Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Wanneer uw bedrijf op zoek is naar internationale locaties voor groei, dan staat Hongkong misschien wel bovenaan uw lijstje. Het kan echter een ingewikkelde onderneming zijn om daar voet aan de grond te krijgen.
Daarom hebben we deze uitgebreide gids voor bedrijfsvorming gemaakt. We begeleiden u bij het uitbreiden van uw bedrijf naar Hong Kong, schetsen enkele uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen en geven enkele essentiële tips om aan de slag te gaan.
Waarom zaken doen in Hongkong?
Hong Kong is een zeer aantrekkelijke plek voor bedrijven die internationaal willen groeien. De Wereldbank heeft Hong Kong genoemd derde in de ranglijst van internationale zakenvriendelijkheid, net achter Nieuw-Zeeland en Singapore. Laten we enkele van de vele zakelijke voordelen van Hongkong eens nader bekijken.
1. Booming economie
In de afgelopen jaren schommelde de economische groei van Hongkong over het algemeen tussen 2 procent en 6 procent. In 2020, het bruto binnenlands product (bbp) was het equivalent van ongeveer US $ 346 miljard, waardoor de economie van Hong Kong een van de top 40 grootste ter wereld.
Het prestigieuze International Institute for Management Development van Zwitserland heeft Hong Kong ook gerangschikt als de zevende meest concurrerende economie ter werelden de tweede meest concurrerende in heel Azië.
2. Locatie en toegang
Hong Kong's benijdenswaardige ligging aan de zuidoostkust van China geeft het een ongeëvenaarde toegang tot de immense Chinese markten op het vasteland. De indrukwekkende transitinfrastructuur van Hongkong, waaronder een luchthaven van wereldklasse en hogesnelheidstreinen, maakt zakenreizen van en naar het vasteland van China praktisch en gemakkelijk.
De locatie van Hong Kong geeft bedrijven die in Hong Kong actief zijn ook unieke toegang tot andere grote nabijgelegen Aziatische markten, zoals die in India, Singapore en Japan.
3. Vrije onderneming
Hong Kong staat al lang internationaal bekend om zijn vrije markten en vrijhandel. Voor 25 jaar, rangschikte de Index of Economic Freedom Hong Kong als: de meest vrije economie ter wereld.
Welke eigenschappen maken de economie van Hongkong zo vrij? De extreem lage belastingen, handelsvrijheden, lage tarieven en onbeperkte investeringen en het wisselen van valuta versterken de reputatie van Hong Kong op dit gebied.
4. Geschoolde en goed opgeleide arbeidskrachten
Het personeelsbestand van Hong Kong is hoog opgeleid en goed opgeleid. Over driekwart van de totale beroepsbevolking van Hong Kong het hoger onderwijs heeft afgerond.
Veel studenten in Hongkong gaan naar het buitenland voor hun postsecundaire studie, dat wil zeggen hun opleiding na de middelbare school. De beste studenten gaan naar prestigieuze universiteiten over de hele wereld. Degenen die in eigen land studeren, hebben een uitstekend universitair systeem om hen te ondersteunen, en er is ook hoogwaardige technische en beroepsopleiding beschikbaar.
5. Lucratieve handelsdeals
Hong Kong heeft handelsovereenkomsten die bedrijven die daar actief zijn een voorkeursbehandeling geven bij internationale zakelijke transacties.
Zo neemt Hongkong deel aan de Closer Economic Partnership Agreement (CEPA) met het vasteland van China en een aanvullende vrijhandelsovereenkomst met de Association of Southeast Asian Nations (ASEAN). Deze twee cruciale overeenkomsten bieden unieke toegang tot de enorme Chinese markt en andere markten in de hele regio.
Uitdagingen bij het registreren van uw bedrijf in Hong Kong
Wanneer u overweegt om een bedrijfsregistratie in Hongkong te doen, moet u goed nadenken over de uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen. Zo ben je beter geïnformeerd en voorbereid om ze succesvol aan te pakken. Hier zijn een paar van die uitdagingen.
1. Werken met banken
Om uw bedrijf in Hong Kong te registreren, moet u een bankrekening openen en vaak aandelenkapitaal storten. Internationale bedrijven worden echter vaak geconfronteerd met obstakels bij het samenwerken met bankinstellingen. De banken van Hongkong zijn zeer selectief in hun omgang met internationale klanten.
Het openen van een bankrekening is vaak een tijdrovend proces met papierwerk en andere bureaucratische vereisten. De wetten van Hong Kong vereisen bijvoorbeeld dat bestuurders, aandeelhouders en ondertekenaars van bankrekeningen naar Hong Kong gaan voor persoonlijke bankinterviews.
Bovendien, als uw bedrijf een lening nodig heeft voor vestigingsdoeleinden, zult u deze waarschijnlijk niet lokaal kunnen verkrijgen. De meeste banken in Hongkong zullen geen geld lenen aan iemand die daar nog geen eigendom heeft.
2. Fysieke eigenschappen plannen
Het plannen van fysieke eigendommen zodat uw bedrijf een adres in Hong Kong kan registreren, is vaak een uitdaging. Het vereist aanzienlijke geld- en tijdsinvesteringen.
Het vinden van een fysieke ruimte om te huren of te kopen kan moeilijk zijn omdat de bevolkingsdichtheid een van de hoogste ter wereld is.Hong Kong staat op de vierde plaatsin deze statistiek, alleen achter Macao, Monaco en Singapore.
Met zulke grote aantallen bewoners geclusterd op een relatief klein landoppervlak, komt onroerend goed op een premie. Zelfs de beroemde hoogbouw van Hong Kong kan alleen maar zoveel doen om meer ruimte te creëren. De prijzen zijn hoog en het kan een uitdaging zijn om aan ruimte te komen. Prime rent in de meest gewilde gebieden van Hong Kong is het equivalent vanongeveer US $ 255,50 per vierkante voet per jaar.
Bovendien vormt het verwerven van elektriciteit voor een nieuw pand een grote hindernis voor veel bedrijven. Om verbinding te maken met het elektriciteitsnet, moet uw bedrijf een schriftelijke aanvraag indienen en de geschatte tijd voordat de stroom wordt ingeschakeld, kan ruim een maand bedragen.
3. Tijdrovende en dure vestigingsvereisten
De vereisten voor internationale bedrijfsregistratie in Hong Kong zijn complex en kunnen een uitdaging zijn om te navigeren. Het papierwerk en de kosten die nodig zijn om registratiecertificaten en licenties te verkrijgen, kunnen obstakels opwerpen voor uw bedrijf op weg naar volledige bedrijfsvoering.
Mogelijk moet u samenwerken met het Hong Kong Companies Registry (CR), de Inland Revenue Department (IRD) en het Mandatory Provident Fund (MPF). Al deze entiteiten hebben afzonderlijke applicaties nodig en werken op hun eigen tijdlijnen.
Een bedrijf registreren in Hong Kong
Als u eenmaal heeft vastgesteld of de vele voordelen van het laten groeien van uw bedrijf in Hong Kong opwegen tegen de risico's, is het tijd om uw organisatie formeel in het land te vestigen.
De eerste stap is het bepalen van het type bedrijf dat u wilt registreren. Hong Kong staat internationale bedrijven toe om een paar verschillende vormen aan te nemen. Dit zijn de meest voorkomende:
- Naamloze vennootschap: Een naamloze vennootschap is een populaire keuze voor internationale bedrijven. Het moet minstens één bestuurder en één aandeelhouder hebben, met een maximum van 50 aandeelhouders. Het kan publiek of privaat zijn en kan worden beperkt door aandelen of beperkt door garanties. De aansprakelijkheid van elke aandeelhouder is beperkt tot het onbetaalde bedrag van de aandelen van die persoon. In Hong Kong moet een naamloze vennootschap zich registreren bij de CR en het IRD's Business Registration Office.
- Eenmanszaak: Zoals de naam al doet vermoeden, heeft een eenmanszaak een enkele eigenaar. Die persoon is juridisch niet gescheiden van het bedrijf, dus persoonlijke bezittingen worden niet beschermd tegen aansprakelijkheid voor verliezen en schulden. Een eenmanszaak is vaak handig voor ondernemers, maar heeft een beperkt nut voor grotere organisaties.
- Vennootschap: Een maatschap is onderscheidend omdat er minimaal twee leden zijn. Het kan worden beperkt, waarbij commanditaire vennoten alleen aansprakelijkheid aanvaarden voor hun eigen ingebrachte kapitaal. Het kan ook algemeen zijn, waarbij partners gezamenlijk aansprakelijk zijn. Een partnerschapsovereenkomst tussen alle leden is noodzakelijk en het partnerschap moet een bedrijfsregistratiecertificaat aanvragen.
- Tak: Volgens de wet van Hongkong is een filiaal een verlengstuk van het moederbedrijf, in plaats van een afzonderlijk bedrijf. De moedermaatschappij neemt alle aansprakelijkheid voor de schulden en verliezen van het bijkantoor op zich. Een bedrijf dat een filiaal wil oprichten, moet zich registreren bij de CR en een bewijs van registratie als internationaal bedrijf ontvangen.
- Representatief kantoor: Net als een filiaal vertegenwoordigt een vertegenwoordigingskantoor een internationaal bedrijf in Hong Kong. Het onderscheidt zich van een filiaal doordat het over het algemeen geen zaken doet in de regio. Vertegenwoordigingen zijn er over het algemeen om het bedrijf te promoten en te adverteren of om als aanspreekpunt voor klanten te dienen.
Nadat u uw bedrijfsstructuur hebt gekozen, moet u aan deze vereisten voor bedrijfsvorming in Hong Kong voldoen:
- Beschikbaarheid voor uw bedrijfsnaam bepalen en controleren
- Uw bestuurders, aandeelhouders en bedrijfssecretaris een naam geven
- Opstellen en indienen van statuten
- Een officieel aanvraagformulier indienen
- Kopieën indienen van alle vereiste bedrijfsdocumenten, paspoorten en ID-kaarten
- Zakelijke licenties en vergunningen aanvragen bij de juiste registratieafdeling
- een zakelijke bankrekening openen;
- Het verkrijgen van een aangestelde auditor met een oefencertificaat
- Aanmelden voor uw MPF-regeling
Al deze stappen kunnen weken of maanden duren om te voltooien. Om de registratievereisten te minimaliseren en de kosten te verlagen, kan uw bedrijf in plaats daarvan samenwerken met een wereldwijd arbeidsplatform zoals Globalization Partners .
Door gebruik te maken van ons platform stroomlijnt u de juridische, administratieve en HR-processen voor het aannemen van nieuwe internationale werknemers. Met een gevestigde aanwezigheid in Hong Kong, stelt Globalization Partners uw bedrijf in staat om uw activiteiten te versnellen, geld te besparen en efficiënter internationale teams samen te stellen.
Uitdagingen bij het aannemen van werknemers in Hong Kong
Uw bedrijf moet ook rekening houden met de mogelijke uitdagingen op het gebied van personeelswerving in Hong Kong. Hier zijn een paar processen die mogelijk geconcentreerde aandacht vereisen.
1. Werven en aannemen
Bij werving en selectie moet u mogelijk een paar aanpassingen maken terwijl u uw strategieën aanpast aan Hong Kong. De wervingstechnieken die u in uw thuisland gebruikt, kunnen enkele wijzigingen vereisen, of u moet mogelijk de beste plaatsen onderzoeken om gekwalificeerde kandidaten te vinden.
Mogelijk moet u ook de stappen van uw sollicitatie- en wervingsprocessen wijzigen. Deze aanpassingen kunnen betekenen het opstellen van formele arbeidscontracten, het inschakelen van vertaaldiensten of het gebruik van technologie om kandidaten op afstand te interviewen.
2. Opstellen van arbeidsovereenkomsten
Net als veel andere landen staat Hong Kong geen arbeid naar believen toe. Uw bedrijf moet arbeidsovereenkomsten voor zijn werknemers opstellen en afronden.
De wetten van Hongkong staan mondelinge of schriftelijke contracten toe. We raden echter aan om voor elke medewerker een sterk schriftelijk contract op te stellen. Schriftelijke contracten zorgen voor meer duidelijkheid, verminderen misverstanden en zorgen voor productieve, harmonieuze relaties tussen uw bedrijf en uw werknemers. In elke overeenkomst moeten de taken, vergoedingen, beëindigingsvereisten en voordelen van de werknemer worden vastgelegd.
Contracten in Hong Kong kunnen in het Engels, Kantonees of Mandarijn worden geschreven, en de meeste contracten zijn in het Engels. Het contract moet ook alle geldbedragen in Hong Kong-dollars vermelden in plaats van in de valuta van uw eigen land.
3. Kosten en salaris bepalen
Vergeet niet dat Hong Kong relatief zakelijk vriendelijk is, vooral wat betreft de belastingtarieven. Desalniettemin kan Hong Kong andere uitgaven hebben dan de kosten die u in uw eigen land afhandelt.
Hong Kong heeft geen loonbelasting, maar werkgevers moeten belasting inhouden op elk salaris en deze betalen aan het Mandatory Provident Fund (MPF) van Hong Kong. Werkgevers moeten ook rechtstreeks bijdragen aan ditzelfde fonds.
Voor zowel werkgevers als werknemers is deminimaal vereist bedrag is 5 procentvan het salaris van de werknemer, en de bijdragen zijn vaak hoger. De maximale bijdrage is HK $ 1.500.
Nadat u uw bedrijf in Hong Kong hebt gevestigd, moet u ook de winstbelasting betalen, de Hong Kong-versie van de vennootschapsbelasting. Gelukkig zijn de belastingtarieven in Hong Kong beroemd laag. De winstbelasting tarieven voor alle zaken die worden uitgevoerd door een naamloze vennootschap in Hong Kong zijn:8,25 procent op winst tot HK$ 2.000.000 en 16,5 procent op alle winsten van meer dan HK$ 2.000.000.
De wet van Hongkong vereist niet dat werkgevers: hun werknemers 13e-maandbonussen geven. In de praktijk bieden veel bedrijven deze bonussen echter aan om hun werknemers te bedanken voor hun harde werk. Als uw bedrijf van plan is om 13e-maandbonussen te geven, zorg er dan voor dat u deze in uw budget opneemt terwijl u uw uitgaven berekent.
4. Naleving van de arbeidswetten van Hongkong
De arbeidswetten van Hongkong vereisen dat uw bedrijf werknemers eerlijk behandelt en hen specifieke voordelen bieden.
In tegenstelling tot veel andere landen specificeert Hong Kong geen maximum aantal uren dat werknemers per week kunnen werken. De arbeidswetten bepalen echter dat werknemers ten minste één op de zeven vrije dag moeten hebben. Werknemers in Hong Kong zouden ook betaald ziekteverlof en betaald verlof moeten krijgen voor de wettelijke feestdagen van Hong Kong.
Werknemers in Hong Kong moeten ook jaarlijks betaald verlof krijgen. Deze vereiste vrije tijd varieert van zeven tot 14 dagen per jaar en is afhankelijk van hoe lang de medewerkers hebben gewerkt. In de praktijk bieden de meeste werkgevers minimaal 14 betaalde vakantiedagen per jaar. Veel senior executives krijgen meer — vaak drie of vier weken betaalde vakantie per jaar.
De arbeidswetgeving van Hongkong vereist een opzegtermijn en een ontslagvergoeding wanneer een bedrijf een van zijn werknemers wil ontslaan. De meeste werknemers hebben over het algemeen recht op een opzegtermijn van één maand.
Als werknemers minimaal twee jaar bij hun werkgever hebben gewerkt, krijgen ze recht op een ontslagvergoeding of een jubileumuitkering. Ze kunnen deze betalingen ontvangen zolang de beëindiging het gevolg is van een ontslag of ontslag in plaats van wangedrag.
5. Navigeren door veranderingen in de wet
Recente wetswijzigingen hebben geleid tot onzekerheid voor internationale bedrijven. In 2020, de Chinese regering op het vasteland geïmplementeerd een nieuwe nationale veiligheidswetbedoeld om te beschermen tegen afscheiding, terrorisme en internationale invloed in Hong Kong.
Voor bedrijven riep de nieuwe wet vragen op over mogelijk strenger overheidstoezicht en beperkingen. Internationale investeringen in Hong Kong gekelderd met ongeveer 48 procent in antwoord. Bedrijven die Hong Kong beschouwen als een plaats voor groei, willen misschien de mogelijke effecten op hun activiteiten zorgvuldig afwegen voordat ze zich committeren.
Vereenvoudig internationale operaties en werving met Globalization Partners
Wanneer uw bedrijf klaar is om te gaan groeien in Hong Kong, laat Globalization Partners dan helpen.
Onsuitgebreid en volledig geautomatiseerd wereldwijd werkgelegenheidsplatformstelt uw bedrijf in staat om met slechts een paar klikken werknemers aan te werven, in dienst te nemen, aan boord te nemen en te beheren. U kunt de uitdagingen van internationale groei minimaliseren en uw teambuilding versnellen. Onze ervaren klantenserviceprofessionals staan altijd klaar om complexe problemen op te lossen en ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan de wet blijft voldoen.
Download onze handige eBook over internationale groeifouten die je moet vermijdenofeen voorstel aanvragen om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen uw bedrijf uit te breiden naar Hong Kong.
