Bij het inhuren van personeel, het onderhandelen en het zakendoen in Canada is het van essentieel belang om op de hoogte te blijven van en te voldoen aan alle Canadese wetten inzake vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het land heeft strikte arbeidswetten en het is gewoon voor werkgevers om aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
Canadese werknemers compenseren
Compensatieregels verschillen per provincie in Canada. De meeste provincies hebben een vast overurentarief van 1.5 keer het normale salaris van een werknemer. Aangezien elke provincie verschillende maximale werkuren heeft, kan overuren beginnen om 40 en oplopen tot 44 uur werk. Het is werkgevers niet toegestaan om overuren te weigeren en ze kunnen werknemers niet altijd dwingen om na hun geplande uren te werken.
Managers en supervisors kunnen worden vrijgesteld van betalingsvereisten voor overuren. Managers en leidinggevenden zijn doorgaans werknemers die taken hebben die leidinggevende of leidinggevende zijn en discretie en onafhankelijk beheer van de zaken van het bedrijf uitoefenen en de mogelijkheid hebben om het dienstverband van anderen te beïnvloeden (zoals het aannemen of ontslaan van werknemers, het disciplineren van werknemers en het inplannen van werknemers).
Volgens Canadese loonregelgeving moeten werkgevers hun werknemers wekelijks, tweewekelijks of halfmaandelijks betalen. Elke provincie bepaalt zijn eigen minimumloon, welk regelmatig kan veranderen. Het minimumloon van Quebec is bijvoorbeeld CAD 15.25 vanaf mei 01, 2023. Werknemers in federaal gereguleerde sectoren zoals luchtvervoer en telecommunicatie zijn onderworpen aan het federale minimumloon in plaats van aan de provinciale tarieven. Met ingang maart 21, 2023van is het federale minimumloon aangepast naar CAD 16.65 per uur.
Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in Canada
Het internationaal uitvoeren van Canadese taken voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden kan moeilijk blijken. Provinciale en federale arbeidswetten zijn complex en u kunt merken dat u een advocaat moet inhuren die de federale en provinciale wet- en regelgeving begrijpt.
In de regel is de werkgever verantwoordelijk voor de vergoeding van werknemers en is hij aansprakelijk voor de gezondheid en veiligheid van werknemers. Het verkrijgen van aanvullende gezondheidsvoordelen in Canada kan ook moeilijk zijn, omdat u dit alleen kunt doen als u een hoofdkantoor in Canada of een ondertekenaar in het land hebt.
Beperkingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen
Canadese arbeidsreglementen en -wetten leggen beperkingen op aan zowel secundaire arbeidsvoorwaarden als vergoedingen. Veel van deze beperkingen hebben betrekking op een bepaalde provincie en zijn niet standaard voor het hele land. Voordat u een dochteronderneming opricht in Canada , onderzoek nauwkeurig de arbeidswetten van elke provincie met betrekking tot voordelen en compensatie.
U kunt er ook voor kiezen om met G-P samen te werken om een deel van de stress uit het begrijpen van de naleving van de Canadese arbeidswetgeving te halen. We doen alles, van het verstrekken van wettelijke en aanvullende pensioenregelingen, tot het correct uitvoeren van de loonadministratie en de juiste belastinginhouding, en het implementeren van een lokaal conform arbeidscontract. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze diensten.
Planning van concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden in Canada
Als u uw bedrijf naar een nieuw land uitbreidt, speelt de planning van secundaire arbeidsvoorwaarden een belangrijke rol in uw expansieproces. Bij het ontwikkelen van een secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling in Canada moet u rekening houden met naleving en welke bepalingen u concurrerend kunnen maken op de arbeidsmarkt.
Plannen voor secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers in Canada
Het creëren van een competitief arbeidsvoorwaardenpakket zal een van de eerste stappen zijn bij het internationaal opbouwen van een team. U moet rekening houden met de wettelijke vereisten die zijn vastgesteld door het Canadese arbeidsrecht en de verwachte bepalingen op de markt in het algemeen. Het bieden van de minimale secundaire arbeidsvoorwaarden in het arbeidsreglement houdt u aan de regels, maar het overwegen van marktverwachtingen zal u helpen werknemers aan te trekken en te behouden.
Elke werkgevers moet een aantal verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden bieden, maar de meeste bedrijven bieden ook een reeks aan aanvullende voorwaarden. Deze aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden verschillen afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, uw beschikbare middelen en wat werknemers binnen uw veld verwachten. Mogelijke extra secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:
- Gezondheids- en tandheelkundige verzekeringsuitkeringen, waaronder mogelijk zicht en verschillende andere uitkeringen
- Aanmeldingsbonus of productiviteitsbonussen
- Ontslagvergoedingen
- vergoeding van schoolgeld;
- Mogelijkheden tot telewerken
- Verschillende soorten vergoedingen zoals vervoer, thuiskantoor, telefoon of algemene vergoeding
Vereisten voor secundaire arbeidsvoorwaarden
Het Canadese arbeidsrecht verplicht de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers:
- Wettelijk verplichte pensioenregelingsbijdragen
- Werkloosheidsverzekering
- Werknemers -compensatieverzekering
- betaald jaarlijks verlof;
- Betaalde wettelijke feestdagen
Wettelijke feestdagen en regels voor betaald jaarlijks verlof variëren afhankelijk van de provincie waar uw werknemers werken. Zorg ervoor dat u de regels in de toepasselijke provincies begrijpt om aan de regels te blijven voldoen. Houd er rekening mee dat veel werkgevers meer bieden dan de minimale verlofvereisten.
Het ontwerpen van secundaire-arbeidsvoorwaardenregelingen in Canada
Het vormgeven van een werknemerspensioenregeling vereist nauwkeurige planning. Als werkgever moet u de behoeftes van uw werknemer afwegen ten opzichte van de middelen van uw bedrijf om medewerkers te behouden en uw bedrijf voort te zetten. Met deze 3 stappen kunt u de juiste secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw internationale bedrijf vinden.
1. Evalueer uw hulpmiddelen.
Werknemers ontvangen secundaire arbeidsvoorwaarden die betaald worden door de bedrijfsinkomsten, dus u moet uw bedrijfsmiddelen evalueren. Tijdens deze initiële fase moet u rekening houden met uw bedrijfsdoelen.
2. Beoordeel de behoeften van de werknemer.
Hoewel u binnen de mogelijkheden van uw bedrijf wilt blijven, zal uw secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling niet zinvol zijn als deze niet voldoet aan de behoeften van werknemers. In deze fase kunt u bijvoorbeeld navraag doen bij medewerkers in uw omgeving of onderzoek doen naar secundaire arbeidsvoorwaarden van andere bedrijven om te zien wat werknemers willen en nodig hebben.
De standaard voor aanvullende uitkeringen verandert op basis van uw gebied en branche. Een vervoersvergoeding kan bijvoorbeeld vaker voorkomen in een stedelijke regio met een bus- of treinsysteem. Denk na over de levensstijl van uw werknemers en welke secundaire arbeidsvoorwaarden het beste bij hen zouden passen.
3. Stel een secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling op.
Zodra u heeft bepaald wat uw bedrijf kan betalen en wat uw team nodig heeft, kunt u uw secundaire arbeidsvoorwaardenplan voor uw werknemers vormgeven. Terwijl u door deze ontwikkelingsfase werkt, bepaalt u eerst de vereiste secundaire arbeidsvoorwaarden en daarna beslist u over aanvullende voorwaarden.
Gemiddelde kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden
Kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden variëren afhankelijk van de grootte van een bedrijf, de prioriteiten en hoeveel aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden het biedt. Alle bedrijven moeten de tijd nemen om hun secundaire arbeidsvoorwaardenplan te evalueren op basis van hun financiële mogelijkheden.
Hoe u secundaire arbeidsvoorwaarden kunt berekenen
Voor de meeste provincies in Canada vereist de nationale wettelijke pensioenregeling een werkgeversbijdrage van 5.7% per 2023. Voor werkloosheidsverzekering moeten werkgevers 1.4 keer het aantal van de premies van de medewerker bijdragen.
Met betrekking tot betaald jaarlijks verlof en vakantiedagen moeten werknemers het bedrag ontvangen dat ze zouden ontvangen voor een standaard werkdag. Afhankelijk van de provincie of het grondgebied kunnen echter bepaalde regels van toepassing zijn. Dit loon kan een uurberekening of een deel van het een salaris zijn.
Hoe worden secundaire arbeidsvoorwaarden belast in Canada?
Een secundaire arbeidsvoorwaarde is belastbaar als een werknemer de primaire begunstigde is en daardoor een economisch voordeel heeft. Veel secundaire arbeidsvoorwaarden vallen onder deze categorie, zoals een transportvergoeding of vakantiebonus. Niet-belastbare secundaire arbeidsvoorwaarden vallen doorgaans onder toegestane onkosten als ze worden ingediend met ontvangstbewijzen, zoals vergoeding via mobiele telefoon of collegegeld.
Aanvullende gezondheids- en pensioenuitkeringen voor werknemers
Canada heeft een universeel gezondheidszorgsysteem, waarmee in aanmerking komende bewoners kunnen profiteren van een openbare ziektekostenverzekering en de meeste zorg gratis kunnen krijgen. De publieke ziektekostenverzekering dekt echter niet alle kosten. Niet elk provinciaal gezondheidszorgsysteem dekt bijvoorbeeld de kosten van geneesmiddelen, brillen op sterkte of tandheelkundige zorg. Daarom kiezen veel werkgevers ervoor om een aanvullende groepsverzekering aan te bieden.
Ook buiten de vereiste wettelijke pensioenbijdragen kiezen veel werkgevers ervoor om een aanvullende pensioenregeling aan te bieden met extra bijdragen om de pensioenspaargelden van hun werknemers te verhogen. Hoewel deze plannen niet vereist zijn, kunnen ze open posities concurrerender maken op de markt.
Werk samen met G-P om je personeel overal op te bouwen.
Als uw partner in wereldwijde expansie zal G-P de salarisadministratie en naleving afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Ons toonaangevende Global Growth Platform™ wordt aangedreven door het eerste volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector om het salarisadministratiebeheer te stroomlijnen en u te helpen concurrerende, conforme lokale secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
Leer meer over ons platform en vraag vandaag nog een voorstel aan .