自 2007 年加入歐盟 (EU) 以來，羅馬尼亞成為了吸引雇主發展全球團隊的地方。 羅馬尼亞擁有豐富的歷史和文化、風景如畫的城堡，以及充滿卡帕提亞美景的著名特利維尼亞地區，每個人都能找到適合自己的景點。 其最低工資和僱主稅捐相對較低，也讓公司成為僱用的好地方。
當您擴展業務時，瞭解該國的招聘流程至關重要。 僱用員工的本指南將逐步介紹您需要瞭解的資訊，並提供在羅馬尼亞僱用的一些提示。
羅馬尼亞聘僱前須知事項
開始聘僱之前，您需要瞭解勞動法、薪資限制、稅金和其他聘僱細微差別等重要因素的細節。 以下是一些需要考慮的領域：
1. 羅馬尼亞語
在羅馬尼亞，官方語言為羅馬尼亞語，是一種具有巴爾幹影響的浪漫語言。 約 85 % 的羅馬尼亞國民會說羅馬尼亞語。 許多羅馬尼亞人也會說其他語言，包括匈牙利語、羅馬尼亞語、烏克蘭語、俄羅斯語和保加利亞語。 約 35 % 的羅馬尼亞人表示說羅馬尼亞語以外的語言。 許多年輕的羅馬尼亞人也在學校學習英語、法語或德語等語言。
如果您的公司使用英語或歐洲語言，您通常可以找到精通所需語言的員工，無需翻譯人員即可進行非正式對話。 對於正式的談判和文件，您可能希望使用翻譯服務。
2. 聘僱類型
自由就業並非羅馬尼亞的典型模式。 一般而言，公司不能隨意終止羅馬尼亞員工關係，但此規則有一些例外情況。
根據法律規定，公司必須提供至少 20 個工作日的通知期。 例外情況包括因專業能力不足或紀律問題而解僱，以及仍在試用期的員工解僱。 相反地，羅馬尼亞員工如果決定離職，也必須通知雇主。 在羅馬尼亞，合約中應明確載明終止合約的條款。 雇主可以為執行職位設定試用期90天數，並且可以將管理職位的試用期延長為 120 天。
3. 合約結構
雇用員工的公司將需要簽訂合約。 羅馬尼亞法律要求書面合約，公司必須以羅馬尼亞文書寫，並在員工一般登記簿登記。 一般而言，羅馬尼亞合約應在期限內開放。 然而，在特定情況下，可允許已定義的合約。 固定期限合約最長可持續 12 個月，公司可延長不超過 18 個月。 員工必須收到副本，公司必須保留副本存檔。 同一員工不能有三個以上的連續固定期限合約。
定期合約的試用期可能有所不同：
- 少於三個月的固定期限合約為五天。
- 15 3 至 6 個月的定期合約工作天。
- 30 超過六個月的定期合約工作天。
- 45 超過六個月的管理職位定期合約的工作日。
標準的羅馬尼亞聘僱合約包括以下資訊：
- 根據羅馬尼亞職業工作分類的職位
- 任職期間
- 聘用地點
- 基本薪資
- 其他薪資權利與福利
- 標準工作時間
- 標準工作風險
- 提供的假日
- 結束聘用要求
- 試用期，如適用
- 工作職責，詳見工作說明，這是聘僱合約的附錄
- 附加條款
- 用於評估專業績效的標準
羅馬尼亞的合約也被視為暗示某些條款。 例如，健康和安全規定和不受歧視的自由通常被視為隱含權利。
4. 稅務
在羅馬尼亞，雇主向州社會安全基金提撥員工月薪的 20.8 %。 他們向失業率、0.85病假和5.2公共健康保險貢獻了額外的0.5百分比。 同樣地，員工也會將部分薪資存入這些資金。 與歐洲其他地區大部分地區的供款相比，這些僱主的社會和健康供款相對較低。 員工在這些領域的貢獻往往比雇主高出許多。
與許多其他歐洲國家不同，羅馬尼亞擁有殘障稅基金。 僱用超過 50 人的公司，如果其中至少有 4 % 的員工沒有殘疾，則必須支付費用。 確切成本取決於員工人數。
繳納此稅的原因是少數身心障礙人士可以在羅馬尼亞找到工作。 就業率僅約為 14 %，與瑞士的 62%、德國的 46.1% 和奧地利的 41.9% 等數字相比。 稅務鼓勵公司採用更具包容性的招聘做法。
5. 工資和工作時間表
在 年 2021 年 1 月，羅馬尼亞的最低工資增加了 3 % 至每月 2,300 里，總計約等於 572 美元或 472 歐元。 與其他歐洲國家的最低工資相比，此最低工資相對較低。
在羅馬尼亞，如同許多國家，標準工作週包含每天 8 小時、每週 40 小時。 工作週可能不會延長至超過 48 小時，即使您支付了員工的加班費。
您的公司也需要根據羅馬尼亞法律規定，每年為其羅馬尼亞員工提供至少 20 個工作日的休假。 員工可以為他們的婚禮、子女的婚禮或家人過世申請額外的休假。 此外，羅馬尼亞慶祝11國定假日，企業仍處於停業狀態。
6. 休假
羅馬尼亞法律規定員工必須獲得五天病假，以其基本薪資75的百分比獲得補償。 然而，此百分比可能因國家診斷/許可法而異：
- 常規疾病為 75 %
- 100 傳染性疾病、手術急診、檢疫、癌症或結核病的百分比
- 80 工作意外的百分比
- 85 懷孕和患病托兒的百分比
除了最初的五天之外，羅馬尼亞政府還承保補償。 允許的病假最長為 183 天，但如果患有嚴重疾病，也可能休假最長 18 個月。
在羅馬尼亞經營的公司也必須提供產假和陪產假。 懷孕員工可至少休 126 天產假，並按其基本薪資85的百分比給予補償。 父親通常可以請假五天，如果參加托兒課程，則可以請假15幾天。 一旦父母休完產假和陪產假，也可能額外休兩年托兒假。
7. 反歧視行為
與其他許多國家一樣，羅馬尼亞已通過禁止僱用歧視的法律。 您的招聘流程不得因以下任何特徵而歧視潛在員工：
- 民族
- 國籍
- 民族血統
- 婚姻或家庭狀態
- 語言
- 社會地位
- 社交團體
- 性取向
- 性別
- 年齡
- 殘疾
- HIV 陽性狀態
- 非傳染性慢性疾病
- 聯盟聯盟
羅馬尼亞法律對您可能提出的求職申請和面試問題，實施了很少的明確限制。 如果您習慣在限定訪談詢問為特定主題的國家進行聘僱，您可能會在羅馬尼亞聘僱實務上遇到更多緯度的問題。
然而，接受的做法通常要求訪談問題避免個人話題。 您的公司希望將問題限制在工作相關主題上，以便對您的潛在聘僱人員留下良好印象。 當然，根據法律，您不能提出明確的歧視性問題。
8. 背景調查和體檢
羅馬尼亞勞工法禁止職前背景調查，包括州或刑事背景調查，因此在規劃聘僱實務時，您需要考慮此限制。 但是，您可以要求潛在員工出示相關當局發佈的犯罪記錄聲明。 如果您想查看潛在員工的記錄，您可以直接詢問先前的工作經驗，或向先前的雇主尋求建議。
在羅馬尼亞聘僱員工的步驟包括政府要求的聘僱前員工體檢。 每份體檢證書必須表明該員工在醫學上適合就業。
在羅馬尼亞聘僱員工的成本
雇用羅馬尼亞員工會產生直接和間接成本。 要評估貴公司的支出，您需要考慮完整的招募和聘僱流程。
在羅馬尼亞，與許多國家一樣，聘用新員工可能很昂貴，因為成本如下：
- 招聘廣告
- 審查和面試應徵者所花費的時間
- 薪水
- 薪資發放
- 稅務
- 員工福利
- 聘僱獎金或其他津貼
除了支付公共健康保險基金之外，羅馬尼亞公司通常不提供員工健康保險。 然而，他們通常會提供免稅餐券作為額外的優惠。 出於善意，貴公司可能希望相應地提供這些福利和預算。
在羅馬尼亞，雇主沒有義務提供遣散費或福利，除非集體談判協議 （CBA） 的條款要求。 因此，如果您的公司最終終止僱用，直接成本相對較低。
在羅馬尼亞雇用員工的成本也會因產業而異。 例如，由於該國資訊科技 （IT） 專業人員相對短缺，在 IT 領域的聘僱成本可能很高。 Software Development Academy 是一所為中歐和東歐提供服務的程式設計學校，它計算出在羅馬尼亞聘僱的公司，可能會投資 至少 43,665 位人才 來招募、聘僱和聘僱一位 IT 專員。
羅馬尼亞的聘僱實務
在羅馬尼亞聘僱人員與在本國聘僱人員並無實質差異。 不過，您還是可能想要根據當地習俗和期望來量身訂做您的策略。 以下是一些要記住的最佳做法：
- 使用當地推薦人和貨幣：為了與新的羅馬尼亞僱聘人員建立穩固的融洽關係，請盡可能讓與這些人溝通清晰且相關。 在您的合約和錄取通知書中，請以新的羅馬尼亞里亞語而非您所在國家的貨幣來提供薪資和福利金額。 您也應盡可能使用當地參考資料，例如：指定休假和特定州的醫療保健和失業計畫。
- 提供全面的入職培訓：一旦您僱用了新員工，請務必提供歡迎、資訊豐富的入職培訓流程。 儘管雙方都盡了最大努力，但文化差異可能擴大，因此請提供清晰的材料來說明您希望在工作場所中培養的文化。 視情況而定，您可能也希望讓母公司的主要合作夥伴來訪，讓您的新員工感到受歡迎和被賞識。
- 學習語言：雖然有些羅馬尼亞人知道其他語言，但潛在員工可能會很感激您的公司為學習羅馬尼亞人所做的任何努力。 在羅馬尼亞學習幾個短語，向您的新員工表明您投入了建立真實關係，並使您的公司對潛在員工更具吸引力。
公司在羅馬尼亞雇用員工需要什麼？
您在羅馬尼亞招募新員工的準備方式取決於您如何決定在該國建立公司。 如果企業選擇設立羅馬尼亞子公司，要求清單會相對冗長。 選擇此路線的公司將需要提供或取得下列項目：
- 信譽良好證明
- 完成備忘錄和公司章程
- 指定管理員
- 財務登記
- 40 歐元最低股本
- 公司股東和董事姓名
- 註冊辦事處
- 羅馬尼亞銀行帳戶
另一方面，如果公司與名義雇主 （EOR） 合作，由於名義雇主已經有商業實體，因此要求清單會變小。 因此，許多公司與名義雇主合作，讓業務擴展更加便利。
在羅馬尼亞聘僱遠端員工
如果您的高階主管和經理仍留在您的母國，您最終可能會進行面試和遠端聘僱。 以下是最佳化視訊面試和遠端招聘其他方面的一些提示：
- 找出錯誤：說到遠端面試，您希望代表公司展現優雅專業的態度。 提前測試您的面試軟體，並確保您的團隊瞭解其運作方式，以避免技術困難引起的潛在尷尬時刻。
- 瞭解技術困難：即使是準備最好的候選人，也可能成為不穩定網際網路連線或停電的受害者。 如果出現技術挑戰，請盡量將焦點放在候選人的真正優勢和劣勢上，而不是專注於技術領域。
- 接受數位招聘和入職：許多公司都專注於數位面試 — 但您也可以遠端招聘和入職員工。 進行線上廣告工作的實驗，並研究實施和使用軟體，以便您在線上完成員工文書工作和培訓。
如何在羅馬尼亞租車的其他提示
以下是成功進入羅馬尼亞公司的一些策略：
- 瞭解 CBA 要求：羅馬尼亞的某些產業維持 CBA。 大部分的薪酬和福利限制均來自產業 CBA，以及資遣費要求。 您可能想諮詢您產業的 CBA，如果有的話，請瞭解詳情。
- 符合文書作業要求和期限：新企業抵達羅馬尼亞時，該國的法律和政府可能比他們自己的法律更為官僚。 制定處理文書工作和最後期限的策略，讓公司在國內擴大營運方面具有優勢。
- 跟上不斷變化的立法：羅馬尼亞的法律往往會快速變化。 及時瞭解新發展，並在必要時修改您的做法，以遵守法律。
- 遵守 GDPR： 2018 年，歐盟 的一般資料保護規範 （GDPR） 生效，要求歐盟成員國居民加強資料保護。 GDPR 管轄所有類型的資料，包括透過電子郵件傳送、儲存在公司伺服器上以及透過第三方供應商收集的資訊，如適用。 在羅馬尼亞聘僱的公司將需要評估他們如何處理所收集的個人資料，並確保其做法符合規範。
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