Es posible que usted y su empresa ya estén familiarizados con la reubicación de personas empleadas a nivel local. Aunque presenta algunos desafíos, no es excesivamente complejo. En cambio, la movilidad global no es tan sencilla. Reubicar a las personas empleadas a nivel internacional puede ser un proceso complicado que va más allá de la logística de reubicación física de las personas empleadas a otro país.
Hoy en día,la reubicación internacional de empleados ha adquirido un significado completamente nuevo, ya que la pandemia mundial y el trabajo remoto han hecho posible que los empleados elijan dónde quieren estar, en lugar de dónde deben estar. ¿Su empresa está preparada para pagar a los empleados que deciden reubicarse en otro país?
Un informe de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) establece que en 2020, dos de cada cinco empleados trabajaron desde casa en todos los países de la 37 OCDE. Con tantos trabajadores remotos en todo el mundo, el escenario parece estar listo para una gran migración. Según el experto en trabajo remoto Pieter Levels , habrá 1000 millones de “nómadas digitales” para 2035.
A medida que los empleados aprovechan su nueva libertad, las empresas pueden averiguar cómo contratar, pagar y garantizar el cumplimiento general.
¿Qué es la reubicación de empleados y la movilidad global?
La reubicación de empleados, o movilidad global, se refiere a la transferencia de empleados, sus familias o departamentos completos de la organización a una nueva ubicación. La reubicación se considera un beneficio y generalmente es administrada por el equipo de RR. HH. de una compañía.
Otros términos utilizados para describir la reubicación de personas empleadas y la movilidad global son los siguientes:
- Traslado de la persona empleada.
- Movilidad de la persona empleada.
- Reubicación corporativa.
- Movilidad de talentos.
¿Cuáles son las principales diferencias entre la reubicación de una persona empleada local e internacional?
Aunque el objetivo es el mismo, existe una diferencia significativa entre la reubicación local y la movilidad global y la reubicación internacional.
Reubicación local: las empresas generalmente reubican a los empleados a nivel nacional por algunas razones:
- Movimientos de tiempo completo.
- Asignaciones temporales o en rotación.
- Pasantías.
Si bien los beneficios de reubicación local para empleados y pasantes variarán, los profesionales y organizaciones de RR. HH. están familiarizados con la logística del proceso.
Según un informe de Upwork publicado en octubre de 2020, en los EE. UU. solamente, 14 se espera que 23 millones de trabajadores se reubiquen debido al trabajo remoto.
[bctt tweet=”Según un informe de Upwork publicado en octubre de 2020, en los EE. UU. solo, 14 se espera que 23 millones de trabajadores se reubiquen debido al trabajo remoto”. nombre de usuario=”globalpeo”]
Reubicación internacional: Si su empresa está solicitando la reubicación internacional, en lugar de que el empleado la solicite voluntariamente, hay muchos costos que considerar. Además de los costos generales de reubicación internacional, los empleados también pueden necesitar beneficios adicionales, incluida la asistencia para encontrar una casa, gastos de manutención y un presupuesto de viaje para regresar a casa de vez en cuando.
¿La persona empleada solicita la reubicación internacional por voluntad propia? En este caso, el empleador debe asegurarse de tener la capacidad de pagar y ofrecer paquetes de beneficios que cumplan con las normas al empleado.
Si la empresa no tiene una entidad comercial establecida en el país donde vivirá el empleado, no podrá hacerlo.
Más allá del costo de configuración de la entidad, registro de nómina y administración de beneficios, los empleadores deben asegurarse de mantenerse actualizados con las cambiantes leyes y regulaciones locales.
¿Cómo pueden las empresas garantizar el cumplimiento a través de las mejores prácticas de reubicación de talentos y movilidad global?
Quizá conozca los detalles básicos del proceso de reubicación de personas empleadas. Pero, ¿sabría exactamente cómo garantizaría el cumplimiento si uno de sus empleados le dijera que se mudaba a Francia? Veamos cinco pasos que le ayudarán a mantener el cumplimiento a nivel global.
- Conozca las reglas del país. ¿Cuánto tiempo puede estar una persona empleada en un país antes de establecer su residencia y que esta empiece a tener un impacto empresarial? Cada país puede ser diferente, pero 180 días es el tiempo promedio que un trabajador puede vivir en un lugar antes de que su estadía cuente como establecimiento de residencia.
- Averigüe si su empleado tiene el derecho legal de trabajar en sus nuevas ubicaciones. Por supuesto, cada ciudadano tiene el derecho de vivir y trabajar dentro de su propio país, pero ¿qué sucede con los empleados internacionales que desean mudarse a otro país o regresar a su propio país después de trabajar en el extranjero? Saber dónde tienen el derecho de obtener la residencia les ahorrará a usted y a ellos muchos problemas.
- Determine cómo continuará empleándolos. Si no tiene presencia empresarial en el país en cuestión, hay dos opciones.
- Opción 1: Configure su entidad internacional. Este proceso puede llevar 4-6 meses y requerirá declaraciones de impuestos e inversiones laborales y financieras significativas con el tiempo.
- Opción 2: trabaje con un socio de contratación internacional que ya tenga una entidad vigente a través de la cual pueda contratar empleados internacionales, como un empleador registrado (Employer of Record, EOR).
- Determinar el costo total del empleo en la nueva ubicación. Cada país tiene diferentes requisitos para las entidades empleadoras y las cargas sociales.
- Determinar si el salario debe cambiar en función de los puntos de referencia locales. Existen beneficios por mantener los salarios de los empleados iguales cuando se mudan a una jurisdicción de menor costo, y reajustar sus salarios cuando se mudan a una ubicación de mayor costo.
Estos pasos le ayudarán a garantizar el cumplimiento y la felicidad de los empleados mientras su empresa experimenta movilidad global y reubicación de empleados. Después de todo, el futuro de los puntos de trabajo internacionales hacia una migración global de empleados que buscan nuevos países para llamar hogar.
Consulte la infografía: Qué hacer cuando los empleados se mudan a nivel internacional
¿Cuál es la solución para la reubicación internacional de las personas empleadas?
Con el traslado de personas empleadas, su empresa podría tener que abordar varias reubicaciones al mismo tiempo. Es recomendable desarrollar un programa de reubicación para evitar sorpresas cuando sus personas empleadas nuevas o actuales deciden reubicarse. Una plataforma global de empleo (Employer of Record) puede ayudarle a contratar personas empleadas en otros países sin necesidad de constituir una entidad global.
Una EOR actúa como empleador legal y se ocupa del cumplimiento, la nómina, las declaraciones de impuestos y las funciones de RR. HH. Además de esto, una de las ventajas significativas de contratar a través de una EOR es que puede ofrecer beneficios a sus empleados dondequiera que elijan vivir.
Una plataforma global de empleo (Employer of Record) es 100 por ciento responsable de gestionar el cumplimiento, lo cual significa que es su función hacer un seguimiento y mantenerse al tanto de todas las reglas y normativas locales.
Esto le permite contratar empleados en cumplimiento en solo unos días. Obtenga más información sobre la contratación a través de un empleador registrado.
