GLOBALIZATION PARTNERS – AVISO DE PRIVACIDADE PARA CANDIDATOS

Ultima revisão outubro de 2022

Sua privacidade é importante para a Globalization Partners LLC e suas empresas, subsidiárias e afiliadas do grupo (“ Globalization Partners ”, “nosso”, “nós” ou “nos”). Este Aviso de Privacidade do Candidato (“Aviso de Privacidade”) explica como coletamos, usamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais ou informações pessoais (“Informações Pessoais”) dos candidatos durante o processo de inscrição e contratação. Informações Pessoais significa qualquer informação que identifique diretamente um indivíduo ou que torne um indivíduo identificável quando combinado com outras informações, como seu nome, endereço, número de associação e/ou estudante, número de NI, número do passaporte, número de identificação fiscal, qualificações, data de nascimento, fotos. Globalization Partners é o controlador de suas Informações Pessoais. Em caso de conflito entre este Aviso de Privacidade e a lei aplicável, a lei aplicável prevalecerá.

Ao enviar suas Informações Pessoais para nós, você reconhece que:

Você leu e entendeu este Aviso de Privacidade e concorda com o uso de seu
Informações conforme estabelecido neste documento.
Suas Informações Pessoais podem ser transferidas e processadas em todo o mundo, inclusive em países que podem não fornecer o mesmo nível de proteção de dados que seu país de origem, para os fins e da maneira especificada neste Aviso de Privacidade.
Você não é obrigado a nos fornecer nenhuma informação solicitada, mas sua falha em fazê-lo pode resultar na impossibilidade de continuarmos sua candidatura para o trabalho para o qual você se candidatou.
Todas as suas declarações são verdadeiras e corretas no melhor de seu conhecimento e crença, e você não omitiu conscientemente nenhuma informação relacionada de natureza adversa. Fornecer qualquer informação imprecisa pode torná-lo inelegível para o emprego.
Este Aviso de Privacidade não faz parte de nenhum contrato de trabalho oferecido aos candidatos contratados por Globalization Partners.

Informações pessoais que coletamos

Os tipos de Informações Pessoais que solicitamos de você e as formas como as processamos são determinados pelos requisitos do país em que a função a que você se candidata está localizada, e não pelo país em que você reside. Se você se candidatar a mais de um local ou se a função à qual você se candidata estiver disponível em mais de um país, os tipos de Informações Pessoais que solicitamos de você e as formas como as processamos são determinados pelos requisitos de todos os países em em que se encontra a posição.

Geralmente, coletamos Informações Pessoais diretamente de você quando você se candidata a uma função conosco, como seu nome, endereço, informações de contato, fotografias e vídeos, histórico profissional e educacional, conquistas, documentos de identidade e resultados de testes. Se você estiver considerando seriamente uma função, podemos realizar uma verificação de antecedentes criminais e, na medida permitida pela lei aplicável, também podemos coletar seus dados relacionados a qualquer histórico criminal. Também coletamos informações pessoais sobre você de terceiros, como empresas de recrutamento profissional, suas referências, empregadores anteriores, funcionários Globalization Partners'com quem você entrevistou ou que recomendou sua candidatura e, na medida permitida pela lei aplicável, verificação de antecedentes de emprego provedores. Também podemos coletar Informações Pessoais sobre você on-line na medida em que você optou por disponibilizar essas informações publicamente. Por exemplo, podemos encontrar seu perfil em sites profissionais de mídia social (como LinkedIn e/ou XING) e entrar em contato com você sobre as funções adequadas.

Informações Pessoais Confidenciais são um subconjunto de Informações Pessoais que inclui seu número de seguro social, etnia, saúde, filiação sindical, crenças filosóficas, orientação sexual e outras categorias conforme prescrito por lei. Podemos coletar Informações Pessoais confidenciais sobre um candidato na medida permitida pelas leis aplicáveis (por exemplo, leis de igualdade de oportunidades dos EUA) para facilitar nosso processo de contratação, inclusive para realizar verificações de antecedentes e apoiar nossos esforços para criar um ambiente de trabalho diversificado. Também podemos coletar Informações Pessoais confidenciais na medida em que um candidato opte, sem ser solicitado, a divulgá-las voluntariamente durante o processo de recrutamento. Em circunstâncias limitadas e na medida permitida pela lei aplicável, também podemos coletar informações pessoais confidenciais relacionadas a características médicas e de saúde, como status de infecção, resultados de testes e status de vacinação, para atender às nossas obrigações de saúde pública e segurança no local de trabalho.

Você não tem nenhuma obrigação legal ou contratual de nos fornecer Informações Pessoais durante o processo de inscrição. No entanto, se você não nos fornecer suas informações pessoais, não poderemos processar sua inscrição adequadamente ou de maneira alguma.

Uso de suas informações pessoais

Coletamos e usamos suas informações pessoais por motivos legítimos de recursos humanos e gerenciamento de negócios, incluindo:

identificar e avaliar candidatos para um potencial emprego, bem como para futuras funções que possam estar disponíveis;
manutenção de registros em relação ao recrutamento e contratação;
assegurar o cumprimento dos requisitos legais, incluindo os relativos à saúde pública e segurança do trabalho;
promover nossos programas e práticas de diversidade e inclusão;
realizar verificações de antecedentes, incluindo, na medida permitida pela lei aplicável, e se você receber uma oferta nossa, verificações de antecedentes criminais;
proteger nossos direitos legais na medida autorizada ou permitida por lei; e
proteger o local de trabalho e comunicar-se com profissionais médicos, policiais ou outras autoridades públicas no caso de uma emergência ou evento de saúde pública, como quando a saúde ou a segurança de você ou de um ou mais indivíduos podem estar em perigo, inclusive, na medida em que permitido pela lei aplicável, compartilhar dados sobre o status de uma infecção, resultados de testes e status de vacinação.

Também podemos usar suas informações pessoais para fins de análise de Globalization Partners ', inclusive de forma agregada/pseudônima, para melhorar nosso processo de recrutamento e contratação e aumentar nossa capacidade de atrair candidatos aprovados.

Base legal para processar suas informações pessoais

O processamento de dados de candidatos a emprego nos permite gerenciar o processo de recrutamento, avaliar e confirmar a adequação de um candidato para o emprego e decidir a quem oferecer um emprego. Para cumprir as leis de proteção de dados em todo o mundo, precisamos de uma base legal para processar suas informações pessoais. A tabela abaixo descreve as maneiras pelas quais podemos usar suas Informações Pessoais e as bases legais em que nos baseamos para fazê-lo durante o processo de inscrição e contratação. Quando apropriado, também definimos nossos interesses legítimos no processamento de suas Informações Pessoais. Dependendo das leis do seu país, podemos ou não estender uma oferta condicional de emprego antes de avançar com nossas decisões finais de contratação. Nada nesta política cria uma oferta de emprego, nem nossos processos durante o recrutamento ou contratação criam qualquer contrato de emprego.

FINALIDADE E/OU ATIVIDADE	TIPO DE DADOS	BASE LEGAL PARA PROCESSAMENTO
Para entrar em contato com você para progredir em sua inscrição, marcar entrevistas e informá-lo sobre o resultado. Para informar o gerente ou departamento relevante de sua inscrição.	Dados de identidade, dados de contato	Interesse legítimo: realizar um processo de recrutamento justo, marcar entrevistas e informá-lo sobre o resultado em cada etapa.
Para tomar uma decisão informada sobre se você deve ser pré-selecionado para uma entrevista ou fazer uma oferta de emprego para você.	Educação de dados de carreira, dados sociais, dados de mídia	Interesse legítimo: realizar um processo de recrutamento justo e avaliar sua adequação ao emprego, tomando uma decisão informada de listar pré-selecionado para entrevista e (se relevante) recrutar.
Ajudar a monitorar a eficácia de nossa política de igualdade, diversidade e inclusão.	Dados de igualdade de oportunidades	Consentimento: a obter na fase de recrutamento para o tratamento de dados sobre igualdade de oportunidades.
Para realizar um processo de recrutamento justo.	Dados de identidade, dados de referência	Interesse legítimo: realizar um processo de recrutamento justo e avaliar sua adequação ao emprego, tomando uma decisão informada de listar pré-selecionado para entrevista e (se relevante) recrutar.
Para determinar se são necessários ajustes razoáveis no processo de recrutamento devido a uma deficiência que você possa ter.	Dados de identidade, dados de saúde	Obrigação legal: Para cumprir nossas obrigações legais.
Anonimização de Informações Pessoais para as atividades e análises posteriores de Informações de Gestão e Business Intelligence.	Todas as informações pessoais	Interesse legítimo de Globalization Partners para fins de melhoria e inteligência de negócios.
Auditoria interna.	Uma amostra de todas as informações pessoais	Interesses legítimos: onde temos um interesse legítimo em auditar nossos processos e procedimentos internos para garantir que estamos cumprindo as leis aplicáveis e os riscos internos e gerenciando adequadamente.
Para obter a referência relevante sobre você, a fim de verificar as informações que você nos forneceu.	Dados de identidade, dados educacionais, dados de referência	Execução de um contrato – para celebrar um potencial contrato de trabalho consigo.
Para realizar verificações de direito ao trabalho.	Dados de identidade, nacionalidade e dados de imigração	Obrigações legais: para verificar sua elegibilidade para trabalhar no local para o qual você está se candidatando.
Para tomar uma decisão de contratação informada.	Dados de identidade, dados de histórico criminal, dados de verificações de antecedentes	Interesse legítimo: realizar um processo de recrutamento justo, manter registros de emprego e celebrar/executar o contrato de trabalho; para avaliar sua adequação ao emprego, tomando uma decisão informada de recrutamento. Execução de um contrato: para realizar medidas pré-contratuais relacionadas ao estabelecimento de nossa relação de trabalho.

Dados de categoria especial

Quando as informações que processamos são uma categoria especial de dados, como seus dados de saúde, as bases adicionais para o processamento em que confiamos são:

Onde você forneceu a Globalization Partners seu consentimento explícito para o processamento.

Quando o processamento for necessário em relação ao cumprimento de nossas obrigações legais e ao exercício de nossos direitos legais como seu empregador.

Quando o processamento for necessário para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.

Triagem de fundo

Se você receber uma oferta nossa, podemos exigir que você faça uma verificação de antecedentes ou instrua um terceiro a fazê-lo em nosso nome. Dependendo do seu país de residência, só realizamos triagem de antecedentes para candidatos sérios ou para aqueles que receberam uma oferta condicional de emprego. A triagem só será feita quando permitido pelas leis aplicáveis ao seu país e cidade de residência e na medida necessária e proporcional à função. Uma verificação de antecedentes envolverá apenas dados de antecedentes criminais na medida permitida por lei. Nossa base legal para a triagem de antecedentes é nossa necessidade de realizar medidas pré-contratuais relacionadas ao estabelecimento de nossa relação de trabalho, bem como nosso interesse legítimo em avaliar sua adequação ao emprego, tomando uma decisão informada de recrutamento. Se uma triagem de antecedentes for necessária, você poderá ser contatado por um provedor de serviços de triagem de antecedentes para solicitar autorização para a divulgação de suas informações e, nesse momento, você receberá mais informações sobre o processo e quais dados pessoais podem envolver.

Destinatários de dados e transferências internacionais de dados

Suas Informações Pessoais podem ser acessadas por recrutadores e entrevistadores que trabalham no país onde está sediado o cargo para o qual você está se candidatando, bem como por recrutadores e entrevistadores que trabalham em diferentes países dentro da organização global Globalization Partners. Indivíduos que desempenhem funções administrativas e pessoal de TI dentro do Globalization Partners também podem ter acesso limitado às suas Informações Pessoais na medida do necessário para realizar seus trabalhos. Em alguns países, você pode ter menos direitos sob a lei local do que em seu país de residência, mas implementamos mecanismos legais projetados para garantir a proteção adequada de dados para suas Informações Pessoais quando processadas por subsidiárias e afiliadas da Globalization Partners dentro do Globalization Partners organização global e pelos provedores de serviços Globalization Partners ', incluindo a transferência de suas Informações Pessoais para países diferentes daquele em que você reside.

Usamos provedores de serviços para fornecer um sistema de software de recrutamento. Também compartilhamos suas informações pessoais com outros prestadores de serviços que podem nos ajudar a identificar e recrutar talentos, administrar e avaliar triagem e testes pré-contratação e melhorar nossas práticas de recrutamento.

Exceto na medida necessária para cumprir os usos e propósitos do Globalization Partners descritos neste Aviso de Privacidade, não divulgamos suas Informações Pessoais a terceiros. Também proibimos nossos provedores de serviços de usar suas Informações Pessoais para fins não Globalization Partners. Não compartilhamos ou vendemos suas Informações Pessoais a terceiros.

Mantemos processos projetados para ajudar a garantir que qualquer processamento de Informações Pessoais por provedores de serviços terceirizados seja consistente com este Aviso de Privacidade e proteja a confidencialidade, disponibilidade e integridade de suas Informações Pessoais em conformidade com a lei aplicável.

Suas Informações Pessoais podem ser transferidas para países fora do Espaço Econômico Europeu (EEE) ou do Reino Unido (Reino Unido). Por exemplo, suas Informações Pessoais podem ser compartilhadas com um de nossos escritórios no exterior, se necessário, ou onde você fornecer Globalization Partners com um árbitro internacional. Quando os dados são transferidos para fora do EEE e do Reino Unido, isso é feito com base em salvaguardas apropriadas, por exemplo, conforme aplicável, as Cláusulas Contratuais Padrão da UE e o Adendo do Reino Unido às Cláusulas Contratuais Padrão da UE emitidos pelo Gabinete do Comissário de Informação do Reino Unido sob s.119A(1) da Lei de Proteção de Dados do Reino Unido 2018.

Além disso, podemos divulgar ou transferir suas Informações Pessoais em caso de reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra transferência ou alienação de todo ou parte de nossos negócios.

Como protegemos suas informações pessoais

Temos medidas de segurança apropriadas para evitar que as Informações Pessoais sejam acidentalmente perdidas ou usadas ou acessadas de forma não autorizada. Limitamos o acesso às suas Informações Pessoais àqueles que têm uma necessidade comercial genuína de conhecê-las. Aqueles que processam suas Informações Pessoais o farão apenas de maneira autorizada e estão sujeitos a um dever de confidencialidade.

Também temos procedimentos em vigor para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados. Notificaremos você e qualquer regulador aplicável sobre uma suspeita de violação de segurança de dados quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Seus direitos

De acordo com a lei aplicável, você pode ter um ou mais dos seguintes direitos:

direito de conhecer, acessar e solicitar informações sobre as Informações Pessoais que mantemos sobre você, incluindo os detalhes de como usamos essas informações e com quem as compartilhamos;
direito de solicitar uma cópia das Informações Pessoais que mantemos sobre você;
direito de alterar, corrigir ou retificar suas Informações Pessoais se alguma das informações mantidas sobre você estiver incorreta ou desatualizada;
direito à portabilidade de suas Informações Pessoais;
direito de solicitar a exclusão de suas informações pessoais;
direito de exigir que cesse o processamento de suas Informações Pessoais ou que restrinjamos o processamento de suas Informações Pessoais, incluindo suas Informações Pessoais Confidenciais;
direito de retirar seu consentimento para o processamento de suas Informações Pessoais, na medida em que nosso processamento dependa do seu consentimento como base legal para o processamento. Esse direito pode não se aplicar se houver outras justificativas legais para continuar o processamento ou se precisarmos reter determinadas Informações Pessoais quando exigido ou permitido pela lei aplicável; e/ou
direito de nos fornecer instruções sobre o processamento de suas informações pessoais em caso de morte.

Dependendo de sua localização, você pode exercer esses direitos por conta própria ou por meio de um agente autorizado. Além disso, e quando concedido pela lei aplicável, você pode ter o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados competente. Não retaliamos ninguém por exercer seus direitos de privacidade. No entanto, se você optar por exercer certos direitos de privacidade durante nosso processo de contratação, por exemplo, solicitando que excluamos suas informações pessoais, você poderá ser desqualificado para continuar em nosso processo de contratação.

Retenção de dados

Mantemos as Informações Pessoais que obtivemos sobre você durante o processo de recrutamento por não mais do que o necessário para as finalidades para as quais são processadas.

Se você aceitar uma oferta de emprego conosco, quaisquer Informações Pessoais relevantes coletadas durante seu período de pré-contratação se tornarão parte de seus registros pessoais e serão retidas de acordo com os requisitos específicos do país e com o aviso de privacidade aplicável aos funcionários da Globalization Partners , que será fornecido durante o processo de embarque.

Se não empregarmos você, podemos continuar a reter e usar suas Informações Pessoais por um período de tempo (que pode variar dependendo do país) para fins de administração do sistema, para considerá-lo para possíveis funções futuras e para realizar pesquisas. Depois disso, retemos uma quantidade mínima de suas Informações Pessoais para registrar sua atividade de recrutamento conosco.

Podemos precisar reter suas informações por um período mais longo quando precisarmos de suas informações pessoais para cumprir os requisitos regulamentares ou de relatórios aplicáveis, obrigações legais ou quando precisarmos delas para nossos propósitos legítimos, por exemplo, para nos ajudar a responder a consultas ou reclamações , combater fraudes, responder a solicitações de reguladores, resolver disputas, fazer cumprir nossos acordos etc.

Existência de perfis automatizados e tomada de decisão

Não realizamos nenhuma atividade de processamento que envolva perfis automatizados e/ou decisões automatizadas.

Contato

Para exercer seus direitos ou se tiver alguma dúvida sobre como seus dados são processados, você pode entrar em contato com o Globalization Partners Global Privacy Office, da seguinte maneira:

O email: privacy@g-p.com (adicione “Acesso a informações pessoais” na linha de assunto).

Ultima revisão outubro de 2022