Zweden is voor bedrijven een aantrekkelijk land om naar uit te breiden, zeker gezien de groei van de Zweedse economie en de invloed die Zweden uitoefent op het terrein van Europees werkgelegenheids- en buitenlandbeleid. In Zweden genieten werknemers echter strenge arbeidsrechtelijke bescherming en het land heeft invloedrijke vakbonden. Beide kunnen het lastiger maken om in Zweden eenvoudig een salarisadministratie op te zetten.
In plaats van het proces alleen te doorlopen, kunt u beter de hulp inroepen van Globalization Partners: wij kunnen u alle verwarring besparen die gepaard gaat met het aannemen van personeel, het uitzoeken van belastingheffingen en het opzetten van uw salarisadministratie door alle nalevingskwesties namens u af te handelen. Wij huren dan uw werknemers voor u in en voegen deze voor u toe aan de door ons opgezette salarisadministratie, zodat u zich ongehinderd op de groei van uw bedrijf kunt richten.
Belastingregelgeving in Zweden
Werkgevers hebben voor elke werknemer verschillende belastingplichten. Het Zweedse socialeverzekeringsstelsel – dat onder meer ziekte, arbeidsongeschiktheid en pensioenen dekt – wordt hoofdzakelijk gefinancierd uit werkgeversbijdragen, die gewoonlijk ongeveer 31,42% van het brutosalaris van een werknemer bedragen. Buitenlandse werkgevers dragen echter iets meer dan 21% van het brutoloon van de werknemer bij.
Wanneer u uw Zweedse salarisadministratie opzet, moet u er ook voor zorgen dat op het loon van uw werknemers de juiste belastingen worden ingehouden. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de inhouding van inkomstenbelasting, die naar gelang van het inkomen van de werknemer verschilt. Werknemers moeten tegen verschillende tarieven gemeentebelasting betalen, afhankelijk van waar ze wonen.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in Zweden
Uw bedrijf heeft vier hoofdopties bij het opzetten van uw Zweedse salarisadministratie:
- Intern: Voor grotere dochterondernemingen die van plan zijn langere tijd in Zweden actief te blijven, is het mogelijk raadzaam om te investeren in het opzetten van een eigen Zweedse salarisadministratie. Deze optie is het duurst, aangezien u er het nodige personeel voor moet aanwerven en alle arbeidswetten van het land voor moet uitzoeken.
- Op afstand: Als u al een salarisadministratie voor uw moedermaatschappij hebt opgezet, kunt u uw werknemers in Zweden aan dezelfde salarisadministratie toevoegen. Voor de twee verschillende groepen werknemers (moedermaatschappij en dochtermaatschappij) moet u echter verschillende richtlijnen volgen met betrekking tot de naleving van arbeidswetgeving.
- Salarisadministratiekantoor voor Zweedse salarisadministraties: Sommige kleinere bedrijven kiezen voor outsourcing van de Zweedse salarisadministratie aan een lokaal bedrijf dat in het land is gevestigd. Dat betekent overigens niet dat u, als u daarvoor kiest, niet meer aansprakelijk bent voor de niet-naleving van wetgeving als zo’n bedrijf fouten maakt.
- Outsourcing met Globalization Partners: De vierde en laatste optie is werken met een professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners. Wij nemen voor u werknemers in dienst, voegen ze toe aan onze salarisadministratie en wij nemen het risico op ons als de Employer of Record.
Hoe kunt u een salarisadministratie opzetten in Zweden?
Voordat u werknemers in dienst kunt nemen of uw Zweedse salarisadministratie kunt opzetten, moet u eerst een dochteronderneming oprichten. Bedrijven moeten het bedrijf en de bedrijfsnaam laten registreren, wat twee tot vier weken kan duren. Vervolgens moet u in Zweden een bankrekening openen, de bedrijfsaandelen deponeren en het bedrijf bij de Zweedse belastingdienst registreren.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Het strekt tot aanbeveling om voordat u werknemers inhuurt en aan uw salarisadministratie toevoegt een arbeidsovereenkomst op te stellen waarin in detail wordt uiteengezet, waar werknemers aanspraak op mogen maken en wat de ontslagvoorwaarden zijn. Werkgevers moeten een opzeggingstermijn van twee weken in acht nemen alvorens een werknemer schriftelijk mag worden opgezegd. Opzegtermijnen zijn vaak afhankelijk van de ambtstermijn of eventuele vakbondsovereenkomsten die mogelijk op werknemers van toepassing zijn.
Salarisadministratiekantoor in Zweden
Wanneer u uitbreidt, hebt u een Zweedse salarisadministratie-optie nodig die aansluit bij de doelstellingen van uw bedrijf. Laat Globalization Partners u van dienst zijn met onze dienstverlening op het gebied van salarisadministratie-outsourcing met betrekking tot Zweden. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.