Leestijd: 8 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Het inhuren van een onafhankelijke contractant in India stelt uw bedrijf open voor gespecialiseerd talent met specifieke training en vaardigheden zonder dat u zich op lange termijn hoeft te binden. Dit niveau van maatwerk en flexibiliteit geeft zowel u als de aannemer de vrijheid om te beslissen hoe en wanneer een taak wordt voltooid. Werken met een aannemer valt echter niet onder dezelfde wetten en richtlijnen als standaard arbeiders , en je moet oppassen dat je aannemers niet aanstuurt alsof het werknemers zijn.
Deze gids behandelt het betalen van een Indiase aannemer en het verschil tussen aannemers en werknemers.
Werknemers versus aannemers
Door werknemers aan te nemen of samen te werken met aannemers op een internationale markt krijgt u toegang tot unieke bronnen, nieuwe tijdzones en kunt u kies de perfecte kandidaat voor een project, ongeacht hun locatie. Als je toegang wilt tot internationaal talent, heb je drie opties::
- Breid uw bedrijf uit: Uw bedrijf uitbreiden om een nieuwe markt te betreden, kan betekenen het opzetten van een dochteronderneming of het openen van een filiaal in India en het inhuren van lokale werknemers. Internationale expansie is een ingewikkeld proces dat zorgvuldige afweging en planning vergt, maar zou de beste manier kunnen zijn om wereldwijde erkenning te krijgen en de winst te vergroten.
- Externe contractanten inhuren: Door externe contractanten in te huren, kunt u nieuwe hulp aannemen zonder dat u op een nieuwe markt aanwezig hoeft te zijn. Het inhuren van aannemers in India omvat doorgaans het werken met een outsourcingbedrijf voor aannemers en internationaal salarisbeheer om de logistiek te vergemakkelijken.
- Werken met een Employer of Record (EOR): Een wereldwijde EOR zoals Globalization Partners fungeert als uw salarisadministratie en personeelsbeheer (HR) in nieuwe markten, zodat u zich kunt concentreren op dagelijkse activiteiten en projectbeheer, terwijl wij zorgen voor de complexiteit van internationale arbeidswetten en valuta's.
Passen werknemers of aannemers bij uw bedrijf? In veel gevallen kan het combineren van beide de beste keuze zijn voor uw branche en projecten, maar het komt allemaal neer op het soort werk dat u moet doen, uw personeelsstructuur en uw algemene bedrijfsdoelen in India.
1. Medewerkers
Werknemers zijn voltijd- en deeltijdwerkers op de loonlijst van uw bedrijf die wettelijk verplichte voordelen ontvangen, zoals verzekeringen, betaald verlof en pensioenen. Met een werkgever-werknemer relatie bepaalt u voor welke taken de werknemers verantwoordelijk zijn, evenals hun schema's, salarissen en bonussen. Hoewel werknemers een vaste startdatum hebben, bevatten contracten vaak geen einddatum en moet u speciale stappen volgen als u besluit de relatie te beëindigen.
In India worden werknemers geclassificeerd als werklieden of niet-werklieden. Werklieden zijn bekwame en ongeschoolde operators die werken op handmatige, technische, administratieve en soortgelijke gebieden. Niet-werknemers hebben doorgaans leidinggevende functies.
Het bemannen van uw bedrijf met werknemers kan zeer voordelig zijn - het is een traditionele bedrijfsstructuur die gevoelens van loyaliteit tussen de werknemer en het bedrijf bevordert. Door werknemers aan te nemen, kunt u ook investeren in hun groei en hen helpen hun vaardigheden te ontwikkelen om hun positie te verbeteren en meer projecten aan te nemen naarmate ze meer ervaring opdoen. Met deze voordelen komen verschillende wettelijke vereisten voor werkgevers, waaronder de volgende::
- Juridisch papierwerk invullen
- Bronbelasting
- Investeren in trainingsprogramma's
- Stimulerende voordelen bieden
- Een competitief loon behouden
- Vergoeding van werkgerelateerde kosten
- Keuze voor werknemersverzekeringen
2. Aannemers
In tegenstelling tot werknemers mogen aannemers geen integrale rol spelen in uw bedrijf, zoals managementfuncties. In plaats daarvan kiezen bedrijven ervoor om een aannemer in te huren om aan een specifieke behoefte of project te voldoen en door te werken totdat het project is voltooid. Contracten hebben een specifieke startdatum en kwalificaties voor voltooiing. Voor sommige bedrijven kan dit een doorlopend partnerschap zijn, indien nodig, of een eenmalig evenement. Sommige landen verwijzen naar onafhankelijke contractanten als ondernemers, eenmanszaken, gigwerkers of freelancers. Aannemers maken geen deel uit van de loonlijst van uw bedrijf en u bent niet verantwoordelijk voor het verstrekken van verzekeringen of het inhouden van belastingen op hun loon.
Arbeidswetten zijn niet van toepassing op onafhankelijke contractanten, maar van bedrijven wordt verwacht dat ze hun gebruik van contractanten reguleren door de contractanten niet als werknemers te misbruiken en hen daarom passende betaling of voordelen te ontzeggen. Sommige bedrijfstakken of regio's hebben mogelijk specifieke richtlijnen of verbieden het gebruik van aannemers, afhankelijk van het type bedrijf waarmee u bezig bent. India heeft wel beperkingen voor contractarbeiders, en in sommige gebieden moeten werkgevers mogelijk aan kwalificaties voldoen om contractarbeiders of arbeiders in dienst te nemen.
Werken met een aannemer geeft beide partijen de vrijheid en flexibiliteit om zo nodig partnerschappen aan te gaan. U kunt de beste aannemer kiezen met de vaardigheden die u nodig heeft voor een aankomend project, en de aannemer is vrij om samen te werken met andere bedrijven en industrieën.
Waar aannemers inhuren in India
Veel bedrijven gebruiken een combinatie van werknemers en aannemers om verschillende doelen te bereiken. Hoewel werknemers een bedrijf vaak meer langetermijnvoordelen bieden, kan het gebruik van een aannemer de beste keuze zijn voor bepaalde projecten, zoals het lokaliseren van uw product of dienst in een nieuwe markt. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om uw product of dienst uit te breiden naar de Indiase markt, zullen lokale aannemers een waardevolle aanwinst zijn voor vertalingen, lokale marketing, productontwerp en etiketteringsvoorschriften.
Weet u niet zeker hoe u Indiase aannemers met relevante ervaring kunt krijgen om uw volgende project te faciliteren? Je kunt ze op verschillende plaatsen vinden, waaronder::
- Lokale uitbestedingsbedrijven voor aannemers
- Virtuele vacaturesites
- Branchespecifieke databases
- Freelance websites
Wettelijke vereisten voor het inhuren van aannemers in India
Het belangrijkste onderdeel van het betalen van een aannemer in India is: misclassificatie vermijden . Misclassificatie treedt op wanneer de relatie tussen het bedrijf en de onafhankelijke contractant te dicht bij een werkgever-werknemerrelatie komt te staan. Een dergelijke misstap die tot verkeerde classificatie kan leiden, is onder meer het vergoeden van werkgerelateerde kosten aan de aannemer, zonder de extra voordelen van het zijn van een werknemer, zoals een ziektekostenverzekering en belastinginhoudingen. Werken met een EOR is een manier om door de wereldwijde arbeidswetten te navigeren die u kunnen helpen de verschillen tussen uw kernmedewerkers en optionele contractanten te identificeren.
Houd rekening met de volgende componenten wanneer u met een aannemer werkt.
1. Schriftelijk contract
Schriftelijke contracten zijn niet vereist voor werknemers of aannemers, maar zijn zeer aan te raden. Het schriftelijke contract geeft richtlijnen tussen u en de onafhankelijke aannemer en stelt duidelijke verwachtingen voor het project. Uw contract moet bevatten::
- De reikwijdte van het project en een lijst met verwachte taken
- De startdatum en einddatum, indien van toepassing
- Beloning, betalingsstructuur en betalingsfrequentie
- Intellectuele eigendom (IP) bescherming en detail van rechten
- Aansprakelijkheid voor taken en middelen
- Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's)
- Beëindigingsverwachtingen en bepalingen
2. Voordelen en verzekeringen
U bent niet verantwoordelijk voor het verstrekken van voordelen aan contractanten, waaronder de volgende::
- Ziektekostenverzekering
- Levensverzekering
- Pensioenregelingen
- Pensioenprogramma's
- Vakantietijd
- Ziekte tijd
- zwangerschaps- en bevallingsverlof;
U kunt ervoor kiezen om bonussen of soortgelijke niet-salarisbeloningen toe te kennen aan contractanten, zolang u daarbij een verkeerde classificatie vermijdt.
3. Beëindiging en ontslag
Omdat aannemers op projectbasis werken, is opzegging meestal alleen nodig als de aannemers zich niet aan het einde van de overeenkomst houden of als uw bedrijfsdoelen halverwege het contract veranderen. Zorg ervoor dat u het beëindigingsbeleid in uw schriftelijke contract doorneemt voordat u samenwerkt met een onafhankelijke contractant en geef tijdig op, indien nodig. Afhankelijk van de betalingsstructuur die u heeft afgesproken en uw reden van opzegging, kan het zijn dat u de contractant een deel of het geheel van het overeengekomen bedrag moet betalen.
4. Intellectueel eigendom
per de Octrooiwet van 1970 , is de auteur van een werk — zoals een logo of productontwerp — de eigenaar van het auteursrecht, tenzij het is gemaakt onder contract of als werknemer, in welk geval de werkgever de rechtmatige eigenaar kan zijn. Zorg ervoor dat u alle IE-rechten met aannemers bespreekt voordat u ze inhuurt om aan een project te werken.
Fiscale praktijken en overwegingen
Aannemers zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen inkomstenbelastingen en het afsluiten van verzekeringen, maar het bedrijf moet nog steeds de arbeids- en contractgerelateerde kosten, inclusief vergoedingen, bijhouden en deze bij het indienen van hun belastingaangifte aan de juiste instantie melden. Als u een combinatie van werknemers gebruikt, zorg er dan voor dat u de gegevens voor werknemers en contractanten gescheiden houdt om verwarring te voorkomen.
Hoe payroll werkt bij het betalen van aannemers in India
India's minimumloon is concurrerend en komt overeen met ongeveer INR₹ 176 per dag en INR₹ 4.576 per maand. Als u een werknemer in dienst neemt in India, bent u doorgaans verplicht om het loon te betalen per zevende of 10e dag van de maand, afhankelijk van uw branche en hoeveel werknemers u heeft. Een deel van de flexibiliteit van het gebruik van een onafhankelijke contractant is dat u een betalingsstructuur en tijdlijn kunt overeenkomen die voor u beiden werkt.
Veelvoorkomende opties zijn::
- Voorafgaand aan het project: Wanneer u een aannemer vooraf betaalt, verzekert u de aannemer dat u zich aan uw einde van de overeenkomst houdt. In sommige gevallen kan de contractant de betaling gebruiken om de kosten van projectgerelateerde uitgaven, zoals apparatuur of reizen, te dekken. Het grootste risico bij deze methode is dat u geen controle heeft over de kwaliteit van het eindproduct of de prestaties van de aannemer - zorg ervoor dat u een noodplan voor restituties opneemt in de schriftelijke overeenkomst.
- Na voltooiing van het project: De aannemer betalen na voltooiing van het project is de veiligste manier voor u en uw bedrijf, omdat u indien nodig aanpassingen kunt doen als de aannemer het project niet op de afgesproken manier heeft voltooid. Sommige contractanten gaan mogelijk niet akkoord met deze betalingsmethode zonder specifieke schriftelijke richtlijnen in uw contract om ervoor te zorgen dat ze de betaling ontvangen.
- Gedeeltelijke betalingen: Gedeeltelijke betalingen zijn een hybride van pre-project en post-project betalingen en houden in dat de aannemers een aanbetaling moeten doen voordat ze beginnen en de rest van hun betaling inhouden totdat het project is voltooid. Om deze methode te laten slagen, moet u de betalingsstructuur, bedragen en betalingsdatums duidelijk in het schriftelijke contract definiëren.
U kunt ook kiezen tussen betaling per project of per uur, afhankelijk van hoe lang uw relatie met de aannemer zal duren.
1. Valuta en wisselkoersen
Zoals hierboven vermeld, is de valuta van India de Indiase roepie. Wisselkoersen variëren, afhankelijk van inflatie, handelsstroom, investeringen, olieprijzen en andere factoren.
Vanaf het derde kwartaal van 2021 , INR₹1 is momenteel gelijk aan:
- € 0,014
- GBP£0.0097
- € 0,011
De kosten voor valutatransfers variëren ook, afhankelijk van uw betalingsmethode, de financiële instelling waar u doorheen gaat en het bedrag dat u overmaakt.
2. Salarisverwerkingsmethoden
Onderdeel van het afhandelen van de salarisadministratie voor internationale aannemers is het kiezen van de veiligste en meest kostenefficiënte betaalmethode, zoals::
- Directe stortingen: Het grootste voordeel van directe storting is dat het een veilige en snelle methode is om betalingen wereldwijd te verdelen - er komen geen fysieke cheques of contant geld bij kijken. U moet echter rekening houden met alle bankkosten, wisselkoersen en mogelijke overdrachtskosten die verband houden met de financiële instellingen van u en de contractant. Het is ook een uitdaging om een betaling te stoppen nadat u een overboekingsverzoek heeft ingediend.
- Papieren cheques: Papieren cheques hebben meer tijd nodig om naar de contractant te reizen en lopen het risico verloren te gaan of te worden vernietigd tijdens het transport. In minder ontwikkelde regio's kan de papieren cheque echter de enige beschikbare betalingsoptie zijn. Ze zijn ook gemakkelijk te stoppen tijdens het transport, mocht er iets veranderen. Zorg ervoor dat u bij uw bank informeert over de kosten en wisselkoersen voor internationale betalingen.
- Geld eisen: Postwissels zijn vergelijkbaar met papieren cheques, omdat ze een goede optie zijn in minder ontwikkelde regio's, en ze geven u en de aannemer een sterk papieren spoor voor administratie en belastingen. U kunt echter alleen internationale postwissels kopen op specifieke locaties, zoals een bank, en de contractanten moeten de postwissel zelf fysiek deponeren nadat ze deze hebben ontvangen.
- Virtuele portemonnees: Met virtuele portemonnees kunt u geld overmaken naar internationale contractanten, die ze vervolgens rechtstreeks naar hun bankrekening of bijbehorende betaalpas kunnen overboeken. Hoewel er nog steeds kosten en wisselkoersen zijn waarmee u rekening moet houden, krijgt u totale bescherming tegen verlies, diefstal en vernietiging. Het belangrijkste nadeel van virtuele portemonnees is dat je over de nodige apparatuur en middelen moet beschikken om alle digitale betalingen te vergemakkelijken.
Hoewel andere methoden, zoals loonbetaalkaarten, optioneel zijn voor werknemers, zijn ze niet de juiste keuze voor aannemers die slechts voor een bepaalde periode zullen werken.
Vestig een aanwezigheid in India met hulp van Globalization Partners
Werken met internationale aannemers in India geeft uw bedrijf de flexibiliteit om hooggekwalificeerde kandidaten te kiezen om u te helpen speciale projecten te voltooien wanneer dat nodig is. De meeste bedrijven vinden succes met een hybride model, zodat u aannemers kunt selecteren voor projectgebaseerde behoeften en kunt vertrouwen op fulltime medewerkers voor integrale onderdelen van uw bedrijf.
Als u geïnteresseerd bent in het in dienst nemen van werknemers in India zonder een dochteronderneming op te richten, Globalization Partners kan helpen. Wij zijn een wereldwijde EOR die alle internationale wervings-, salaris- en HR-beheer voor uw parttime en fulltime medewerkers afhandelt. We begrijpen de lokale arbeidswetten en zijn aanwezig in meer dan 185 landen en zorg ervoor dat uw bedrijf compliant blijft, allemaal zonder dat er een lokale vestiging of entiteit nodig is.
Meer informatie over hoe onze uitgebreide oplossing kan u helpen aanwezig te zijn in India en toegang te krijgen tot wereldwijd talent. Vraag een demonstratie aan vandaag.
