hun belastingen en moeten vaak hogere belastingen betalen dan werknemers.
Er zijn echter nog steeds voordelen aan het zijn van een 1099 werknemer, en daarom spreekt het zo velen aan. Onafhankelijke contractanten bepalen zelf waar en wanneer ze werken. Ze rekenen vaak per project, dus als een project minder tijd in beslag neemt dan verwacht, kunnen ze aan iets anders beginnen en hoeven ze zich geen zorgen te maken over het mislopen van uurloon.
Een ander voordeel van een onafhankelijke contractant zijn, is dat het een persoon niet tot één bedrijf beperkt. Aannemers werken vaak voor meerdere bedrijven tegelijk. Sommige mensen vinden het leuk om met projecten te jongleren en heen en weer te schakelen tussen opdrachten terwijl ze bezig zijn met hun dag.
Terwijl 1099 contractanten hebben geen toegang tot door de werkgever gesponsorde pensioen- of zorgplannen, ze kunnen: hun eigen plannen opzetten. In de VS kunnen zelfstandigen sparen voor hun pensioen in een individuele pensioenrekening (IRA), een zelfstandige pensioenregeling of een EENVOUDIGE IRA. Afhankelijk van hoe ze hun bedrijf hebben georganiseerd, kunnen ze misschien een solo 401(k) openen.
Aannemers hebben ook toegang tot een ziektekostenverzekering. Ze kunnen abonnementen kopen op de marktplaats van hun staat of een privépolis kopen. Zelfstandigen kunnen bij de belastingaangifte het bedrag dat zij aan zorgpremie betalen aftrekken van hun inkomen.
1099 eisen van de aannemer
Hoe kan uw bedrijf weten of het werkt met 1099 aannemers of W-2-werknemers en om mogelijke misclassificatie te vermijden? Er zijn drie gebieden overwegen:
- Relatie: Is de relatie tussen de werknemer en het bedrijf die van werknemer-werkgever of aannemer-opdrachtgever? Een manier om daar naar te kijken is of werknemers een dienst leveren die uw bedrijf nodig heeft om te overleven. Een restaurant kan bijvoorbeeld niet functioneren zonder servers en een fabrikant kan niet overleven zonder mensen die in zijn fabrieken werken. Aan de andere kant heeft een restaurant geen grafisch ontwerper voor de lange termijn nodig, en een fabrikant kan het zonder een permanente creatieve website-copywriter.
- Gedrag: Heeft uw bedrijf veel te zeggen over hoe mensen hun werk doen? Verwacht u dat werknemers op bepaalde tijden in- en uitklokken of taken uitvoeren volgens specifieke regels? Als dat zo is, zijn het hoogstwaarschijnlijk werknemers. Als de arbeiders meer vrijheid hebben over hoe ze het werk doen, zijn ze waarschijnlijk aannemers.
- Financieel:Biedt uw bedrijf werknemers de gereedschappen en apparatuur die ze nodig hebben om het werk te doen? Als ze kosten hebben, wie betaalt dan? Als u voor alles betaalt, zijn werknemers waarschijnlijk werknemers, geen aannemers.
Wat zijn de voordelen van het inhuren van een 1099 aannemer?
In sommige gevallen kan een onafhankelijke contractant de juiste keuze zijn voor uw bedrijf. Zolang u de werknemer niet verkeerd classificeert, zijn er verschillende voordelen aan het gebruik van de diensten van een aannemer. Die voordelen omvatten:
- Verhoogde flexibiliteit: Het inhuren van een aannemer is als het kiezen van een bedrijf om de maaltijden of het huishouden op de kantoren van uw bedrijf te leveren. Als de eerste optie niet werkt, kunt u doorgaan naar de volgende. Er is niet zoveel flexibiliteit wanneer u een werknemer in dienst neemt, aangezien u elke keer dat u een nieuwe medewerker aanneemt een lang en duur wervings- en onboardingproces moet doorlopen. Als een aannemer niet werkt of niet past bij uw bedrijf, hoeft u alleen maar met hem samen te werken voor de duur van het contract.
- Meer vaardigheden: Wanneer je met aannemers werkt, krijg je vaak te maken met personen die jarenlange ervaring hebben in hun vakgebied en die hebben besloten om als consultant of adviseur van bedrijven te gaan werken. Als u bijvoorbeeld financiële begeleiding of hulp bij strategische planning voor uw bedrijf nodig heeft, kunt u een virtuele CFO inhuren om uw bedrijf te helpen bij het ontwikkelen van een nieuw strategisch plan. Als u een werknemer voor de baan zou inhuren, moet u mogelijk op zoek naar werknemers op instapniveau vanwege budgetbeperkingen.
- Lagere kosten: Het is vaak veel kosteneffectiever om aannemers in te huren dan werknemers. Met werknemers moet u geld en tijd besteden aan het inwerken van hen, hen laten acclimatiseren in uw bedrijf en hen voorzien van de benodigde apparatuur. Aannemers brengen vaak hun eigen materieel mee. U hoeft ook alleen een vast bedrag aan een aannemer te betalen, in plaats van voordelen en extra's zoals vrije tijd en een ziektekostenverzekering.
Fiscale vereisten voor een 1099 aannemer
Zelfstandigen of onafhankelijke contractanten zijn doorgaans verantwoordelijk voor hun eigen belastingen. Ze moeten driemaandelijkse geschatte belastingen betalen en beide helften van de socialezekerheids- en Medicare-belastingen. Met aannemers zijn de verplichtingen van uw bedrijf veel lager. Mogelijk moet u ze aan het einde van het jaar een formulier 1099-NEC of een vergoeding voor niet-werknemers geven als u ze meer dan USD hebt betaald 600. Als u echter een betalingsverwerker, zoals een creditcard of PayPal, heeft gebruikt om uw 1099 werknemers, u hoeft geen formulier af te geven 1099.
Zijn 1099 aannemers die bij uw bedrijf passen?
Het inhuren van aannemers kan uw bedrijf meer vrijheid geven en u in staat stellen met meer ervaren personen te werken om uw wereldwijde teams te laten groeien. Maar u moet zich houden aan de arbeidsregels en -vereisten van het land waarin u in dienst neemt om te voorkomen dat werknemers verkeerd worden geclassificeerd en dat er mogelijk sancties worden opgelegd. Als uitbreiding van het Global Employment Platform™ van Globalization Partners , GP Contractor stelt bedrijven in staat aannemers in te huren en te betalen in 187 landen. Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, wij stroomlijnen het proces met één enkele oplossing voor uw wereldwijde personeelsbestand.
Beheer je 1099 aannemers met Globalization Partners
Het AI-gedreven platform van Globalization Partners kan u helpen met al uw wervingsbehoeften. Huur, beheer en betaal internationale contractanten en werknemers rechtstreeks op ons platform.Neem contact met ons op voor meer informatie of vraag een voorstel aan.
–
DEZE INFORMATIE IS UITSLUITEND VOOR INFORMATIEDOELEINDEN EN VORMT GEEN WETTELIJK OF BELASTINGADVIES. U dient altijd te overleggen met en te vertrouwen op uw eigen juridische en/of belastingadviseur(s). Globalization Partners geeft geen juridisch of fiscaal advies en de informatie is niet afgestemd op de specifieke situaties van uw bedrijf of uw personeelsbestand. Globalization Partners geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of actualiteit van deze informatie. Globalization Partners is niet aansprakelijk die voortvloeit uit of verband houdt met de informatie, met inbegrip van verlies veroorzaakt door het gebruik van of het vertrouwen op de informatie.
