Vi vet att framtidens arbete är globalt. Men det är inte alltid lätt att hantera global kompetens – och det är inte heller global lönehantering.
Från oväntade skatteregler till komplexa arbetslagar kommer företag att möta många efterlevnadshinder under expansionen. Det är viktigt att veta hur man hanterar utmaningarna med internationell lönehantering innan man anställer på nya marknader.
Låt oss utforska hur företag kan samarbeta med en pålitlig Employer of Record (EOR) för att sköta global lönehantering.
Vilka är de främsta 5 globala löneutmaningarna för ditt företag?
Lön påverkar alla på ett företag, men endast 15% av organisationerna identifierar sin lönestrategi som mycket kritisk. Men med ett starkt system för hantering av lönehanteringsprogramvara på plats kan du förenkla din globala tillväxtresa.
Låt oss utforska de fem vanligaste löneutmaningarna som företag står inför – och hur man löser dem.
| Global löneutmaning | EOR Lönelösning |
| Förstå lokala skattelagar och förordningar | Var uppmärksam på minimilöneökningar och bidragsändringar |
| Felaktig arbetarklassificering | Anpassa kontrakt baserat på arbetartyp |
| Upprätta policyer för att skydda data | Välj en lönepartner med giltig säkerhetsackreditering |
| Tillhandahålla förmåner till anställda | Utnyttja en registrerad arbetsgivares partner för att skräddarsy förmånsplaner för varje land |
| Säkerställa korrekt lönehantering och valuta | Automatisera betalningar med en global partner |
1. Förstå lokala skattelagar och förordningar
Varje land tillämpar specifika krav för att betala internationella anställda i enlighet med reglerna. När du kör lönehantering i olika länder är några viktiga skillnader:
- Övertidsersättning.
- Social trygghet och sjukvårdsbidrag.
- Skatteregler.
- Lagstadgade minimikrav för sjuk- och/eller betald ledighet.
- Arbetslöshetsersättning och/eller avgångsvederlag för anställda.
- Klassificering av anställd kontra oberoende entreprenör.
Lokala löneteam måste följa skattebetalningsregler för att kompensera anställda korrekt i varje land. För att säkerställa efterlevnad måste HR-team hålla sig uppdaterade om eventuella policyändringar som fastställts av internationella myndigheter i realtid.
Var uppmärksam på minimilöneökningar, regler för arbetstagarklassificering och ändringar av bidragsränta.
Det är inte lätt att upprätthålla efterlevnad av nya och föränderliga arbetslagar. Men G-P kan hjälpa. Betala ditt team med tillförsikt var som helst i världen – vårt juridiska team håller jämna steg med landsspecifika arbetslagar så att du kan växa snabbt och lagenligt.
2. Undvika felaktig arbetsklassificering
HR-team måste känna till skillnaderna mellan olika typer av arbetare, inklusive oberoende entreprenörer jämfört med heltidsanställda. Det är olagligt att behandla individer som oberoende entreprenörer medan de agerar som heltidsanställda.
Om du behandlar din entreprenör som anställd kommer juridiska dokument som anger motsatsen inte att ha någon validering. Felklassificering av oberoende entreprenörer kan också utlösa potentiella problem med bolagsskatt. Se till att du klassificerar dina anställda korrekt för att minska risker, undvika böter och upprätthålla efterlevnad på internationell nivå.
3. Upprätta policyer för att skydda data
Information om anställdas löner är mycket känslig och kräver starka dataskyddsåtgärder. Du kanske känner till datasäkerhetsbestämmelserna i ditt hemland. Att driva global lönehantering innebär dock att man måste följa datalagstiftningen på olika platser. Europa följer till exempel GDPR medan PDPA gäller i Singapore.
Vissa företag saknar resurser för att bygga upp ett internt juridiskt team för att spåra utvecklande dataskyddslagar. Överväg att arbeta med en granskad global lönepartner med högsta efterlevnads- och säkerhetsstandarder. Var uppmärksam på riskprofiler, appsäkerhetsutbildning och andra krypteringsrelaterade certifieringar.
En pålitlig partner som G-P kan erbjuda ett centraliserat, globalt lönesystem som uppfyller datasäkerhetskrav globalt.
4. Tillhandahålla förmåner till anställda
Företag måste vara noga med de olika lagstadgade förmånerna i varje globalt arbetarland. Pensionskrav, sjukfrånvaro, sjukförsäkring och mammaledighet kan variera avsevärt från land till land. Till exempel finansierar Frankrike ett pensionsprogram genom att beskatta en procentandel av anställdas inkomst.
HR-, analys-, finans- och juridiska team måste anpassas till alla relevanta förmåner, inklusive ledighet för anställda, bonusar, befordringar och avgångsvederlag för att undvika felaktiga betalningar.
5. Säkerställa korrekt lönehantering och valuta
En smidig backend-upplevelse är nyckeln till långsiktig personalretention. Var tydlig med hur du betalar anställda i olika länder när du skalar globalt. Viktiga faktorer som plats kan påverka använd valuta och relevanta anställningslagar.
Felaktig lönehantering på grund av mänskliga fel kan ha juridiska och ekonomiska konsekvenser. Var uppmärksam på växelkursen och gör betalningar i tid i den lokala tidszonen och valutan. Internationella växlingsavgifter kan också vara ett hinder på olika marknader.
Att ha flera löneleverantörer i olika länder kan vara en utmaning. Lösningen är att effektivisera med en global leverantör. Som en del av vår G-P Meridian Suite™ globala anställningsprodukter låter G-P Meridian Contractor™ dig göra snabba betalningar till entreprenörer i din valuta – så att du kan anställa och betala vem som helst, var som helst, när som helst.
Övervinn globala löneutmaningar med en pålitlig Employer of Record (EOR)-partner.
Globala organisationer måste vara beredda att övervinna utmaningar gällande komplexitet, efterlevnad och konsekvens från dag ett. Med rätt registrerad arbetsgivare på plats kan du garantera att både teammedlemmar och oberoende entreprenörer får betalt i tid och utan fel.
Enligt G-P:s 2023 globala tillväxtrapport anser ledare att det är ett stort hinder att ta reda på löner och skatter för att bygga globala team. För att övervinna rättsliga hinder och dataintegritetsproblem, överväg följande:
1. Samarbeta med en global expert.
Att betala anställda snabbt och korrekt kan vara tidskrävande, särskilt över tidszoner. Saknar ditt löneteam resurserna för att spåra regeländringar? Många företag samarbetar med en expert som en registrerad arbetsgivare för att säkerställa efterlevnad. Detta är det bästa alternativet för att spara tid och lära av expertisen hos en global guide.
En global lönepartner av hög kvalitet som G-P kan garantera felfri lönehantering i tid med flexibla betalningsalternativ. Finansiera lönehantering på det sätt du väljer, betala i 150 valutor och lägg till bonusar, provisioner och hantera utgifter med bara några klick.
Vår branschledande Global Growth Platform™global lönehantering och betalningar genom att samarbeta med ledande lönehanteringsledare för fortsatt utveckling av produkter och funktioner.
2. Undvik felklassificeringsfel.
Med en pålitlig partner kan du betala hela din globala arbetsstyrka sömlöst på en enda plattform. Hos oss kan du få tillgång till flera verktyg och insikter för lönerapportering på ett och samma ställe. Hantera dessutom stora löneändringar med G-P Meridian Prime™ vårt senaste premiumpaket för registrerade arbetsgivare. Hantera engångsbonusar, löneökningar i bulk för flera anställda och mer.
Du kan vara säker på att anställningsavtal som utfärdats via G-P kommer att vara lokalt kompatibla och verkställbara. Vår generator för anställningsavtal gör det möjligt för företag att skapa anpassade anställningsavtal på några minuter.
Anpassa enkelt kontraktsmallar beroende på arbetarklassificeringsstatus för att få det kontrakt som passar dina behov. Och med vår funktion för hantering av aktielöner kan du förenkla processen för hantering av skattepliktiga händelser relaterade till aktiebaserad ersättning.
3. Skydda anställdas data från dag ett.
Säkerhet är fortfarande den viktigaste delen av global lönehantering. Vid hantering av datahanteringsutmaningar, välj en pålitlig lönepartner som G-P som uppfyller ISO, SOC2, och CCPA.
G-P:s Global Growth Platform har utformats och byggts enligt branschens högsta säkerhets- och efterlevnadsstandarder – vilket håller alla personaldata säkra. Vår testning, efterlevnad och integritet utvärderas ständigt.
Investera i ytterligare funktioner som hindrar obehöriga användare från att komma åt data. Skydda till exempel användarinloggning med multifaktorautentisering (MFA). Säkra sedan åtkomsten till alla konton med enkel inloggning (SSO).
G-P:s Global Growth Platform™ utformad enligt branschens högsta säkerhets- och efterlevnadsstandarder.
4. Effektivisera onboarding och förmåner med en Employer of Record-partner.
Minska risken för lönestörningar genom att välja en flexibel lösning med beprövade globala lönealternativ. De registrerade arbetsgivare hanterar förmånsadministration, inklusive bidrag till privat sjukförsäkring och specifika statliga program som socialförsäkring och ersättning till arbetstagare.
De bästa leverantörerna av Employer of Record (EOR) hjälper företag att erbjuda konkurrenskraftiga förmånspaket som förbättrar medarbetarupplevelsen. Med G-P:s stöd kan du erbjuda förmåner som överensstämmer med landsspecifika arbetslagar och anställdas förväntningar. G-P gör det enkelt att bygga din förmånsplan på bara några minuter.
5. Betala i lokal valuta snabbt och lagenligt.
Det kan vara svårt att bestämma lönevaluta. Noggrannhet och tillförlitlighet – det är vad du behöver från verksamhetskritiska tjänster som internationell lönehantering. Enligt 2024 globala talangtrender är förbättrad lönepraxis en högsta prioritet för 41% av HR-yrkesverksamma i år. Vår plattform automatiserar lönehanteringen med snabba betalningar i 150 valutor.
Med en pålitlig partner på plats kan du betala entreprenörer och heltidsanställda i den lokala valutan. När du väljer en global anställningsprodukt som vårt G-P Meridian Prime™ EOR-paket kan du sömlöst hantera löner för hela din globala arbetskraft, inklusive löner, bonusar och provisioner varannan vecka.
Effektivisera ditt lagenliga globala lönesystem med G-P .
Låt inte lönehanteringen bromsa dina planer för global framgång. Vi hanterar komplexiteten i efterlevnad och lönehantering, så att du inte behöver göra det. Vår Global Growth Platform™ kompatibla Employer of Record-produkter (EOR) med förstklassiga löne- och HCM-lösningar för att säkerställa smidiga affärsprojekt var som helst i världen.
Med oss är det enklare än någonsin att planera, anställa och hantera globala team i över 180 länder utan att behöva skapa nya enheter. G-P tar hand om det svåra så att du kan fokusera på det bästa – att få ditt företag att växa globalt.
