Boekarest, de hoofdstad van Roemenië, is een van de grootste steden van de Europese Unie (EU). Dankzij de nabijheid van de Zwarte Zee en van andere Europese landen, is Roemenië een ideale plek voor bedrijven die op zoek zijn naar een aanzienlijke hoeveelheid menselijk kapitaal.
In Roemenië op eigen houtje werknemers inhuren is echter geen sinecure. Traditioneel moet u eerst een dochteronderneming oprichten, een salarisadministratie opzetten en vervolgens werknemers werven op een wijze die naleving van de Roemeense arbeidswetgeving garandeert – en nog voor u zelfs maar begint met het inhuren van personeel, moet u zich in de Roemeense cultuur en etiquette hebben verdiept om lokaal talent voor uw team te kunnen werven. Globalization Partners biedt een eenvoudiger alternatief door gebruik te maken van onze professionele arbeidsorganisatie in Roemenië. Wij huren werknemers in om voor u te werken, voegen ze toe aan onze salarisadministratie en dragen zorg voor de naleving van wet- en regelgeving.
Werven in Roemenië
Hoe belangrijk het ook is om de Roemeense cultuur te begrijpen en een band op te bouwen met uw potentiële werknemers, u zult ook tijd moeten besteden aan uw voorbereiding op de praktische aspecten van uw personeelsbezetting in Roemenië. Misschien wilt u het wervingsproces beginnen door na te gaan via welke kanalen u het beste talent uit het buitenland kunt aantrekken.
In Roemenië adverteren veel werkgevers met vacatures in nationale kranten. Houd er rekening mee dat de meeste kranten uitsluitend in het Roemeens worden gedrukt. Sommige kranten bieden echter wel online een Engelstalige versie aan.
U kunt ook overwegen om de openstaande vacatures bij uw bedrijf te adverteren op websites die op banen zijn gericht.
Antidiscriminatiewetgeving in Roemenië
Tijdens het hele wervings- en selectieproces is het uw verantwoordelijkheid als werkgever om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving in Roemenië, waaronder wetten tegen discriminatie op de werkplek. De Roemeense wet verbiedt discriminatie op de volgende gronden ten strengste:
- Nationaliteit
- Ras
- Etnische afkomst
- Religie
- Burgerlijke stand/familiestatus
- Sociale status
- Taal
- Seksuele voorkeur
- Overtuigingenstelsels
- Geslacht
- Handicaps
- Leeftijd
- Deel uitmaken van een maatschappelijk achtergestelde groep
- HIV-seropositiviteit
- Het hebben van een chronische niet-besmettelijke ziekte
Afgezien van de bovengenoemde kenmerken mag ook lidmaatschap van een vakbond geenszins op het besluit om iemand wel of niet in te huren van invloed zijn. Om ervoor te zorgen dat de regels worden nageleefd, mag u kandidaten tijdens de aanwervingsprocedure over deze kenmerken geen vragen stellen.
Hoe kunt u werknemers inhuren in Roemenië?
Roemenië eist dat werkgevers een schriftelijke arbeidsovereenkomst in de plaatselijke taal opstellen. Deze overeenkomsten worden doorgaans voor onbepaalde tijd gesloten. Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd met een duur van maximaal 36 maanden zijn echter onder bepaalde omstandigheden toegestaan.
Een arbeidsovereenkomst moet specifieke zaken bevatten, zoals:
- Vergoeding
- Begindatum van het dienstverband
- Locatie van het hoofdkantoor van het bedrijf
- taken;
- Voordelen
- Verplichtingen met betrekking tot particuliere pensioenfondsen
- Ontslag
- Ontslagvergoeding
De overeenkomsten moeten vóór de aanvangsdatum van het dienstverband worden ondertekend en de werknemer moet een exemplaar ervan ontvangen. De werkgever moet om geen boetes te riskeren ook een kopie van elke arbeidsovereenkomst op zijn werkplek bewaren.
U moet de nieuwe werknemer ook inschrijven in het officiële “algemene werknemersregister” van uw bedrijf. Het werknemersregister van uw bedrijf moet een specifieke indeling hebben en regelmatig ter goedkeuring bij de arbeidsrechtbank van het land worden ingediend.
Arbeidsrecht in Roemenië
De naleving van het Roemeens arbeidsrecht begint met het opstellen van de hierboven genoemde arbeidsovereenkomst. Zodra u officieel werknemers in Roemenië in dienst neemt, moet u zich ook houden aan richtlijnen zoals de standaard werktijden van het land. Roemeense werknemers werken doorgaans acht uur per dag en 40 uur per week. Een werknemer mag maximaal 48 uur per week werken, inclusief overwerk. Dat maximum mag echter worden overschreden zolang de gewerkte tijd niet meer bedraagt dan 48 uur per week gedurende een periode van vier maanden.
Als een werknemer overuren maakt, moet u hem of haar ofwel compenseren door hem of haar ten minste 75% bovenop zijn of haar basissalaris dan wel binnen 60 dagen na het overwerk extra vakantiedagen te geven.
Indienststelling in Roemenië
Stel uw werknemers in dienst nadat u de gedragscode en de werkcultuur van uw bedrijf duidelijk hebt gedefinieerd. U kunt (trainings)materiaal samenstellen om het voor werknemers eenvoudiger te maken in de geest van de cultuur te handelen die uw onderneming hoopt te stimuleren. Laat enkele sleutelfiguren die voor het moederbedrijf werkzaam zijn tijdens de eerste dag of week van de werknemers overkomen, zodat ze zich gewaardeerd voelen als leden van het team.
Hoewel uw nieuwe werknemer op dit punt in het proces de arbeidsovereenkomst al heeft ondertekend, is het een goed idee om deze tijdens zijn of haar eerste dag met hem of haar door te nemen. Deze instructie kan erbij helpen om ervoor te zorgen dat eventueel nog onbeantwoorde vragen worden beantwoord en ervoor te zorgen dat u en uw werknemer op één lijn zitten wat de arbeidsovereenkomst betreft.
Voordelen van outsourcing van de inhuur in Roemenië
Outsourcing van de inhuur van werknemers in Roemenië biedt meerdere voordelen. Ten eerste kunt u toptalent aantrekken met de hulp van een al opgerichte rechtspersoon die inzicht heeft in de beroepsbevolking in Roemenië. Verder kan Globalization Partners meer voor u betekenen dan een bedrijf dat alleen aan talentwerving doet. Als wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie zullen we onze gevestigde Roemeense dochteronderneming gebruiken om uw bedrijf bij ons onder te brengen. Wij kunnen dan werknemers inhuren om voor u te werken en ze toevoegen aan onze salarisadministratie die met alle plaatselijke wet- en regelgeving in overeenstemming is. U hoeft zich geen zorgen te maken over de naleving van de Roemeense arbeidswetgeving als u met ons samenwerkt.
Werk samen met Globalisation Partners om wereldwijd uit te breiden
Wanneer u klaar bent om uit te breiden naar Roemenië, kiest u voor Globalization Partners als u zeker wilt zijn dat het proces snel en eenvoudig verloopt. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.