Japanse arbeidswetgeving bevoorrecht werknemers enorm, dus is het essentieel om elke regel te begrijpen om deze te kunnen naleven. En omdat het ontslaan van werknemers in Japan een enorme uitdaging kan zijn, wordt het initiële wervings- en inhuurproces nog…
Meer lezenJapanse arbeidswetgeving bevoorrecht werknemers enorm, dus is het essentieel om elke regel te begrijpen om deze te kunnen naleven. En omdat het ontslaan van werknemers in Japan een enorme uitdaging kan zijn, wordt het initiële wervings- en inhuurproces nog essentiëler.
Leestijd: 4 minuten
Japanse arbeidswetgeving bevoorrecht werknemers enorm, dus is het essentieel om elke regel te begrijpen om deze te kunnen naleven. En omdat het ontslaan van werknemers in Japan een enorme uitdaging kan zijn, wordt het initiële wervings- en inhuurproces nog essentiëler.
Het is essentieel om de typische werkplekcultuur en algemene etiquette te begrijpen voor u begint met het werven van talent in Japan. Rekening houden met de volgende richtlijnen helpt u te garanderen dat het wervingsproces zo soepel mogelijk verloopt, voor zowel u als uw internationale personeel.
Als u een mogelijke kandidaat voor de eerste keer ontmoet, zullen zij waarschijnlijk buigen en wachten tot u hun hand schudt. Zorg dat u formele titels gebruikt tijdens het gesprek, in plaats van het verwijzen naar de kandidaat met hun voornaam.
Privacy is heel belangrijk in Japan, dus vermijd zeer persoonlijke vragen tijdens uw initiële ontmoetingen met toekomstige aanwervingen. Vragen over familie, relaties en zelfs arbeidsverleden kunnen als opdringerig en vrijpostig worden gezien.
Punctualiteit is essentieel in een Japanse werkplek. Kandidaten zullen waarschijnlijk voor besprekingen en afspraken met u een paar minuten te vroeg aankomen, om te zorgen dat zij klaar zijn om te beginnen op de geplande tijd. U moet plannen hetzelfde te doen. Als u later bent, moet u de kandidaat hiervan van tevoren op de hoogte stellen.
In de meeste Westerse landen leggen werknemers graag de nadruk op hun individuele prestaties. Dit is niet het geval in Japanse werkplekken. Werknemers in Japan leggen meer de nadruk op de bijdragen van het team als geheel. Wees niet verrast door deze mindset, en schrijf een mogelijke aanwerving niet af omdat zij hun vaardigheden niet goed verkopen.
In Japan kan personeelsbezetting een uitdaging zijn. De beroepsbevolking groeit niet significant en er is niet veel doorstroming in de banenmarkt. Toch zijn er voldoende getalenteerde werknemers om uw internationale team mee te vullen; u moet alleen weten waar u moet zoeken.
Veel bedrijven in Japan huren in volgens een traditioneel proces, bekend als shinsotsu. Deze bedrijven werven kandidaten voor gespecialiseerde functies op universitair niveau en huren hen in op basis van ambitie, karakter en communicatievaardigheden zodra zij prestigieuze universiteiten verlaten. Echter, nieuwe afgestudeerden hebben vaak geen specifieke functievaardigheden, ervaring en technische kennis. Zodat shinsotsu misschien niet de juiste aanpak is voor uw bedrijf.
Het werven via social media kan ook een uitdaging zijn in Japan, in verband met de private aard van het Japanse volk als geheel. Slechts weinig bedrijven kiezen ervoor om te investeren in werving via social media omdat dit zeer langzaam verloopt.
Aan de andere kant kunnen online vacaturebanken nuttig zijn voor bedrijven die proberen talent te werven in Japan. U kunt er ook voor kiezen om samen te werken met een lokaal wervingsbureau. Als u dit doet, moet u ervoor zorgen dat het bureau de juiste kwalificaties heeft om u te helpen de resultaten te krijgen die u wilt.
Een van de belangrijkste zaken om te onthouden bij het werven en aanstellen in Japan is, dat uw mogelijke aanwervingen veel mogelijkheden hebben om uit te kiezen. U moet snel handelen en een concurrerend aanbod bieden als u de beste werknemers wilt inhuren en uw bedrijf in een positie wilt plaatsen om internationaal te bloeien.
Voor u werknemers inhuurt in Japan, moet u een sterke arbeidsovereenkomst opstellen met daarin de verwachtingen voor de functie en de ontslagvoorwaarden. De Japanse arbeidswet vereist dat werkgevers zaken met betrekking tot werkomstandigheden, waaronder de duur van de arbeidsovereenkomst, werkplek en inhoud van het werk, werktijden, lonen en zaken met betrekking tot promotie en pensioen duidelijk specificeren. Bepaalde aspecten, zoals loon en contractduur, moeten schriftelijk worden vastgelegd.
Elk bedrijf met tien of meer werknemers is vereist om een aantal werkregels te handhaven en deze te registeren bij het Inspectiebureau voor Arbeidsnormen. In deze regels moeten aspecten zoals werktijden, vakanties, ontslagvoorwaarden en lonen worden opgenomen.
Terwijl u nog in de onderhandelingsfase zit, moet u alle bedragen voor salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden in Japanse yen vermelden.
Naleving van de arbeidsvoorwaarden in Japan omvat het volgen van de typische werkweekuren. Werknemers werken meestal weken van 40 uur, van maandag tot vrijdag, behalve wanneer anders overeengekomen in een overeenkomst met een vakbond of arbeidsgroep.
Overwerk is een knelpunt in Japan, dus moet het maximale aantal uren overwerk voor uw bedrijf in een arbeidsovereenkomst worden vastgelegd. In een enkele maand moet het aantal uren overwerk en aantal vrije dagen minder dan 100 zijn en het aantal gewerkte overuren per jaar mag 720 uur niet overschrijden. De overurentarieven in Japan zijn als volgt:
Japanse arbeidswetgeving bepaalt ook hoe werknemers in dienst te stellen. Voor een nieuwe werknemer begint, moet u hen registeren bij de betreffende autoriteiten en een verscheidenheid aan documenten aanleveren binnen de toepasselijke deadlines. Pensioen- en ziektekostenverzekeringsformulieren moeten bijvoorbeeld binnen vijf dagen na de startdatum van een werknemer worden ingestuurd, terwijl een verzekeringsrapport binnen 50 dagen moet worden verstuurd.
Het is ook normaal om uit te leggen wat u verwacht van uw medewerkers voor hun startdatum. Stuur een e-mail om werknemers te herinneren aan uw bedrijfsregelgeving, kledingvoorschriften, planning op de eerste dag en werkregels.
Verschillende arbeidswetten in Japan maken het vaak lastig om zelf werknemers in te huren en in dienst te stellen. Het Service Provider Model van Globalization Partners stelt u in staat om de vereiste diensten te verkrijgen en projecten in Japan af te ronden met de steun en hulp van aangewezen professionals zonder dat u wordt belast met juridische, HR-, salaris-, belasting- en compliancekwesties.
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.
