Leestijd: 8 minuten
Bij G-P helpt ons toonaangevende Global Growth Platform™ (platform voor wereldwijde groei) bedrijven om hun volledige potentieel te ontwikkelen. Dit gebeurt door in plaats van in maanden, in dagen hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Mexico's economie, locatie en zakelijke praktijken maken het land een aantrekkelijke locatie voor internationale bedrijfsuitbreiding. Het ligt geografisch dicht bij handelspartners zoals de Verenigde Staten en Canada. Mexico profiteert ook van de economische voordelen van de overeenkomst tussen de Verenigde Staten en Mexico-Canada (USMCA), die in de plaats kwam van de Noord-Amerikaanse vrijhandelsovereenkomst (NAFTA). Bedrijven die uitbreiden naar Mexico krijgen toegang tot grote, lucratieve markten. Mexico heeft ook relatief lage arbeidskosten, politieke stabiliteit, concurrerende productiecapaciteiten en een grote, groeiende economie die gemakkelijk nieuwe business aanspreekt.
Aangezien uw bedrijf teams bouwt in Mexico, moet u de beste werkwijzen kennen voor het betalen van Mexicaanse contractanten, inclusief hoe u uw contractanten kunt onderscheiden van uw werknemers, fiscale overwegingen kunt afhandelen en betalingen aan uw contractanten het meest effectief kunt krijgen.
Wat is het verschil tussen werknemers en onafhankelijke contractanten?
Het essentiële verschil tussen werknemers en aannemers is dat werknemers op de loonlijst van uw bedrijf komen, terwijl aannemers dat niet doen. Bij werknemers houdt u voor elke loonperiode loonheffingen in op hun salaris. Je betaalt ook de nodige bijdragen aan sociale programma's voor ziekenfondsen, ouderdomspensioenen, werkloosheidsuitkeringen en arbeidsongeschiktheidsfondsen.
Uw Mexicaanse werknemers hebben meestal ook recht op uitkeringen die uw contractanten niet ontvangen. Werknemers ontvangen doorgaans voordelen zoals betaald verlof, ziektekostenverzekering en pensioenregelingen. Mexicaanse aannemers krijgen over het algemeen geen toegang tot deze voordelen. Om deze reden vragen en ontvangen aannemers vaak, maar niet altijd, een hoger loon dan werknemers, omdat ze minder uitkeringen ontvangen en hun eigen loonbelasting betalen.
Aannemers en werknemers verschillen ook in de manier waarop ze werk en vergoedingen ontvangen. Werknemers krijgen meestal een veel hoger niveau van werkgeverstoezicht. Ze krijgen training en supervisie van uw bedrijf en krijgen taken toegewezen, en uw bedrijf heeft aanzienlijke controle over hun werk. Aan de andere kant zullen aannemers eerder offertes of offertes indienen voor de projecten die ze willen aannemen in plaats van opdrachten te ontvangen. Ze hebben meer vrijheid in de manier waarop ze hun werk doen en zichzelf kunnen managen, en ze dienen vaak facturen in voor betaling in plaats van loonstrookjes te ontvangen via de salarisadministratie van een bedrijf.
In wezen werken uw Mexicaanse werknemers voor u, terwijl uw Mexicaanse aannemers voor zichzelf werken en uw bedrijf als klant aannemen. Uw bedrijf is waarschijnlijk de belangrijkste bron van inkomsten voor de meeste van zijn werknemers, terwijl u misschien slechts een van de vele klanten in de portefeuilles van uw aannemers bent.
Veel arbeidswetten die van toepassing zijn op werknemers, zijn niet van toepassing op aannemers. Zo schrijft de wet in het algemeen voor hoeveel uren uw werknemers mogen werken, welk loon ze moeten ontvangen en op welke uitkeringen ze recht hebben. Hierin staat hoe en wanneer u medewerkers mag opzeggen en hoe hun opzegtermijnen en opzegtermijnen eruit moeten zien. Aannemers hebben geen recht op deze bescherming, wat nog een reden is waarom ze vaak een hoger loon kunnen eisen dan werknemers.
Criteria voor het classificeren van werknemers versus aannemers
De Mexicaanse belastingdienst heeft specifieke criteria om te bepalen of werknemers moeten worden geclassificeerd als werknemers of contractanten. Ze kunnen naar factoren als deze kijken:
- Gedragsmatig: De wet houdt rekening met hoeveel invloed een bedrijf heeft op het gedrag van zijn werknemers. In Mexico is ondergeschiktheid het belangrijkste criterium voor het bepalen van een arbeidsrelatie. Als het bedrijf aanzienlijke controle uitoefent over wat zijn werknemers doen en hoe ze hun taken uitvoeren, moeten de werknemers waarschijnlijk als werknemers worden aangemerkt. Zo niet, dan zijn het waarschijnlijk aannemers.
- Financieel: Dit criterium gaat na of het bedrijf de zakelijke aspecten van de banen van de werknemers controleert. Als het bedrijf bepaalt hoe de werknemers worden betaald, of onkosten kunnen worden vergoed en wie de benodigde benodigdheden of hulpmiddelen levert, moeten de werknemers waarschijnlijk als werknemers worden aangemerkt. Zo niet, dan zijn het waarschijnlijk aannemers.
- Soort relatie: Bedrijven moeten zich afvragen of de werknemers formele zakelijke overeenkomst contracten, voordelen zoals verzekeringen, vakantiegeld en pensioenregelingen ontvangen, werk verrichten dat integraal deel uitmaakt van de bedrijfsactiviteiten en een redelijk continue relatie hebben met het bedrijf. Als het bedrijf de meeste van deze vragen bevestigend kan beantwoorden, moeten de werknemers waarschijnlijk als werknemers worden aangemerkt. Zo niet, dan zijn het waarschijnlijk aannemers.
In sommige gevallen kan het onderscheid niet duidelijk zijn. Sommige aspecten van de verantwoordelijkheden van uw Mexicaanse werknemers kunnen ervoor zorgen dat ze meer op werknemers lijken, en andere elementen kunnen hen meer als aannemers maken. Bedrijven moeten de verschillende factoren afwegen om hun beslissing te nemen en kunnen advies inwinnen bij Mexicaanse arbeidsrechtdeskundigen.
Waarom bedrijven hun aannemers correct moeten classificeren en betalen?
Het correct classificeren en betalen van aannemers is van cruciaal belang voor elk bedrijf, omdat het nalaten hiervan enorme gevolgen kan hebben juridische en financiële gevolgen .
Wanneer u aannemers inhuurt, zijn zij verantwoordelijk voor hun volledige belastingplicht in plaats van een deel van die aansprakelijkheid met uw bedrijf te delen. Ze zitten zonder financiële steun in de vorm van betaalde vakantiedagen, vakantiedagen, ziekteverlof, verzekeringen en werkgeversbijdragen aan sociale programma's. Ze verliezen ook hun recht op loon en overwerkbescherming onder de arbeidswetten. Bedrijven zullen profiteren van deze regeling, terwijl aannemers voordelen verliezen.
Landen als Mexico hebben strenge wetten uitgevaardigd om ervoor te zorgen dat werknemers de eerlijke behandeling en bescherming krijgen die ze verdienen. Als de wet gevallen van verkeerde classificatie van aannemers aantreft, kan een bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor jarenlange achterstallige belastingen, mogelijk in totaal honderdduizenden dollars. Bedrijven kunnen ook verantwoordelijk worden voor duizenden dollars aan achterstallig loon in de vorm van overuren, uitkeringen en vakantiegeld dat ze verschuldigd zijn. In Mexico krijgen verkeerd geclassificeerde aannemers ook recht op hun deel van de vereiste winstdeling door de werkgever. Omdat deze situatie enorme juridische, financiële en logistieke uitdagingen met zich meebrengt, moeten bedrijven uiterst voorzichtig zijn om hun werknemers en aannemers correct te classificeren.
In veel gevallen hebben werkgevers echter echt contractwerk nodig, en het inhuren van aannemers is het juiste proces. In dat geval moet uw bedrijf weten hoe u aannemers volgens de wet moet inhuren en betalen.
Een onafhankelijke contractant inhuren in Mexico
De Mexicaanse federale arbeidswet, of de Ley Federal del Trabajo , regelt werkgever-werknemer relaties en schrijft de standaard werknemersbeschermingen en voordelen voor. Aan de andere kant reguleren burgerlijke en handelswetten het werk van onafhankelijke contractanten en bieden ze minder bescherming.
Contractarbeid in Mexico wordt steeds populairder vanwege de flexibiliteit en kostenbesparingen die het biedt. Historisch gezien hebben sommige internationale bedrijven echter gebruik gemaakt van onafhankelijke contractanten om te voorkomen dat ze een belastbare aanwezigheid in Mexico vestigen of verantwoordelijk worden voor bijdragen aan het robuuste socialezekerheidsstelsel van Mexico. Om dit probleem aan te pakken, heeft de Mexicaanse regering wijzigingen doorgevoerd in de federale arbeidswetten die sancties opleggen voor verkeerde classificatie van aannemers.
Onthoud dat in Mexico het belangrijkste verschil tussen aannemers en werknemers ondergeschiktheid is. Werknemers hebben een ondergeschikte relatie met hun werkgevers en ontvangen management en leiding van de bedrijven waarvoor ze werken. Aannemers werken onafhankelijk van het werkgeversmanagement, bepalen hun eigen werkschema's en bepalen hoe ze hun werk uitvoeren.
Bedrijven die onafhankelijke contractanten inhuren, moeten verschillende vragen bevestigend kunnen beantwoorden:
- Betrekt u uw onafhankelijke contractanten bij verschillende werkzaamheden op de werkvloer?
- Kunt u de gespecialiseerde diensten van uw onafhankelijke contractanten rechtvaardigen?
- Hebben uw onafhankelijke contractanten de bevoegdheid om extra personeel in te huren als dat nodig is?
- Hebben uw onafhankelijke contractanten meer dan één bron van inkomsten?
Als u de meeste van deze vragen met ja kunt beantwoorden, is het waarschijnlijk geschikt om werknemers in te huren als onafhankelijke contractanten.
Vereisten voor het inhuren van onafhankelijke contractanten in Mexico
Historisch gezien waren veel contractrelaties in Mexico afhankelijk van informele, mondelinge contracten. In aanvullingen op de Ley Federal del Trabajo is echter bepaald dat bedrijven de arbeidsvoorwaarden van aannemers schriftelijk moeten vastleggen zolang er geen collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) van toepassing zijn.
Om deze reden moet uw bedrijf sterke schriftelijke contracten opstellen en ondertekenen voor al zijn onafhankelijke contractanten. U dient minimaal twee kopieën te maken, één te bewaren en één aan de aannemer te verstrekken. De contracten moeten geldbedragen in Mexicaanse peso's bevatten, en u kunt de contracten ook in het Spaans schrijven om duidelijkheid en begrip te garanderen.
Aanpassingen aan de Ley Federal del Trabajo definiëren ook de specifieke soorten contracten die bedrijven moeten gebruiken om aannemers in te huren. De volgende soorten contracten zijn toegestaan volgens de Mexicaanse federale wetgeving::
- Contracten voor bepaalde tijd, indien vereist door de aard van het werk
- Contracten voor onbepaalde tijd
- Contracten voor seizoensarbeid
- Contracten voor een proefperiode
Bedrijven die onafhankelijke contractanten in Mexico inhuren, zouden die werknemers moeten laten registreren bij de Mexicaanse belastingdienst als onafhankelijke dienstverleners. Ze moeten ook officiële, ondertekende loonbewijzen overleggen en bewaren. Ze moeten ook vermijden exclusieve relaties aan te gaan of niet-concurrentievereisten op te leggen, wat in plaats daarvan zou kunnen wijzen op de aanwezigheid van een werkgever-werknemerrelatie.
Waar Mexicaanse aannemers inhuren
Zodra u de basisprincipes van het inhuren van Mexicaanse aannemers begrijpt, moet u weten waar u gekwalificeerd personeel kunt vinden voor uw aannemersfuncties.
Sommige bedrijven die aannemers in Mexico willen inhuren, plaatsen functiebeschrijvingen op sites zoals LinkedIn of Craigslist. Sommige bedrijven hebben ook succes met het zoeken naar dienstverleners op biedingsborden of mappen die speciaal zijn ontworpen voor bepaalde sectoren, zoals de bouw. De lijsten bevatten vaak een uitputtende lijst van potentiële aannemersdiensten met de nodige vaardigheden en ervaring.
Vereisten voor het loon van aannemers in Mexico
Om te weten hoe de beloning van aannemers verschilt van de beloning van werknemers, moet u de wettelijke vereisten voor de beloning en voordelen van werknemers in Mexico begrijpen. De Mexicaanse arbeidswetgeving vereist dat Mexicaanse werknemers specifieke vergoedingen, voordelen en bescherming . Deze voordelen omvatten bonussen, betaalde vakantiedagen, ziekteverlof, zwangerschaps- en vaderschapsverlof, en pensioenen en toelagen. Werkgevers moeten ook een schriftelijk contract voor hun werknemers opstellen en wetten naleven met betrekking tot werkuren, overuren en beëindiging.
Onafhankelijke contractanten ontvangen deze bescherming en voordelen niet. Zij krijgen geen betaald verlof en hebben bij beëindiging van het contract geen recht op een ontslagvergoeding. Ze ontvangen ook geen minimumloon, uurloonbescherming of overwerk voor extra werk.
Zelfstandige contractanten ontvangen ook geen winstdelingsvoordelen. In Mexico vereist de Ley Federal del Trabajo dat werkgevers delen 10 procent van hun winst met werknemers. Opdrachtnemerrelaties zijn vrijgesteld van deze verplichting.
Belastingpraktijken voor het inhuren van aannemers in Mexico
Over het algemeen zijn uw belastingverplichtingen bij Mexicaanse aannemers minimaal, aangezien u uw aannemers niet aan uw loonlijst toevoegt of belasting inhoudt op hun loon. U levert namens hen ook geen bijdragen aan sociale programma's. De aannemers betalen de volledige inkomstenbelasting, bekend als Impuesto Sobre la Renta (ISR), aan de Mexicaanse belastingdienst.
Aannemersdiensten in Mexico zijn onderworpen aan belasting over de toegevoegde waarde (btw), die het bedrijf moet betalen.
Manieren om aannemers in Mexico te betalen
Wanneer u onafhankelijke contractanten inhuurt, heeft u een betrouwbare manier nodig om ze legaal en op tijd te betalen. Laten we eens kijken naar een paar veelvoorkomende methoden en hoe goed ze werken voor aannemersbetalingen.
- Loondiensten: Over het algemeen is interne payroll niet de juiste optie voor betalingen aan aannemers. Omdat opdrachtnemers zich onderscheiden van werknemers, voegt u ze niet toe aan uw loonlijst en houdt u geen loonheffingen in. Bij sommige payrollservicebedrijven kunt u onafhankelijke contractanten echter via hun platforms betalen. Deze diensten kunnen duur zijn en maken niet altijd internationale betalingen mogelijk.
- banken: Uw bedrijf zou kunnen overwegen om samen te werken met een bank om de betalingen van onafhankelijke contractanten te vergemakkelijken. Het proces kan echter een uitdaging zijn als uw bedrijf niet officieel in Mexico is opgericht, en het opzetten van een bankrekening kan te veel logistieke hindernissen en bureaucratie met zich meebrengen om haalbaar te zijn.
- PayPal: Digitale portemonnees zoals PayPal zijn vaak populair omdat ze snelle, gemakkelijke transacties mogelijk maken. Door recente maatregelen van de overheid is PayPal echter lastig te gebruiken in Mexico. Om te voorkomen dat gebruikers tegoeden op hun PayPal-rekeningen aanhouden zonder er belasting over te betalen, heeft PayPal maakt automatisch PayPal-betalingen over naar de gekoppelde Mexicaanse bankrekeningen, die streng door de overheid worden gecontroleerd. Andere valuta dan Mexicaanse peso's ondergaan die automatische overboeking tegen een relatief ongunstige wisselkoers.
- Diensten voor geldoverdracht: Overboekingsdiensten kunnen soms een goede optie zijn om aannemers in Mexico te betalen. Overboekingen zijn relatief snel - soms onmiddellijk. Uw aannemers ontvangen tijdige betalingen, zodat u een positieve werkrelatie met hen kunt onderhouden. Geldtransferservices bieden vaak hoge overboekingslimieten, een verscheidenheid aan overboekingsmethoden en robuuste beveiliging. Een mogelijk nadeel is echter dat u waarschijnlijk transactiekosten voor valuta's zult moeten betalen als u uw aannemers in een andere valuta dan Mexicaanse peso's betaalt. Een grote overschrijving, zelfs tegen een relatief laag percentage, kan uw bedrijf veel geld kosten. Geldovermakingsdiensten leggen soms ook onhandige overschrijvingsminima op of voegen kosten toe aan kleinere overboekingsbedragen.
Bouw internationale teams in Mexico met Globalization Partners
Als je klaar bent om uit te breiden naar Mexico, werk dan met Globalization Partners voor betrouwbare werving, aanwerving en managementondersteuning. Ons uitgebreide, AI-gestuurde oplossing betekent dat we een groot deel van het werk van de onboarding van medewerkers kunnen overnemen, zodat u weet dat u met gekwalificeerd personeel zult werken en dat u meer tijd heeft om u te concentreren op de essentiële projecten en mensen van uw bedrijf.
Vraag een voorstel aan vandaag, of Neem contact op meer leren.
