As you expand your company to Poland, you’ll build teams of dedicated employees to help you carry out day-to-day business practices. These teams form the backbone of your operations, working consistently to help your company achieve its objectives. The number of Polish employees has risen steadily over the past two decades, from 9.9 million in 2003 to 13 million in 2020. Self-employed workers and contractors add another 3 million people to the labor force each year.
หากบริษัทของคุณทำงานร่วมกับผู้รับเหมานอกเหนือจากพนักงานประจำ คุณจะต้องรับผิดชอบหน้าที่สำคัญบางประการ ประการแรกคือ ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจำแนกประเภทผู้รับเหมาของคุณอย่างถูกต้อง โดยศึกษาข้อกฎหมายเพื่อพิจารณาว่าเกณฑ์ใดบ้างที่ทำให้คนงานมีคุณสมบัติเป็นผู้รับเหมา เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับเหมาแล้ว คุณจะต้องรู้วิธีการจ่ายเงินให้พวกเขาอย่างถูกต้องด้วย เนื่องจากกระบวนการจ่ายเงินเดือนมาตรฐานที่คุณใช้กับพนักงานประจำจะไม่สามารถนำมาใช้ได้ การจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอย่างถูกต้องจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ราบรื่นในระยะยาว ซึ่งจะช่วยให้ทีมงานชาวโปแลนด์ใหม่ของคุณเติบโตได้อย่างเต็มที่ โชคดีที่การจ่ายเงินให้กับผู้จ้างงานชาวโปแลนด์นั้นค่อนข้างง่ายเมื่อคุณรู้ว่าการชำระเงินเหล่านี้ต้องทำงานอย่างไร
พนักงานประจำกับผู้รับเหมาอิสระแตกต่างกันอย่างไร?
The differences between hiring an employee and working with a contractor primarily come down to payroll and taxes. When your company hires employees, you are responsible for withholding payroll taxes and social security contributions from their paychecks and paying employer taxes into government social security funds. You also usually provide benefits like holidays, retirement plans, and paid time off. On the other hand, when you partner with independent contractors, you do not withhold or pay any taxes or social security contributions, or provide any employment-related benefits to contractors.
นอกจากนี้ กฎหมายแรงงานของโปแลนด์ใช้บังคับกับลูกจ้าง แต่โดยทั่วไปแล้วจะไม่ใช้กับผู้รับเหมาอิสระ ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมามักได้รับการยกเว้นจากกฎหมายค่าล่วงเวลาและค่าแรงขั้นต่ำ
โดยทั่วไปแล้ว (แต่ไม่ใช่เสมอไป) ผู้รับเหมาอิสระสามารถเรียกร้องค่าจ้างได้สูงกว่าพนักงานประจำมาก ส่วนหนึ่งเป็นเพราะต้องชดเชยกับการที่ต้องจ่ายภาษีเงินเดือนเอง และไม่มีประกันสุขภาพ วันหยุดพักผ่อน เงินบำนาญ และสวัสดิการอื่นๆ จากนายจ้าง
เกณฑ์ในการจำแนกประเภทพนักงานประจำกับพนักงานสัญญาจ้าง
เช่นเดียวกับประเทศส่วนใหญ่ โปแลนด์มีข้อกำหนดที่เข้มงวดในการพิจารณาว่าบริษัทสามารถจัดประเภทคนงานเป็นลูกจ้างหรือผู้รับเหมาได้หรือไม่ โดยทั่วไปแล้ว ประเด็นเหล่านี้เกี่ยวข้องกับระดับการควบคุมของบริษัทที่มีต่อการทำงาน เช่น หน้าที่และวิธีการทำงานของพนักงาน รวมถึงวิธีการจ่ายค่าจ้าง ผู้จัดหาวัสดุอุปกรณ์ และสวัสดิการที่บริษัทมีให้
เกณฑ์เหล่านี้มีความหมายอย่างไรในทางปฏิบัติ? โดยทั่วไปแล้ว หมายความว่าพนักงานทำงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาให้กับบริษัทเดียว ได้รับคำแนะนำและการจัดการจากบริษัทนั้น ทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่นายจ้างกำหนดต่อสัปดาห์ เป็นส่วนหนึ่งของระบบการจ่ายเงินเดือนของนายจ้าง และได้รับสวัสดิการการจ้างงานตามที่กำหนด ในทางกลับกัน ผู้รับเหมาอิสระทำงานตามโครงการหรือการประมูล จัดการงานและเวลาของตนเอง ไม่เป็นส่วนหนึ่งของระบบเงินเดือนของบริษัท จ่ายภาษีของตนเอง และมักทำงานให้กับลูกค้าหลายรายในโครงการเฉพาะเจาะจง โดยปกติแล้วผู้รับเหมาจะส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์แทนที่จะรับเช็คเงินเดือน และพวกเขาจะจ่ายภาษีและเงินสมทบประกันสังคมด้วยตนเอง
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้รับเหมาอิสระประกอบอาชีพด้วยตนเอง ในขณะที่พนักงานประจำทำงานโดยตรงให้กับบริษัท โดยทั่วไปแล้ว ผู้รับเหมาจะมีฐานลูกค้าจำนวนมาก และบริษัทของคุณเป็นเพียงหนึ่งในนั้น
การแบ่งแยกประเภทระหว่างลูกจ้างและผู้รับเหมาอิสระนี้มีอยู่เพื่อป้องกันไม่ให้บริษัทเอาเปรียบคนงานโดยปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนลูกจ้างแต่จัดประเภทพวกเขาเป็นผู้รับเหมาเพื่อหลีกเลี่ยงการให้สวัสดิการที่จำเป็น
เหตุใดบริษัทต่างๆ จึงควรจัดประเภทและจ่ายค่าจ้างให้กับผู้รับเหมาอย่างรอบคอบ
หากบริษัทของคุณทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระ คุณจะไม่ต้องให้สวัสดิการใดๆ แก่พวกเขา และคุณจะไม่ต้องจ่ายภาษีเงินเดือนหรือสมทบทุนโครงการทางสังคมใดๆ ในนามของพวกเขา ข้อจำกัดเรื่องเวลาทำงานที่ใช้กับพนักงานประจำของคุณจะไม่ใช้กับผู้รับเหมาอิสระ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถทำงานล่วงเวลาได้โดยไม่ได้รับค่าล่วงเวลา รูปแบบนี้เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับนายจ้างหลายราย เนื่องจากช่วยลดความซับซ้อนด้านโลจิสติกส์และลดค่าใช้จ่ายลงได้
In some cases, companies misclassify employees as independent contractors. Misclassifying workers in this way carries serious risks. If courts determine that the workers classified as contractors are employees, the company can be liable for years’ worth of back taxes and back pay for overtime and paid time off. These built-up expenses can ruin an operating budget and generate significant legal and logistical challenges.
อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี งานที่บริษัทต้องการให้ดำเนินการนั้นเป็นงานตามสัญญาจ้าง และการร่วมมือกับผู้รับเหมาอิสระถือเป็นทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด ดังนั้นบริษัทของคุณจะต้องทราบวิธีการจ้างงานและจ่ายเงินผู้รับเหมาตามกฎหมายตามกฎข้อบังคับของกฎหมาย
การว่าจ้างผู้รับจ้างอิสระในโปแลนด์
เช่นเดียวกับในหลายส่วนของโลก การจ้างงานแบบสัญญาจ้างในโปแลนด์กำลังเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะในบางอุตสาหกรรม ความสัมพันธ์ในการทำงานในสาขาต่างๆ เช่น เทคโนโลยีสารสนเทศและงานแบบอิสระ มักต้องการสัญญาระหว่างธุรกิจกับธุรกิจมากกว่าสัญญาจ้างงานแบบดั้งเดิม
ในประเทศโปแลนด์ พนักงานประจำมีสัญญาจ้างตามประมวลกฎหมายแรงงานและได้รับความคุ้มครองภายใต้กฎหมายแรงงานของโปแลนด์ ในขณะที่ผู้รับเหมามีสัญญาระหว่างธุรกิจด้วยกัน ซึ่งรู้จักกันในชื่อสัญญาตามกฎหมายแพ่ง ภายใต้ข้อตกลงตามกฎหมายแพ่ง ลูกจ้างจะทำงานในฐานะผู้รับเหมาหรือฟรีแลนซ์ สัญญาเหล่านี้กำหนดให้คนงานปฏิบัติงานเฉพาะอย่าง และดำเนินการอยู่นอกเหนือขอบเขตของกฎหมายแรงงานที่ใช้บังคับกับลูกจ้างชาวโปแลนด์โดยทั่วไป
ในโปแลนด์ เกณฑ์ที่ระบุในกฎหมายแรงงานมีประโยชน์ในการพิจารณาว่าพนักงานเป็นผู้จ้างงานหรือพนักงาน กฎหมายแรงงานของโปแลนด์กำหนดเกณฑ์ต่างๆ หลายประการที่บริษัทควรใช้เพื่อแยกแยะผู้รับเหมาของตนจากพนักงานของตน โดยทั่วไปแล้ว คนงานจะถูกจัดเป็นลูกจ้างมากกว่าผู้รับเหมาอิสระ หากพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์เหล่านี้:
- พวกเขามีหน้าที่ทำงานในประเภทที่กำหนดไว้
- พวกเขาปฏิบัติงานนั้นภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของนายจ้าง
- พวกเขาปฏิบัติงาน ณ สถานที่และเวลาที่นายจ้างกำหนด
- ความสัมพันธ์ในการทำงานค่อนข้างต่อเนื่อง
ในทางกลับกัน คนงานที่ทำงานโดยมีการกำกับดูแลโดยตรงจากนายจ้างน้อยที่สุด เลือกเวลาและสถานที่ทำงานได้เอง และรับงานโครงการระยะสั้นตามที่ตนเองเลือก มีแนวโน้มที่จะถูกจัดประเภทเป็นผู้รับเหมาอิสระมากกว่า
ข้อกำหนดที่ควบคุมผู้จ้างงานจ่ายในโปแลนด์
กฎหมายโปแลนด์ไม่มีข้อกำหนดมากมายเกี่ยวกับวิธีการที่บริษัทต้องจ่ายค่าจ้างให้กับผู้รับเหมา เพื่อเป็นข้อมูลเปรียบเทียบ ลองพิจารณาข้อกำหนดที่ควบคุมค่าตอบแทนของพนักงานดู
ในประเทศโปแลนด์ พนักงานมีสิทธิได้รับ ค่าจ้าง สวัสดิการ และการคุ้มครอง เฉพาะตามกฎหมายแรงงานของโปแลนด์ พวกเขาควรทำงานเพียงแปดชั่วโมงต่อวัน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พวกเขาอาจทำงานล่วงเวลาเกินกว่าชั่วโมงเหล่านั้นได้ แม้ว่านายจ้างจะต้องอนุมัติการทำงานล่วงเวลา และการทำงานล่วงเวลาต้องไม่เกิน 150 ชั่วโมงต่อปี นายจ้างต้องจ่ายค่าตอบแทนให้แก่พนักงานสำหรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลาด้วยอัตราร้อย 150 ถึง 200 ของค่าจ้างปกติของพนักงานหรือวันหยุดเพิ่มเติม พนักงานยังต้องได้รับค่าแรงขั้นต่ำอย่างน้อย PLNzł18 30 ต่อชั่วโมงหรือ PLNzł2,800 ต่อเดือน
นอกจากนี้ พนักงานในโปแลนด์จะต้องได้รับวันลาพักร้อนแบบมีค่าจ้างจำนวน 20 ถึง 26 ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ทำงานหรือเรียนอยู่ เวลาลาโดยได้รับค่าจ้างยังรวมถึงวันลาป่วยสี่วันที่พนักงานสามารถใช้ได้ตามความจำเป็น และพนักงานมีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างการลาป่วยสูงสุด 33 วัน หากพวกเขามีใบรับรองแพทย์ พนักงานจะต้องได้รับวันหยุดราชการที่ได้รับค่าจ้าง 13 และวันลาคลอดหรือวันลาเลี้ยงดูบุตรสำหรับการคลอดบุตรด้วย
หากบริษัทในโปแลนด์ประสงค์จะเลิกจ้างพนักงาน พนักงานจะต้องได้รับการแจ้งเตือนและเงินส่วนที่เหลือ หากสัญญาไม่มีกำหนด การตัดสินใจดังกล่าวจำเป็นต้องมีเหตุในการเลิกจ้างที่จะยืนหยัดในศาลแรงงาน การแจ้งขึ้นอยู่กับประเภทของสัญญาและระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน โดยทั่วไปการจ่ายเงินชดเชยยังขึ้นอยู่กับระยะเวลาของพนักงานในระยะเวลาอันยาวนานกับบริษัทด้วย
นอกจากนี้ บริษัทในโปแลนด์ต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคมแห่งชาติ (ZUS) ในนามของพนักงานด้วย นายจ้างสามารถจ่ายเงินได้สูงสุด ถึง 22.14 เปอร์เซ็นต์ ของเงินเดือนรวมของพนักงานแต่ละคน ในทางตรงกันข้าม พนักงานจ่ายเพียงประมาณ 14 เปอร์เซ็นต์ของค่าตอบแทนรวมของตนเท่านั้น
ข้อกำหนดเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้กับพนักงานเท่านั้น ความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับเหมากับลูกจ้างนั้นไม่อยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานส่วนใหญ่ และไม่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการของ ZUS, วันหยุดพักผ่อนแบบมีค่าจ้าง หรือระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าก่อนการเลิกจ้าง
ในอดีต ผู้รับเหมาอิสระจำนวนมากก็ได้รับค่าจ้างต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำอย่างมากเช่นกัน อย่างไรก็ตาม การแก้ไขกฎหมาย2017 ระบุว่าค่าแรงขั้นต่ำของโปแลนด์สำหรับพนักงานยังนำไปใช้กับผู้รับเหมาด้วย จุดประสงค์ของกฎหมายนี้คือเพื่อคุ้มครองผู้รับเหมาอิสระจากการถูกเอารัดเอาเปรียบ และเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะไม่จัดประเภทพนักงานของตนเป็นผู้รับเหมาโดยไม่ถูกต้องเพียงเพื่อประหยัดค่าจ้าง
แนวทางปฏิบัติด้านภาษีสำหรับการว่าจ้างผู้รับเหมาในโปแลนด์
เมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระในโปแลนด์ คุณจะไม่ต้องนำพวกเขาไปรวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนหรือจ่ายภาษีเงินเดือน อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการทราบรายละเอียดของกฎหมายภาษี เพื่อให้เข้าใจถึงภาระภาษีของคู่สัญญาของคุณ
เงินสมทบประกันสังคม
ผู้รับเหมาอิสระส่วนใหญ่ต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุน ZUS แม้ว่านายจ้างจะไม่รับผิดชอบในการจ่ายเงินสมทบในนามของพวกเขา เงินสมทบจะนำไปใช้สำหรับประกันบำนาญหลังเกษียณ ประกันบำนาญกรณีทุพพลภาพ ประกันสุขภาพ และบางครั้งก็รวมถึงประกันอุบัติเหตุจากการทำงานด้วย เงินสมทบประกันสุขภาพจะขึ้นอยู่กับผู้จ้างงาน นักเรียนที่มีอายุน้อยกว่า 26 ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเข้ากองทุนประกันสังคมหรือประกันสุขภาพภาคบังคับ การที่ผู้รับเหมาอิสระจะต้องจ่ายเงินสมทบให้กับ ZUS หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับข้อตกลงทางกฎหมายแพ่งเฉพาะที่พวกเขามีอยู่
ในขณะที่คุณสร้างทีมในระหว่างการเดินทางในโปแลนด์ โปรดทราบว่าคุณจะจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาของคุณเต็มจำนวนโดยไม่ต้องเสียภาษีหัก ณ ที่จ่ายส่วนหนึ่งส่วนใดของค่าตอบแทนสำหรับการมีส่วนร่วมของ ZUS นอกจากนี้ องค์กรของคุณจะไม่ต้องจ่ายภาษีเงินเดือนให้กับ ZUS ในนามของพนักงานรับเหมาของคุณด้วย
ภาษีเงินได้
ในประเทศโปแลนด์ ผู้รับจ้างและพนักงานประจำคำนวณภาษีเงินได้แตกต่างกัน ภาษีเงินได้ของโปแลนด์ใช้บังคับเฉพาะกับพนักงานและผู้รับเหมาที่มีอายุ 26 ขึ้นไป เว้นแต่ว่าพวกเขาจะมีรายได้ PLNzł85,528 หรือมากกว่าต่อปี ซึ่งคิดเป็นประมาณ US$23,165 หรือประมาณ EUR€19,005 พนักงานชาวโปแลนด์อายุต่ำกว่า 26 ที่มีรายได้สูงถึง PLNzł85 528 จ่ายอัตราภาษี 17 เปอร์เซ็นต์ ผู้ที่มีรายได้เกินเกณฑ์ดังกล่าวจะต้องเสียภาษีร้อยละ 32 ในทางตรงกันข้าม ผู้รับเหมาต้องจ่ายอัตราภาษีคงที่ที่ 19 เปอร์เซ็นต์
วิธีการชำระเงินให้ผู้รับเหมาในโปแลนด์
การกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการ จ่ายเงินให้กับพนักงานและผู้รับ เหมามักเป็นเรื่องที่ท้าทาย เมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระ คุณจำเป็นต้องมีกระบวนการที่กำหนดไว้สำหรับการจ่ายเงินให้พวกเขาอย่างถูกต้องและตรงเวลา ต่อไปนี้คือรูปแบบการชำระเงินทั่วไปบางส่วน และอธิบายว่ารูปแบบเหล่านั้นเหมาะสมสำหรับการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระของคุณหรือไม่
- บริการด้านการจ่ายเงินเดือน: สำหรับผู้รับจ้างอิสระ คุณจะไม่จ่ายเงินผ่านระบบเงินเดือนของคุณ เนื่องจากผู้รับจ้างอิสระไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบเงินเดือนของคุณ เฉพาะพนักงานของคุณเท่านั้นที่อยู่ในระบบเงินเดือนของคุณ โดยคุณจะหักเงินสมทบที่จำเป็นออกจากเงินเดือนและชำระภาษีเงินเดือนที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะประมวลผลการชำระเงินผ่านระบบเงินเดือน ให้ผู้รับเหมาส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานของพวกเขา และประมวลผลการชำระเงินผ่านแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ อย่างไรก็ตาม บริษัทให้บริการด้านการจ่ายเงินเดือนบางแห่งมีโครงสร้างที่ช่วยให้คุณสามารถจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระโดยใช้บริการของพวกเขาได้ บริการเหล่านี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูง และไม่ได้รองรับการดำเนินงานในระดับโลกเสมอไป
- ธนาคาร: บริษัทของคุณอาจพิจารณาทำงานร่วมกับธนาคารเพื่อจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระ อย่างไรก็ตาม ธนาคารบางแห่งในโปแลนด์อาจไม่ให้บริการแก่บริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียนอย่างเป็นทางการในโปแลนด์ และเอกสารและข้อกำหนดต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปิดบัญชีธนาคารอาจทำให้ตัวเลือกนี้เป็นไปไม่ได้
- บริการโอนเงิน: บริการโอนเงินช่วยให้บริษัทของคุณสามารถส่งเงินไปยังบัญชีธนาคารของคู่สัญญาได้ หากคุณได้ตั้งบริษัทในประเทศโปแลนด์แล้ว คุณจะมีบัญชีธนาคารที่สามารถโอนเงินผ่านแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของคุณได้ กระบวนการนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาในโปแลนด์ เนื่องจากค่อนข้างรวดเร็วและสะดวก ช่วยให้คุณลดความล่าช้าและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีกับผู้รับเหมาอิสระของคุณได้ บริการโอนเงินมักมีตัวเลือกวิธีการโอนหลายวิธี วงเงินโอนสูง และระบบรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณอาจต้องเสียค่าธรรมเนียมการโอนเงินหากคุณจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาด้วยสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่เงินซลอตีโปแลนด์ โดยทั่วไปค่าธรรมเนียมเหล่านี้คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ ดังนั้นการโอนเงินจำนวนมากอาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า
- การทำงานร่วมกับพันธมิตรด้านการจัดหาบุคลากร: หากคุณทำงานร่วมกับพันธมิตรด้านการจัดหาบุคลากร คุณมักจะสามารถปรับปรุงกระบวนการชำระเงินให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้อย่างมาก พันธมิตรที่น่าเชื่อถือสามารถช่วยคุณจัดการงานให้กับผู้รับเหมาของคุณได้อย่างถูกกฎหมาย และจ่ายเงินให้พวกเขาได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ เป็นสกุลเงินท้องถิ่น และเป็นไปตามกฎระเบียบของโปแลนด์
สร้างทีมระดับนานาชาติในโปแลนด์ด้วย Globalization Partners
เมื่อคุณพร้อมที่จะขยายการดำเนินธุรกิจของคุณไปยังโปแลนด์ และกำลังพิจารณาที่จะจ้างงานเต็มเวลาโดยตรงที่ผู้ส่งจากโปแลนด์ ให้ทำงานร่วมกับ Globalization Partners ด้วยการใช้ แพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์แบบครบวงจร ของเรา เราปรับปรุงกระบวนการจ้างและจ่ายเงินให้สมาชิกทีมโปแลนด์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินถูกต้อง ตรงเวลา และประหยัดเวลาบริษัทของคุณ
ขอรับข้อเสนอ สำหรับแพลตฟอร์มการจ้างงานระดับโลกของเราได้แล้ววันนี้ หรือ ติดต่อเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
