Het Australische salarisadministratiesysteem ziet er op het eerste gezicht ingewikkeld uit, maar veel onderdelen zijn identiek aan de salarisadministratieprocedures in andere landen. Het is van essentieel belang dat u alle Australische wetgeving betreffende salarisadministraties goed begrijpt om werknemers correct te vergoeden en aan alle belastingregelgeving te voldoen.
Belastingregelgeving in Australië
Voordat u een Australische salarisadministratie opzet, moet u de belastingwetgeving van het land goed uitpluizen.
Australië werkt met een “Pay As You Go”-systeem dat vergelijkbaar is met het beleid in Groot-Brittannië. Werkgevers moeten werknemersbelastingen inhouden, die aan de overheid moeten worden afgedragen. Bedrijven zijn ook verplicht hun werknemers een loonstrook te overhandigen binnen één werkdag nadat ze betaald zijn.
U kunt mogelijk loonheffingen betalen over:uitkeringen en pensioen— het Australische pensioenfonds — naast de lonen. Elke staat heft zijn eigen loonbelastingen, dus het tarief verschilt per locatie. Werkgevers moeten ook geven 10,5% van de gewone tijdsinkomsten (OTE) van werknemers tot pensioen.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in Australië
U kunt kiezen uit verschillende Australische salarisadministratie-opties.
- Grotere bedrijven kunnen ervoor kiezen hun werknemers zelf te betalen. Voordat u dat doet, moet u een dochteronderneming oprichten, uw bedrijf laten inschrijven en extra personeel inhuren voor de salarisadministratie en personeelszaken. U moet ook goed op de hoogte zijn van uw plichten op het gebied van belastingen, inhoudingen en andere vereisten met betrekking tot uw salarisadministratie.
- U kunt ook een Australisch salarisadministratiekantoor inhuren om uw salarisadministratie voor u te beheren. U blijft dan zelf de Employer of Record, dus alle verantwoordelijkheid in verband met belastingen en naleving blijft op u rusten.
- In plaats daarvan kunt u er ook voor kiezen om samen te werken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners. Wij huren werknemers voor u in, houden uw salarisadministratie voor u bij en treden zelfs op als de Employer of Record.
Hoe kunt u een salarisadministratie opzetten in Australië
U kunt geen werknemers inhuren of betalen zonder eerst een dochteronderneming in Australië op te richten of met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie samen te werken. Het opzetten van een dochteronderneming kan maanden in beslag nemen en kan het wervingsproces vertragen. Zodra u uw dochteronderneming hebt opgericht, moet u ook ten minste één bankrekening in Australië openen. De meeste werknemers worden middels bankoverschrijvingen elektronisch betaald.
De Australische belastingwetgeving bepaalt dat alle werknemers binnen één werkdag na uitbetaling van hun loon een loonstrookje moeten krijgen. Dat bewijs mag een bewijs op papier of een elektronisch bewijs zijn. Bij het instellen van de looncyclus moet u niet vergeten dat de meest voorkomende looncycli 12, 26 en 52 zijn.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Werknemers hebben recht op vrije tijd, inclusief nationale en nationale feestdagen, jaarlijks verlof en verlof voor dienstverlening aan de gemeenschap. U moet werknemers ook tien dagen ziekte- of persoonlijk verlof geven als dat nodig is.
De beste manier om ontslagvoorwaarden vast te leggen is door middel van een sterke arbeidsovereenkomst waarin een opzegtermijn en een eventuele ontslagvergoeding zijn vastgelegd.
Salarisadministratiekantoor in Australië
In plaats van zelf uw Australische salarisadministratie op te zetten en de arbeidswetgeving van het land zelf uit te zoeken, kunt u er ook voor kiezen om samen te werken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie. Globalization Partners kan optreden als een Australisch salarisadministratiekantoor dat uw werknemers voor u kan uitbetalen en ervoor kan zorgen dat u de Australische regelgeving blijft naleven. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie!