Wat is strategische personeelsbestandsplanning?

Voor bedrijven over de hele wereld is de wereldwijde groeimindset gearriveerd. Toch kunnen wereldwijde organisaties alleen gedijen met leiders die zich inzetten voor de groei van het bedrijf en hun personeel. 

In de zich ontwikkelende markt van vandaag is het belangrijker dan ooit om het juiste talent op het juiste moment in dienst te nemen. Strategische personeelsplanning stelt personeelszaken in staat om talentbehoeften te identificeren die verband houden met de toekomstige doelen van een organisatie. Met een krachtige Employer of Record (EOR)-oplossing kun je wereldwijde aanwerving en uitbreiding naar een hoger niveau tillen. 

Wat is strategische personeelsplanning?

Strategische personeelsplanning is het proces dat een organisatie gebruikt om haar personeel te analyseren en de stappen te bepalen die het moet nemen om te voldoen aan de huidige en toekomstige wervingsbehoeften. Personeelsplanning omvat ook het bepalen van de meest efficiënte en kosteneffectieve methoden om talent te werven en te behouden. 

Personeelsplannen zetten een team op voor succes door interne behoeften aan te pakken, omzet te voorkomen en groei op schaal te bevorderen. Strategische personeelsplanning helpt marktleiders ook oplossingen te vinden die aansluiten bij toekomstige groeidoelen. 

Wat is een voorbeeld van strategische personeelsplanning?

Strategische personeelsplanning is essentieel voor een sterk personeelsbeheer. Van het identificeren van lacunes in vaardigheden tot het opbouwen van nieuwe functies, strategische planning kan vele vormen aannemen. Enkele voorbeelden van strategische personeelsplanning zijn: 

• Strategische plannen opstellen voor uw toekomstige personeelsbestand.
• Brainstormen over leer- en ontwikkelingsplannen. 
• Het opbouwen van nieuwe posities om talenthiaten op te vullen.
• Het handhaven van wereldwijde naleving van een betrouwbare Employer of Record.
• Het opstellen van een strategie voor talentwerving. 
• Het uitbreiden van diensten, activiteiten of producten.

Wat zijn de belangrijkste doelstellingen van strategische personeelsplanning?

Bij het vooruit plannen moet een bedrijf de huidige staat van het bedrijf, zijn huidige personeelsbestand en markttrends evalueren. Een effectief personeelsplan moet “Zeven R’s” of zeven belangrijke doelstellingen aanpakken, om ervoor te zorgen dat het strategische personeelsplan bedrijven kan helpen de juiste mensen, met de juiste vaardigheden, in de juiste rollen veilig te stellen. 

Hier zijn een paar belangrijke stappen die talentmanagement moet nemen om zich voor te bereiden op hun toekomstige personeelsbestand:

1. Neem de juiste mensen aan.

In de nieuwe zakelijke wereld op afstand zijn geografische barrières verdwenen. Nu kunt u het beste talent vinden, ongeacht waar ze wonen. Breid uw strategie voor talentwerving uit buiten uw omgeving om de juiste mensen voor uw team te vinden. Neem werknemers of onafhankelijke aannemers in dienst die aansluiten bij uw bedrijfscultuur en specifieke behoeften. 

2. Zoek naar de juiste vaardigheden.

Kies nieuwe medewerkers met een sterke werkervaring op basis van een specifieke functiebeschrijving. Beschrijf duidelijk de noodzakelijke vaardigheden en de impact van bijscholing op uw algemene bedrijfsmodel. 

3. Bouw de juiste maat en vorm.

Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers overeenkomen met het aantal mensen en rollen voor de omvang van het bedrijf. Geef vervolgens uw personeelsbestand vorm zodat nieuwe medewerkers de juiste configuratie en competenties vormen die nodig zijn voor succes. 

4. Kies de juiste tijd en plaats.

Voortdurende groei vereist dat de juiste mensen op het juiste moment in de juiste positie worden geplaatst. Identificeer hiaten om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers kunnen bijdragen op specifieke locaties die zijn afgestemd op operationele groeiplannen. 

5. Houd u aan het juiste budget.

Plan directe en indirecte kosten die u kunt verwachten tijdens het inhuren. Enkele verborgen uitgaven zijn onder meer het betalen voor personeelsadvertenties, de tijd die wordt besteed aan sollicitatiegesprekken met sollicitanten en de salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en verzekeringen van nieuwe werknemers. Focus op strategieën om de kosten met betrekking tot talent te optimaliseren en plan directe of indirecte wervingskosten. Zorg ervoor dat u alleen budgetteert voor het talent dat uw bedrijf nodig heeft.

Waarom hebt u strategische personeelsplanning nodig?

De voordelen van strategische personeelsplanning zijn zowel op korte als op lange termijn. Met een sterke strategie voor personeelsplanning kan je HR-team met succes talent trainen en ontwikkelen, opvolgingsplanning opzetten en het behoud van werknemers verbeteren. 

Flexibele personeelsplanning vormt de werknemerservaring op belangrijke manieren. Het helpt bedrijven teams te vormen die goed samenwerken voor impactvolle resultaten op de lange termijn. Strategische planning kan ook de relaties met investeerders verbeteren en zelfs talentbeheer of HR-capaciteiten verbeteren.

Personeelsplanning helpt bedrijven:

1. Financiële doelstellingen bereiken.

Financiën en human resources zijn uitstekende partners in bedrijfsplanning. Net als bij elk succesvol partnerschap zijn de twee teams afhankelijk van elkaar om de omzet voor het bedrijf te verhogen. De financiële afdeling moet inzichten analyseren om te bepalen hoe het personeel bijdraagt aan de organisatie. Vervolgens kan HR gegevensgestuurde beslissingen nemen om het inhuren te stroomlijnen om financiële doelen te bereiken.

2. Los op voor hiaten in het personeelsbestand.

Een personeelskloof, ook wel bekend als een vaardigheidskloof, onthult de vaardigheden die uw  werknemers mogelijk missen en moeten worden verworven voor toekomstig succes. Met de juiste kennisbank kun je je wervingsstrategie aanpassen om aan de bedrijfsdoelen te voldoen.

3. Verbeter de betrokkenheid van werknemers.

Mensen staan centraal in effectieve personeelsplanning, dus het welzijn van uw werknemers moet een topprioriteit zijn. Zorg ervoor dat u belangrijke voordelen aanbiedt, waaronder flexibele kantoorplannen, betaald verlof en gezondheidszorgvoordelen.

4. Verlaag de kosten.

Effectieve personeelsplanning kan ook uw winst ten goede komen. Neem het juiste aantal werknemers in dienst om ongewenste kosten te verminderen. Door over- of onderbezetting van je teams te voorkomen, kun je het gebruik van het personeelsbestand optimaliseren en onnodige uitgaven verminderen.

5. Beperk het risico.

In combinatie met de expertise van een betrouwbare Employer of Record (EOR)-oplossing, kan strategische personeelsplanning u helpen zich te houden aan de arbeidsvoorschriften terwijl u wereldwijd uitbreidt. 

Met ons vereenvoudigde Employer of Record-pakket, G-P Meridian Core™, kunt u beginnen met het opbouwen van uw wereldwijde teams vanaf slechts enkele minuten. Wereldwijde naleving van lokale regels en voorschriften is gegarandeerd in elk land, overal ter wereld, elke keer weer.

Hoe bouw je een strategisch personeelsplanningskader?

Wat zijn de bouwstenen voor een succesvol, betrokken en productief team? Een sterk strategisch personeelsplan begint met bedrijfsstrategie. Bedrijfsleiders hebben de neiging zich te richten op onmiddellijke wervingsbehoeften om kortetermijndoelen te bereiken. Laten we eens kijken hoe HR-leiders datagestuurde besluitvorming kunnen gebruiken om zich voor te bereiden op succes. 

1. Doelstellingen bepalen.

De eerste stap van het strategische planningsproces? Stel realistische doelen. Beoordeel uw bedrijfsdoelen voor de korte en lange termijn en betrek de juiste mensen in het gesprek, naast alleen HR-vertegenwoordigers. Neem HR-technologiedeskundigen, bedrijfsleiders en vertegenwoordigers van financiële diensten op bij het ontwikkelen van strategische initiatieven voor personeelsplanning. 

2. Analyseer uw personeel.

De tweede stap in het planningsproces is het analyseren van het huidige personeelsbestand. Evalueer uw gegevensinzichten nauwkeurig om te garanderen dat uw organisatie de juiste mix van technologieën, talent en werkgelegenheidsmodellen heeft. 

3. Identificeer lacunes in vaardigheden.

Een analyse van de vaardigheidskloof zal waardevolle toekomstige personeelsgegevens opleveren. Een vaardigheidskloof verwijst naar het verschil tussen de vaardigheden die een werkgever van zijn werknemers verwacht en de vaardigheden die zijn werknemers daadwerkelijk bezitten. Een gedetailleerde analyse helpt een organisatie nieuw talent aan te nemen met vaardigheden die overeenkomen met de behoeften van het bedrijf of bestaand talent bij te scholen.

4. Anticipeer op toekomstige uitdagingen.

Het is belangrijk om een personeelsplan te ontwikkelen dat anticipeert op toekomstige zakelijke problemen en dat bruikbare stappen biedt om deze aan te pakken. Voorbeelden van toekomstige personeelsproblemen variëren van een probleem met de toeleveringsketen tot zorgen over de arbeidsmarkt.

5. Ontwikkel een actieplan.

Stel een plan op voor het werven en behouden van talent, het herstructureren van de organisatie en het verbeteren van technologieën waar nodig. 

6. Het actieplan implementeren.

Zorg ervoor dat de nodige middelen aanwezig zijn, dat de rollen duidelijk zijn en dat aan de behoeften wordt voldaan om het plan uit te voeren en bedrijfsdoelen te bereiken.

7. Test en controleer het plan.

Naarmate de bedrijfsbehoeften veranderen, is de kans groot dat uw strategie voor personeelsplanning dat ook zal doen. Test en monitor uw plan regelmatig om verbeterpunten te identificeren.  

Plan vooruit met G-P Meridian Prime™.

Vind, huur en beheer wereldwijde teams met G-P Meridian Prime™, ons krachtigste Employer of Record (EOR)-pakket. Met onze premium oplossing kunt u profiteren van extra tools, uitgebreide begeleiding en toegang tot exclusieve adviesdiensten. 

1. Plan vooruit bij onboarding en offboarding.

Vereenvoudig en stroomlijn de onboarding om nieuwe medewerkers snel in je team te krijgen. Plant u grootschalige veranderingen in uw personeelsbestand? Met de bulk onboarding-functie kunnen G-P Meridian Prime-accounthouders grote onboardings binnen hun personeelsbestand afhandelen. Onze technologie behandelt offboarding ook met gevoeligheid, zorg en in overeenstemming met de lokale wetgeving.

2. Wees overal klaar voor met geavanceerde uitbreidingsinzichten.

Informeer uw uitbreidingsstrategie met onderzoekstools om gebruik te maken van rijkere wereldwijde wervingsgegevens, waaronder:

• Beschikbaarheid van talent.
• Analyse van secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Driemaandelijkse accountbeoordelingsdiensten.
• Aangepaste personeelsrapporten om uw uitbreidingsplanning te voeden.

3. Krijg advies van aangepaste adviesdiensten.

Met G-P adviesdiensten kunt u nieuwe marktkansen verkennen met meer strategische vrijheid en vertrouwen. Is een fusie of overname in uw toekomst? Laat onze M&A-overgangsdiensten complexe overgangsproblemen voor werknemers voor u afhandelen. 

Profiteer vandaag nog van ongeëvenaarde technologie en ongeëvenaarde expertise. Stel morgen vervolgens een beter strategisch personeelsplan op.