يعد تعويض الموظفين جزءًا مهمًا من عملية نمو شركتك. تتميز البلدان المختلفة بقوانين متفاوتة في الحد الأدنى للأجور ومتطلبات المكافآت وطرق الدفع التي يتوجب عليكم تعلمها قبل إضافة موظفين إلى كشوف رواتبكم. وهناك مجالٌ آخر يتمتع بنفس القدر من الأهمية وهو المزايا. قد يؤدي الفشل في تقديم المزايا المضمونة إلى فرض غرامات، كما أن الفشل في تقديم المزايا التكميلية المناسبة سيؤدي إلى قيام الموظفين بالبحث عن وظائف في مكان آخر.
بولندا
بولندا مؤخرًا برفع الحد الأدنى للأجور في 2023 إلى إجمالي PLN 3,600 شهريًا. عادةً 8 ساعة يوميًا و 40 ساعة كل أسبوع. أي شيء أكثر يعتبر عملاً إضافيًا. تعتمد قوانين التعويضات في بولندا على العمل الإضافي وفقًا لجدول مخصصات يتراوح بين 50% و100% من إجمالي الراتب بالإضافة إلى الراتب المعتاد للموظف أو وقت الإجازة الإضافي.
فوائد مضمونة في بولندا
يحتاج نظام إدارة المزايا الناجح في بولندا أولاً إلى تغطية كافة المزايا المضمونة. يوجد في بولندا 13 عطلاتٍ رسمية، يجب أن يحصل الموظفون فيها على يوم إجازة. الحصول على إجازة مدفوعة الأجر 20 أو 26 ، حسب مدة الخدمة. على أساس لجميع فترات من التوظيف والتعليم - وليس فقط لدى صاحب العمل الحالي. يحق للموظفين الذين تقل مدة شغلهم للوظيفة عن 10 سنوات الحصول على إجازةٍ لـ 20 يومًا بينما يحق للموظفين ممن لديهم 10 سنوات أو أكثر الحصول على 26 يومًا.
عندما تكون الإجازة غير مستخدمة، يجوز ترحيلها إلى السنة التقويمية التالية. هناك فترة ترحيل تصل إلى 3 سنة. يتم تضمين أيام 4 عند الطلب في استحقاق الإجازة هذا.
هناك ميزة أخرى مضمونة وهي إجازة الأبوة، والتي يدفع ثمنها مكتب الضمان الاجتماعي (ZUS). تعتمد مدة الإجازة على عدد الأطفال الذين ينجبهم الموظف. بعد ولادة طفل واحد، تحصل الموظفة على 20 أسابيع من الإجازة، في حين أن الموظفة التي تلد 5 أو أكثر من الأطفال تحصل على 37 أسابيع. يحصل أزواج الموظفات الحوامل على 2 من إجازة الوالدين، والتي يمكنهم الحصول عليها قبل أن يصل الطفل إلى 12 من العمر.
بولندا إدارة الفوائد
بولندا أيضًا أي مزايا تكميلية قد يتوقعها الموظفون. أصبح التأمين الصحي الخاص أكثر شيوعًا في بولندا. يمكن للشركات التي تختار تقديم حزمة تأمين صحي إضافية دمجها مع الفحص الطبي الوقائي الإلزامي بموجب عقد واحد مع مركز طبي مهني. من الممكن أيضًا منح الموظفين بدلًا يبلغ حوالي PLN 350-PLN600 شهريًا لاستخدامه في التأمين الصحي.
قيود المزايا والتعويضات
ويجب على أصحاب العمل مراعاة أي قيودٍ إضافية على المزايا والتعويضات على أساس القطاع والموقع. ننصحكم بالعمل مع خبيرٍ أو دراسة الحد الأدنى القانوني في وقتٍ مبكر لتتمكنوا من تزويد الموظفين بأفضل خطةٍ ممكنة.
بولندا تخطيط الفوائد التنافسية
أن إنشاء خطة تنافسية لمزايا الموظفين يعد عاملاً حاسمًا في بناء فريق دولي. عند تأسيس عمل تجاري في بولندا، يجب على أصحاب العمل التركيز على إنشاء برنامج يناسب احتياجات الموظفين، ويعمل مع الميزانية، ويلبي المتطلبات القانونية.
بولندا
يعد توظيف الموظفين والاحتفاظ بهم أمرًا حيويًا لنمو الأعمال في بلد جديد، ويجب أن يعكس برنامج مزايا الموظفين أهمية الفريق. تحقيق التوازن الاستراتيجي بين الامتثال القانوني وتوقعات الموظفين واحتياجاتهم وميزانية الشركة لتطوير أفضل خطة لمتطلباتهم الفريدة.
أثناء عملهم، قد يواجه الموظفون أحداثًا حياتية مختلفة، بدءًا من تكوين أسرة وحتى التعرض لحالة طبية طارئة غير متوقعة. عندما تقدم الشركات دعمًا موثوقًا للموظفين، فإنها ستعيد هذا الاستثمار بمزيد من المشاركة وترغب في البقاء مع الشركة لفترة أطول.
إلى جانب المزايا الإلزامية، يمكن أن يساعد تقديم هذه المزايا والامتيازات العملية في جذب المواهب والاحتفاظ بها في بولندا:
- التأمين الطبي الخاص
- تأمين على الحياة
- هاتف محمول خاص بالشركة
- تأمين السفر للشركات
- عضويات الصالات الرياضية
- الإعانات للتعليم
لمزايا الموظفين في بولندا
بصفتك صاحب عمل، يتعين عليك بموجب القانون استيفاء شروط هذه المزايا كحد أدنى:
- المعاش التقاعدي (PPK)
- التأمين الاجتماعي
- الطب المهني (OM)
- إجازة الوالدين
- ما لا يقل عن 20 أو 26 من أيام الإجازة السنوية (حسب المدة)
- إجازة عطلات لعدد 13 عطلة رسمية
- إجازة مرضية مدفوعة الأجر لمدة 182 يومًا لمرض واحد
- إجازة لأحداث الحياة، مثل حفل زفاف في الأسرة
- إجازة الحِداد
كيفية تصميم برنامج مزايا الموظفين
في التخطيط بصورة شاملة لنطاق برامجها واحتياجات موظفيها وظروف السوق من خلال اتباع هذه الخطوات.
1. تحديد أهداف الشركة والموارد المتاحة.
عندما تبدأ الشركات في التخطيط لنظام مزايا موظفيها، يجب عليها إعطاء الأولوية لتحديد الأهداف لإدارة المزايا. ضع في اعتبارك الموارد المتاحة حاليًا وفرص النمو المستقبلية التي قد ترغب في متابعتها، والتي غالبًا ما تتضمن التشاور مع أصحاب المصلحة وشركاء الأعمال لتحديد الأولويات.
2. تنفيذ تقييم الاحتياجات.
من المهم أيضًا فهم ما يحتاجه الموظفون في السوق والمنطقة الحاليين. إجراء مقابلات مع الموظفين المحليين وإرسال استبيانات لفهم الاحتياجات القصوى للموظفين. ستساعد الأفكار التي تم جمعها أصحاب العمل على تقديم فوائد ذات قيمة مثالية للفرق.
3. قم بإنشاء خطة تعويضات ومزايا الموظفين.
بمجرد انتهاء الشركات من عملية البحث، يجب عليها تحليل البيانات التي تم جمعها ودمجها في برنامج المزايا الخاص بها. يجب على أصحاب العمل البدء بالمتطلبات وتطبيق الميزانية المتبقية على المزايا التي سيقدرها الموظفون المحليون أكثر من غيرها. أثناء حساب المزايا، يجب على الشركات التأكد من أنها قامت بتضمين مساهمات الموظفين، وميزات احتواء التكاليف، والنفقات الإدارية، وأي احتياجات للاستعانة بمصادر خارجية.
متوسط تكلفة المزايا لكل موظف
نظرًا لأن خطط المزايا يمكن أن تكون فردية للغاية، فقد تختلف النفقات النهائية للبرنامج. يعد التصميم أمرًا أساسيًا للحفاظ على استدامة إدارة المزايا، لذلك يجب مراعاة الميزانية والنفقات الإضافية في عملية التخطيط.
كيفية حساب استحقاقات الموظفين
يجب على أصحاب العمل المساهمة بـ 1.5 ٪ من إجمالي راتب الموظف في خطة التقاعد الإلزامية.
في بولندا تغطية لعدم القدرة على العمل بسبب الإعاقة، واستحقاقات الوفاة لأطفال الموظف المتوفى، والتأمين ضد المرض وحوادث العمل. ومع ذلك، توفر العديد من الشركات تغطية إضافية لضمان نوعية حياة أفضل للموظفين وأسرهم.
على الرغم من عدم وجود لوائح قانونية للمزايا التكميلية، فمن الممكن حساب الأسعار التنافسية من خلال تقييم معايير السوق. إن فهم الممارسات الشائعة داخل المنطقة والصناعة المحددة سيساعد الشركات على تقديم مزايا جذابة للموظفين.
كيف يتم فرض ضريبة على مزايا الموظفين في بولندا؟
تعتبر المكافآت النقدية وأرباح المزايا العينية دخلاً خاضعًا للضريبة في الدولة. تشمل هذه المزايا الخاضعة للضريبة ما يلي:
- البدلات فوق الحد الأدنى
- المكافآت والعلاوات
- المعادل النقدي لإجازة الإجازة غير المستخدمة
- المزايا غير المالية
- السكن الذي يوفره صاحب العمل
خطط المزايا الصحية للموظفين
يتلقى جميع الموظفين الرعاية الصحية العامة التي تمولها الدولة. ومع ذلك، تقدم معظم الشركات في بولندا أيضًا خيارات التأمين الخاص لتوفير تغطية صحية إضافية للموظفين. لكي تكون الشركات قادرة على المنافسة في المنطقة، من المرجح أن ترغب في استكشاف إمكانيات الرعاية الصحية لموظفي القطاع الخاص أيضًا.
تشارك مع G-P لبناء القوى العاملة في كل مكان.
وبصفتك شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة كشوف الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. منصة Global Growth Platform™ الرائدة في السوق لدينا المدعومة من أول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية ومدعومة بأكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين داخل الدولة لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك على تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة.
تعرف على المزيد حول منصتنا و اطلب عرضًا اليوم.