Employer of Record (EOR) in Finland

Met het Employer of Record (EOR)-model van G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten beginnen met het inhuren van talent via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), stelt G-P je bedrijf in staat om je wereldwijde voetafdruk uit te breiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten.

Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten, waaronder G-P EOR Prime™ en G-P EOR Core™, worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. We gaan om met de groeiende complexiteit van conforme wereldwijde expansie, zodat u zich kunt concentreren op kansen die voor u liggen.

Als wereldwijde Employer of Record-expert beheren we de salarisadministratie, beste praktijken voor arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.

Inhuren in Finland

In Finland zijn er momenteel ongeveer 80 vakbonden die tot 3 verschillende centrale organisaties behoren. De meeste werknemers in Finland zijn lid van een vakbond. Het hoofddoel van de vakbond is om te onderhandelen over collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) voor hun leden, inclusief salarissen, jaarlijks verlof, werktijden, enz. Als een partij de CAO overtreedt, kan het geschil worden voorgelegd aan de arbeidsrechtbank voor een oplossing.

Arbeidsovereenkomsten in Finland

Het is de beste praktijk om in Finland een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen waarin alle essentiële arbeidsvoorwaarden worden uiteengezet, waaronder vergoedingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvoorwaarden. Werkgevers zijn verplicht om werknemers voor het einde van de eerste betalingsperiode schriftelijke informatie te verstrekken over bepaalde arbeidsvoorwaarden. In een arbeidsovereenkomst in Finland moeten het salaris en eventuele vergoedingen in euro’s worden vermeld in plaats van in een alternatieve internationale valuta.

Werkuren in Finland

De standaardwerkweek in Finland is 40 uur en de werkdag mag niet meer dan 8 uur bedragen. CBA's kunnen echter voorzien in kortere werktijden.

Bij overschrijding van arbeidstijdslimieten is compensatie van overuren verplicht, maar houd er rekening mee dat er specifieke limieten zijn voor overwerk:

• Overwerk wordt betaald tegen een verhoogd tarief van 50% voor de eerste 2 overuren, en een verhoging van 100% voor alle uren daarna.
• Er kan een overeenkomst worden gesloten om het overwerkloon in te ruilen voor extra vakantiedagen.
• Werknemers hebben het  recht om overwerk te weigeren en dit moet elke keer afzonderlijk tussen beide partijen worden overeengekomen.
• Als een CAO van toepassing is, kan deze andere voorwaarden bevatten met betrekking tot overwerk voor specifieke sectoren.
• De maximale wekelijkse arbeidsduur, inclusief overwerk, is beperkt tot 48 uren over een 4 maand referentieperiode.

Feestdagen in Finland

Alle vakanties in Finland worden vastgesteld door parlementsbesluiten en kunnen worden onderverdeeld in christelijke en niet-christelijke vakanties. De officiële feestdagen zijn als volgt:

1. Nieuwjaarsdag
2. Driekoningen
3. Goede vrijdag
4. Paaszondag
5. Paasmaandag
6. 1 mei
7. Hemelvaartsdag
8. Pinksteren;
9. Midzomerdag;
10. Allerheiligen
11. Onafhankelijkheidsdag
12. Kerstmis;
13. Tweede kerstdag

Houd er rekening mee dat hoewel kerstavond en midzomeravond geen officiële feestdagen zijn, ze als belangrijke feestdagen worden beschouwd. Voor de meeste mensen zijn dit niet-werkdagen. De meeste arbeidsovereenkomsten omvatten deze dagen als vakantiedagen.

Vakantiedagen in Finland

Jaarlijks verlof in Finland wordt verdiend op basis van de tijd die wordt besteed aan het werken tijdens “verlofverdienende” maanden. Een verlofverdienmaand is elke maand waarin een werknemer ten minste 14 dagen of 35 uren  werkt.

• Werknemers verdienen vakantiedagen voor elke gewerkte verlofverdienmaand als het dienstverband aan het einde 2 van het verlofverdienjaar minder dan 1 jaar is voortgezet (maart 31).
• Na een volledig jaar te hebben gewerkt (1 april - maart 31) neemt dit aantal toe tot 2 anderhalve dag per gewerkte verlofverdienmaand. De maximale duur van het jaarlijkse verlof is 30 dagen.
• CAO's bieden vaak langer jaarlijks verlof of andere voorwaarden met betrekking tot de vakantiebonus.

Werkgevers kunnen beslissen wanneer het jaarlijkse verlof wordt opgenomen, maar moeten ook met de werknemers overleggen. Werknemers moeten ten minste 1 maand, maar niet later dan 2 weken, voor aanvang van de jaarlijkse vakantie op de hoogte worden gesteld van het tijdstip van de jaarlijkse vakantie. Zaterdagen zijn over het algemeen opgenomen in de jaarlijkse verlofdagen.

Werknemers nemen hun vakantie meestal op tijdens de jaarlijkse verloftijd, tussen begin mei en eind september. Beide partijen kunnen overeenkomen dat werknemers een deel van de vakantie  opnemen dat 12 weekdagen overschrijdt in 1 of meer segmenten. Bovendien  kunnen de werkgever en de werknemers overeenkomen dat het gedeelte van de vakantie dat 18 dagen overschrijdt, wordt opgenomen tijdens de volgende feestdagen of daarna.

Werknemers hebben ook  het recht om elk deel van hun vakantie van meer dan 24 dagen over te dragen. Werkgevers moeten de overgedragen vakantie aan werknemers toekennen  in het kalenderjaar dat zij beslissen.

Reguliere lonen worden voor de jaarlijkse vakantietijd vóór aanvang van de feestdagen aan werknemers uitbetaald en omvatten alle niet-tijdelijke (regulier betaalde) bonussen.

Een vakantiebonus wordt doorgaans vastgelegd in  de CAO, die over het algemeen 50% van het salaris voor de jaarlijkse vakantie bedraagt en kan worden betaald vóór of na de jaarlijkse vakantie.

Finland ziekteverlof

Werkgevers zijn verplicht salaris te betalen tijdens  ziekteverlof van werknemers, dat is gebaseerd op de arbeidsovereenkomst en CAO-bepalingen. De duur van de arbeidsrelatie beïnvloedt het loon tijdens ziekte.

• Als de arbeidsrelatie minimaal 1 maand heeft geduurd, hebben werknemers  recht op volledige betaling voor het ziektetijdstip tot 9 dagen. Werknemers hebben ook na de 9-day periode recht op een ziekte-uitkering van de socialeverzekeringsinstelling. Het bedrag van de vergoeding varieert, afhankelijk van bijvoorbeeld het belastbare inkomen van de werknemer.
• In arbeidsrelaties van minder dan 1 maand hebben werknemers recht op 50% van hun salaris.
• CAO's, indien van toepassing, kunnen verschillende voorwaarden met betrekking tot ziekteverlof bevatten.

Ouderschapsverlof in Finland

Werknemers kunnen in Finland recht hebben op verschillende soorten gezinsgerelateerd verlof. Werknemers hebben recht op ouderschapsverlof voor de geboorte of adoptie van een kind.

• Verlof voor zwangere werknemers is 40 doordeweeks.
• Elke ouder ontvangt een quotum van 160 dagen ouderschapstoelage dat kan worden gebruikt als verlofdagen, wat neerkomt op een totaal van dagen 320 ouderschapstoelage voor een stel.
• Er kunnen maximaal dagen 63 ouderschapstoelage worden overgedragen aan de echtgenoot, andere ouder of een andere bewaarder.
• Ouderschapsverlofdagen kunnen worden gebruikt tot het kind de leeftijd van bereikt2.
• CAO's kunnen, indien van toepassing, verschillende voorwaarden met betrekking tot ouderschapsverlof verstrekken.

De Sociale Verzekeringsinstelling betaalt een vergoeding voor het verlof naar evenredigheid van het inkomen van de werknemers. In sommige CAO's wordt overeengekomen dat zwangere werknemers een volledig maandsalaris  krijgen voor een bepaald deel van het verlof.

Ziektekostenverzekering in Finland

Vanwege de hoge kwaliteit van de gezondheidszorg binnen de publieke sector wordt slechts ongeveer 3% tot 4% van de zorg verleend door het particuliere gezondheidszorgstelsel. Aanvullende verzekeringsuitkeringen zijn niet vereist.

Finland aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden en bonussen

Werknemers in Finland zijn verzekerd voor  arbeidsgerelateerde uitkeringen, waaronder  inkomensgerelateerd pensioen, beroepsrevalidatie, vergoeding voor letsel op het werk en beroepsziekten. Het Finse Pensioencentrum, ETK, beheert inkomensafhankelijke pensioenen. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om arbeidsgezondheidszorg te verlenen aan werknemers.

Over het algemeen raden we aan om 25% voor secundaire arbeidsvoorwaarden bovenop het brutosalaris te budgetteren om de totale werkgeverslasten toe te wijzen.

Bovendien zijn bonusplannen voor werknemers gebruikelijk in Finland. Het staat de partijen van de arbeidsrelatie vrij om in te stemmen met specifieke voorwaarden.

Ontslag en ontslagvergoeding in Finland

Er kan een proeftijd van maximaal 6 maanden worden ingesteld. Voor arbeidsvoor bepaalde tijd kan de proeftijd maximaal de helft van de duur van het dienstverband bedragen, maar niet langer dan 6 maanden. Tijdens de proeftijd  kan de werkgever of de werknemer de arbeidsovereenkomst zonder voorafgaande kennisgeving beëindigen.

In Finland worden de drempel en voorwaarden voor het beëindigen van een arbeidsrelatie gedetailleerd en strikt geïnterpreteerd. De redenen voor beëindiging moeten substantieel zijn en zijn in het algemeen onderverdeeld in 2 categorieën: individuele gronden die betrekking hebben op de werknemer (meestal het gedrag en de prestaties van de werknemer) en gronden die betrekking hebben op de financiële en productiegerelateerde zaken van de onderneming. Het vereiste proces voor ontslag hangt af van de ontslaggronden en het aantal werknemers bij het bedrijf. Een werknemer die zonder wettelijke gronden wordt ontslagen, kan een vordering tot onrechtmatige beëindiging instellen en heeft recht op een aanvullende vergoeding. De werkgever is niet verplicht een ontslagvergoeding te betalen voor rechtsgeldige beëindigingen.

Een werkgever moet werknemers voorafgaand aan de beëindiging van het dienstverband schriftelijk op de hoogte stellen, ongeacht de gronden. Tenzij vastgelegd in de toepasselijke CAO, kunnen werkgever en werknemer de opzegtermijn in de arbeidsovereenkomst overeenkomen, niet langer dan 6 maanden. Indien de arbeidsovereenkomst de opzegtermijn niet specificeert en een CAO niet van toepassing is, gelden de wettelijke opzegtermijnen als volgt:

• 14 dagen voor een werknemer die tot 1 jaar heeft gewerkt
• 1 maand voor een werknemer die meer dan 1 jaar maar minder dan 4 jaar heeft gewerkt
• 2 maanden voor een werknemer die meer dan 4 jaar maar minder dan 8 jaar heeft gewerkt
• 4 maanden voor een werknemer die meer dan 8 jaar maar minder dan 12 jaar heeft gewerkt
• 6 maanden voor een werknemer die meer dan 12 jaar heeft gewerkt

Belastingen betalen in Finland

Het socialezekerheidsstelsel in Finland is onderverdeeld in woongerelateerde en werkgerelateerde uitkeringen. De Finse socialeverzekeringsinstelling, Kela, beheert uitkeringen op basis van woonplaats. Deze voordelen omvatten:

• Werkloosheidszekerheid
• Ziektekostenverzekering
• Voordelen voor het gezin
• Financiële steun voor studenten
• Overige

Werknemers betalen progressieve inkomstenbelasting in Finland. In ligt 2023het inkomstenbelastingtarief voor een persoon tussen 12.64% en 44%. De tabel met 2023 belastingtarieven is als volgt:

Met ingang van verlaagde 2023Finland zijn gemeentelijke belastingen, die nu variëren tussen 4.36% en 10.86%, afhankelijk van de gemeentelijke overheid. Daarnaast is er een kerkbelasting van 1% tot 2.10%.

Waarom G-P?

Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Growth Platform™. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.

Neem vandaag nog contact met ons  op voor meer informatie.