Het economische klimaat van Japan heeft een bloeiende bedrijfscultuur, waardoor het een ideale plek is om uw bedrijf uit te breiden. Het land heeft echter ook complexe regels voor salarisadministratie en arbeidsrecht, welke vaak in het voordeel van de werknemers zijn. Daarom is het het beste om alle ins en outs van deze wetten te kennen voordat u een salarisadministratie in Japan opzet.
Belastingregels in Japan
Het progressieve belastingsysteem in Japan neemt toe met het salaris van een werknemer. Salarisinkomen is onderworpen aan de nationale inkomstenbelasting en een lokale inwonersbelasting, wat een vast tarief is dat varieert op basis van de locatie. De nationale inkomstenbelasting varieert van 5% tot 45%
Zowel werkgevers als werknemers dragen ook bij aan het Japanse socialezekerheidsstelsel, dat gezondheidszorg, pensioen, werkloosheidsverzekering en meer biedt. Aangezien het systeem zo uitgebreid is, kiezen veel werkgevers ervoor om geen aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden. Werkgevers en werknemers betalen elk 50% van de premies voor ziektekosten- en welzijnspensioenverzekering.
Hoe u de salarisadministratie in Japan kunt opzetten
Het opzetten van uw Japanse salarisadministratie is grotendeels afhankelijk van uw bedrijfsstructuur. De 4 meest voorkomende zijn:
- Godo-Kaisha : Vergelijkbaar met een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)
- Goshi-Kaisha : Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
- Gomei-Kaisha: Een vennootschap onder firma
- Kabushiki-Kaisha : Japanse oprichtingsversie
Voor het opzetten van een salarisadministratie moeten alle bedrijven een bankrekening afsluiten in Japan en talloze registraties voor de salarisadministratie afronden. U moet u ook registreren voor inhoudingsbelasting, sociale verzekering en nationale arbeidsverzekering.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Vereiste voorwaarden voor rechten en ontslag zijn de meest fundamentele zaken om te begrijpen voor u begint met het wervingsproces. Rechten zijn alles van ziekte verlof tot betaalde vakantie en zwangerschaps- en bevallingsverlof.
Beschrijf uw ontslagvoorwaarden in een schriftelijke arbeidsovereenkomst, die een clausule moet bevatten die vereist dat werkgevers 30 dagen van ontslag opzeggen, evenals een bepaling van wettelijk toegestane gronden voor ontslag. Opgemerkt moet worden dat eenzijdige beëindiging van het dienstverband van een werknemer een grote uitdaging is in Japan. Japan heeft geen verplichte wettelijke ontslagvergoeding, tenzij anders bepaald in het Werkreglement.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in meer dan 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.