6 المخاطر القانونية للشركات التي تتخذ من فرنسا مقراً لها والتي توظف على مستوى العالم
لا يوجد طريق مختصر عندما يتعلق الأمر بالأشياء البشرية واختار. يمكن أن تؤدي إحدى الأخطاء إلى غرامات باهظة ونزاعات قانونية وإلحاق الضرر بالسمعة. بالنسبة للشركات التي تتخذ من فرنسا مقراً لها، يمكن أن تؤدي أخطاء الامتثال إلى تقويض تقديرات الميزانية الأولية وإفساد أشهر من التخطيط الدقيق.
فيما يلي ستة مخاطر قانونية للتوظيف العالمي وكيفية تجنبها.
الخطر رقم1: مشغلات المنشأة الدائمة (منشأة حقوق الإنسان).
قد يؤدي توظيف موظفين في دول أخرى إلى خلق التزامات ضريبية محلية للشركات التي تتخذ من فرنسا مقراً لها، وذلك عن طريق الخطأ. يحدث هذا عندما تتجاوز أنشطة عملك عتبات معينة تتعلق بالتواجد المادي، أو مدة العمليات، أو طبيعة العمل.
تضع كل دولة عتبات مختلفة. يكفي اتصال واحد لتفعيل التفعيل في بعض البلدان، بينما تتطلب بلدان أخرى وجودًا أكثر جوهرية. يقدم الأصل متطلبات مثل كشف النقاب عن الضرائب والضرائب المقتطعة أو مساهمات تأمين الاشتراكات أو حتى التزامات الشركات. قد تواجه أيضًا تقييمات ضريبية بأثر رجعي وأعباء إدارية يمكن أن تكون مكلفة للغاية.
كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في ما يلي: صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين)، أو موظف الرواتب المنتقل، يصبح صاحب العمل القانوني لأعضاء فريقك في دول أخرى، مما يقلل من مخاطر التأسيس الدائم.
بموجب هذا النموذج، يتم توظيف الموظفين قانونيا لدى مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بينما تدير شركتك الفرنسية المهام اليومية والأداء. يؤدي هذا الترتيب إلى إزالة علاقة العمل المباشرة التي عادة ما تؤدي إلى التزامات المنشأة الدائمة .
الخطر رقم2: سوء تصنيف العامل
تمتد الرقابة المتعلقة بالتوظيف المتنكر إلى عملياتك الدولية. تصنيف الموظفين بشكل خاطئ كمقاولين مستقلين في دولة أخرى هو أحد أكثر حالات إخفاقات الامتثال تكلفة لشركة مقرها فرنسا.
لكل دولة معايير تصنيف خاصة بها، وغالبا ما تأخذ عوامل مثل السيطرة على طرق العمل، والاستقلال المالي، وحصرية الخدمات، والاندماج في عمليات تجارية. ما يعتبر ممتثل لمقاول في فرنسا قد يكون ممارسة غير قانونية في ولاية قضائية أخرى.
تشمل العواقب المالية والقانونية لسوء تصنيف العمال مساهمات التأمين الاجتماعي بأثر رجعي، والمزايا القانونية غير المدفوعة، والضرائب غير المدفوعة، والجزاءات المالية الباهظة. بل إن بعض الدول تفرض المسؤولية الجنائية إذا اعتبرت التهرب الضريبي شكلاً من أشكال التهرب الضريبي أو الاحتيال.
كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في ما يلي: تقوم مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بإزالة خطر سوء تصنيف من خلال توظيف العامل رسميا في دولة المضيف منذ اليوم الأول. يديرون جميع عقود العمل المحلية، والرواتب، والمزايا، ومتطلبات الامتثال، لحماية شركة فرنسا الخاصة بك من التعرض لقانون التوظيف.
المخاطرة رقم3: انتهاكات قانون العمل
توفر حماية العمل في فرنسا قاعدة أساسية. لكن لكل سوق دولي أطر قانونية مختلفة. لدى الدول متطلبات محددة لعقود العمل، وإجراءات فسخ العقد، وساعات العمل، وحقوق موظفين.
لا يوجد سوقان متماثلان. تختلف متطلبات العقد بشكل كبير. تفرض بعض الدول بنوداً محددة، أو إجراءات محددة، أو فترات اختبار تختلف عن المعايير في فرنسا. تختلف لوائح وقت العمل وحسابات العمل الإضافي واستحقاقات الإجازة الإلزامية أيضًا في جميع أنحاء العالم.
غالباً ما تصبح انتهاكات قانون العمل علنية من خلال النزاعات العمالية، مما يخلق ضرراً دائماً بسمعة صاحب العمل يؤثر على علاقات التوظيف والزبون.
كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في ما يلي: يتمتع مسؤولو EOR بخبرة عميقة في قوانين العمل المحلية ويتولون جميع الأمور نيابة عنك. يقومون بإعداد عقود عمل، وإدارة لوائح أوقات العمل، وحساب العمل الإضافي بشكل صحيح، والتعامل مع حالات الإنهاء وفقا للمتطلبات المحلية. تحصل على حماية الامتثال دون الحاجة لمعرفة إطار التوظيف في كل دولة.
المخاطرة رقم4: فشل الرواتب والضرائب
الرواتب الدولية هي مسار مشي على الحبل المشدود بين متطلبات كل دولة ومواعيد تقديمية محددة. قد يؤدي التأخير في تقديم الطلبات إلى تجميد تصاريح العمل وفتح الباب أمام عمليات التفتيش الحكومية. تفرض الدول جزاءات مختلفة للتقديم المتأخر، تتراوح بين غرامات تعتمد على النسبة المئوية إلى مبالغ الغرامات الثابتة. قد ترفض بعض السلطات القضائية منح تصاريح العمل لأصحاب العمل غير الملتزمين.
تتجاوز عمليات الرواتب مجرد الحسابات لتشمل التقارير القانونية، ومساهمات صندوق التقاعد، والتنسيق مع السلطات الضريبية المحلية.
كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في ما يلي: تتولى مسؤوليات العمليات جميع معالجة الرواتب، وحسابات الضرائب، والتقارير القانونية في كل دولة. سواء كان ذلك في إدارة ضرائب الرواتب الفيدرالية والولائية الأمريكية، أو احتجاز الضريبة عند المنبع والتأمين الوطني، أو الاشتراك الألماني الاجتماعي، فإن مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تضمن امتثال أينما توظيفت.
المخاطرة رقم5: الإشراف على الهجرة وتصريح العمل
غالباً ما تحتاج الشركات الفرنسية إلى نقل الموظفين الرئيسيين لبدء العمليات في موقع جديد. لكن التحقق من تصريح العمل معقد عندما يكون لكل ولاية مختلفة متطلبات التأشيرة والتصريح للعمل.
تخلق التأشيرة (كفالة) التزامات مستمرة. يجب عليك مراقبة شروط التأشيرة والحفاظ على الوثائق المناسبة والتأكد من امتثال الموظفين المكفولين لقيود ترخيص العمل. يجب على الشركات مواكبة متطلبات الهجرة المتغيرة وإنشاء عمليات تحقق قوية.
كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في ما يلي: يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين مساعدتك في فهم تبعات التوظيف عبر الحدود، بما في ذلك عندما يكون مطلوبا تصريح العمل. في الحالات التي تتعلق بالتأشيرات أو العمل عبر الحدود، يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين توجيهك إلى الموارد القانونية أو الهجرية المناسبة لضمان استيفاء الموظفين للمتطلبات المحلية.
المخاطرة رقم6: انتهاكات حماية البيانات
تعد قوانين حماية البيانات في فرنسا من بين الأكثر صرامة في العالم، وتحكمها بشكل رئيسي الاتحاد الأوروبي اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)) وقانون حماية البيانات الفرنسي. على الرغم من أن الشركات الفرنسية معتادة على مستوى عالٍ من التدقيق التنظيمي، إلا أن التوظيف العالمي ينقل الأمور إلى مستوى جديد تماماً. هناك متطلبات لتوطين البيانات الخاصة بكل دولة وقيود على نقل البيانات عبر الحدود يجب أخذها في الاعتبار.
تحظر العديد من الدول تخزين بيانات الموظفين خارج حدودها الوطنية أو تشترط اتخاذ تدابير أمنية محددة لنقل البيانات دولياً. غالبًا ما تتعارض هذه مع أنظمة الموارد البشرية المركزية.
تختلف التزامات نقل البيانات عبر الحدود أيضًا بشكل كبير. تتطلب بعض البلدان موافقة صريحة. يطالب آخرون بحماية تعاقدية محددة. يفرض العديد منها متطلبات فنية لأمان البيانات.
تتراوح العقوبات من الغرامات الإدارية إلى المسؤولية الجنائية، وتختلف أساليب الإنفاذ اختلافًا كبيرًا عبر الولايات القضائية.
كيف تساعد مؤسسة تُدير شؤون الموظفين في ما يلي: تحتوي EORs على أنظمة ممتثل لمعالجة البيانات في كل دولة، مما يضمن تلبية متطلبات توطين البيانات. إنهم يتولون التزامات نقل البيانات عبر الحدود، ويحصلون على الموافقات اللازمة، ولديهم تدابير أمنية قوية. تم تصميم أنظمتهم للامتثال لكل من اللائحة العامة لحماية البيانات وقوانين حماية البيانات المحلية في الوقت نفسه.
ميزة G-P
مع G-P ، يمكنك العثور على أفضل شخص للوظيفة، في أي مكان في العالم. تقدم منتجات التوظيف العالمية GP وحلول شؤون الموظفين كل ما تحتاجه لتوظيف وتأهيل وإدارة فرق عالمية - دون إنشاء كيانات جديدة. يتمتع فريقنا المتخصص من الخبراء الإقليميين والبشريين بخبرة تزيد عن عقد من الخبرة في دعم الشركات الفرنسية في توسعها النرويجي.
تتيحG-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين الوصول إلى أسواق دولي دون بناء قدرات داخلية عبر عدة ولايات قضائية. يمنحك محرك الامتثال العالمي المدمج لدينا (GCE) إشرافًا مستمرًا على اللوائح المتغيرة.
G-P تحمي شركتك من مخاطر التوظيف العالمي. احجز عرضا توضيحيا لرؤية مؤسسة تُدير شؤون الموظفين G-P أثناء العمل.
