Leestijd: 8 minuten
Bij G-P helpt ons toonaangevende Global Growth Platform™ (platform voor wereldwijde groei) bedrijven om hun volledige potentieel te ontwikkelen. Dit gebeurt door in plaats van in maanden, in dagen hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Als uw bedrijf bezig is met het openen van een nieuw filiaal in een ander land of zijn marktbereik internationaal wil uitbreiden, wilt u misschien lokale mensen aannemen naast of in plaats van bestaande werknemers naar het nieuwe land te sturen. Een van de keuzes die u moet maken, is of u de mensen die in uw internationale kantoren zullen werken als werknemers aanneemt of: aannemers. Er zijn opmerkelijke fiscale verschillen tussen onafhankelijke contractanten versus werknemers, evenals andere kritische verschillen.
Om juridische uitdagingen te vermijden en ervoor te zorgen dat uw wereldwijde groei zo soepel mogelijk verloopt, leest u meer over het verschil tussen een werknemer en een aannemer en hoe u ze allebei kunt classificeren.
Internationale verschillen tussen werknemers en aannemers
Wanneer uw bedrijf besluit om met een persoon samen te werken, moet u bepalen of u en uw nieuwe medewerker een werknemer-werkgever-relatie of een bedrijf-contractor-relatie zullen hebben. Het is voor bedrijven vaak goedkoper om met contractanten te werken dan met fulltime werknemers, wat het idee om werknemers als contractanten te classificeren aantrekkelijk maakt.
Er zijn echter vaak financiële gevolgen als uw bedrijf een werknemer verkeerd classificeert. In de VS is de Belastingdienst(IRS) en de Ministerie van Arbeid(DOL) hebben regels met betrekking tot wie kan worden geclassificeerd als een aannemer versus een werknemer. Hoewel het exacte onderscheid tussen de twee en de regels met betrekking tot classificatie van land tot land kan verschillen, kan het volgende u in het algemeen helpen bepalen of de persoon die uw bedrijf wil aannemen onder de categorie aannemer of werknemer valt:
- Autonomie: Een cruciale vraag bij het bepalen of u werknemers of aannemers inhuurt, is hoe onafhankelijk ze zijn. Vaak leveren internationale aannemers diensten aan meerdere bedrijven tegelijk. Ze hebben meestal meerdere klanten en besteden niet al hun werkuren aan één bedrijf. Aannemers stellen doorgaans hun eigen schema's op en zijn gefocust op de winst en het welzijn van hun eigen bedrijf in plaats van op de winst en het welzijn van uw bedrijf.
- Controle: Een ander onderscheid tussen aannemers en werknemers is de mate van controle die een bedrijf heeft over de acties van werknemers. In de VS definieert de IRS werknemers als werknemers wanneer het bedrijf waarvoor ze werken gedragscontrole heeft over wat ze doen. Als uw bedrijf werknemers vertelt waar ze moeten werken, wanneer ze hun werk moeten doen en hoe ze dat moeten doen, zijn ze hoogstwaarschijnlijk werknemers. Aannemers krijgen meer controle over het proces van uitvoering van het werk.
- Benodigdheden:Wanneer een bedrijf onafhankelijke contractanten inhuurt, zorgen deze werknemers vaak voor hun eigen voorraden en uitrusting. Eventuele kosten die de aannemers maken, zoals reiskosten of materiaalaankopen, zijn voor hun rekening. Aan de andere kant kopen bedrijven meestal apparatuur, zoals laptops of mobiele apparaten, die werknemers kunnen gebruiken. Wanneer werknemers niet langer voor het bedrijf werken, moeten ze de apparatuur meestal terugbrengen.
- Een uitkering:De voordelen die een bedrijf werknemers biedt, zijn ook van invloed op het soort relatie dat ze hebben. Vaak ontvangen werknemers voordelen, zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenplannen, van werkgevers. Onafhankelijke contractanten moeten doorgaans hun eigen ziektekostenverzekering en pensioenplannen verstrekken.
- Betalingsproces: Hoe een bedrijf werknemers betaalt, verschilt vaak afhankelijk van of het aannemers of werknemers zijn. Werknemers worden betaald via de loonlijst en het bedrijf moet vaak belastingen inhouden. Het exacte bedrag en de soorten belasting die worden ingehouden, verschillen van land tot land. Aannemers factureren doorgaans een bedrijf. Zij zijn ervoor verantwoordelijk dat zij hun eigen belastingen betalen. Het bedrijf zal geen belastingen voor hen inhouden.
Waarom huur een internationale onafhankelijke contractant in versus een uitzendkracht?
Een ander opmerkelijk verschil tussen onafhankelijke contractanten en werknemers is de lengte van de relatie tussen het bedrijf en de werknemer. Vanwege de financiële en tijdskosten van het inhuren van werknemers, hopen veel bedrijven dat hun werknemers zo lang mogelijk bij hun organisatie blijven. Wanneer een bedrijf in beperkte mate iemand nodig heeft om een taak uit te voeren of een project af te ronden, werkt het vaak met aannemers.
Ook is er de mogelijkheid om tijdelijk personeel in te huren. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld voor het eerst een nieuw land binnendringt, kan het zinvol zijn om een tijdelijk team bij de hand te hebben om te helpen bij de overgang of om werknemers op de nieuwe locatie op de hoogte te brengen van de cultuur en het beleid van het bedrijf.
In dat geval zou u kunnen proberen te beslissen of uw bedrijf een aannemer, zoals een onafhankelijke bedrijfsadviseur, of een tijdelijke werknemer moet inhuren. De voordelen van het werken met een aannemer zijn onder meer lagere kosten en minder administratieve inspanning van uw bedrijf, aangezien aannemers verantwoordelijk zijn voor hun eigen belastingen en andere kosten. Als de relatie voorbij is, is het makkelijker om uit elkaar te gaan.
Als u werknemers inhuurt, zelfs tijdelijke werknemers, is de relatie duurzamer en heeft uw bedrijf een grotere betrokkenheid bij de werknemers. Het kan een grotere uitdaging zijn om relaties aan het einde van het project te beëindigen.
Waarom een internationale werknemer inhuren versus een onderaannemer?
Werken met een aannemer is zinvol in bepaalde contexten, zoals wanneer u een persoon nodig heeft voor een enkel project of op een beperkte basis. Wanneer uw bedrijf echter van plan is om op lange termijn in een land te opereren, is het logischer om internationale werknemers aan te nemen in plaats van te vertrouwen op aannemers.
Gewoonlijk is een factor die bepaalt of het passender is om werknemers in dienst te nemen, de relatie die de werknemers met uw bedrijf hebben. Als u mensen nodig hebt om essentiële taken uit te voeren, zoals het beheer van het klantenserviceteam of het beheren van de grootboeken en financiële gegevens van uw bedrijf, moet u werknemers inhuren.
Het inhuren van werknemers in plaats van aannemers is ook zinvol als uw bedrijf zich in een land wil vestigen. Wanneer u lokale medewerkers aantrekt, profiteert u van hun kennis van het land en zijn cultuur. Aangezien ze voor uw bedrijf werken en profiteren van de voordelen van een baan, zoals betaald verlof, een vast salaris en ziektekostenverzekering, kunt u erop rekenen dat ze loyaal zijn aan uw bedrijf.
Door werknemers in plaats van aannemers in te huren, kan uw bedrijf ook boetes voor misclassificatie vermijden. Soms besluiten bedrijven om met onafhankelijke contractanten samen te werken omdat ze denken dat dit hen geld zal besparen of papierwerk zal verminderen. Maar als een overheidsinstantie of arbeidsafdeling de relatie die uw bedrijf heeft met een aannemer beoordeelt en vaststelt dat deze dichter bij die van werknemer-werkgever dan aannemer-klant ligt, kan het uw bedrijf beboeten of andere soorten boetes opleggen.
Hoe landen contractanten versus werknemers definiëren
In de VS zijn er drie belangrijke dingen waarmee u rekening moet houden bij het bepalen of u een werknemer of aannemer in dienst neemt: de relatie, financiële controle en gedragscontrole. Andere landen hebben ook regels die bepalen hoe werknemers en aannemers moeten worden ingedeeld. Wanneer uw bedrijf van plan is zaken te gaan doen in een nieuw land, wilt u de regels in dat land kennen en begrijpen hoe de regels van invloed zijn op uw bedrijf.
Vaak zijn de verschillen tussen aannemers en werknemers en de criteria die worden gebruikt om de classificatie van een persoon te bepalen, van land tot land vergelijkbaar. Bijvoorbeeld, Australië beschouwt mensen als aannemers wanneer ze hun eigen bedrijf runnen, hun eigen gereedschap en benodigdheden gebruiken en over hun eigen vergoedingen onderhandelen. Werknemers in Australië werken voor iemand anders. De werkgever betaalt het loon van de werknemer en bepaalt hoe, waar en wanneer de werknemer werkt.
Aannemers in Canada controle hebben over hoe, waar en wanneer ze werken. Het bedrijf waarmee de aannemer samenwerkt, hoeft geen belastingen in te houden of een arbeidsverzekering (EI) te betalen. Aannemers in Canada hebben meer autonomie dan werknemers, maar nemen ook meer risico als ze werk verliezen.
De exacte definities en regels voor aannemers enigszins variëren in de Europese Unie, maar als algemene regel werken aannemers onafhankelijk en laten ze hun belastingen niet inhouden door bedrijven.
Risico's van een verkeerde classificatie van internationale onafhankelijke contractanten
Het inhuren van onafhankelijke contractanten kan de goedkopere en eenvoudigere optie lijken dan het inhuren van werknemers - in plaats van uw bedrijf vertrouwd te maken met de arbeids- en belastingwetten van een land, wijst u die verantwoordelijkheden toe aan de contractanten die u inhuurt.
Het is echter van cruciaal belang dat u werknemers alleen classificeert en behandelt als aannemers als ze voldoen aan alle criteria om als aannemer te worden beschouwd. Bedrijven die werknemers verkeerd classificeren, kunnen worden geconfronteerd met boetes en een aanzienlijke hoeveelheid juridische problemen.
Als u bijvoorbeeld besluit om aannemers in een nieuw land in te huren, maar de aard van uw zakelijke relatie ligt dichter bij die van werknemer-werkgever, dan kunnen de aannemers uw bedrijf melden. Als de rechtbank in het nieuwe land het eens is met de contractanten, moet u ze opnieuw classificeren als werknemers. Uw bedrijf is verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen, het betalen van voordelen en het naleven van alle andere werknemersregels in het land. Mogelijk moet u ook belastingen en uitkeringen terugbetalen, wat behoorlijk kostbaar kan zijn.
Salaris- en belastingoverwegingen voor onafhankelijke contractanten
De belasting- en loonverplichtingen van uw bedrijf kunnen variëren op basis van de locatie van de onafhankelijke contractant. Als uw bedrijf bijvoorbeeld in de VS is gevestigd en aannemers in de VS inhuurt, moet u waarschijnlijk een formulier 1099 aan de aannemers aan het einde van het belastingjaar. Het formulier 1099 vermeldt het bedrag dat u het afgelopen jaar aan de aannemers hebt betaald.
U hoeft geen 1099's uit te geven aan aannemers die buiten de VS wonen, zelfs niet als ze voor uw bedrijf werken. De uitzondering is als de aannemer die het werk doet een Amerikaans staatsburger is. Als u werkt met aannemers die in het buitenland wonen maar staatsburger zijn van de VS, moeten ze nog steeds Amerikaanse inkomstenbelasting betalen en moeten ze een formulier ontvangen 1099 van uw bedrijf.
Ongeacht waar de onafhankelijke contractanten zich bevinden of wat hun staatsburgerschap is, uw bedrijf hoeft geen sociale zekerheid, Medicare of inkomstenbelasting in te houden op de betalingen die u aan hen doet. Aannemers zijn zelf verantwoordelijk voor het betalen van hun belastingen.
Overwegingen voor werkvergunningen voor internationale contractanten en werknemers
Als uw bedrijf besluit aannemers of werknemers in dienst te nemen die al wonen en werken in het land waar u naartoe gaat, hoeft u zich waarschijnlijk geen zorgen te maken over het verkrijgen van werkvergunningen of het regelen van visa voor hen. Het is een ander verhaal als u van plan bent aannemers of werknemers uit uw eigen land naar de nieuwe locatie te sturen. In dat geval moeten ze over de juiste vergunningen en visa beschikken voordat ze in het land mogen werken.
Voor aannemers en werknemers zijn de regels anders. Uw bedrijf kan werknemers sponsoren en hun vergunningen regelen, maar u kunt geen zzp'ers sponsoren. Als u besluit aannemers in te huren, kunt u het beste mensen inhuren die al over de juiste documentatie en status beschikken voor het land waarin u inhuurt.
Krijg internationale hulp van Globalization Partners
Zodra u heeft bepaald of uw bedrijf een aannemer of werknemer moet inhuren, kunt u het AI-gestuurde Global Growth Platform ™ van Globalization Partners' gebruiken om iedereen, waar dan ook, aan te nemen. Onze technologie stroomlijnt het wervings- en beheerproces voor al uw contractanten en werknemers - en levert in enkele minuten op wat voorheen maanden duurde.
–
DEZE INFORMATIE IS UITSLUITEND VOOR INFORMATIEDOELEINDEN EN VORMT GEEN WETTELIJK OF BELASTINGADVIES. U moet altijd advies vragen en vertrouwen op uw eigen juridische en/of belastingadviseur(s). Globalization Partners geeft geen juridisch of fiscaal advies en de informatie is niet afgestemd op de specifieke situaties van uw bedrijf of uw personeelsbestand. Globalization Partners geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of actualiteit van deze informatie. Globalization Partners is niet aansprakelijk die voortvloeit uit of verband houdt met de informatie, met inbegrip van verlies veroorzaakt door het gebruik van of het vertrouwen op de informatie.
