Guía para la contratación en Suecia​​ ​

Puntos clave​​ ​

• Contrata a la cualificada fuerza de trabajo sueca: Suecia cuenta con un grupo de talentos bien formados con experiencia en diferentes campos, como ingeniería, tecnología, farmacéutica, servicios financieros y energía verde.​​ ​
• Comprende los convenios colectivos de Suecia: Los CBA determinan beneficios, salario, horas de trabajo, pensiones, licencias y otros requisitos laborales en Suecia.​​ ​
• Cotización para las contribuciones de entidad empleadora: Al contratar en Suecia, pagarás contribuciones sociales de seguridad de 31.42% del salario bruto y beneficios sujetos a impuestos.​​ ​
• Elige el modelo de contratación adecuado: Puedes contratar profesionales mediante el registro directo de entidad empleadora, una filial o sucursal, una entidad empleadora registrada o acuerdos contratistas independientes.​​ ​

Suecia cuenta con una fuerza de trabajo bien formada y multilingüe con estables habilidades en TI, farmacéutica, energía verde y servicios financieros. El país ocupa consistentemente los primeros puestos en los índices globales de innovación y es conocido por su cultura laboral productiva.​​ ​

Antes de expandirte a Suecia, necesitarás un estable conocimiento de contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras consideraciones laborales. Nuestra guía te contará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Suecia.​​ ​

Qué debes saber antes de contratar personal en Suecia.​​ ​

Si vas a expandir tu negocio a Suecia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Suecia y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios.​​ ​

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre contratar en Suecia.​​ ​

1. Sindicatos​​ ​

Suecia tiene una de las tasas sindicales más altas del mundo: el 70% de los trabajadores están convertidos en miembro a un sindicato. Los sindicatos negocian Convenios Colectivos (CBA) con empleadores a nivel nacional, sectorial o empresarial. Estos acuerdos fijan salarios, condiciones laborales, beneficios y otras condiciones laborales para casi el 90% de la fuerza de trabajo, ya que los sindicatos incluso cubren a no convertidos en miembro en lugares de trabajo donde existe un acuerdo colectivo de trabajo.​​ ​

2. Impuestos​​ ​

Suecia cuenta con un sistema fiscal integral y progresivo que incluye impuestos nacionales, municipales y de seguridad social. Los empleados con mayores ingresos pagan una tasa de impuesto sobre los ingresos superior al 50%. Todos los residentes pagan impuesto municipal (entre 29y35%, dependiendo del municipio) sobre su renta imponible. Para ingresos superiores a 643SEK ,000, se agrega un impuesto estatal nacional del 20% a la porción por encima de ese umbral. No hay impuesto local o regional sobre los ingresos más allá del impuesto municipal.​​ ​

Los empleadores pagan las cotas a la seguridad social (arbetsgivaravgifter). La tasa actual es 31.42% del salario bruto y de los beneficios sujetos a impuestos. Los empleados no pagan cotizaciones separadas a la seguridad social. En su lugar, estos se incluyen en los costos de nómina de la entidad empleadora.​​ ​

Los empleadores son responsables de la retención impuesto sobre los ingresos y de enviarlos a la Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket) cada mes. Los empleados presentan declaraciones anuales de la renta. Sin embargo, la mayoría de los empleados reciben declaraciones pre-rellenadas de la Agencia Tributaria Sueca y solo necesitan confirmarlas o ajustarlas si es necesario.​​ ​

3. Tipos de empleo y contratos​​ ​

La Ley de Protección del Empleo (LAS) y los convenios colectivos regulan los contratos laborales en Suecia. Los empleadores proporcionan una declaración escrita de los términos laborales al empleado en un plazo de siete días desde el inicio del trabajo. Este documento debe incluir detalles como:​​ ​

• Puesto de trabajo​​ ​
• Tareas​​ ​
• salario​​ ​
• Horario laboral​​ ​
• Periodos de notificación​​ ​
• Fecha de inicio​​ ​
• Referencia al convenio colectivo aplicable​​ ​

Los contratos permanentes (indefinidos) son el contrato de empleo por defecto en Suecia. No tienen una fecha de finalización fija y continúan hasta que cualquiera de las partes los rescinda con el aviso adecuado y causa justificada. Se permiten contratos de duración determinada para proyectos temporales o trabajos temporales. Si un empleado tiene múltiples contratos de duración determinada con la misma entidad empleadora por más de dos años en un periodo de cinco años, el empleo puede convertir automáticamente en permanencia.​​ ​

Los CBA sectoriales o a nivel de empresa fijan la mayoría de los términos laborales como salario, horas de trabajo y beneficios. Estos acuerdos son legalmente vinculantes para todos los empleados en los lugares de trabajo cubiertos por ellos, independientemente de la pertenencia sindical. Los periodos de preaviso y los motivos para el desprecio están regulados por ley y por los convenios colectivos. Los despidos deben estar justificados objetivamente, y los empleados cuentan con fuertes protecciones contra el despido injusto.​​ ​

G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) cuenta con un generador de contratos de trabajo para ayudarte a redactar contratos de cumplimiento que cumplan con todas las necesidades legales y mejores prácticas en Suecia.​​ ​

4. Horario laboral​​ ​

El horario laboral en Suecia pone de manifiesto el compromiso del país con el equilibrio entre vida laboral y personal. De media, un empleado en Suecia trabaja 1441 horas al año. Esto supone aproximadamente un 18% menos que la media de los países afiliados a la OCDE.​​ ​

El horario laboral está establecido por la Ley de Horas de Trabajo (Arbetstidslagen) y además se especifica en los Acuerdos de Conveniencia. La semana de trabajo media es de 40 horas repartidas en cinco días. El horario diario y la programación pueden variar según el sector y el acuerdo.​​ ​

La hora máxima semanal legal es 48. Esto incluye las horas extra. Las horas extra se pagan a tarifas premium fijadas por el correspondiente acuerdo colectivo de trabajo. Los empleados disponen de al menos 11 horas consecutivas de descanso cada día y 36 horas de descanso al final de la semana.​​ ​

Los empleados no deberían trabajar más de cinco horas consecutivas sin descanso.​​ ​

Los arreglos de trabajo flexibles y el trabajo a tiempo parcial son habituales y están protegidos por la ley. Los empleados tienen derecho a aplicar cambios en su horario laboral, y los empleadores deben considerar dichas solicitudes.​​ ​

5. Tiempo libre​​ ​

La ley estatutaria y los acuerdos colectivo de trabajo regulan el tiempo libre. Todos los empleados, ya sean a tiempo completo o parcial, disponen de al menos 25 días de vacaciones pagadas cada año. Muchos convenios colectivos incluyen disposiciones para días adicionales. La Ley Sueca de Vacaciones otorga a los empleados el derecho legal a tomar cuatro semanas consecutivas de vacaciones durante el verano.​​ ​

Los empleados con un salario mensual fijo reciben un suplemento de vacaciones legales de 0.43% de su salario mensual por cada día de vacaciones que toman. El suplemento de vacaciones se paga en el mes siguiente a las vacaciones. Suecia tiene varios festivos cada año. Estas incluyen el día de Año Nuevo, la Pascua, el solsticio de verano y la Navidad. Los empleados normalmente no tienen que trabajar en estos días. Si lo hacen, puede aplicar un pago premium.​​ ​

En Suecia, la baja por enfermedad está financiada por la entidad empleadora con un 80% del salario regular del empleado durante los primeros 14 días. Luego de esto, la Agencia Sueca de Seguro Social (Försäkringskassan) ofrece capacidades por enfermedad. Vård av Barn (VAB) permite a los empleados realizar trabajo de tiempo libre para cuidar a un niño enfermo, pero no se paga por este tiempo libre. En su lugar, los empleados reclaman una compensación a la Försäkringskassan.​​ ​

La baja por maternidad y la baja de paternidad están cubiertas por licencia por paternidad. Los padres comparten 480 días de licencia remunerada para cada hijo. De esos, 390 días se pagan aproximadamente en el 80% del salario (hasta un límite especificado). El resto se paga a un tasa fija más bajo. 90 días están reservados para cada progenitor y no pueden transferir al otro. La baja por paternidad es flexible y puede tomar hasta que el niño cumpla 12años.​​ ​

Modelos de contratación para compañías globales en Suecia​​ ​

Cuando contratas empleados en Suecia, tienes varias opciones. El modelo de contratación adecuado depende del tamaño de tu fuerza de trabajo, de la rapidez con la que planeas contratar y de si tu objetivo es establecer un negocio a largo plazo en el país.​​ ​

• Registro directo de entidad empleadora: El registro directo de entidad empleadora te da control total sobre el proceso de empleo. Aunque no tendrás que crear una filial inmediatamente, tu compañía seguirá siendo responsable de impuestos, nóminas, beneficios y todos los requisitos laborales. También tendrás que determinar si tus actividades empresariales requieren una sucursal registrada en Suecia.​​ ​
• Empleador responsable: Una entidad empleadora de registro te permite contratar profesionales en Suecia sin necesidad de crear una entidad local en el país. La entidad empleadora de registro actúa como entidad legal empleadora y gestiona la nómina, la retención de impuestos, beneficios, contratos laborales y otros requisitos laborales. Con G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial), puedes contratar, incorporar y gestionar profesionales en Suecia. Una entidad empleadora de registro tiene sentido cuando necesitas un equipo pequeño, o quieres probar un mercado antes de establecer una entidad a largo plazo.​​ ​
• Filial o sucursal: Una filial o sucursal te da presencia empresarial en Suecia. Este modelo tiene sentido cuando se planea tener operaciones a largo plazo en el país. Una filial es una entidad legal separada, mientras que una sucursal forma parte de tu compañía. Si vas a establecer una sucursal, debes registrarla en la oficina sueca de registro de empresas (Bolagsverket). La filial o sucursal asumirá entonces la responsabilidad de la nómina, impuestos, cumplimiento con la legislación laboral y otros requisitos laborales.​​ ​
• Contratista independiente: Otra forma de contratar en Suecia es contratando a contratistas independientes. Cuando contratas contratistas en Suecia, aplicar la aprobación del F-tax. Esto significa que son responsables de pagar sus propias contribuciones a la seguridad social e impuestos. Revisa los acuerdos de clasificación de Suecia antes de contratar. G-P Contractor™ te permite crear contratos, gestionar pagos y contratar a contratistas en 190+ países conforme a la normativa.​​ ​

Los principales centros de contratación en Suecia​​ ​

Algunas ciudades de Suecia son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.​​ ​

Los principales polos de talento en Suecia son:​​ ​

• Estocolmo es la capital y la ciudad más grande. Es el principal centro de negocios y contratación de Suecia, especialmente en tecnología, finanzas y servicios profesionales. Grandes compañías como Spotify, Klarna y Ericsson tienen su sede aquí.​​ ​
• Gotemburgo alberga la industria automovilística sueca. Compañías como Volvo Cars, AB Volvo, CEVT y Polestar tienen presencia aquí.​​ ​
• Malmö está situada en el sur de Suecia. Es un centro para logística, tecnología y negocios internacionales. La ciudad mantiene estrechos vínculos comerciales con Copenhague, Dinamarca, a través del puente de Öresund.​​ ​
• Uppsala es conocida por sus universidades e instituciones de investigación. Es un centro de ciencias de la vida, farmacéutica y educación.​​ ​
• Lund es famosa por la Universidad de Lund, una de las universidades más antiguas de Escandinavia. La ciudad es conocida por sus sectores tecnológicos, de investigación e innovación, especialmente en ciencias de la vida y tecnologías de la información.​​ ​

Industrias clave en Suecia​​ ​

Comprender las principales industrias de Suecia te ayuda a consultar salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo.​​ ​

Las principales industrias en Suecia incluyen:​​ ​

• Tecnología y TI: Suecia es líder en tecnología, especialmente en Estocolmo. El país es conocido por su innovación en software, telecomunicaciones y servicios digitales. Es hogar de empresas exitosas como Spotify y Klarna. El talento especializado incluye desarrollo de software, ciberseguridad, inteligencia artificial, ciencia de datos y juegos de video.​​ ​
• Fabricación e ingeniería: Suecia tiene una larga tradición de ingeniería avanzada y fabricación de alta calidad. Este sector incluye compañías automovilísticas como Volvo y Scania, así como maquinaria y equipos industriales. El talento especializado incluye ingenieros, especialistas en I&D y roles en fabricación y cadena de suministro.​​ ​
• Ciencias de la vida y farmacéuticos: Suecia es un centro de biotecnología, farmacéutica y tecnología médica. El talento especializado incluye investigadores, profesionales médicos, biotecnólogos y especialistas farmacéuticos.​​ ​
• Energía verde y tecnología medioambiental: El país invierte fuertemente en energías renovables. La energía hidroeléctrica es una gran fuente de electricidad para Suecia. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería.​​ ​
• Servicios financieros: Suecia cuenta con un estable sector bancario, de seguros y tecnológico financiero. El talento especializado incluye a diversos ingenieros y desarrolladores de software, analistas financieros, contables y contralor.​​ ​

Costo de contratar a un empleado en Suecia​​ ​

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en Suecia, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:​​ ​

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)​​ ​
• Publicitar las vacantes​​ ​
• Pago de bonificaciones por recomendación a empleados con contactos en Suecia​​ ​
• Pagar a un comité de contratación interno​​ ​
• Viajes hacia y desde Suecia, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte​​ ​
• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)​​ ​
• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas​​ ​

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Suecia, que incluye los costos asociados a los salarios, es de alrededor de 31.42%.​​ ​

¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en Suecia?​​ ​

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Suecia:​​ ​

• Pagar impuestos para registrar tu compañía en la Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket)​​ ​
• Registro de una sucursal local en la oficina sueca de registro de empresas​​ ​
• Abrir una cuenta bancaria una vez que estás oficialmente constituido​​ ​
• Depósito del capital mínimo requerido​​ ​
• Consultar con un bufete sueco para mantener la conformidad durante el proceso de contratación​​ ​

Establecer una filial en Suecia puede llevar varias semanas. En su lugar, puedes emplear G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar trabajadores a tiempo completo en Suecia sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Suecia a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.​​ ​

Pasos para contratar en Suecia​​ ​

El proceso de contratación en Suecia es similar al que probablemente conoces en tu propio país. Sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar nuevos empleados.​​ ​

1. Anunciar vacantes de trabajo​​ ​

Las compañías pueden anunciar ofertas de empleo en Platsbanken, el tablón oficial de ofertas de trabajo del servicio público de empleo sueco. Este servicio promueve la transparencia y la igualdad de oportunidades para todos los buscadores de empleo.​​ ​

Emplea un lenguaje inclusivo y no discriminatorio en tu oferta de empleo. Cualquier requisito lingüístico, como la competencia en sueco, debe justificar y documentar.​​ ​

2. Evaluar solicitudes​​ ​

Evalúa a los candidatos en función de sus cualificaciones y competencias relevantes. El marco antidiscriminación de Suecia es uno de los más estables de Europa. La Ley de Discriminación prohíbe la discriminación basada en identidad de género, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual y edad.​​ ​

3. Entreviste a las personas candidatas​​ ​

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas en persona o virtualmente. Recuerde emplear preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Conserve la documentación del proceso de reclutamiento, incluidos los anuncios de empleo, las notas de las entrevistas y las decisiones de contratación.​​ ​

Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Suecia, para que puedas encontrar la que mejor se adapte al puesto y cumplas con la normativa local.​​ ​

4. Haz ofertas de trabajo​​ ​

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. La mayoría de los empleados están cubiertos por acuerdos colectivos. Estos acuerdos establecían salarios, horas de trabajo, horas extra, licencia por paternidad, pensiones y otras condiciones. Aunque los acuerdos verbales son legalmente válidos en Suecia, recomendamos presentar un contrato escrito que detalle todos los términos laborales.​​ ​

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas​​ ​

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Tendrás que registrarte en la Agencia Tributaria Sueca antes de pagar salarios o capacidades. Los nuevos empleados necesitan un número de identidad personal (personnummer) o un número de coordinación (samordningsnummer) para fines fiscales y de seguridad social. Las mejores prácticas de incorporación incluyen comunicación previa al empleo, orientación, formación específica para el puesto y cumplimiento de las normativas del entorno laboral.​​ ​

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tus nuevos afiliados a equipo e integrarlos en la cultura de tu compañía.​​ ​

Contratación de contratistas en Suecia​​ ​

Trabajar con contratistas independientes en Suecia puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo.​​ ​

Los contratistas con sede en Suecia comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán preparados para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.​​ ​

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo.​​ ​

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Suecia, considera lo siguiente:​​ ​

1. Empleados vs. contratistas independientes​​ ​

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Suecia, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.​​ ​

2. Penalidades por clasificación errónea​​ ​

La Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket) y la Autoridad Sueca de Medio Ambiente Laboral (Arbetsmiljöverket) monitorear la clasificación de los trabajadores. Tratar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar severas sanciones. Si contratas contratistas en Suecia y se produce una clasificación errónea , tendrás que:​​ ​

• Pagar impuestos retroactivos y contribuciones a la seguridad social.​​ ​
• Proporcionar beneficios laborales retroactivos al empleado, como licencia remunerada y contribuciones a pensiones.​​ ​
• Paga tasas administrativas de sanción.​​ ​

3. Cómo pagar a los contratistas en Suecia​​ ​

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Preguntas frecuentes​​ ​