Als uw bedrijf van plan is om in Saoedi-Arabië te groeien, hebt u een getalenteerd team van werknemers nodig. Het is belangrijk om te weten hoe u werkvisa en verblijfsvergunningen kunt verkrijgen voor alle werknemers die met u zullen verhuizen, of u nu van plan bent om bestaande teamleden te verhuizen of nieuwe werknemers internationaal te werven.
Soorten werkvisa in Saoedi-Arabië
Iedereen die Saoedi-Arabië wil binnenkomen, heeft een visum nodig, met uitzondering van burgers van landen die lid zijn van de Samenwerkingsraad voor de Arabische Staten van de Golf. Deze leden zijn de Verenigde Arabische Emiraten, Bahrein, het Sultanaat Oman, Qatar en Koeweit.
Er zijn verschillende soorten visa beschikbaar in Saoedi-Arabië, waaronder de meest voorkomende:
- Werkvisa: voor expats met een arbeidsovereenkomst.
- Visums voor zakenbezoeken: voor expats die het land voor zaken willen bezoeken en een uitnodigingsbrief van een Saoedisch bedrijf willen hebben.
- Gezinsbezoek of verblijfsvisa: voor expats die een verwantschap met een lokale inwoner kunnen bewijzen.
- Tijdelijk werkbezoekvisum (TWVV): Dit visum 2021voor meervoudige binnenkomst werd geïntroduceerd in en is 1 jaar geldig. Werkgevers mogen een quotum kopen en een expat sponsoren. Deze visa kunnen ook worden gebruikt voor kortdurend werk voor de visumsponsorende entiteit gedurende maximaal 90 dagen.
Deze gids zal zich richten op werkvisa, omdat deze noodzakelijk zijn voor werknemers die langdurig in Saoedi-Arabië verblijven.
Vereisten voor het verkrijgen van werkvisa in Saoedi-Arabië
Om een visum te verkrijgen, moeten werknemers een sponsor hebben in Saoedi-Arabië. De sponsor-werkgever is verantwoordelijk voor het grootste deel van de aanvraagprocedure, maar de aspirant-werknemer zal zelf alle benodigde documenten moeten verstrekken.
In introduceerde 2021Saoedi-Arabië het professionele verificatiesysteem, dat vereist dat buitenlanders die op 23 technische gebieden werken, een examen moeten afleggen om hun kwalificaties te bewijzen voordat ze een visum ontvangen. Momenteel is dit van toepassing op Indiase, Pakistaanse en Bengaleese staatsburgers. In kondigde maart 2023Saoedi-Arabië aan dat het programma zal worden uitgebreid met Sri Lankaanse staatsburgers. Dit programma zal in de toekomst waarschijnlijk blijven uitbreiden naar andere nationaliteiten.
Werkgevers in Saoedi-Arabië moeten voor elke sollicitant betalen voor de kosten in verband met dit programma.
Hieronder volgen enkele documenten die nodig zijn om een arbeidsvisum te verkrijgen:
- Een paspoort dat geldig is voor de duur van het dienstverband, met ten minste 2 lege visumpagina's
- Een pasfoto, in kleur
- Bewijs van online betaling van de visumkosten via de website van Enjazit
- Een ingevulde visumaanvraag
- 3 kopieën van een ondertekend medisch rapport
- Een arbeidsbrief van het sponsorbedrijf in Saoedi-Arabië en een ondertekende arbeidsovereenkomst, die moet worden gecertificeerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Saoedische Kamer van Koophandel
- Een gewaarmerkt afschrift van het universitair diploma van de aanvrager, dat moet worden gevalideerd door de culturele missie van Saoedi-Arabië
- Een politierapport waarin vermeld wordt of er al dan niet sprake is van een strafblad
Aanvraagproces
De werkgever moet de procedure starten voor de aanvraag van een werkvisum. Hier volgen de stappen die moeten worden gevolgd om een visum en verblijfsvergunning in Saoedi-Arabië te verkrijgen:
- De sponsorende werkgever moet zich registreren bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Saoedi-Arabië.
- Het ministerie opent een immigratiedossier met informatie over alle expats van de werkgever.
- De werkgever dient een aanvraag voor een werkvisum in bij het Ministerie van Arbeid.
- Zodra de aanvraag is goedgekeurd, stelt het Ministerie van Arbeid het Ministerie van Buitenlandse Zaken daarvan in kennis. Binnen 2 weken geeft het ministerie van Buitenlandse Zaken een visumautorisatienummer uit.
- De werknemer dient zijn/haar aanvraag voor een arbeidsvisum in bij de relevante ambassade van Saoedi-Arabië, samen met de hierboven vermelde documenten.
- De ambassade zal het visum binnen 1 tot 3 weken afgeven, waarna de werknemer naar Saoedi-Arabië kan reizen.
- In Saoedi-Arabië moet de werknemer een verblijfsvergunning, of iqama, aanvragen via het Ministerie van Arbeid.
- Het ministerie van Arbeid zal de goedgekeurde aanvraag doorsturen naar het ministerie van Binnenlandse Zaken, waar de iqama zal worden afgegeven via het directoraat-generaal Paspoorten.
Werknemers moeten hun iqama te allen tijde bij zich dragen om te bewijzen dat ze wettelijk in Saoedi-Arabië mogen wonen en werken.
Als werknemers tijdens hun dienstverband in en uit Saoedi-Arabië willen reizen, moeten ze een uitreis-/herinreisvergunning aanvragen via het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Deze vergunning wordt over het algemeen binnen 1 week afgegeven.
Andere belangrijke overwegingen
Werknemers moeten zich ervan bewust zijn dat de autoriteiten in Saoedi-Arabië regels hebben die te allen tijde moeten worden nageleefd. Ongepast gedrag kan leiden tot weigering van toegang tot het land of deportatie. Bovendien is de islam de enige religie die in Saoedi-Arabië publiekelijk mag worden gevierd.
Indien werknemers van plan zijn echtgenoten of kinderen mee te brengen naar Saoedi-Arabië, zullen zij daartoe een visum voor familiebezoek moeten aanvragen.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Wij helpen u de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot het betalen van werknemers, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.