การจ่ายค่าตอบแทนให้พนักงานเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อกระบวนการเติบโตของบริษัทของคุณ แต่ละประเทศมีกฎหมายค่าแรงขั้นต่ำ ข้อกำหนดโบนัส และวิธีการจ่ายเงินที่แตกต่างกัน ซึ่งคุณต้องศึกษาให้เข้าใจก่อนที่จะจ้างพนักงานใหม่เข้าสู่ระบบการจ่ายเงินเดือนของคุณ อีกด้านหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือสวัสดิการ การไม่ให้สวัสดิการที่รับประกันอาจนำไปสู่การปรับ และการไม่เสนอสวัสดิการเพิ่มเติมที่เหมาะสมจะทำให้พนักงานมองหางานที่อื่น
กฎหมายโปแลนด์
ในปี 2026โปแลนด์ได้ปรับค่าแรงขั้นต่ําของประเทศเป็น PLN 4806 gross ต่อเดือน พนักงานโดยทั่วไปทํางานวันละแปดชั่วโมง และเฉลี่ย 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในชั่วโมงทํางานห้าวันในหนึ่งสัปดาห์ ถ้าเกินกว่านั้นถือว่าเป็นการทํางานล่วงเวลา กฎหมายค่าตอบแทนของโปแลนด์โดยทั่วไปกําหนดให้จ่ายค่าจ้างปกติบวกกับเบี้ยประกันล่วงเวลา 50% หรือ 100% วันหยุดตามกฎหมายสามารถทดแทนเบี้ยประกันได้
สิทธิประโยชน์ที่รับประกันในโปแลนด์
ระบบบริหารจัดการสวัสดิการของโปแลนด์ที่ประสบความสําเร็จต้องครอบคลุมสวัสดิการที่รับประกันทั้งหมดก่อน โปแลนด์มีวันหยุดราชการตามกฎหมาย 14 ประเทศที่พนักงานจะได้หยุดงาน
พนักงานจะได้รับ 20 หรือ 26 วันของการลาแบบได้รับค่าจ้าง ขึ้นอยู่กับช่วงระยะเวลาที่ดํารงตําแหน่ง ระยะเวลาการดํารงตําแหน่งครอบคลุมทุกช่วงเวลาการทํางานและการศึกษาที่ได้รับเครดิต (สูงสุดแปดปีสําหรับการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่สําเร็จ) งานประกอบอาชีพอิสระและงานกฎหมายแพ่งบางประเภทก็ถูกนับรวมด้วย พนักงานที่มีช่วงระยะเวลาดํารงตําแหน่งน้อยกว่า 10 ปีมีสิทธิ์ลาหยุด 20 วัน ขณะที่พนักงานที่มีระยะเวลา 10 ปีขึ้นไปมีสิทธิ์ลาหยุด 26 วัน
วันหยุดที่ไม่ได้ใช้ประจําปีควรได้รับอนุมัติภายในวันที่ 30 กันยายนของปีปฏิทินถัดไป อย่างไรก็ตาม การพลาดกําหนดไม่ได้หมายความว่าจะเสียสิทธิ์ลาโดยอัตโนมัติ คําขอของพนักงานจะหมดอายุหลังจากกําหนดเวลาเดือนกันยายนที่ใช้บังคับสามปี สิทธิ์วันหยุดประจําปีตามกฎหมายจะรวมวันลาพักร้อนตามคําขอ 4 วันต่อปีแล้ว
อีกหนึ่งสิทธิประโยชน์ที่รับประกันคือการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากสํานักงานความมั่นคงสังคม (ZUS) ระยะเวลาการลาขึ้นอยู่กับจํานวนบุตรที่พนักงานคลอด หลังจากคลอดบุตรหนึ่งคน พนักงานจะได้รับวันลาหยุด 20 สัปดาห์ สําหรับเด็กที่เกิดมาในหนึ่งครั้งตั้งแต่ห้าคนขึ้นไป จะได้รับเวลา 37 สัปดาห์ พนักงานที่ได้รับการยอมรับตามกฎหมายว่าเป็นบิดาของเด็กและเลี้ยงดูเด็ก มีสิทธิ์ลาคลอดเป็นเวลา 2 สัปดาห์ พวกเขาสามารถรับประทานก่อนที่เด็กจะมีอายุ 12 เดือน
การจัดการผลประโยชน์ในโปแลนด์
การบริหารสวัสดิการในโปแลนด์ยังรวมถึงสวัสดิการเสริมที่พนักงานคาดหวังด้วย ประกันสุขภาพเอกชนกําลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในโปแลนด์ ไม่มีประกันสุขภาพ เบี้ยเลี้ยงตามกฎหมาย ดังนั้นนายจ้างอาจเสนอการสมัครรับบริการสุขภาพเอกชน โดยปกติจะมีค่าใช้จ่าย PLN 100–300 ต่อพนักงานต่อเดือน
หากคุณเลือกที่จะให้แพ็กเกจประกันสุขภาพเพิ่มเติมนี้ คุณสามารถรวมกับการตรวจร่างกายเชิงป้องกันที่จําเป็นภายใต้สัญญาเดียวกับศูนย์การแพทย์อาชีวอนามัย
ข้อจำกัดเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และค่าตอบแทน
นายจ้างควรตระหนักถึงข้อจำกัดเพิ่มเติมสำหรับสวัสดิการและค่าตอบแทนตามพื้นฐานของอุตสาหกรรมและที่ตั้งสำนักงาน ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญหรือค้นคว้าข้อมูลขั้นต่ำตามกฎหมายล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถจัดเตรียมแผนการที่ดีที่สุดให้กับพนักงานได้
การวางแผนผลประโยชน์เชิงแข่งขันของโปแลนด์
บริษัทที่กำลังเติบโตจะพบว่าการกำหนดแผนผลประโยชน์ของพนักงานที่สามารถแข่งขันได้นั้นเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างพนักงาน ในการจัดตั้งธุรกิจในโปแลนด์ นายจ้างต้องให้ความสำคัญกับการสร้างโปรแกรมที่ตอบสนองความต้องการของพนักงาน สอดคล้องกับงบประมาณ และเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
แผนสวัสดิการพนักงานของโปแลนด์
การสรรหาและการรักษาพนักงานเป็นสิ่งสำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจในประเทศใหม่ และโปรแกรมสวัสดิการพนักงานควรสะท้อนให้เห็นถึงความสำคัญของทีมงาน นายจ้างจะต้องสร้างสมดุลเชิงกลยุทธ์ในทางกฎหมายตามปกติ ความคาดหวังและความต้องการของพนักงาน และงบประมาณของบริษัท เพื่อพัฒนาแผนงานที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของพวกเขา
ในระหว่างการทำงาน พนักงานอาจเผชิญกับเหตุการณ์ต่างๆ ในชีวิต ตั้งแต่การเริ่มต้นสร้างครอบครัวไปจนถึงเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์ที่ไม่คาดคิด เมื่อบริษัทให้การสนับสนุนที่น่าเชื่อถือแก่พนักงาน พนักงานจะตอบแทนการลงทุนนี้ด้วยผลตอบแทนที่มากขึ้นและต้องการอยู่กับบริษัทนานขึ้น
นอกเหนือจากสิทธิประโยชน์บังคับแล้ว การเสนอสิทธิประโยชน์และสิทธิพิเศษในทางปฏิบัติเหล่านี้สามารถช่วยดึงดูดและรักษาผู้บริสุทธิ์ในโปแลนด์ได้:
- ประกันสุขภาพของเอกชน
- การประกันชีวิต
- โทรศัพท์มือถือของบริษัท
- ประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- การเป็นสมาชิกฟิตเนส
- เงินอุดหนุนเพื่อการศึกษา
ข้อกำหนดเกี่ยวกับสวัสดิการพนักงานในประเทศโปแลนด์
ในฐานะนายจ้าง กฎหมายกำหนดให้คุณต้องมอบสวัสดิการเหล่านี้เป็นอย่างน้อย
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PPK)
- ประกันสังคม
- การรักษาพยาบาลหากเจ็บป่วยจากการทำงาน (OM)
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- อย่างน้อย 20 หรือ 26 วันของวันหยุดประจำปี (ขึ้นอยู่กับระยะเวลาระยะเวลาที่บันทึกไว้)
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ 13 วัน
- ลางานโดยได้รับค่าจ้างสูงสุด 182 วันปฏิทินสําหรับการเจ็บป่วยต่อเนื่องหนึ่งครั้ง
- การลากิจ เช่น งานแต่งงานของสมาชิกในครอบครัว
- การลาหยุดเมื่อสูญเสียคนใกล้ชิด
วิธีออกแบบโปรแกรมสวัสดิการพนักงานของคุณ
บริษัทควรเริ่มต้นวางแผนโดยพิจารณาภาพรวมของขอบเขตโครงการ ความต้องการของพนักงาน และสภาวะตลาดอย่างรอบด้าน โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
1. ระบุเป้าหมายของบริษัทและทรัพยากรที่มีอยู่
เมื่อบริษัทต่างๆ เริ่มวางแผนสวัสดิการพนักงาน พวกเขาต้องให้ความสำคัญกับการกำหนดเป้าหมายสำหรับการบริหารจัดการสวัสดิการเป็นอันดับแรก พิจารณาถึงทรัพยากรที่มีอยู่ในปัจจุบันและโอกาสในการเติบโตในอนาคตที่คุณอาจต้องการดำเนินการ ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการปรึกษาหารือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและพันธมิตรทางธุรกิจเพื่อระบุลำดับความสำคัญ
2. ดำเนินการประเมินความต้องการ
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือการเข้าใจว่าพนักงานต้องการอะไรในตลาดและภูมิภาคปัจจุบัน บริษัทควรสัมภาษณ์พนักงานในท้องถิ่นและส่งแบบสอบถามเพื่อทำความเข้าใจความต้องการที่สำคัญที่สุดของพนักงาน ข้อมูลเชิงลึกที่รวบรวมได้จะช่วยให้นายจ้างสามารถมอบสวัสดิการที่มีคุณค่าสูงสุดแก่ทีมงานได้
3. จัดทำแผนค่าตอบแทนและสวัสดิการพนักงาน
เมื่อบริษัทต่างๆ ดำเนินการวิจัยเสร็จสิ้นแล้ว ควรวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมได้และนำไปปรับใช้ในโปรแกรมสวัสดิการของบริษัท นายจ้างควรเริ่มต้นด้วยการกำหนดความต้องการ และจัดสรรงบประมาณที่เหลือให้กับสวัสดิการที่พนักงานในท้องถิ่นจะชื่นชอบมากที่สุด ในขณะที่คำนวณผลประโยชน์ บริษัทจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมเงินสมทบของพนักงาน คุณลักษณะการควบคุมต้นทุน ค่าใช้จ่ายในการบริหาร และการจ้างงานบุคคลภายนอกใดๆ
ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยด้านสวัสดิการต่อพนักงานหนึ่งคน
เนื่องจากแผนสวัสดิการสามารถปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคลได้อย่างมาก ค่าใช้จ่ายสุดท้ายของโครงการจึงอาจแตกต่างกันไป การออกแบบเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความยั่งยืนของการบริหารจัดการสวัสดิการ ดังนั้นควรพิจารณางบประมาณและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในขั้นตอนการวางแผน
วิธีคำนวณสวัสดิการพนักงาน
นายจ้างต้องสมทบ 15% ของค่าตอบแทนขั้นต้นของพนักงานไปยังแผนทุนพนักงาน (PPK) เมื่อพนักงานเข้าร่วม
ระบบประกันสังคมของโปแลนด์ให้ความคุ้มครองในกรณีที่ไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากความพิการ เงินช่วยเหลือกรณีเสียชีวิตสำหรับบุตรของพนักงานที่เสียชีวิต และประกันภัยการเจ็บป่วยและอุบัติเหตุจากการทำงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทหลายแห่งให้ความคุ้มครองเพิ่มเติมเพื่อให้พนักงานและครอบครัวมีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น
แม้ว่าจะไม่มีกฎหมายกำหนดเกี่ยวกับสวัสดิการเพิ่มเติม แต่ก็สามารถคำนวณอัตราค่าตอบแทนที่แข่งขันได้โดยการประเมินมาตรฐานของตลาด ความเข้าใจเกี่ยวกับแนวปฏิบัติทั่วไปในภูมิภาคและอุตสาหกรรมเฉพาะนั้น จะช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถเสนอสวัสดิการที่น่าดึงดูดใจแก่พนักงานได้
ในประเทศโปแลนด์ สวัสดิการพนักงานต้องเสียภาษีอย่างไร?
ค่าตอบแทนที่เป็นเงินสดและผลประโยชน์ในรูปแบบอื่น ๆ ถือเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีในประเทศนี้ สิทธิประโยชน์ที่ต้องเสียภาษีเหล่านี้ ได้แก่:
- เบี้ยเลี้ยงที่สูงกว่าจำนวนขั้นต่ำ
- รางวัลและโบนัส
- เงินสดเทียบเท่าสำหรับวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้
- สวัสดิการที่ไม่ใช่ตัวเงิน
- บ้านพักที่นายจ้างจัดหาให้
แผนสวัสดิการด้านสุขภาพของพนักงาน
พนักงานทุกคนได้รับสวัสดิการด้านการดูแลสุขภาพจากรัฐบาล อย่างไรก็ตาม บริษัทส่วนใหญ่ในโปแลนด์ยังเสนอทางเลือกประกันสุขภาพส่วนตัวเพิ่มเติมให้กับพนักงานด้วย เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ในภูมิภาคนี้ บริษัทต่างๆ มักจะต้องการสำรวจความเป็นไปได้ในการให้บริการด้านการดูแลสุขภาพของพนักงานด้วยเช่นกัน
นําความรวดเร็วในท้องถิ่นมาสู่ค่าตอบแทนทั่วโลกของคุณ
สร้างทีมระดับโลกด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เชื่อถือได้ ระบบทรัพยากรบุคคลที่เชื่อมโยงกัน และปัญญาประดิษฐ์ที่เปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกให้เป็นการปฏิบัติ แพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมทรัพยากรบุคคลและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายในประเทศที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรม เพื่อช่วยให้คุณเสนอสวัสดิการท้องถิ่นที่แข่งขันได้ใน 180+ ประเทศ
จ้างงานที่ไหนก็ได้พร้อมคําแนะนําและข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ที่คุณสามารถดําเนินการได้วันนี้ จองการสาธิต