Om uw bedrijf naar Denemarken uit te breiden is er meer nodig dan alleen maar een gebouw vinden en aan het werk gaan. U moet de aanwervingsvoorschriften begrijpen, arbeidsovereenkomsten opstellen, HR-diensten uitvoeren, de verschillende belastingwetten uitzoeken, en alle aspecten van de naleving van arbeidswetgeving in een onbekend land leren kennen. In plaats daarvan biedt Globalization Partners een gemakkelijkere manier om uit te breiden. Wij zijn experts in de naleving van de Deense arbeidswetgeving, en we delen die expertise met u om tijd, geld en middelen te besparen.
Aanwerving in Denemarken
Bij het aanwerven van werknemers voor uw bedrijf zullen velen voordat ze gaan solliciteren telefonisch contact met u opnemen om relevante vragen te stellen. Dit proces kan u tijd besparen door werknemers die niet geïnteresseerd zijn of niet bij de functiebeschrijving passen, eruit te halen.
Bij het plaatsen van uw vacatures kan netwerken helpen. Veel bedrijven gebruiken een gezamenlijke contactpersoon als basis voor een eerste ontmoeting. Steeds meer werkgevers in het land gebruiken ook LinkedIn, dus moet u daar en ook op andere socialemediakanalen contact maken met potentiële werknemers.
Wetten tegen discriminatie in Denemarken
De Deense wet verbiedt elke vorm van discriminatie tijdens de aanwerving op grond van:
- etnische achtergrond;
- religie;
- nationale of sociale afkomst;
- seksuele geaardheid;
- politieke overtuigingen;
- leeftijd;
- lichamelijke beperking.
De Deense wet op gelijke behandeling verzekert dat mannen en vrouwen op het werk gelijk behandeld worden. Dat betekent dat u bij de aanwerving niet de voorkeur mag geven aan het ene geslacht boven het andere. De wet op gelijke beloning houdt ook in dat u mannen en vrouwen voor gelijk werk of werk van gelijke waarde hetzelfde loon moet betalen. Als een van uw werknemers denkt gediscrimineerd te zijn op grond van hun geslacht, kunnen ze een klacht indienen bij de Raad voor Gelijke Behandeling.
U mag achtergrondcontroles uitvoeren, mits u voldoet aan het wettelijke recht en de toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming. Voor het verkrijgen van een strafblad is echter de toestemming van de potentiële werknemer nodig, en u zult een gegronde reden moeten hebben om die documenten te kunnen opvragen. Zorg ervoor dat uw verzoek om een strafblad relevant is en dat het realistisch is dat de kandidaat de baan aangeboden zal krijgen.
Met betrekking tot informatie over de gezondheid van een werknemer moet u voldoen aan de voorschriften van de Wet inzake bescherming van persoonsgegevens. U mag alleen om informatie vragen die van belang is om vast te stellen of een werknemer een ziekte heeft of heeft gehad die van invloed kan zijn op de werkprestaties. Houd er rekening mee dat als u een beroep doet op een derde, deze dezelfde verplichtingen zal hebben.
Hoe u werknemers kunt inhuren in Denemarken
Bij het aanwerven en in dienst nemen van werknemers moet u een aantal wetten over naleving van arbeidswetgeving van Denemarken volgen. Zo moet alle aanwerving niet-discriminerend zijn, en mogen werkgevers tijdens het wervingsproces geen informatie verkrijgen over de etnische achtergrond, religieuze overtuiging, politieke opvattingen of seksuele voorkeur en dergelijke van kandidaten. De enige informatie die u mag verzamelen zijn gezondheidsgegevens die relevant zijn om vast te stellen of uw potentiële kandidaat een ziekte heeft die van grote invloed kan zijn op de baan.
Het is ook belangrijk om te weten welk soort werknemers u moet aannemen in Denemarken. Het land deelt de werknemers in drie groepen in: leidinggevend personeel, kantoormedewerkers met een vast salaris, en arbeiders met een vast salaris. Het wervingsproces en het juridische kader kunnen verschillen afhankelijk van het soort arbeidsrelatie.
Arbeidsrecht in Denemarken
Het in dienst nemen van werknemers in Denemarken is een eenvoudig en soepel proces, met weinig wettelijke voorschriften inzake contracten, ontslag, en vakantiedagen. U kunt arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden bepalen in overleg met de partijen op de arbeidsmarkt, in plaats van ze op wettelijke voorschriften te moeten baseren. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) maken echter een zeer groot deel uit van de Deense arbeidswetgeving, dus het werken met werknemers die onder een cao vallen, komt vaak voor.
Een goede praktijk is het opstellen van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief waarin alle standaard secundaire arbeidsvoorwaarden en het salaris van de werknemer worden vermeld. Zowel de schriftelijke overeenkomst als de aanbiedingsbrief moeten de bedragen voor salaris en vergoedingen in Deense kronen bevatten in plaats van in vreemde valuta. Deze praktijk kan u helpen te voldoen aan alle Deense wetten over de naleving van arbeidswetgeving.
Indienststelling in Denemarken
Het land heeft geen specifieke wetten over het inwerken van werknemers, behalve het opstellen en indienen van de vereiste papieren. U kunt echter een aantal stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw werknemers zich meer op hun gemak voelen:
- bespreek de arbeidsovereenkomst voorafgaand aan de eerste dag van de werknemer;
- vermeld alle andere verwachtingen, zoals kledingvoorschriften en werktijden;
- vlieg naar Denemarken voor de eerste dag van de werknemer of stuur een andere vertegenwoordiger;
- creëer een duidelijke werkcultuur.
Voordelen van outsourcing van de inhuur in Denemarken
De outsourcing van de inhuur in Denemarken aan een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners biedt vele voordelen. Wij zullen voor u het beste talent zoeken en hen via onze dochteronderneming in dienst nemen. U kunt uw team meteen aan het werk zetten, wat u tijd en geld bespaart. U zult ook geen druk ervaren om elk aspect van het inhuren van werknemers in Denemarken te moeten leren. Wij nemen alle aansprakelijkheid van u over, zodat u zich alleen maar hoeft te concentreren op het runnen van uw bedrijf.
Werk samen met Globalisation Partners om wereldwijd uit te breiden
Als u klaar bent om naar Denemarken uit te breiden, neem dan vandaag nog contact op met Globalization Partners. Wij zullen u helpen meer te weten te komen over de naleving van de Deense arbeidswetgeving en u alle voordelen van outsourcing van de inhuur laten zien.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
