Globalization Partners biedt diensten als Employer of Record voor klanten die werknemers willen inhuren en salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een nevenvestiging of dochteronderneming in Finland te vestigen. Uw kandidaat wordt ingehuurd via de professionele arbeidsorganisatie van Globalization Partners in Finland in overeenstemming met het plaatselijk arbeidsrecht en kan binnen enkele dagen in dienst treden in plaats van de maanden die er gewoonlijk voor nodig zijn. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.
Onze oplossing stelt klanten in staat om in Finland een salarisadministratie te voeren en verantwoordelijkheden met betrekking tot HR-diensten, belastingen en nalevingsbeheer aan een ander over te dragen. Als wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie bezitten wij de expertise en de optimale werkwijzen die nodig zijn om arbeidsovereenkomsten, wettelijk verplichte of in een bepaalde markt gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsuitgaven alsook, indien nodig, ontslagvergoedingen en ontslagen goed voor u te kunnen beheren. Wij houden u ook op de hoogte van wijzigingen in het lokale arbeidsrecht in Finland.
Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 187 landen over de hele wereld in te zetten, snel en pijnloos.
Finland grenst aan Zweden, Noorwegen, Rusland en de Finse en Botnische Golf. Finland is het dunst bevolkte land van de Europese Unie en telt 5,5 miljoen inwoners. De Finnen zijn over het algemeen recht door zee, gereserveerd en staan bekend om hun bescheidenheid, eerlijkheid en betrouwbaarheid. Ze waarderen openhartigheid en duidelijke taal, en mondelinge overeenkomsten zijn net zo goed als schriftelijke. Stiptheid wordt verwacht, en u moet van tevoren bellen als u denkt te laat te komen op een vergadering. Finse vergaderingen verlopen over het algemeen volgens schema, ze hebben de neiging om het chatten vooraf dat in andere landen gebruikelijk is, over te slaan en ze nemen snel beslissingen. Als u wordt uitgenodigd om gebruik te maken van de sauna, neem die dan zeker aan, want zo'n uitnodiging is een teken van vertrouwen van de kant van uw gastheer.
Inhuren in Finland
In Finland zijn er momenteel ongeveer 80 vakbonden die tot drie verschillende centrale organisaties behoren. Ongeveer 60% van de Finse loonverdieners is lid van een vakbond. Het belangrijkste doel van de vakbond is het onderhandelen over collectieve arbeidsovereenkomsten voor hun leden, met inbegrip van salarissen, jaarlijks verlof, werkuren, enz. Als een partij de collectieve arbeidsovereenkomst schendt, kan het geschil ter beslechting aan het arbeidshof worden voorgelegd.
Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Finland, kan het nuttig zijn om de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden in gedachten te houden die in Finland gebruikelijk zijn:
Arbeidsovereenkomsten in Finland
Het is een goede gewoonte om in Finland een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen waarin de voorwaarden voor de vergoeding van de werknemer, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de ontslagvoorwaarden worden uiteengezet. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Finland moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in euro worden vermeld en niet in vreemde valuta.
Werkuren in Finland
De standaardwerkweek in Finland is 40 uur, en de werkdag mag niet langer duren dan 8 uur. De normale werkuren kunnen worden geregeld als een gemiddelde van 40 uur over een periode van maximaal één jaar. Collectieve arbeidsovereenkomsten voorzien doorgaans in kortere werktijden.
Als de arbeidstijdbeperkingen worden overschreden, is vergoeding van overwerk verplicht.
- Overwerk wordt betaald met een verhoogd tarief van 50% voor de eerste twee overuren, en een verhoging van 100% voor alle uren daarna.
- Er kan een overeenkomst worden gesloten om het overwerkloon in te ruilen voor extra vakantiedagen.
- Opgemerkt moet worden dat een werknemer het recht heeft om overwerk te weigeren en dat overwerk voor elke gelegenheid apart moet worden overeengekomen tussen de werknemer en de werkgever.
Feestdagen in Finland
Alle feestdagen in Finland zijn vastgesteld bij wet en kunnen worden onderverdeeld in christelijke en niet-christelijke feestdagen. De officiële feestdagen zijn als volgt:
- Nieuwjaarsdag
- Driekoningen
- Goede vrijdag
- Paasmaandag
- 1 mei
- Hemelvaartsdag
- Pinksteren;
- Midzomerdag;
- Allerheiligen
- Onafhankelijkheidsdag (niet-christelijke feestdag);
- Kerstmis;
- Stefanusdag.
Er wordt op gewezen dat, hoewel Kerstavond en Midzomeravond geen officiële feestdagen zijn, zij voor de plaatselijke bevolking als de belangrijkste feestdagen worden beschouwd. Voor de meeste mensen zijn dit geen werkdagen, en zij verschillen alleen van officiële feestdagen in die zin dat de meeste winkels van 's morgens tot 's middags open zijn. In de meeste arbeidsovereenkomsten zijn deze dagen als vakantiedagen opgenomen.
De Finse regering heeft voorgesteld Driekoningen en Hemelvaartsdag te veranderen in onbetaalde vrije dagen met als doel het kostenconcurrentievermogen van Finland te verbeteren. Het is momenteel onzeker welke wijzigingen uiteindelijk van kracht zullen worden, maar het doel van de regering is dat alle wetswijzigingen worden doorgevoerd door juni 2016.
Vakantiedagen in Finland
In Finland wordt het jaarlijkse verlof verdiend op basis van de tijd die de werknemer op het werk doorbrengt tijdens de ‘verlofmaanden’. Een verlofmaand is elke maand waarin de werknemer ten minste 14 dagen of 35 uren werkt.
- Werknemers verdienen twee vakantiedagen voor elke gewerkte verlofmaand als het dienstverband aan het eind van het verlofjaar (maart 31) minder dan een jaar heeft geduurd.
- Dit stijgt tot twee en een halve dag per gewerkte verlofmaand, na een volledig jaar gewerkt te hebben (1 april - maart 31).
- Collectieve arbeidsovereenkomsten voorzien vaak in langere perioden van jaarlijks verlof.
- De regering stelt voor het aantal vakantiedagen te beperken tot een jaarlijks verlof van maximaal zes weken.
De werkgevers beslissen over het tijdstip waarop het jaarlijks verlof wordt opgenomen, maar moeten ook met de werknemers overleggen. De werknemers moeten ten minste een maand, maar niet later dan twee weken voordat het jaarlijks verlof begint, in kennis worden gesteld van het tijdstip van het jaarlijkse verlof. Zaterdagen zijn over het algemeen inbegrepen in het jaarlijks verlof.
Werknemers nemen hun vakantie gewoonlijk op tijdens de periode van het jaarlijks verlof tussen begin mei en eind september, tenzij anders overeengekomen tussen werkgever en werknemer.
- De werkgever en de werknemer kunnen overeenkomen dat de werknemer een gedeelte van de vakantie mag opnemen dat langer is dan 12 weekdagen in een of meer perioden.
- Bovendien kunnen de werkgever en de werknemer overeenkomen dat het gedeelte van de vakantie dat 18 dagen overschrijdt, zal worden opgenomen tijdens het volgende vakantieseizoen of daarna.
- De werknemer heeft ook het recht om het gedeelte van zijn vakantie dat 24 dagen overschrijdt mee te nemen. De meegenomen vakantie moet aan de werknemer worden toegekend in het kalenderjaar/de kalenderjaren die hij/zij bepaalt.
Het normale loon wordt aan de werknemers betaald voor de jaarlijkse vakantieperiode die voorafgaat aan het begin van de vakantie, en omvat alle niet-tijdelijke premies.
Een vakantietoeslag wordt gewoonlijk bepaald in de collectieve arbeidsovereenkomst, bedraagt gewoonlijk 50% van het loon voor de jaarlijkse vakantie, en kan voor of na de jaarlijkse vakantie worden betaald.
Ziekteverlof in Finland
Werkgevers zijn verplicht het salaris te betalen tijdens het ziekteverlof van een werknemer, op basis van de arbeidsovereenkomst en de bepalingen van de collectieve arbeidsovereenkomst.
De duur van de arbeidsbetrekking is van invloed op de hoogte van het loon tijdens ziekte.
- Als de arbeidsbetrekking minimaal een maand heeft geduurd, heeft de werknemer recht op volledig loon over de ziekteperiode tot maximaal negen dagen.
- Bij dienstbetrekkingen van minder dan een maand hebben werknemers recht op 50 procent van hun loon.
- De regering heeft ook voorgesteld het recht van de werknemers op volledig salaris voor de eerste negen ziektedagen te verminderen door de eerste ziektedag onbetaald te laten en slechts 80% van het loon voor de volgende acht dagen te vergoeden.
Moederschaps-/vaderschapsverlof in Finland
Zowel vrouwelijke als mannelijke werknemers hebben in Finland recht op ouderschapsverlof bij de geboorte van een kind. De duur van het zwangerschaps-, vaderschaps- of ouderschapsverlof bedraagt in totaal ongeveer 317 weekdagen en bestrijkt ruwweg het eerste levensjaar van een kind.
- Het zwangerschaps- en bevallingsverlof bedraagt 105 dagen
- Het vaderschapsverlof loopt op 54 werkdagen
- Het resterende verlof kan door beide ouders naar eigen goeddunken worden gebruikt.
De Sociale Verzekeringsinstelling betaalt een vergoeding voor de periode van zwangerschaps- en vaderschapsverlof in verhouding tot het inkomen van de werknemer. In sommige CAO's is afgesproken dat de werknemer voor een bepaald deel van het zwangerschapsverlof een volledig maandsalaris krijgt.
Ziektekostenverzekering in Finland
Door de hoge kwaliteit van de gezondheidszorg in de overheidssector wordt ongeveer slechts 3-4% van de zorg door het particuliere zorgstelsel verstrekt. Aanvullende verzekeringsuitkeringen zijn niet vereist.
Aanvullende uitkeringen in Finland
Werknemers in Finland zijn verzekerd voor arbeidsgebonden uitkeringen. Deze omvatten inkomensgerelateerde pensioenen, beroepsrevalidatie, vergoedingen voor letsel op het werk en beroepsziekten. Het Finse Centrum voor Pensioenen, ETK, beheert inkomensafhankelijke pensioenen. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om bedrijfsgezondheidszorg aan werknemers te verlenen.
Over het algemeen raden wij aan 25% aan kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden te begroten bovenop het brutosalaris bij het berekenen van de totale werkgeverslasten inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden in Finland.
Bonussen
Premieplannen voor werknemers zijn in Finland gebruikelijk.
Ontslag/ontslagvergoeding in Finland
Er kan een proeftijd van maximaal 6 maanden worden ingevoerd. Tijdens de proeftijd kan zowel de werkgever als de werknemer de arbeidsovereenkomst opzeggen zonder opzegtermijn.
In geval van ontslag door de werkgever zijn er geen wettelijke regels voor de tegenopzegging. Werkgever en werknemer kunnen wel een kortere opzegtermijn overeenkomen voor het geval de werknemer voor de ontslagdatum een andere baan vindt. Daarnaast zijn er geen wettelijke regels over de verplichting van een werkgever om outplacementdiensten aan te bieden aan alle ontslagen werknemers met een opzegtermijn van 30 weken of meer. De werkgever is wettelijk verplicht om de ontslagen werknemers uit te leggen welke arbeidsbemiddelingsdiensten het bureau voor arbeidsbemiddeling en economische ontwikkeling ter beschikking stelt wanneer het ontslag is gebaseerd op financiële en productiegerelateerde gronden.
- De werkgever kan een arbeidsbetrekking beëindigen zolang er een geldige reden is, d.w.z. ernstig plichtsverzuim door de werknemer of de financiële situatie van het bedrijf. De opzegtermijn varieert naar gelang de duur van de arbeidsbetrekking. De opzegtermijn bedraagt 14 dagen als de arbeidsbetrekking tot 5 jaar heeft geduurd, en één maand bij meer dan 5 jaar. Dit zijn de wettelijke opzegtermijnen die de werknemer in acht moet nemen, tenzij anders is overeengekomen.
Belastingen betalen in Finland
Het socialezekerheidsstelsel in Finland is onderverdeeld in woongerelateerde en werkgerelateerde uitkeringen. De socialeverzekeringsinstelling van Finland, Kela, beheert uitkeringen op basis van verblijf. Deze voordelen omvatten:
- werkloosheidsverzekering;
- ziektekostenverzekering;
- gezinstoelagen;
- financiële steun voor studenten;
- overige
Werknemers betalen progressieve inkomstenbelasting in Finland. In 2023, ligt het tarief van de inkomstenbelasting voor een individu tussen 12,64% En 44%. De 2023 belastingtarieftabel ziet er als volgt uit:
Vanaf 2023, verlaagde Finland hun gemeentelijke belastingen, die nu variëren tussen 4,36% En 10,86% afhankelijk van de gemeente. Daarnaast is er een kerkbelasting van 1%-2,10%.
Deze informatie wordt verstrekt als algemeen aanvaarde informatie en is niet bedoeld als advies.
Waarom Globalization Partners?
De oprichting van een nevenvestiging of dochteronderneming in Finland om een klein team in dienst te kunnen nemen is tijdrovend, duur en ingewikkeld. De Finse arbeidswetgeving kent een sterke bescherming van werknemers en vereist veel aandacht voor detail en een goed begrip van de lokale best practices. Globalization Partners maakt het pijnloos en gemakkelijk om uit te breiden naar Finland. Wij kunnen u helpen de kandidaat van uw keuze in te huren, de human resources-kwesties en de salarisadministratie te regelen en ervoor te zorgen dat u de lokale wetgeving naleeft, zonder een buitenlandse nevenvestiging of dochteronderneming op te hoeven richten. Onze professionele arbeidsorganisatie en wereldwijde Employer of Record-oplossing voor Finland biedt u gemoedsrust, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.
Als u wilt bespreken hoe Globalization Partners kan zorgen voor een naadloze leasing van werknemers of een professionele arbeidsorganisatie-oplossing voor het inhuren van werknemers in Finland, neem dan contact met ons op.
