Overweegt u een in Chili een dochteronderneming op te richten? U zult dan aan meer moeten denken dan alleen aan het vinden van een vestiging en het openen van uw deuren. Het oprichtingsproces voor dochterondernemingen kan maanden in beslag nemen en pas als u daarmee klaar bent, kunt u beginnen met het inhuren van werknemers. Het is van cruciaal belang dat u alle onderdelen van de Chileense wetgeving betreffende dochterondernemingen begrijpt om te kunnen bepalen of het oprichten van een dochteronderneming of juist het werken met een “Employer of Record” voor u de juiste keuze is.
Hoe richt u een dochteronderneming op in Chili?
U moet het inrichtingsproces met betrekking tot uw Chileense dochteronderneming beginnen met de inschrijving van uw onderneming bij het Registro Publico de Comercio en de Servicio de Impuestos Internos. Het duurt ongeveer 15 tot 20 dagen voordat de inschrijving volledig voltooid is. U zult ook sociale statuten moeten publiceren en bankrekeningen in het land moeten openen, waarvoor officiële documenten nodig zijn. Het aanmaken van een dergelijke rekening kan tot wel vier weken in beslag nemen.
Voorbeelden van andere te nemen stappen zijn:
- Goedkeuring van uw bedrijfsnaam door het Chileense handelsregister
- Opstellen van een korte beschrijving van de activiteiten van uw bedrijf
- Opschrijven van de namen van alle aandeelhouders en de gegevens van de bedrijfsleider
- Een statutair vestigingsadres in Chili aanmaken
- Opstelling van een oprichtingsakte en statuten en indiening daarvan bij de Conservador de Comercio
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft ten minste twee aandeelhouders en één directeur nodig. Deze mogen iedere denkbare nationaliteit hebben en hoeven niet in Chili te wonen. Je hebt maar 1 dollar nodig als minimaal aandelenkapitaal om een Chileense dochteronderneming te kunnen oprichten.
Chileense wetgeving betreffende dochterondernemingen
U moet een aantal Chileense wetten betreffende dochterondernemingen naleven om aan de regels te voldoen. Anders kunt u te maken krijgen met hoge boetes of kan de dochteronderneming zelfs worden gesloten. Een van de belangrijkste wetten schrijft voor dat u werknemers en autoriteiten uit een bankrekening in het land moet betalen, dus die cruciale stap mag u bij het oprichten van uw Chileense dochteronderneming niet overslaan.
U moet ook een bedrijfsnaam kiezen die nog niet in gebruik is. Wanneer het tijd is om de gegevens van uw aandeelhouders in te dienen, kan het daarbij zowel om bedrijven als om natuurlijke personen met om het even welke nationaliteit gaan, maar u moet hun namen wel in de bedrijfsgegevens vermelden. U mag tussen de twee en 50 aandeelhouders hebben. De directeur van de dochteronderneming kan ook eender welke nationaliteit hebben en hoeft niet in Chili te wonen.
Zorg ervoor dat u een fiscaal identificatienummer krijgt dat in Chili bekend staat als een Rol Unico Tributario (RUT). Volgens de Chileense wetgeving betreffende dochterondernemingen moet u hiervoor een ondertekende openbare akte verkrijgen en uw dochteronderneming in het staatsblad bekendmaken. U moet uw RUT binnen 10 dagen verkrijgen en pas dan is uw bedrijf klaar om legaal te kunnen opereren.
Voordelen van het oprichten van een dochteronderneming in Chili
Het belangrijkste voordeel van de oprichting van uw Chileense dochteronderneming is de juridische mogelijkheid om activiteiten in Chili te ontplooien en lokale arbeidskrachten in te huren. Er is ook sprake van een relatie van beperkte aansprakelijkheid tussen de dochteronderneming en u als moederbedrijf, wat betekent dat het moederbedrijf gevrijwaard blijft van hangende rechtszaken of potentiële verliezen.
De beperkte aansprakelijkheid stelt een Chileense dochteronderneming tevens in staat om in overeenstemming met haar eigen bedrijfscultuur te opereren. Dit structurele kader stelt u in staat om een identiteit te creëren die losstaat van die van het moederbedrijf en die in overeenstemming is met de algemene cultuur en bedrijfsnormen in Chili.
Nog meer voordeel haalt u uit de keuze voor outsourcing van uw Chileense dochteronderneming aan een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie. Globalization Partners helpt u erbij snel uw Chileense dochteronderneming op te richten, zodat u eerder kunt beginnen met het aannemen van werknemers en sneller aan de slag kunt. Wij treden ook op als de Employer of Record, zodat u niet aansprakelijk wordt gesteld voor de naleving.
Andere belangrijke overwegingen
Wanneer u besluit op eigen houtje naar Chili uit te breiden, moet u ervoor zorgen dat u het Chileens arbeidsrecht en de Chileense wetgeving betreffende dochterondernemingen in hun geheel volledig doorgrondt. Ook hebt u de tijd en het geld nodig om enkele maanden op en neer te reizen naar Chili.
In het kader van de oprichting van een Chileense dochteronderneming moet ook juridische vertegenwoordiging worden gezocht. Volgens de Chileense wetgeving betreffende dochterondernemingen moeten alle bedrijven in Chili een wettelijke vertegenwoordiger hebben, te weten een inwoner van Chili of een buitenlander met een geldig visum. Uw advocaat kan u dan helpen bij het opstellen van een legalisatie van uw oprichtingsakte, die verplicht is voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid zonder ingezeten bestuurder. Uw wettelijke vertegenwoordiger wordt dan de vertegenwoordiger van uw bedrijf.
Laat Globalization Partners u helpen met uw expansie
In plaats van uit te zoeken hoe u zelf een Chileense dochteronderneming op kunt richten, helpt Globalization Partners u graag met uw uitbreiding naar Chili op een manier die u de kopzorgen bespaart die met de oprichting van een dochteronderneming gepaard gaan. Neem contact vandaag nog met ons op voor meer informatie.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
