Internationale Mitarbeiter vs. Auftragnehmer: Wen sollten Sie einstellen?

Wenn Unternehmen international skalieren und expandieren, ist eines klar: Die Zukunft der Arbeit ist global. Ein wichtiger Schlüssel zum globalen Geschäftserfolg in 2024? Unterscheidung zwischen internationalen Auftragnehmern und Vollzeitmitarbeitern – und Wissen, wie jede Option Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen. 

Mit einer zuverlässigen Employer of Record (EOR)-Lösung kannst du schnell und konform überall auf der Welt einstellen. Lassen Sie uns die wichtigsten Unterschiede zwischen internationalen Auftragnehmern und Mitarbeitern untersuchen – und wie Sie einen globalen Talentpool vom ersten Tag an nutzen können.

Internationale Auftragnehmer vs. Mitarbeiter: Was ist der Unterschied?

Ein Auftragnehmer ist ein Arbeiter, der selbstständig ist oder durch sein eigenes Unternehmen arbeitet, das Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringt, in der Regel für ein bestimmtes Projekt. Vollzeitbeschäftigte hingegen arbeiten regelmäßig für einen einzigen Arbeitgeber.  

Während Auftragnehmer für ihre Dienstleistungen von einem Unternehmen bezahlt werden, stehen sie nicht auf der Gehaltsabrechnung des Unternehmens und werden oft für temporäre, projektspezifische Bedürfnisse eingestellt. Im Gegensatz dazu sind Vollzeitmitarbeiter festangestellte Teammitglieder eines Unternehmens auf der Gehaltsabrechnung des Unternehmens und haben Anspruch auf bestimmte arbeitsbezogene Leistungen und Schutzmaßnahmen.

Obwohl es keinen globalen Test gibt, um festzustellen, ob ein Mitarbeiter ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Mitarbeiter ist, betrachten die meisten Länder ähnliche Faktoren.

Das Verständnis der Unterschiede zwischen unabhängigen Auftragnehmern und Mitarbeitern, die je nach Land variieren, kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die lokalen Gesetze einzuhalten.

Unternehmen in den USA müssen sich beispielsweise bei der Bestimmung des Arbeitnehmertyps auf bestimmte Aspekte von drei Hauptkategorien konzentrieren: Verhaltenskontrolle, Finanzkontrolle und Beziehung. 

Was ist ein internationaler Auftragnehmer?

Ein internationaler Auftragnehmer, auch bekannt als globaler unabhängiger Auftragnehmer oder globaler Auftragnehmer, ist eine selbstständige Person oder Organisation, die für eine andere Organisation auf Vertragsbasis und im Allgemeinen für bestimmte Projekte arbeitet.

Unabhängige Auftragnehmer erhalten die Flexibilität, zu bestimmen, wie die Arbeit ausgeführt wird, wann sie ausgeführt wird und wo sie ausgeführt wird. Internationale Auftragnehmer arbeiten oft außerhalb ihres Heimatlandes oder bieten in einigen Fällen ihre Dienstleistungen in mehreren Ländern an. 

Unabhängige Auftragnehmer erhalten nicht den gleichen Schutz wie Mitarbeiter nach lokalen Arbeits- oder Steuergesetzen. Im Gegensatz zu Vollzeitmitarbeitern erhalten unabhängige Auftragnehmer keine Leistungen für Mitarbeiter wie Krankenversicherung, Mindestlohn oder bezahlte Freizeit im Rahmen eines Vertrags mit unabhängigen Auftragnehmern. Sie sind auch für ihre eigenen Steuern verantwortlich.

Unabhängige Auftragnehmer, allgemein als Arbeitnehmer in den USA bekannt, können Berater, Freiberufler, Remote-Entwickler, Gig Worker, Buchhalter, Autoren oder sogar Immobilienmakler sein. 1099

Was ist ein Vollzeitmitarbeiter?

Ein Vollzeitmitarbeiter arbeitet unter der Leitung und Kontrolle des beschäftigenden Unternehmens, und das Arbeitsverhältnis unterliegt dem Arbeitsrecht. Die Arbeitsbeziehung bietet Vollzeitmitarbeitern Schutz gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen in ihrem Land, und Vollzeitmitarbeiter arbeiten in der Regel für einen einzigen Arbeitgeber, während unabhängige Auftragnehmer gleichzeitig mit mehreren Unternehmen zusammenarbeiten können. Mitarbeiter arbeiten in der Regel bestimmte Stunden, die vom Arbeitgeber angewiesen werden, und an einem Ort, den der Arbeitgeber bestimmt.

Mitarbeiter gelten als ständige und integrierte Teammitglieder eines Unternehmens und erhalten ein festes Gehalt und Leistungen vom Arbeitgeber. Ein Mitarbeiter steht auf der Gehaltsliste des Unternehmens und das Unternehmen behält die entsprechenden Steuern ein.

Auftragnehmer im Vergleich zu Mitarbeitern: Was ist für Ihr Unternehmen am besten geeignet?

Auftragnehmer sind eine kostengünstige Option für saisonale Arbeiten oder spezialisierte Projekte, während Vollzeitmitarbeiter ideal für langfristige Arbeitsumfänge und Positionen sind, die für die Geschäftsaktivitäten des Unternehmens von zentraler Bedeutung sind. 

Warum beauftragen Unternehmen unabhängige Auftragnehmer? Woher wissen Sie, ob Sie einen Auftragnehmer oder einen Vollzeitmitarbeiter einstellen? Sehen wir uns an, wie Sie heute die besten Talente für Ihr Unternehmen auswählen können.

Wann Auftragnehmer eingestellt werden sollten

Wenn es um die globale Einstellung geht, entscheiden sich die meisten Unternehmen für die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer, da die Kosten wie Steuern, Sozialleistungen und Verwaltung erheblich niedriger sind oder weil das Unternehmen keine lokale Einheit hat, die den Arbeitnehmer beschäftigt. Wann sollte Ihr Unternehmen Auftragnehmer einstellen, und woher wissen Sie, welche Projekte am besten für die Expertise von Auftragnehmern geeignet sind?  Wenn Sie entscheiden, wann Sie einen Auftragnehmer einstellen, stellen Sie sich ein paar wichtige Fragen:

1. Ist die Arbeit Teil des Kerngeschäfts Ihres Unternehmens? Achten Sie genau darauf, wo Sie Auftragnehmerressourcen zuweisen. Arbeitgeber dürfen beispielsweise keine Urheberrechte besitzen, es sei denn, es besteht eine schriftliche Vereinbarung über geistige Eigentumsrechte. 
2. Ist diese Rolle für einen kurzfristigen oder saisonalen Projektumfang? Auftragnehmer sind in der Regel auf ein Projekt oder eine Aufgabe für jedes Unternehmen beschränkt, mit dem sie interagieren. In den meisten Fällen endet das Projekt mit seiner Frist. 
3. Erfordert diese Arbeit eine enge Überwachung? Unternehmen haben weniger Kontrolle über Auftragnehmer, da sie unabhängige Mitarbeiter sind und ihre eigene Zeit und die Art und Weise, wie sie die Arbeit ausführen, verwalten. 

Sehen wir uns einige projektspezifische Anwendungsfälle an, in denen die Einstellung internationaler Auftragnehmer eine bessere Option für Ihr Unternehmen sein könnte.

• Saisonale Projekte. Brauchen Sie zusätzliche saisonale Hilfe, haben aber nicht das Budget, um jemanden das ganze Jahr über zu bezahlen? Wenn Sie zusätzliche Hilfe während der Hauptgeschäftszeiten oder saisonal nutzen könnten, ist ein Auftragnehmer, der ein flexibler Remote-Mitarbeiter ist, die beste Option. 

• Spezialisierte Projekte. Auftragnehmer verfügen über spezialisierte Fähigkeiten, sollten umfassend geschult sein, um eine Aufgabe auszuführen, und über die Werkzeuge verfügen, um ein Projekt auszuführen. Das bedeutet, dass keine Schulung erforderlich ist und die Produktivität sofort ist. 

• Schmale Projekte. Unabhängige Auftragnehmer bieten die Flexibilität der Einstellung, wenn sie für bestimmte, kleinere Projekte oder Aufgaben benötigt werden. Sobald das Projekt beendet ist, gilt auch der Vertrag. Daher können Unternehmen Überbesetzung vermeiden. 

Wann Vollzeitmitarbeiter eingestellt werden sollten

Bei der Beurteilung, wann ein Vollzeitmitarbeiter eingestellt werden soll, überlegen Sie, wie die Position zu Ihrem Geschäftsmodell passt, ob die Rolle ein fortlaufender Bedarf ist und ob die Arbeit für Ihr Unternehmen unerlässlich ist. So unterstützen beispielsweise Fachleute mit Finanzhintergrund und Marketing-Know-how häufig langfristige Bedürfnisse des Unternehmens, während Berater oder 1099 Mitarbeiter häufig kurzfristige Projektziele verfolgen. 

Sehen wir uns einige wichtige Beispiele an, wann Sie Vollzeitmitarbeiter zu Ihrer internationalen Belegschaft hinzufügen können.

1. Arbeit mit Kundenkontakt. Langzeitmitarbeiter dienen oft als zuverlässigere Kontakte, um Beziehungen zu Kunden, Stakeholdern, Kunden und Kollegen aufzubauen. Während Auftragnehmer kommen und gehen können, sind Vollzeitmitarbeiter tendenziell eine konsistentere Ressource für stabile Kundenbeziehungen. 
2. Projekte, die beaufsichtigt werden müssen. Erfordert die Arbeit eine häufige Aufsicht oder Kommunikation? Stellen Sie Vollzeitmitarbeiter ein, wenn Ihr Unternehmen mehr Input dazu benötigt, wie, wann und wo Fachkräfte arbeiten. 
3. Abteilungsübergreifende Projekte. Mitarbeiter sind möglicherweise besser geeignet, funktionsübergreifende Projekte zu bewältigen, die abteilungsübergreifende Teamarbeit erfordern. Insbesondere wenn die Projektarbeit vor Ort stattfindet, sind die Mitarbeiter tendenziell verfügbarer und bieten langfristiges institutionelles Wissen, das Auftragnehmern möglicherweise fehlt. 
4. Langfristige Arbeit. Werden sich die Arbeitsaufgaben über Monate oder sogar Jahre erstrecken? Dann kann ein Vollzeitmitarbeiter für Ihre internationale Einstellungsstrategie sinnvoller sein. Positionen auf hoher Ebene wie Marketing oder Betrieb, die Initiativen auf höherer Ebene bearbeiten, sind großartige Optionen für Vollzeitmitarbeiter. 

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