صاحب العمل المسجل (EOR) في بولندا

في بولندا

يجب أن تكون عقود العمل مكتوبة وموقعة قبل أو في اليوم الأول من عمل عضو فريقك. 

يجب أن تنص العقود على التعويض بالزلوتي البولندي وأن تُكتب باللغة البولندية إذا كان الموظف يعيش ويعمل في بولندا. يمكنك صياغة نسخة ثنائية اللغة إذا طلب أحد الموظفين نسخة. في هذه الحالة، أبلغ الموظف بأن النسخة البولندية هي النسخة الملزمة قانونًا. 

يتضمن عقد العمل القياسي ما يلي:

• تفاصيل صاحب العمل والموظف

• نوع العقد

• تاريخ التنفيذ

• الشروط والأحكام، بما في ذلك الواجبات الوظيفية ومكان العمل وساعات العمل وتاريخ البدء والتعويض

الأنواع الرئيسية لعقود العمل هي:

• محددة المدة، صالحة لمدة تصل إلى 33 شهرًا وقابلة للتجديد حتى ثلاث مرات

• غير محددة (مفتوحة)، والتي توفر أكبر قدر من حماية الموظفين

في بولندا، يتم تحديد مدة الاختبار في بداية العمل لمعرفة ما إذا كان صاحب العمل والموظف مناسبين. عند تقديم عقد اختبار، يجب على صاحب العمل تحديد نوع العقد الذي سيتبعه إذا استمر العمل. إذا كان عقدًا محدد المدة، فيجب على صاحب العمل أيضًا تحديد المدة المحددة له. بعد انتهاء فترة الاختبار، يتم توقيع العقد الجديد، الذي يُسمى "العقد اللاحق". 

يعتمد طول فترة الاختبار على نوع العقد اللاحق:

• شهر واحد لعقد جديد محدد المدة أقل من ستة أشهر

• شهران لعقد جديد محدد المدة بين 6–12 شهر

• ثلاثة أشهر لجميع الحالات الأخرى، بما في ذلك العقود غير المحددة

لا يتعين عليك أن تكون خبيرًا في قانون العقود البولندي لتوظيفه في بولندا. يقوم EOR بولندا بصياغة العقود التي تتوافق مع قانون العمل البولندي وتوجيهات الاتحاد الأوروبي لك. 

استحقاقات الإجازات في بولندا

ساعات العمل في بولندا

لا يمكن أن تتجاوز ساعات العمل ثماني ساعات في اليوم أو متوسط 40 ساعة على مدار خمسة أيام. العمل فوق هذه الحدود هو الوقت الإضافي. لا يمكن للموظفين العمل لأكثر من 150 ساعة عمل إضافي في السنة التقويمية. يمكن لاتفاقية مفاوضة جماعية (CBA) أو عقد تمديد هذا، ولكن لا يمكن للموظفين العمل لأكثر من 48 ساعة في الأسبوع. 

يتم دفع ساعات العمل الإضافية في أيام العمل العادية بنسبة تزيد عن إجمالي راتب الموظف بنسبة 50%. يتقاضى العمل الإضافي والعمل ليلاً، أو أيام الأحد، أو في العطلات الرسمية 100% أكثر من راتبهم، أو يمكن منحهم إجازة بدلاً من ذلك.  

العطلات الرسمية في بولندا

يحصل الموظفون المقيمون في بولندا على 14 عطلة رسمية مدفوعة الأجر:

• عيد رأس السنة

• عيد الغِطَاس

• أحد الفصح

• اثنين الفصح

• عيد العُمّال

• عيد الدستور

• Pentecost Sunday (حتى يوم الأحد)

• عيد القربان

• يوم/افتراض ماري للجيش البولندي

• يوم جميع القديسين

• عيد الاستقلال

• ليلة عيد الميلاد

• يوم عيد الميلاد

• يوم الميلاد الثاني

إذا وقعت عطلة رسمية في يوم السبت أو يوم غير عمل، فيجب على أصحاب العمل إعطاء يوم إجازة بديل. 

أيام الإجازة في بولندا

تعتمد الإجازة السنوية مدفوعة الأجر على مدة خدمة الموظف، بما في ذلك جميع فترات العمل والتعليم السابقة: 

• يحصل الموظفون الذين تقل مدة خدمتهم عن 10 عامًا على 20 يومًا

• يحصل الموظفون الذين تبلغ مدة خدمتهم 10 عامًا أو أكثر على 26 يومًا

تشمل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أربعة أيام "عند الطلب" يمكن الحصول عليها بإشعار قصير. 

إذا لم يتم استخدام الإجازة في سنة تقويمية، يجب 30 سبتمبر على أصحاب العمل التأكد من منحها بحلول العام التالي. يمكن للموظفين المطالبة بإجازة غير مستخدمة لمدة ثلاث سنوات بعد 30 سبتمبر الموعد النهائي. يواجه أصحاب العمل عقوبات إذا لم يمنحوا إجازة خلال هذه الأطر الزمنية.

تشمل أنواع الإجازات الأخرى:

• إجازة مقدم الرعاية: هي إجازة غير مدفوعة الأجر مدتها خمسة أيام في السنة للرعاية الشخصية أو لدعم أحد أفراد الأسرة أو أحد أفراد الأسرة الذين يعانون من حالة طبية خطيرة.

• إجازة قاهرة: يومان أو 16 ساعة في السنة للمسائل الأسرية العاجلة. خلال هذه الإجازة، يحصل الموظفون على 50% من أجرهم المعتاد.

يمكن أن تؤثر اتفاقيات أعمال سيرنر على الإجازة السنوية للموظف إذا كان هناك إجازته. 

الإجازة المرضية

يحصل الموظفون عادةً على 80% من راتبهم عندما يكون لديهم شهادة طبية تفيد بأنهم لا يستطيعون العمل. يتم دفع دعم الدخل هذا من قبل صاحب العمل أو ZUS، اعتمادًا على المدة التي يكون فيها الموظف مريضًا.

*يمتد إلى 270 يومًا إذا كان الموظف لا يستطيع العمل بسبب السل أو الحمل.

يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتقديم الوثائق في الوقت المحدد لتجنب العقوبات.

إجازة الأمومة والأبوة والأبوة

توفر بولندا إجازة أمومة وأبوة وأبوة واسعة النطاق ممولة من جامعة جنوب أستراليا. 

يحق لجميع الموظفين، بغض النظر عن نوع عقدهم أو مدة خدمتهم، الحصول على إجازة أمومة لمدة 20 أسبوعًا لولادة الطفل. يمكن أخذ ما يصل إلى ستة أسابيع قبل تاريخ الاستحقاق المتوقع، ويجب أخذ 14 أسبوع بعد الولادة. تتم حماية الموظفين من الفصل من العمل أثناء إجازة الأمومة. عند عودتهم إلى العمل، يجب عليهم العودة إلى منصبهم السابق أو منصب مشابه.

يحصل الآباء على إجازة أبوة لمدة أسبوعين والتي يمكن أخذها ككتلة واحدة أو في فترتين لمدة أسبوع واحد.

بالإضافة إلى إجازة الأمومة والأبوة، يحصل الوالدان على إجازة أبوة لمدة 41 أسبوعًا بعد ولادة طفل أو تبنيه. يجب أن يحصل كل والد على إجازة لمدة تسعة أسابيع، ويمكن تقسيم الأسابيع الـ 23 المتبقية بينهما.

كيف يساعد صاحب العمل المسجل في إدارة استحقاقات الإجازات في بولندا

لا حاجة لك لإدارة ساعات عمل الموظفين والإجازات بما يتماشى مع القانون البولندي. سيتولى EOR في بولندا الأمر نيابةً عنك. كما يتعامل مسؤولو الأخلاقيات والامتثال أيضًا مع تعقيدات إجازة الأبوة ومتطلبات ZUS. 

التأمين الصحي في بولندا

يقوم أصحاب العمل بتسجيل الموظفين لدى ZUS في غضون سبعة أيام من بدء العمل. 

يدير الصندوق الوطني للصحة (NFZ) نظام التأمين الصحي العام الذي يمنح الموظفين والمعالين المؤهلين إمكانية الوصول إلى مجموعة من الخدمات. يستقطع أصحاب العمل 9% من إجمالي راتب الموظف ويحولونه إلى ZUS.

يجب على أصحاب العمل ترتيب ودفع مقابل فحوصات الصحة المهنية، بما في ذلك الفحوصات الطبية قبل التوظيف والفحوصات الدورية والعودة إلى العمل. وهذا منفصل عن التأمين الصحي العام ولا يمثل منفعة خاضعة للضريبة.

إذا كان أصحاب العمل يقدمون تأمينًا صحيًا خاصًا، يتم التعامل مع ذلك بشكل عام على أنه منفعة خاضعة للضريبة للموظف.

مزايا ومكافآت تكميلية في بولندا

المزايا التكميلية المشتركة

يقدم العديد من أصحاب العمل مزايا تكميلية لجذب المواهب والاحتفاظ بها، بما في ذلك:

• التأمين الطبي الخاص: الوصول إلى خدمات الرعاية الصحية الخاصة خارج النظام العام

• التأمين الجماعي على الحياة: تغطية إضافية على الحياة

• بطاقات الرياضات المتعددة أو اللياقة البدنية: وصول مدعوم إلى الصالات الرياضية والمرافق الرياضية وبرامج العافية

• قسائم الوجبات أو بطاقات الغداء: بطاقات مسبقة الدفع أو قسائم الوجبات

• دورات اللغة والمطورين المهنيين t: تمويل دروس اللغة أو التدريب المتعلق بالوظيفة

• سيارة الشركة أو بدل النقل: للأدوار التي تتطلب السفر أو كامتياز

• إعانات العطلات أو "الدعم المالي للعطلات": غالبًا من خلال صندوق المزايا الاجتماعية للشركة (ZF://S)

• دعم رعاية الأطفال: المساهمات في تكاليف رعاية الأطفال أو المرافق الموجودة في الموقع

علاوات الموظفين في بولندا

لا تكون المكافآت مطلوبة ما لم يتم توضيحها في عقد أو اتفاقية أعمال سيرنر. يقدم أصحاب العمل حوافز للبقاء في المنافسة في سوق التوظيف، مثل:

• العلاوة السنوية (بريميا روكزينا أو بريميا كيويتيكزينا): غالبًا ما تُدفع في نهاية العام أو حول عيد الميلاد

• مكافأة الأداء: مرتبطة بأهداف الأداء الفردية أو الخاصة بالفريق أو الشركة

• مكافأة الأقدمية: تُمنح أحيانًا مقابل الخدمة الطويلة، خاصة في الشركات الأكبر أو التقليدية

• المكافأة التقديرية: تُدفع وفقًا لتقدير صاحب العمل، وليست مضمونة تعاقديًا

• مكافأة إنجاز المشروع أو المهمة: لإتمام مشروعات أو مهام محددة بنجاح

• مكافأة الإحالة: للتوصية بالمرشحين الناجحين للعمل

كيف يساعد صاحب العمل المسجل في الحصول على المزايا في بولندا

G-P يُبسّط EOR إدارة المزايا في بولندا من خلال العمل كصاحب عمل قانوني نيابةً عنك. بفضل الخبرة داخل الدولة والدعم المركزي، G-P يمكنك تقليل مخاطر الامتثال وتبسيط الإدارة وتوفير نقطة اتصال واحدة لإدارة القوى العاملة لديك بما يتماشى مع اللوائح البولندية.

راجع صفحة التعويضات والمزايا الخاصة بنا في بولندا لمزيد من التفاصيل. 

الإنهاء والفصل في بولندا

يتطلب الإنهاء فترات إخطار صارمة موضحة في قانون العمل البولندي أو اتفاقية أعمال سيرنر المعمول بها. 

يحتاج أصحاب العمل إلى سبب قانوني صالح لإنهاء العقود غير المحددة. 

للعقود محددة المدة قواعد مختلفة. لا يكون هناك حاجة إلى سبب قانوني إلا إذا كان العقد يتضمن الإنهاء بموجب إخطار. 

لا يمكن لأصحاب العمل عرض الدفع بدلاً من الإخطار. ومع ذلك، يمكن لأصحاب العمل "إعفاء" الموظفين من العمل خلال فترة الإخطار مع الاستمرار في الدفع لهم. 

فترات الإخطار القانونية للعقود محددة المدة وغير محددة المدة هي:

• أسبوعان للتوظيف أقل من ستة أشهر

• شهر واحد للعمل لمدة ستة أشهر على الأقل

• ثلاثة أشهر للعمل لمدة 3 سنة على الأقل

مكافأة نهاية الخدمة هي ميزة للموظفين الذين يتم إنهاء وظائفهم لأسباب خارجة عن إرادتهم، مثل تسريح العمالة الزائدة أو إعادة الهيكلة أو إغلاق الشركة. لا يحتاج أصحاب العمل الذين لديهم أقل من 20 موظف إلى دفع مكافأة نهاية الخدمة. 

يضمن EOR بولندا عملية تسريح سلسة لأعضاء فريقك. يدير مسؤولو الاستجابة في حالات الطوارئ كل شيء بدءًا من فترات الإخطار إلى إنهاء الخدمة - لذا لا يتعين عليك ذلك.

ضرائب الرواتب والرواتب في بولندا

يجب على أصحاب العمل حجب وتحويل جميع مساهمات الضمان الاجتماعي وضرائب الدخل. 

ويشمل ذلك المساهمات في العديد من الصناديق التي تديرها الدولة داخل ZUS، وصندوق العمل (القرصنة Fundusz)، وصندوق استحقاقات الموظفين المضمونة (fundusz gwarantowanych œwiadczeñ sracowniczych، أو FGñP). 

يمول صندوق العمل إعانات البطالة، ويدعم إعانات الأمومة والوالدين في حالات معينة. تحمي سياسة FG SkypeP الموظفين إذا أصبح صاحب العمل معسرًا أو مفلسًا.

• مساهمات الضمان الاجتماعي لصاحب العمل: حوالي 21% من إجمالي راتب الموظف، تغطي المعاشات التقاعدية والإعاقة والتأمين ضد الحوادث وغيرها من الأموال.

• مساهمات الضمان الاجتماعي للموظفين: حوالي 13.7% من إجمالي الراتب.

• الحد الأقصى للمساهمة: ينطبق الحد الأقصى السنوي على مساهمات التقاعد والإعاقة. بالنسبة إلى 2025، هذا هو PLN 253,350.

أصبح التأمين الطبي الخاص التكميلي فائدة مشتركة لجذب المواهب والاحتفاظ بها. تعتبر هذه المزايا دخلاً خاضعًا للضريبة للموظف.

يُبسّط EOR بولندا التوظيف العالمي من خلال التعامل مع جميع جوانب الرواتب والامتثال الضريبي. ويشمل ذلك إدارة مساهمات الضمان الاجتماعي والمزايا الخاضعة للضريبة.

كيفية اختيار EOR المناسب في بولندا

ضع في اعتبارك هذه العوامل عند اختيار EOR في بولندا:

• خبرة الامتثال: يجب أن يكون لدى EOR في بولندا فهم عميق لقوانين العمل البولندية ومتطلبات CBA. يمكن للشريك الذي لديه فريق مخصص من متخصصي الموارد البشرية والشؤون القانونية المحليين إدارة التغييرات بشكل استباقي لضمان امتثالك دائمًا.

• عروض خدمات شاملة: يقدم الشريك المناسب مجموعة من منتجات التوظيف العالمية وحلول EOR. global employment platform يقدم لك برنامجنا كل ما تحتاج إليه لإدارة دورة حياة الموظف، بدءًا من صياغة عقود العمل المتوافقة وإدارة كشوف الرواتب إلى إدارة المزايا والفصل من العمل.

• القدرات التكنولوجية: تأكد من أن EOR يتكامل مع أنظمة HCM أو PEO أو كشوف الرواتب الحالية لتجنب التأخيرات التشغيلية. 

• هيكل التكلفة الشفاف: ابحث عن التكاليف الشفافة حتى تتمكن من وضع ميزانية دقيقة لأهداف عملك العالمية.

• أمن البيانات والامتثال لها. تأكد من اتباع EOR لبروتوكولات أمان البيانات الصارمة مثل GDPR. وهذا أمر بالغ الأهمية لحماية معلومات الموظفين الحساسة والحفاظ على الامتثال.

• السمعة والقيادة في الصناعة: ابحث عن سمعة سوق EOR. G-P هي الشركة الرائدة المعترف بها في مجال التوظيف العالمي وتحتل المرتبة الأولى وفقًا لجميع تقارير محللي الصناعة . شهادات العملاء ودراسات الحالة مهمة أيضًا عند اختيار EOR.

استخدام G-P EOR للتوظيف العالمي في بولندا

G-P EOR هو حل توظيف عالمي حائز على جوائز ومُمكّن بالذكاء الاصطناعي يمكّن الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات المؤسسية من بناء فرق عالمية بسهولة. G-P تتعامل EOR مع كل شيء بدءًا من التأهيل وحتى الدفع لأفضل المواهب في أكثر من 180 دولة. معنا، يمكنك تجاوز تعقيد إعداد الكيان المحلي. 

G-P يُعد EOR الشريك المفضل لمنصات HCM وPEO وكشف الرواتب الرائدة . اجمع بيانات القوى العاملة الخاصة بك معًا في مكان واحد للحفاظ على سير العمل الحالي مع الاحتفاظ ببيانات متسقة ودقيقة عبر أنظمتك المتكاملة.

اطلب اقتراحًا لبدء التوظيف في بولندا اليوم.