O que é planejamento estratégico da força de trabalho?

Para empresas em todo o mundo, a mentalidade de crescimento global chegou. No entanto, as organizações globais só podem prosperar com líderes que estão comprometidos com o crescimento dos negócios e de sua força de trabalho. 

No mercado em evolução de hoje, contratar o talento certo no momento certo é mais importante do que nunca. O planejamento estratégico da força de trabalho permite que os recursos humanos identifiquem as necessidades de talentos associadas às metas futuras de uma organização. Com uma solução Employer of Record (EOR) eficaz, você pode levar a contratação e a expansão global para o próximo nível. 

O que é planejamento estratégico da força de trabalho?

O planejamento estratégico da força de trabalho é o processo que uma organização usa para analisar sua força de trabalho e determinar as etapas que deve tomar para atender às necessidades de contratação atuais e futuras. O planejamento da força de trabalho também envolve determinar os métodos mais eficientes e econômicos para recrutar e reter talentos. 

Os planos de força de trabalho preparam uma equipe para o sucesso, abordando as necessidades internas, previnindo a rotatividade e promovendo o crescimento em escala. O planejamento estratégico da força de trabalho também ajuda os líderes do setor a encontrar soluções que se alinhem com as metas de crescimento futuro. 

Qual é um exemplo de planejamento estratégico da força de trabalho?

O planejamento estratégico da força de trabalho é essencial para uma forte gestão da força de trabalho. Desde a identificação de lacunas de habilidades até a construção de novas funções, o planejamento estratégico assume muitas formas. Alguns exemplos de planejamento estratégico da força de trabalho incluem: 

• Criar planos estratégicos para sua força de trabalho futura.
• Fazer brainstorming de planos de aprendizagem e desenvolvimento. 
• Construir novas posições para preencher lacunas de talentos.
• Manter a conformidade global com um Employer of Record confiável em vigor.
• Estabelecer uma estratégia de aquisição de talentos. 
• Expandir serviços, operações ou produtos.

Quais são os principais objetivos do planejamento estratégico da força de trabalho?

Ao planejar com antecedência, uma empresa deve avaliar o estado atual da empresa, sua força de trabalho atual e as tendências do mercado. Um plano de força de trabalho eficaz deve abordar “Sete Rs”, ou sete objetivos principais, para garantir que o plano estratégico da força de trabalho possa ajudar as empresas a garantir as pessoas certas, com as habilidades certas, nas funções certas. 

Aqui estão algumas etapas importantes que a gestão de talentos deve seguir para se preparar para sua força de trabalho futura:

1. Contrate as pessoas certas.

No novo mundo dos negócios remotos, as barreiras geográficas se dissiparam. Agora, você pode encontrar os melhores talentos, independentemente de onde eles moram. Expanda sua estratégia de aquisição de talentos além da sua área local para encontrar as pessoas certas para sua equipe. Contrate funcionários ou contratados independentes que se alinhem com a cultura da sua empresa e necessidades específicas. 

2. Procure as habilidades certas.

Escolha novos contratados com sólida experiência de trabalho com base em uma descrição de cargo específica. Descreva claramente as habilidades necessárias e o impacto da melhoria das habilidades em seu modelo de negócios geral. 

3. Construa o tamanho e a forma certos.

Certifique-se de que os novos contratados estejam alinhados com o número de pessoas e funções para o tamanho da empresa. Em seguida, forme sua força de trabalho para que os novos contratados componham a configuração e as competências certas necessárias para o sucesso. 

4. Escolha a hora e o lugar certos.

O crescimento contínuo exige colocar as pessoas certas nas posições certas, no momento certo. Identificar lacunas para garantir que os novos contratados possam contribuir em locais específicos que se alinhem com os planos de crescimento operacional. 

5. Mantenha o orçamento certo.

Planeje custos diretos e indiretos que você pode esperar incorrer ao contratar. Algumas despesas ocultas incluem o pagamento de anúncios de emprego, tempo gasto em entrevistas de candidatos e salários, benefícios e seguros de novos funcionários. Concentre-se em estratégias para otimizar custos relacionados a talentos e planeje despesas de contratação diretas ou indiretas. Certifique-se de orçar apenas para o talento de que sua empresa precisa.

Por que você precisa de planejamento estratégico da força de trabalho?

Os benefícios do planejamento estratégico da força de trabalho são de curto e longo prazo. Uma forte estratégia de planejamento da força de trabalho permite que sua equipe de RH treine e desenvolva talentos com sucesso, configure o planejamento de sucessão e melhore a retenção de funcionários. 

O planejamento ágil da força de trabalho molda a experiência do funcionário de maneiras significativas. Ele ajuda as empresas a formar equipes que trabalham bem juntas para obter resultados impactantes e de longo prazo. O planejamento estratégico também pode melhorar as relações com investidores e até mesmo aprimorar a gestão de talentos ou as capacidades de RH.

O planejamento da força de trabalho ajuda as empresas a:

1. Alcançar objetivos financeiros.

Finanças e recursos humanos são excelentes parceiros no planejamento de negócios. Como acontece com qualquer parceria bem-sucedida, as duas equipes dependem uma da outra para gerar receita para a empresa. O departamento financeiro deve analisar percepções para determinar como a força de trabalho está contribuindo para a organização. Em seguida, o RH pode tomar decisões baseadas em dados para simplificar a contratação e atingir metas financeiras.

2. Resolva as lacunas da força de trabalho.

Uma lacuna de força de trabalho, também conhecida como lacuna de habilidades, revela as habilidades que seus  funcionários podem não ter e precisam ser adquiridas para o sucesso futuro. Com a base de conhecimento certa, você pode ajustar sua estratégia de contratação para atender às metas da empresa.

3. Melhorar o engajamento dos funcionários.

As pessoas estão no centro do planejamento eficaz da força de trabalho, portanto, o bem-estar de seus funcionários deve ser uma prioridade. Certifique-se de oferecer os principais benefícios, incluindo planos de consultório flexíveis, folgas remuneradas e benefícios de saúde.

4. Reduzir custos.

O planejamento eficaz da força de trabalho também pode beneficiar seus resultados. Para reduzir custos indesejados, contrate o número certo de funcionários. Ao evitar o excesso ou a falta de pessoal de suas equipes, você pode otimizar a utilização da força de trabalho e reduzir gastos desnecessários.

5. Mitigar o risco.

Em conjunto com a experiência de uma solução confiável Employer of Record (EOR), o planejamento estratégico da força de trabalho pode ajudá-lo a aderir às regulamentações trabalhistas à medida que você se expande globalmente. 

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Como construir uma estrutura de planejamento estratégico da força de trabalho

Quais são os elementos fundamentais para uma equipe bem-sucedida, engajada e produtiva? Um forte plano estratégico de força de trabalho começa com a estratégia de negócios. Os líderes de negócios tendem a se concentrar nas necessidades de contratação imediata para atingir metas de curto prazo. Vamos explorar como os líderes de RH podem aproveitar a tomada de decisão orientada por dados para se preparar para o sucesso. 

1. Determinar objetivos.

A primeira etapa do processo de planejamento estratégico? Defina metas realistas. Avalie suas metas de negócios de curto e longo prazo e inclua as pessoas certas na conversa além de simplesmente representantes de RH. Inclua especialistas em tecnologia de RH, executivos de negócios e representantes de serviços financeiros ao desenvolver iniciativas estratégicas de planejamento da força de trabalho. 

2. Analise sua força de trabalho.

A segunda etapa no processo de planejamento é analisar a força de trabalho atual. Avalie atentamente seus insights de dados para garantir que sua organização tenha a combinação certa de tecnologias, talentos e modelos de emprego. 

3. Identificar lacunas de habilidades.

Uma análise de lacunas de habilidades fornecerá dados valiosos da força de trabalho futura. Uma lacuna de habilidades refere-se à diferença entre as habilidades que um empregador espera que seus funcionários tenham e as habilidades que seus funcionários realmente possuem. Uma análise detalhada ajudará uma organização a contratar novos talentos com habilidades que correspondam às necessidades da empresa ou a aprimorar talentos existentes.

4. Antecipe desafios futuros.

É importante desenvolver um plano de força de trabalho que antecipe problemas de negócios futuros e forneça etapas acionáveis para abordá-los. Exemplos de problemas futuros da força de trabalho variam de um problema da cadeia de suprimentos a preocupações do mercado de trabalho.

5. Desenvolva um plano de ação.

Estabelecer um plano para recrutar e reter talentos, reestruturar a organização e aprimorar as tecnologias conforme necessário. 

6. Implementar o plano de ação.

Certifique-se de que os recursos necessários estejam em vigor, as funções sejam claras e as necessidades sejam atendidas para executar o plano e alcançar as metas de negócios.

7. Teste e monitore o plano.

À medida que as necessidades do negócio mudam, é provável que sua estratégia de planejamento da força de trabalho também mude. Teste e monitore regularmente seu plano para identificar áreas de melhoria.  

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