Wanneer u uw bedrijf wilt laten groeien, kunt u wereldwijd personeel inhuren om uw doelen te ondersteunen. Relaties met onafhankelijke aannemers kunnen verschillende projectbehoeften ondersteunen, maar u moet de wetten begrijpen om dit type werknemer op de juiste manier in dienst te nemen.
Inhuren van onafhankelijke aannemers in Japan
Hoewel u er misschien klaar voor bent om een onafhankelijke aannemer in Japan in te huren, moet u eerst de wetten rond aannemers kennen.
Werknemers vs. onafhankelijke aannemers
Hoewel er geen duidelijke definitie is van een onafhankelijke contractant, definieert de wet in Japan het als elke entiteit of persoon die diensten verleent zonder toezicht en controle van het bedrijf. Om als een onafhankelijke contractant te worden beschouwd, moeten deze personen of entiteiten:
- De vrijheid hebben om projecten af te wijzen of te accepteren.
- Bepaal hoe en wanneer een project is voltooid.
- Verkrijg alle fondsen die nodig zijn om een project te voltooien.
- Neem verantwoordelijkheid voor schade veroorzaakt door prestaties.
- Vermeld inkomsten als bedrijfsinkomsten, niet als salaris.
Aan de andere kant hebben werknemers over het algemeen permanente relaties met werkgevers en bieden ze doorlopende arbeid die nodig is om het bedrijf te runnen. Deze personen moeten zich ook houden aan de arbeidsomstandigheden van de werkgever, inclusief prestatievereisten, werktijden en toewijzing van verantwoordelijkheden.
Sancties voor verkeerde classificatie
Als u een persoon inhuurt als een onafhankelijke contractant, maar hem/haar behandelt als een werknemer, kan uw bedrijf juridisch aansprakelijk worden gesteld, waaronder:
- Zware boetes
- Strafrechtelijke sancties
- Fiscale gevolgen
- Reputatieschade
Hoe u onafhankelijke aannemers kunt inhuren in Japan
Het wervingsproces voor aannemers moet 3 belangrijke stappen omvatten.
1. Voer zorgvuldig interviews uit.
Het adverteren van uw behoefte aan een onafhankelijke contractant zal er over het algemeen hetzelfde uitzien als het zoeken naar werknemers. U moet uw verzoek opnemen in de servicebeschrijving, zodat aannemers weten waar ze om vragen.
Het sollicitatieproces verschilt van het proces voor werknemers. In plaats van vragen te stellen over karaktereigenschappen, moet u uw interview volledig richten op vaardigheden en ervaring. U hoeft niet te weten hoe een aannemer zal integreren met de cultuur van uw bedrijf. U hebt alleen de zekerheid nodig dat ze uw project kunnen voltooien.
2. Een serviceovereenkomst aanmaken.
Hoewel er geen verplichting is om voordelen te bieden aan onafhankelijke aannemers, zal het opstellen van een servicecontract alle voorwaarden verduidelijken en juridische risico's verminderen. Uw contractantovereenkomst moet het volgende omvatten:
- Voorwaarden voor beëindiging
- Betalingstarief, planning en methode
- Een beschrijving van het project en wat de voltooiing ervan betekent
3. Introduceer benodigdheden.
Een belangrijke stap in het inschakelen van de diensten van onafhankelijke aannemers is begrijpen hoe met hen samen te werken. Onafhankelijke aannemers mogen niet het niveau van controle of toezicht krijgen dat werknemers doen, omdat ze over het algemeen vrij zijn om het werk volgens hun eigen schema en methoden uit te voeren.
Trainingsprogramma's worden niet aanbevolen voor aannemers omdat dit kan impliceren dat u uw aannemers vertelt hoe ze hun werk moeten doen. Een korte introductie is een betere manier om hen te helpen zich aan te passen aan uw bedrijf zonder te overdrijven. Stel uw aannemer voor aan belangrijke mensen, workflows en tools binnen uw organisatie.
Hoe u onafhankelijke aannemers in Japan betaalt
Aannemers ontvangen vaak salaris op projectbasis, maar ze kunnen akkoord gaan met wekelijkse of maandelijkse betalingsschema's. Onafhankelijke aannemers brengen naast de servicekosten ook verbruiksbelasting van u in rekening. Als een aannemer een rechtspersoon is, bent u niet verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting.
Beëindiging van onafhankelijke aannemers
Beëindiging voor onafhankelijke aannemers moet worden beschreven in uw contract voor dienstverlening, dat kan worden gereguleerd door de Burgerlijke en Commerciële Codes. Als u dit niet doet, kan de onafhankelijke aannemer een beëindiging van de serviceovereenkomst aanvechten.
Ga naar G-P bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Japan.
Als onderdeel van ons nummer 1-pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten stelt G-P Contractor™ bedrijven in staat om wereldwijde aannemers sneller in te huren en te betalen, met self-service workflows en een brede reeks flexibele betalingsopties. Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, het platform stroomlijnt het proces met één oplossing voor uw wereldwijde personeel.
Neem contact met ons op voor meer informatie.