La creación de equipos globales puede abrir muchas puertas a las empresas al hacer posible contratar al candidato perfecto, independientemente de dónde viva. Sin embargo, al igual que muchas estrategias comerciales eficaces, el reclutamiento global no es inmune a los desafíos, especialmente cuando se trata del cumplimiento de las leyes laborales específicas del país.
El incumplimiento de las regulaciones locales puede tener graves consecuencias financieras, así como daños a la reputación de una empresa y pérdida de confianza entre las partes interesadas, los inversionistas y los clientes. Por lo tanto, es esencial implementar el cumplimiento como un componente crítico de su estrategia de reclutamiento global para evitar riesgos potenciales y garantizar el éxito comercial a largo plazo.
En G-P , nuestro dedicado equipo de expertos legales y de RR. HH. ha ayudado a las empresas a reclutar de manera conforme durante casi una década. Como su socio en el crecimiento global, queremos apoyarlo en el logro de sus objetivos de reclutamiento y, al mismo tiempo, cumplir con las regulaciones y los estándares internacionales. Estas son siete de nuestras mejores prácticas para garantizar el cumplimiento.
1. Manténgase actualizado con las leyes y regulaciones locales.
Una de las cosas más importantes a tener en cuenta al reclutar a nivel mundial es que las leyes y regulaciones laborales varían de un país a otro. Además de eso, estas leyes están comenzando a evolucionar mucho más rápidamente en el mercado laboral global actual en rápido movimiento. Contar con el apoyo adecuado para garantizar que está actualizando su política de reclutamiento según sea necesario es fundamental, lo que incluye todo, desde las leyes en torno a los contratos de empleo y la compensación hasta las normas fiscales y los requisitos de visa.
2. Crear una política de reclutamiento integral.
Una estrategia de reclutamiento clara y exhaustiva que describa el compromiso de la compañía con el cumplimiento puede ayudar a garantizar que todos los involucrados en el proceso de reclutamiento estén en sintonía. Esta política debe incluir detalles sobre cómo se llevará a cabo el proceso de reclutamiento, los criterios para seleccionar candidatos y cómo la compañía manejará cualquier problema legal que pueda surgir.
También es crucial que su política de reclutamiento incluya explicaciones específicas del país de las diferentes normas culturales y requisitos legales para diversos aspectos del reclutamiento, como regulaciones sobre publicaciones y anuncios de empleo, antidiscriminación y verificaciones de antecedentes.
3. Priorizar la diversidad y la inclusión.
Todas las compañías deben mantener políticas estrictas que prohíban explícitamente la discriminación basada en características como raza, género y edad durante todo el proceso de reclutamiento y posteriormente. Del mismo modo, priorizar la diversidad y la inclusión durante el reclutamiento no es solo una mejor práctica desde un punto de vista ético, sino que también pone a las empresas en el camino correcto para garantizar el cumplimiento.
Promover un entorno de trabajo diverso e inclusivo también ayuda a atraer a los mejores talentos y crear una imagen de marca que respete y celebre los valores y las diferencias individuales. Esto conduce a beneficios a largo plazo, como un mayor compromiso de los empleados, retención y, en última instancia, un mayor éxito en el logro de los objetivos comerciales.
4. Realizar verificaciones de antecedentes exhaustivas.
Al reclutar a escala global, es particularmente esencial asegurarse de que todos los candidatos potenciales sean examinados exhaustivamente, lo que incluye verificar su educación y antecedentes laborales, realizar verificaciones de antecedentes penales y evaluar referencias.
Sin embargo, es igualmente importante asegurarse de que estas verificaciones se realicen de conformidad con las leyes y reglamentaciones locales, ya que algunos países tienen pautas estrictas en torno a las verificaciones de antecedentes. El incumplimiento de estas regulaciones puede tener consecuencias legales y de reputación significativas. Siempre recomendamos trabajar con proveedores de servicios de verificación de antecedentes de buena reputación para garantizar el cumplimiento y mantenerse al día con las últimas leyes específicas del país.
5. Siga las leyes de protección de datos.
Priorizar la protección de datos es crucial, especialmente cuando se considera que más del 70 por ciento de los 194 países del mundo han implementado leyes de protección de datos que rigen la recopilación, el uso y el almacenamiento de datos personales. Es vital garantizar el cumplimiento de estas regulaciones, que a menudo incluyen obtener el consentimiento de los candidatos antes de recopilar sus datos personales y almacenarlos de manera segura.
Para cumplir con las leyes de protección de datos, las organizaciones deben implementar medidas adecuadas para proteger la información personal durante todo el proceso de reclutamiento. Esto también ayudará a establecer confianza con los candidatos y demostrará un compromiso con las prácticas éticas y responsables.
Estas medidas de seguridad podrían incluir:
- Documentar y comunicar claramente a los candidatos el propósito de recopilar sus datos, cómo se utilizarán y quién tendrá acceso a ellos.
- Obtener el consentimiento explícito de los candidatos para recopilar, procesar y almacenar sus datos personales.
- Limitar el acceso a los datos personales solo a aquellos que tienen una necesidad legítima de ellos y definir claramente lo que califica como una “necesidad legítima”.
- Usar métodos seguros de almacenamiento y transmisión para proteger los datos personales del acceso no autorizado, la pérdida o el robo.
- Actualizar el software y los sistemas regularmente para garantizar que estén seguros.
6. Implementar un proceso de mantenimiento de registros.
El mantenimiento de registros exitoso incluye el seguimiento de todas las comunicaciones con los candidatos y garantizar que los documentos clave se mantengan actualizados, sean fácilmente accesibles y se almacenen de manera segura. Mantener el almacenamiento y la accesibilidad adecuados de registros y documentos de comunicación importantes, como copias de visas y contratos de empleo, podría ayudar a proteger a las empresas si se enfrentaran a problemas legales o en caso de que necesiten demostrar el cumplimiento de las leyes locales en torno al proceso de reclutamiento.
7. Aproveche el apoyo de socios confiables.
Trabajar con socios de reclutamiento confiables puede optimizar muchos de los aspectos complejos y que demandan mucho tiempo del cumplimiento a medida que navega por los mercados laborales internacionales. Los expertos en reclutamiento bien versados en las leyes y costumbres locales también pueden proporcionar información valiosa sobre los matices culturales que pueden afectar las estrategias de reclutamiento. Al aprovechar su experiencia y sus redes, las empresas pueden reservar su tiempo y recursos valiosos para centrarse en encontrar el mejor talento.
La fuerza laboral global, al alcance de su mano
La creación de equipos internacionales puede dar lugar a numerosos beneficios, incluido el acceso a nuevas perspectivas, experiencia y perspectivas. Al mismo tiempo, sin la preparación, priorización, monitoreo y apoyo adecuados, expandir su estrategia de reclutamiento a una escala global puede aumentar su riesgo de incumplimiento. La buena noticia es que no está solo.
Como su socio en el crecimiento global, aquí es donde G-P puede ayudar. Respaldamos nuestra Global Growth Platform™ con el equipo más grande y experimentado de expertos legales y de RR. HH. de la industria para garantizar el cumplimiento total en más de 180 países. Como una extensión de nuestra mejor plataforma de su clase, G-P Meridian Recruit™ combina con un especialista en reclutamiento examinado para ayudarlo a encontrar el talento adecuado, en la ubicación adecuada, al costo adecuado, en minutos.
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