Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in Chili te vestigen. Uw kandidaat wordt ingehuurd via de professionele arbeidsorganisatie van Globalization Partners in Chili in overeenstemming met lokale arbeidswetgeving en kan in een paar dagen in dienst worden gesteld in plaats van de maanden die het normaal gesproken duurt. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.
Onze oplossing stelt klanten in staat om een salarisadministratie in Chili te voeren terwijl de last van HR-services, belastingen en nalevingsmanagement bij ons ligt. Als wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie bezitten wij de expertise en de optimale werkwijzen die nodig zijn om arbeidsovereenkomsten, wettelijk verplichte of in een bepaalde markt gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsuitgaven alsook, indien nodig, ontslagvergoedingen en ontslagen goed voor u te kunnen beheren. Wij houden u ook op de hoogte van wijzigingen van lokaal arbeidsrecht in Chili.
Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 187 landen over de hele wereld in te zetten, snel en pijnloos.
Inhuren in Chili
Bij het doen van zaken in Chili moet u extra aandacht besteden aan het tot stand brengen van nauwe banden met uw lokale zakelijke partners. In veel sectoren in de Chileense economie heeft u relaties nodig om overeenkomsten te kunnen sluiten, dus deze relaties zijn essentieel. Chilenen zijn geneigd confrontaties uit de weg te gaan en nemen nauwelijks beslissingen tijdens besprekingen. Punctualiteit staat niet hoog in het vaandel en bespreking lopen vaak uit omdat agenda's worden genegeerd. Overeenkomsten moeten opgevolgd worden, vooral als het bereiken van vastgestelde tijdlijnen belangrijk is.
Bij het versturen van een aanbiedingsbrief aan een Chileense kandidaat is het heel belangrijk om nauwkeurig te beschrijven of uw aanbod een bruto of een netto jaarsalaris is. In Chili is het gewoon om over salarissen in NETTO maandelijkse termijnen te onderhandelen en uw kandidaat zal uw aanbod hoogstwaarschijnlijk zien als een NETTO salarisbetaling in plaats van een brutobedrag als u dit niet nauwkeurig beschrijft.
Bij het onderhandelen van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Chili kan het nuttig zijn om het volgende in het achterhoofd te houden:
Arbeidsovereenkomsten in Chili
Het is in Chili best practice om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen, in de lokale taal, waarin de voorwaarden van de vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvoorwaarden voor de werknemer staan vermeld. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Chili moeten altijd het salaris en andere vergoedingsbedragen in peso's vermeld worden, dus geen buitenlandse valuta. Het sjabloon van een arbeidsovereenkomst is onderdeel van de service van Globalization Partners; u hoeft geen apart sjabloon op te stellen als u gebruik maak van onze services als Employer of Record en professionele arbeidsorganisatie in Chili.
Werktijden in Chili
De werkweek in Chili is 45 uur, met een standaard werkdag van 08:30 AM tot 06:30 PM. In een typische kantoorsituatie zijn veel medewerkers geneigd om langer te blijven om indruk te maken op hun baas. Medewerkers hebben recht op 11 uur tussen werkdagen en zij mogen niet op zondag werken (met bepaalde uitzonderingen afhankelijk van de sector, zoals bijvoorbeeld retail). Medewerkers hebben recht op een rustdag per week.
Als werknemers in Chili met contracten waarbij een tijdklok wordt gebruikt moeten overwerken, hebben zij recht op 1,5% van hun reguliere uurloon, behalve als de collectieve arbeidsovereenkomst of de arbeidsovereenkomst een hoger bedrag aangeven. Er mag niet meer dan 10 per week of 2 uur per dag worden overgewerkt.
Feestdagen in Chili
In Chili worden de volgende feestdagen gevierd:
- Nieuwjaarsdag
- Goede vrijdag
- Stille Zaterdag
- Dag van de Arbeid;
- Marinedag
- De Dag van de Heilige Maagd Maria van de berg Karmel
- Hemelvaartsdag
- Chileense Onafhankelijkheidsdag
- Legerdag valt op zaterdag
- De Dag van de Ontdekking van Twee Werelden (Columbusdag)
- Hervormingsdag
- Allerheiligen
- Onbevlekte Ontvangenis van Maria
- Eerste kerstdag
In bepaalde gevallen als een feestdag in het weekend valt, kan de Chileense overheid beslissen om de feestdag uit te breiden naar de vrijdag of maandag.
Vakantiedagen in Chili
Werknemers met een dienstverband van meer dan een jaar hebben recht op 15 betaalde vakantiedagen per jaar. Over het algemeen worden tien dagen achtereenvolgend opgenomen en de overgebleven 5 zoals overeengekomen tussen werknemer en werkgever. Vakantiedagen kunnen worden opgespaard tot 2 opeenvolgende jaren. De meeste werkgevers geven het wettelijk minimum.
Ziekteverlof in Chili
Werknemers hebben recht op ziekteverlof. Dit moet worden ondersteund door een medisch certificaat dat binnen twee werkdagen van het begin van het ziekteverlof aan de werkgever moet worden overhandigd. De werkgever heeft dan drie werkdagen om het medische certificaat door te sturen naar de ziektekostenverzekering (Isapre of Fonasa) die het ziekteverlof dan betaald. Dit kan onderhevig zijn aan een bovengrens.
- Ziekteverlof van 3 dagen of minder: werknemers hebben geen recht op ziektegeld
- Tussen 4 en 10 dagen ziekteverlof: werknemers hebben recht op ziektegeld
- Ziekteverlof van meer dan 10 dagen: werknemers hebben recht op ziektegeld voor alle werkdagen gedurende de ziekteverlofperiode
Moederschaps-/vaderschapsverlof in Chili
Over het algemeen hebben werknemers recht op 6 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof voor de geboorte en 12 weken na de geboorte. Daarnaast kan ouderschapsverlof worden gegeven, op verzoek van de nieuwe moeder, onder elk van de volgende opties: (a) een verlof van 12 weken volgend op het einde van het zwangerschaps- en bevallingsverlof of (b) 18 weken halve dagen werken volgend op het einde van het zwangerschaps- en bevallingsverlof.
Werknemers hebben recht op een subsidie tijdens het verlof. Dit is over het algemeen minder dan het salaris van de werknemer en bedrijven vullen vaak het verschil aan. De functie van de werknemer wordt tot een jaar na het einde van het zwangerschaps- en bevallingsverlof beschermd.
Vaders hebben recht op ouderschapsverlof van 5 opeenvolgende werkdagen om te gebruiken wanneer zij willen nadat het kind is geboren. Vaders kunnen ook het ouderschapsverlof delen, tot zes weken voltijdsverlof of 12 weken parttime verlof.
Ziektekostenverzekering in Chili
Werknemers moeten ook betalen aan een private ziektekostenverzekering, bekend als "Isapre", waarvoor de werkgever maandelijks verplicht tot een maximum van USD 214 voor belasting moet inhouden. Elke extra bedrag dat aan de ziektekostenverzekering wordt betaald, wordt gezien als aanvullend en komt uit het nettosalaris van de werknemer na belasting. De werkgever kan beslissen of ze de werknemer willen vergoeden via een belastbare bonus voor dit verschil. Veel van onze klanten bieden op deze manier een kleine aanvullende belastbare "ziektekostenverzekering"-bonus. Om dit te implementeren heeft de werknemer twee opties: 1. een contract afsluiten voor een beter en duurder plan bij hun private ziektekostenverzekeringsbedrijf (Isapre), of 2. een contract afsluiten voor een zeer goede private aanvullende ziektekostenverzekeringspolis, waarbij wij kunnen helpen het te regelen en de werkgever compenseert de werknemer voor (een deel) van het verschil boven de wettelijke bovengrens van USD 214.
Het bedrag voor deze aanvullende belastbare zorgverzekeringspremie zou ongeveer CLP 100.000 (~ USD 153 vanaf januari 2017) om de contante kosten voor de aanvullende particuliere ziektekostenverzekering van de werknemer te dekken. Dit wordt gezien als een uitstekende aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarde.
Aaanvullende uitkeringen in Chili
Er is geen verplichte inhouding die dit concept dekt (in het geval van het overlijden van de werknemer krijgt de familie toegang tot zijn/haar pensioenfonds, maar dit is niet echt een levensverzekeringspolis). In sommige gevallen kunnen werkgevers beslissen om levensverzekering te bieden als een secundaire arbeidsvoorwaarde te bieden die gelijk staat aan het salaris van twee jaar. Als uw bedrijf een wereldwijde overkoepelende dekking heeft, die kan worden uitgebreid naar internationale collega's, kan dit de beste manier zijn om deze secundaire arbeidsvoorwaarde te bieden. Als alternatief adviseren wij u te onderhandelen over een belastbare contante vergoeding voor de werknemer om hun eigen dekking te kopen, wat over het algemeen neerkomt op een gemiddelde premie van USD 60 per maand voor dekking van USD 70.000 (behoudens verschillen aan wisselkoersfluctuaties en inflatie).
Vergoedingen: Vergoedingen voor auto's komen niet veel voor in Chili behalve op leidinggevend niveau en voor werknemers die hun eigen auto moeten gebruiken voor het werk. Als een bedrijfsauto wordt geleverd, gaat dit altijd gepaard met een significante belastingboete.
Een maandelijkse vergoeding voor woon-werkverkeer, onderhevig aan bepaalde beperkingen afhankelijk van het brutosalaris, is een andere manier om belastinggunstige vergoeding aan te bieden aan de werknemer als reiskostenvergoeding.
Bonussen
Er is geen verplichting om een 13e maand salaris te betalen in Chili.
De doelbedragen voor bonus/commissie moeten overeengekomen worden met de kandidaat en worden vermeld in lokale valuta (Chileense peso's - CLP).
Legale gratificatie in Chili: Werknemers hebben recht op een jaarlijkse "legale gratificatie"-bonus, meestal maandelijks betaald, met de limiet van 4,75 minimaal maandelijks loon. Het bedrag verandert als er een toename van het minimumloon wordt aangekondigd. Het basissalaris gespecificeerd in de arbeidsovereenkomst kan worden verlaagd om rekening te houden met het feit dat de legale gratificatie moet worden toegevoegd, zodat de totale kosten voor het bedrijf niet toenemen. Zodra het basissalaris is bepaald en overeengekomen met de werknemer kan het niet meer worden verlaagd zonder de toestemming van de werknemer.
Aguinaldos (13e maand in Chili): Hoewel het niet verplicht is, is het wel gewoon om "aguinaldos" te betalen, welke worden gezien als bonussen tweemaal per jaar; eenmaal voor de Chileense onafhankelijkheidsdag (18 september) en eenmaal aan het einde van het jaar (rond Kerstmis). De bedragen verschillen per niveau van de werknemer. Globalization Partners adviseert hierover niet te onderhandelen met de kandidaat omdat deze bedragen normaal gesproken nominaal en irrelevant zijn.
Ontslag/ontslagvergoeding in Chili
Een werknemer heeft een wettelijke opzegtermijn van een maand. In de meeste gevallen is deze maand opzegtermijn betaald, in tegenstelling tot wanneer een werknemer wordt gevraagd een maand te werken nadat hen een opzegtermijn is aangezegd.
Regelgeving met betrekking tot ontslag: In Chili mogen bedrijven een dienstverband beëindigen vanwege de volgende redenen:
- wederzijdse overeenkomst
- het einde van een bepaalde overeengekomen taak
- force majeure (bijv. een onverwachte gebeurtenis, bijvoorbeeld een natuurramp)
- het overlijden van de werknemer
- het verlopen van een overeengekomen termijn of looptijd van het dienstverband
- ontslag door werknemer
- behoeftes van het bedrijf/bedrijfsreorganisatie
- ontslag in verband met contractbreuk of andere serieuze kwesties (moet worden bewezen door de werkgever)
Om de beëindiging van een arbeidsovereenkomst in gang te zetten, moet u eerst de oorzaak bepalen, volgens artikelen 159, 160, 161 en tot een beperkte mate 163 van de Chileense Arbeidscode. Samenvattend zijn deze redenen:
Artikel 159: Wederzijdse overeenkomst, ontslag of vervallen van contract
Artikel 160: ontslag in verband met contractbreuk of andere serieuze kwesties (moet worden bewezen door de werkgever)
Artikel 161: Behoeftes van het bedrijf / bedrijfsreorganisatie
In het geval van ontslagen wordt Artikel 161 het meest gebruikt. Als dit het geval is, moet de werkgever een kennisgevingsbrief opstellen voor de werknemer waarin de reden vermeld staat en de ingangsdatum wordt aangegeven. Deze brief wordt persoonlijk overhandigd aan de werknemer of per aangetekende post naar zijn/haar huisadres gestuurd. Tegelijkertijd wordt eenzelfde brief gedeponeerd bij het Chileense Ministerie van Werkgelegenheid ("Inspección de Trabajo"). Het is standaard om de werknemer op zijn/haar laatste dag te informeren, met onmiddellijke ingang.
Na notificatie bereidt de werkgever de ontslagovereenkomst ("finiquito") voor, waarin de reden wordt vermeld en de bedragen worden gespecificeerd zoals een maand opzegtermijn, niet opgenomen vakantiedagen en ontslagvergoeding (indien van toepassing). Deze overeenkomst moet worden ondertekend binnen 10 dagen na kennisgeving en deze handtekening moet worden gezet bij het Chileense Ministerie van Werkgelegenheid of een notaris.
In het geval van een wederzijdse overeenkomst wordt een document ondertekend op de beëindigingsdatum dat weergeeft dat de partijen overeen zijn gekomen dat de werknemer vertrekt, gevolgd door de ondertekening van een ontslagovereenkomst in de eerste of tweede week na de beëindigingdatum.
Chilenen vechten regelmatig hun ontslag aan, dus moeten werkgevers de situatie nauwkeurig documenteren. Werkgevers kunnen aansprakelijk zijn voor de tarieven van advocaten, kosten en andere schade als zij schuldig bevonden worden aan onrechtmatig ontslag.
Ontslagvoorwaarden in Chili
- Lonen bij opzegging
- Overgebleven vakantiedagen
- Ontslagvergoeding, als dienstverband langer dan 1 jaar is
- Lonen, commissies, bonussen die nog betaald moeten worden
- Ontslagvergoeding en betaling voor lang dienstverband
Ontslagvergoeding en betaling voor lang dienstverband in Chili: In het geval dat een werknemer wordt ontslagen, is hij/zij een wettelijke ontslagvergoeding verschuldigd van één maand brutosalaris (met een maximum van UF 90, ongeveer USD 3.630 vanaf maart 2017) voor elk gewerkt jaar, tot een totaal van 11 jaar. Na een jaar bouwt de werknemer een extra maand ontslagvergoeding op als hij/zij minimaal de helft van het volgende jaar heeft gewerkt. Een werknemer die bijvoorbeeld wordt ontslagen nadat hij een jaar en vijf maanden heeft gewerkt, heeft een opzegtermijn van een maand en een opzegtermijn van een maand ongebruikte vakantie. Een werknemer die ontslagen wordt na een jaar, zes maanden en een dag gewerkt te hebben, krijgt twee maanden opzegvergoeding. Bij de uiteindelijke ontslagvergoedingsberekening worden verschillende aanpassingen gedaan, rekening houdend met de reeds betaalde bedragen voor de werkloosheidsuitkering van de werknemer in de loop van de tijd. Als onderdeel van onze maandelijkse service berekenen deze mogelijke ontslagvergoedingsbetaling uit en bouwen hiervoor een reserve op. Werkloosheidsverzekering wordt maandelijks betaald door zowel de werknemer als werkgever voor een totaal van 3% van het belastbare salaris met een grensbedrag van UF 113,5.
Ontslag door werknemer in Chili: In het geval van ontslag moet de werknemer een ontslagbrief overleggen zodra de beslissing tot ontslag is genomen, met daarin de einddatum. De werkgever kan een standaard ontslagbrief leveren die de werknemer kan ondertekenen. Alleen nog op te nemen vakantiedagen moeten dan worden betaald aan de werkgever.
Belasting betalen in Chili
Bij het begroten voor de salarisadministratie in Chili moet u ervan uitgaan dat de meeste kosten voor de sociale zekerheid worden ingehouden van de werknemer en niet worden betaald door de werkgever. Werkgeversbelastingen bovenop arbeidskosten zijn best redelijk voor werkgevers in Chili.
Werknemers moeten een deel van hun inkomen bijdragen aan een:
- pensioenfonds (10% van het salaris)
- ziektekostenverzekering (7%)
- levensverzekering (2,84% tot 3,4%)
- werkloosheidsverzekering (0,6%)
Werkgevers moeten bijdragen aan fondsen voor arbeidsongevallen en beroepsziekten en de werkloosheidsverzekering. Dit kan variëren van 0,9% tot 4,4% van de salarisadministratie, afhankelijk van de branche van het bedrijf.
Werkgevers moeten ook 2,4% van de salarisadministratie bijdragen aan het werkloosheidsfonds.
Waarom Globalization Partners?
Het vestigen van een nevenvestiging of dochteronderneming in Chili om een klein team aan te stellen, is een tijdrovende, dure en complexe zaak. Chileense arbeidswetgeving biedt sterke bescherming aan werknemers, vereist gedetailleerde aandacht en een begrip van de lokale praktijken. Globalization Partners maakt het eenvoudig en gemakkelijk om uit te breiden naar Chili. Wij kunnen u helpen de kandidaat van uw keuze in te huren, de human resources-kwesties en de salarisadministratie te regelen en ervoor te zorgen dat u de lokale wetgeving naleeft, zonder een buitenlandse nevenvestiging of dochteronderneming op te hoeven richten. Onze professionele arbeidsorganisatie en Employer of Record-oplossing in Chili biedt u gemoedsrust zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.
Als u wilt bespreken hoe Globalization Partners een naadloze werknemersleasing of professionele arbeidsorganisatie-oplossing voor het inhuren van werknemers in Chili kan leveren, neem dan gerust contact met ons op.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
