Bij het plannen voor internationale groei wil uw bedrijf de beste en slimste werknemers inzetten. Hoewel u die werknemers misschien in het nieuwe land vindt, is het in sommige gevallen logisch om uw huidige best presterende teamleden naar de nieuwe locatie van uw bedrijf te verplaatsen. Andere keren wil je misschien medewerkers met veel belofte aanspreken, maar ze wonen momenteel in het buitenland.
Veel mensen zijn bereid te verhuizen voor een baan. In veel gevallen beïnvloedt de belofte van een beter salaris, mogelijke loopbaanontwikkeling en betere kosten van levensonderhoud de beslissingen van werknemers om te verhuizen. Als uw bedrijf overweegt om personeel te verhuizen, zijn er enkele best practices die u moet volgen bij het verhuizen van werknemers.
Hoe helpt wereldwijde talentmobiliteit u talent aan te trekken en te beheren?
Afhankelijk van de huidige locatie van uw bedrijf en waar u nieuwe kantoren wilt openen, kunnen er al dan niet getalenteerde personen zijn die wachten om vacatures in te vullen. Door de omvang van uw zoekgebied uit te breiden of huidige werknemers van de ene locatie naar de andere te laten overgaan, kunt u nieuw talent aantrekken en is de kans groter dat u de juiste mensen zult vinden om rollen te vervullen. Als u getalenteerde kandidaten hulp biedt bij het verplaatsen van een baan, zoals een toelage om verhuiskosten te dekken of hulp bij het vinden van een plek om te wonen, zullen kandidaten eerder overwegen om bij u te solliciteren.
Het ontwikkelen van een plan voor personeelsverhuizing kan uw bedrijf ook helpen om werknemers te behouden na het inhuren ervan. Werknemers moeten bijvoorbeeld mogelijk verhuizen vanwege familie- of persoonlijke problemen. Als uw bedrijf een kantoor heeft in de buurt van waar deze werknemers naartoe gaan, kunnen ze van locatie veranderen in plaats van te stoppen en een nieuwe baan te vinden.
Wereldwijde mobiliteit kan uw teamleden ook in staat stellen om te groeien en de carrièreladder op te gaan. U kunt bijvoorbeeld werknemers klaar hebben staan om managementfuncties aan te nemen of die gepromoveerd moeten worden voordat ze het bedrijf verlaten op zoek naar betere kansen. Het is mogelijk dat uw bedrijf geen vacatures beschikbaar heeft op kantoor waar ze in dienst zijn. Als u echter managementfuncties beschikbaar hebt in een nieuw geopend internationaal kantoor, kunnen ze besluiten om die functies in te nemen, omdat ze hen in staat stellen te groeien en zichzelf uit te dagen zonder te hoeven solliciteren op nieuwe banen.
Locatie is belangrijk bij het aantrekken van nieuw talent of het behouden van bestaande werknemers. Als u een nieuw kantoor in het buitenland gaat openen, moet het zich in een gebied bevinden waar mensen naartoe willen verhuizen. Enkele factoren die een gebied aantrekkelijk maken, zijn onder meer het hebben van veel voorzieningen, een lage kostenpost en een bloeiende sociale omgeving.
Wat zit er in een typisch internationaal verhuispakket?
Sommige werknemers dromen er misschien van om naar het buitenland te verhuizen om voor een bedrijf te werken, terwijl anderen een bepaalde hoeveelheid overtuigendheid of stimulansen nodig hebben om de verhuizing aantrekkelijker te maken. Werkgevers die teamleden naar internationale locaties willen sturen, bieden vaak verhuispakketten die helpen bij het dekken van uitgaven en die de werknemers en hun gezinnen helpen zodra ze zijn verhuisd. Enkele voorbeelden van hulp bij het verplaatsen van een baan die een bedrijf kan bieden zijn:
- Hulp bij visums en werkvergunningen: Werknemers die naar een internationale locatie verhuizen voor werk moeten waarschijnlijk een werkvergunning en een visum krijgen waarmee ze in het nieuwe land kunnen werken. Aangezien het visumproces complex kan zijn, zullen veel werknemers het waarschijnlijk niet zelf willen beheren. Uw bedrijf kan visumadviesdiensten aanbieden of zelfs alle stappen uitvoeren die nodig zijn om werknemers de juiste vergunningen en visa te geven voordat ze verhuizen.
- Vergoeding van verhuiskosten: Verhuizen kan duur zijn, vooral als werknemers meubels en andere persoonlijke bezittingen meenemen naar het nieuwe land. Zelfs als ze de meeste van hun bezittingen in hun thuisland achterlaten, moeten ze betalen om ze in te pakken en op te bergen. Bedrijven bieden meestal aan om werknemers te vergoeden voor verhuiskosten tot een bepaald bedrag. De grootte van de compensatie kan afhangen van de afstand van de verplaatsing en hoe lang de opdracht zal duren.
- Zoekhulp bij huisvesting: overgeplaatste werknemers hebben een plek nodig om in hun nieuwe land te wonen. Omdat het vinden van internationale huisvesting lastig kan zijn, nemen veel bedrijven huisvestingshulp op in hun verhuispakketten. Huisvestingshulp kan verschillende vormen aannemen. Uw bedrijf kan appartementen vinden voor uw werknemers om tijdelijk in te verblijven en hen te verbinden met verhuur- of vastgoedagenten zodra ze arriveren. Of uw bedrijf kan betalen voor werknemers die naar het land reizen voordat ze met een agent gaan werken en een thuis vinden.
- Zoekhulp voor school: als uw werknemers kinderen hebben, kan hun verhuispakket onderwijshulp omvatten. Die hulp kan de vorm aannemen van het helpen van gezinnen om de juiste scholen voor hun kinderen te vinden. In sommige gevallen kan een werkgever een toelage verstrekken om sommige of alle onderwijskosten van kinderen te dekken. Als een Engelssprekende werknemer bijvoorbeeld naar een land verhuist waar mensen een andere taal spreken, kan een werkgever de kosten van lesgeld op een internationale, Engelstalige school dekken.
- Hulp nodig hebben: Verhuizen naar een nieuwe locatie betekent nieuwe plekken vinden om boodschappen te doen en voor alle kleine benodigdheden van het leven te zorgen. Een bedrijf kan zijn overgeplaatste werknemers helpen zich te vestigen door hen lijsten te verstrekken met lokale supermarkten, artsenpraktijken en banken. Het bedrijf kan werknemers helpen bij het opzetten van nutsvoorzieningen en het vinden van het dichtstbijzijnde postkantoor.
- Taalassistentie: Zelfs als werknemers al relatief vloeiend zijn in de taal die in het nieuwe land wordt gesproken, kunnen ze vaak profiteren van taallessen om hun spreekvaardigheden en mondeling begrip te verbeteren. Een bedrijf kan vergoeding voor de kosten van een bepaald aantal taallessen opnemen in het verhuispakket of rechtstreeks taalinstructie aanbieden aan werknemers.
- Vergoeding van vervoerskosten: Afhankelijk van de locatie van het thuisland en het nieuwe land moeten werknemers mogelijk een vliegtuig nemen om daar te komen. Het bedrijf kan de kosten van de vlucht en andere aan vervoer gerelateerde kosten dekken. In sommige gevallen kan een bedrijf zelf de reisreserveringen regelen om de beste prijs beschikbaar te krijgen.
- Voordelen: een internationaal verhuispakket kan werknemers meer voordelen bieden dan ze in hun thuisland zouden ontvangen, afhankelijk van de wetten van het land van bestemming. Het secundaire arbeidsvoorwaardenpakket kan bijvoorbeeld een ziektekosten- of tandartsverzekering omvatten die werknemers dekt terwijl ze in het buitenland zijn. Ze kunnen ook meer betaald verlof hebben terwijl ze op de internationale locatie werken.
- Vergoeding voor kosten van levensonderhoud: sommige verhuispakketten voegen een vergoeding voor kosten van levensonderhoud toe om werknemers te helpen zich duurdere gebieden te veroorloven. De vergoeding voor de kosten van levensonderhoud wordt meestal bepaald op basis van de kosten van de nieuwe locatie in vergelijking met het gebied waar werknemers vandaan verhuizen.
Checklist voor het beheren van het proces voor overplaatsing van werknemers
Wanneer uw bedrijf begint met het proces van het overplaatsen van werknemers naar internationale kantoren, kan de volgende checklist u helpen om alles soepel te laten verlopen:
- Focus op bedrijfsdoelen: het eerste wat u moet doen bij het verplaatsen van werknemers is bepalen hoe het verplaatsen van bepaalde werknemers naar nieuwe locaties uw bedrijf zal helpen zijn doelen te bereiken. Misschien betreedt u een nieuwe markt en hebben de werknemers die u overplaatst ervaring in de markt.
- Onderzoeksvisa en werkvergunningen: Veel landen vereisen dat mensen die geen burger zijn, een speciaal visum en een speciale werkvergunning hebben voordat een bedrijf ze wettelijk in dienst kan nemen. Het is de moeite waard om vertrouwd te raken met de visum- en werkvergunningsvereisten van het nieuwe land, omdat deze complex kunnen zijn. Niet-burgers moeten mogelijk een werkgever hen laten sponsoren voordat ze het juiste visum kunnen krijgen. In sommige gevallen worden visa toegewezen op basis van een loterijsysteem, wat betekent dat uw werknemers mogelijk niet de documentatie krijgen die ze nodig hebben om naar een ander land over te dragen.
- Plan de kosten van verhuizing: Het verhuizen van werknemers kost kosten, maar soms kunnen die kosten lager zijn dan de kosten van het inhuren van een nieuw teamlid in het land. Bereken een ruwe schatting van hoeveel uw bedrijf waarschijnlijk zal uitgeven aan het verplaatsen van werknemers van punt A naar punt B. Enkele kosten in verband met verhuizing om te overwegen omvatten de kosten van het inhuren van verhuizers, het opslaan van bezittingen van werknemers, vervoer en het verstrekken van tijdelijke huisvesting aan werknemers. Op basis van de geschatte uitgaven en het budget van uw bedrijf, moet u mogelijk aanpassen wat u werknemers aanbiedt in hun verhuispakketten.
- Schrijf een aanbiedingsbrief: Zodra je een budget voor verhuizing hebt berekend en de meest geschikte werknemers hebt gevonden om over te stappen, is het tijd om alles schriftelijk vast te leggen. Aanbiedingsbrieven moeten de voorwaarden van de verhuizing beschrijven, zoals hoe lang de opdracht zal duren en wat de rol van de werknemers zal zijn. Het moet ook details bevatten over wat ze van uw bedrijf zullen ontvangen, zoals vergoedingen voor bepaalde uitgaven, kosten van levensonderhoud of andere soorten vergoedingen, en hulp bij het verkrijgen van de juiste visa.
- Voortdurende ondersteuning bieden: De toewijding van uw bedrijf aan verhuizing eindigt niet zodra de werknemers hun aanbiedingsbrieven ondertekenen. Om de kans te minimaliseren dat werknemers stoppen of terug willen keren naar hun thuisland voor het einde van de opdracht, moet u uw teamleden ondersteunen. Ondersteuning kan de vorm aannemen van het introduceren van de werknemers aan andere teamleden, het geven van advies om werknemers te helpen zich te vestigen in en het plannen van sociale evenementen die helpen om verplaatste teamleden elkaar te leren kennen.
Best practices voor het verhuizen van werknemers
U kunt het verhuisproces veel soepeler laten verlopen voor uw bedrijf en uw werknemers als u enkele best practices volgt. Deze praktijken zorgen ervoor dat iedereen op één lijn zit als het gaat om internationale overdrachten. Het volgen van best practices laat ook weinig ruimte voor verwarring en fouten.
- Overweeg een gelaagde vergoeding: de verhuisincentives die u teamleden aanbiedt, moeten gebaseerd zijn op hun niveau met het bedrijf. U zult bijvoorbeeld waarschijnlijk meer secundaire arbeidsvoorwaarden en extraatjes bieden aan uitvoerende teamleden die verhuizen dan aan werknemers op instapniveau. Het opzetten van een gelaagd compensatiesysteem en duidelijk definiëren wie in elk niveau valt en wat ze in hun pakket zullen ontvangen, kan vragen of zorgen minimaliseren.
- Repatriëring en repatriëring beheren: Het verkrijgen van de juiste visa en vergunningen is nog maar het begin van het immigratieproces. Uw werknemers moeten mogelijk ook hun visa vernieuwen, afhankelijk van de duur van hun opdracht. Naast hen te helpen hun vergunningen te verkrijgen, is het een goed idee om hen te herinneren aan de komende vervaldatums. Wanneer werknemers klaar zijn om terug te keren naar hun thuisland, kan uw bedrijf hen ook door het repatriëringsproces leiden.
- Bied hulp aan echtgenoten en andere familieleden: Als werknemers met hun echtgenoten naar het buitenland verhuizen, helpen bedrijven de echtgenoten vaak ook. U kunt echtgenoten helpen werkvergunningen te verkrijgen of hen te verbinden met job-finding diensten. Als het gezin kinderen heeft, is het ook een goed idee om onderwijsondersteuning te bieden.
- Een flexibele startdatum hebben: Aangezien vluchten kunnen worden geannuleerd of reisplannen anders met weinig waarschuwing kunnen veranderen, is het een goed idee om een flexibele startdatum te hebben bij het verhuizen van werknemers. Flexibel zijn over een startdatum geeft werknemers ook de tijd om zich te vestigen zodra ze op de nieuwe locatie aankomen, zodat ze zich meer gewend voelen aan hun nieuwe huis voordat ze beginnen te werken.
- Zoek iemand om op te treden als een “tourgids”: Het kan nuttig zijn om iemand aan te stellen om op te treden als een gids voor het verhuizen van werknemers. De “tourgids” kan nieuw verplaatste werknemers in de buurt tonen, hen naar winkels, banken en andere dienstverleners in de omgeving brengen of helpen bij het opzetten van nutsrekeningen.
Wat als u geen entiteit hebt die in het nieuwe land is gevestigd?
Wereldwijde groei kan uw bedrijf helpen zijn doelen te bereiken en biedt een kans om nieuwe markten te betreden. Maar internationale groei kost geld en uw bedrijf is misschien niet klaar om dochterondernemingen in nieuwe landen op te richten of werknemers in te huren op internationale locaties. Een wereldwijde Employer of Record (EOR) kan het onboarding- en salarisadministratieproces stroomlijnen voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden, waardoor bedrijven internationale werknemers conform kunnen behouden zonder een entiteit op te richten.
Ontdek hoe Globalization Partners u kan helpen
Globalization Partners kan uw Employer of Record zijn in landen wereldwijd. Wij bieden onze diensten in 187 landen, waardoor u gemakkelijk op een nieuwe locatie kunt inhuren. Vraag vandaag nog een voorstel aan om meer te weten te komen over wat we voor uw bedrijf kunnen doen.
