Zodra u hebt besloten om uit te breiden naar Canada, moet u uw focus verleggen naar het inhuren van lokaal talent dat kan helpen het bereik van uw bedrijf te vergroten. Rechten en ontslagvoorwaarden, belastingregels en uw verschillende salarisadministratie-opties zijn allemaal essentiële factoren om rekening mee te houden voor u officieel een werknemer gaat inhuren.
Belastingregelgeving in Canada
Canada heeft een progressief belastingsysteem dat per provincie verschilt. Elke provincie heeft zijn eigen sociale zekerheidssysteem en bijdragetarieven en alle bijdragen van werknemers worden elke maand op hun salaris ingehouden. Het hoogste federale belastingtarief is 33% en de provinciale tarieven verschillen van 4% tot 21%
De federale belastingen in Canada omvatten bijdragen van werknemers voor werkloosheidsverzekering en het Canadese pensioenplan. Salarisadministratiebelastingregels bepalen de maximale bijdragen van werkgevers en werknemers. Er zijn verschillende vormen van uitkeringen voor kinderen beschikbaar via het sociale zekerheidssysteem, zoals Universal Child Care Benefit, Child Tax Benefit en de Fitness Tax Credit.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in Canada
U heeft een aantal verschillende opties als het gaat om het kiezen van een salariskantoor in Canada:
- Samenwerken met een lokale administrateur die handelt als een leverancier van uw salarisadministratie voor uw werknemers. Als de Employer of Record bent u nog steeds aansprakelijk voor mogelijke vergoedingsfouten, maar u hoeft zich geen zorgen te maken over betalingen, archivering en andere berekening.
- Grotere bedrijven kunnen ervoor kiezen om de salarisadministratie zelf af te handelen nadat zij een dochteronderneming hebben opgericht. Deze route vereist een substantiële hoeveelheid tijd en geld om de Canadese belasting- en salarisadministratiewetgeving te begrijpen en hieraan te voldoen.
- Het outsourcen van salarisadministratie bij een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners is een uitstekende optie als u wilt samenwerken met een salariskantoor en tegelijkertijd van de aansprakelijkheid af wilt die samenhangt met een Employer of Record.
Hoe u een Canadese salarisadministratie kunt opzetten
Als u beslist zelf uw salarisadministratie af te handelen, moet u eerst een dochteronderneming oprichten. Bedrijven kunnen er voor kiezen om op federaal of provinciaal niveau op te richten.
Federale opzet stelt bedrijven in staat internationaal te handelen en in elke Canadese provincie. Provinciale oprichting stelt bedrijven in staat internationaal te handelen en alleen in de provincie waar het is opgericht. U moet dan een Bedrijfsnummer (BN) aanvragen bij de federale overheid; of een Quebec Enterprise Number (NEQ) als u uw bedrijf opricht in Québec. Uw nummer stelt u in staat een programma-account voor de salarisadministratie te openen bij de Canadese Belastingdienst.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Canada vereist geen arbeidsovereenkomst voor of na het inhuren van een werknemer. Het is echter normaal om er een op te stellen waarin duidelijk alle rechten en de ontslagvoorwaarden staan vermeld.
Werknemers in retail in Ontario hebben het recht te weigeren om op zondag te werken, op voorwaarde dat ze voor 4 september 2001 werden ingehuurd. Werknemers hebben ook het wettelijk recht op betaalde of onbetaalde vakantiedagen; om redenen zoals:
- Rouw
- Staatsburgerschap
- Mantelzorg
- Juryplicht
- Zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, adoptie en kinderopvangbehoeftes
- Ziekte
- Om te stemmen
- Bruiloft
Als de werknemer drie maanden of langer voor het bedrijf heeft gewerkt, moeten werkgevers hun werknemers ook een opzegtermijn bieden, of salaris betalen in plaats van de opzegtermijn, voor zij het contract beëindigen.
Salarisadministratiekantoor in Canada
In plaats van u zorgen te maken over uw Canadese salarisadministratie-opties, kunt u samenwerken met een salarisadministratiekantoor in Canada zoals Globalization Partners. Wij huren werknemers in namens u, regelen de vergoeding en halen de stress uit nalevingskwesties. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.