Als snelgroeiende Markt kan Hongkong een uitstekende plek zijn om een dochteronderneming op te richten en je bedrijf te laten groeien. De uitgebreide loonregels van Hongkong, zoals vastgelegd in de Employment Ordinance, kunnen het werven en de loonadministratieopties in Hongkong ingewikkeld maken voor bedrijven die niet bekend zijn met lokale wetten en procedures.
Belastingregels in Hongkong
De meeste werknemers en werkgevers moeten bijdragen aan het Verplichte Pensioenfonds (MPF) voor hun pensioen. Elk draagt 5% bij aan het relevante inkomen. Wanneer werknemers onder de minimuminkomensgrens verdienen, dragen ze niet bij, maar werkgevers doen dat wel.
Je moet je vaste medewerkers vóór hun 60werkdag inschrijven voor een MPF-regeling. Tijdelijke medewerkers in de bouw en catering moeten binnen 10 dagen worden ingeschreven en sommige werknemers zijn vrijgesteld.
Je hoeft het hele jaar door geen inkomstenbelasting bij je werknemers in te houden. In plaats daarvan doen werknemers zelf de belasting en betalen aan het einde van elk boekjaar de Belastingdienst van Hongkong.
Hong Kong payroll opties voor bedrijven
U hebt tal van opties voor wat betreft uw Hongkongse salarisadministratie die afhangen van de grootte van uw bedrijf en hoe actief u zult zijn in Hongkong.
- Grotere bedrijven kiezen er vaak voor om hun eigen lokale loonlijst voor hun werknemers in Hongkong te runnen. Vooraf moet u uw dochteronderneming in Hongkong registreren en werknemers in het land aannemen om de loonadministratie te regelen. Je hebt uitgebreide kennis nodig van de arbeidsregels van Hongkong om je compliance aan alle wetten te waarborgen.
- Als je niet zelf de loonadministratie wilt beheren, kun je een loonverwerkingsbedrijf in Hongkong inhuren. Als werkgever ben je nog steeds verantwoordelijk voor immigratie-, belasting- en loonregels, maar een apart bedrijf kan betalingen en meer regelen.
- Als je geen dochteronderneming in Hongkong wilt opzetten, kun je het hele aannameproces, inclusief loonadministratie, stroomlijnen compliance de lokale wetgeving door samen te werken met een Global Employment Platform™ zoals G-P.
Hoe een loonadministratie in Hongkong op te zetten
Allereerst moet u uw bedrijf binnen één maand na de start van het bedrijf registreren bij de Belastingdienst. De Belastingdienst zal uw belastingregels beheren, belastingen innen en ervoor zorgen dat u aan de regels voldoet. U moet ook een jaarlijkse werkgeversaangifte indienen, evenals deze formulieren:
- IR56E: Verplicht voor nieuwe medewerkers die waarschijnlijk belast zijn met salarisbelasting. Dien binnen drie maanden na de startdatum van de werknemer in.
- IR56F: Verplicht om het ontslag van een werknemer uiterlijk een maand voor het einde van het dienstverband te melden.
- IR56G: Verplicht om elke werknemer die Hongkong langer dan een maand verlaat te melden.
Je wordt ook verwacht dat je je MPF-regeling opzet. Volgens de loonadministratieregels van Hongkong moeten nieuwe werknemers worden ingeschreven in het specifieke systeem van uw bedrijf. De werknemer kan vervolgens zijn of haar beleggingsopties kiezen.
Voorwaarden voor het recht en ontslag
Werknemers in Hongkong krijgen gegarandeerde specifieke rechten en ontslag-voorwaarden. Bepaalde arbeidsvoorwaarden moeten worden overeengekomen vóór de start van het dienstverband, zoals de werknemer's vergoeding en voordeel, loonperiode, ontslagvereisten en of de werknemer recht heeft op een eindejaarsbetaling. Het is beste praktijk dat deze voorwaarden duidelijk worden uiteengezet in een schriftelijke arbeidsovereenkomst.
Zo varieert de vereiste kennisgeving van dienstverband afhankelijk van de duur van de dienst.
Tijdens de eerste maand van de proeftijd is geen kennisgeving of betaling in plaats daarvan nodig. Daarna geldt de opzegtermijn van het contract, met een minimum van zeven dagen. Als het contract stil is, is minstens een maand opzegtermijn vereist.
Zodra de proeftijd is voltooid, of als die niet van toepassing is, moet de arbeidsovereenkomst een minimale opzegtermijn van zeven dagen vaststellen. Als er geen opzegtermijn is vastgesteld, geldt er minstens één maand. Betaling in plaats van kennisgeving is ook toegestaan.
Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P
Huur uw TEAM in en betaal uw TEAM overal ter wereld met onze agentische Global Employment Platform™ . Gescreende arbeidswetgeving-intelligentie is direct in uw werkprocessen geïntegreerd om 99% loonadministratienauwkeurigheid te garanderen waar u ook aanneemt.
Ons platform is ontworpen om te integreren met de systemen die u al gebruikt. Synchroniseer automatisch de werknemer loonadministratiegegevens om één betrouwbare bron van waarheid te creëren voor uw HR-TEAM.
Boek vandaag nog een demo om teams in te huren en te betalen in 150+ valuta.