Avec sa stabilité politique, sa notation de crédit souveraine élevée, sesabondantes ressources naturelles comme le cuivre et les diamants, et ses faibles dépenses de main-d’œuvre, le Botswana est un lieu idéal pour les entreprises internationales.
Depuis ses débuts en tant que l’une des nations les plus pauvres du monde lorsqu’elle a acquis son indépendance en 1966, le Botswana s’est efforcé d’atteindre une croissance économique considérable. Il est membre de l’Organisation mondiale du commerce depuis 1995, et il s’agit désormais d’un pays à revenu intermédiaire supérieur avec l’ambition de devenir un pays à revenu élevé d’ici 2036. Son produit intérieur brut (PIB) a connu une croissance constante au cours des dernières décennies, atteignant un sommet de 18 milliards USD en 2018.
Si votre entreprise envisage une croissance internationale, vous devrez vous familiariser avec les meilleures pratiques d’embauche, les conditions de travail standard et le droit du travail pertinent. Pour vous aider à commencer, nous avons développé ce guide complet pour embaucher des employés au Botswana. Découvrez ci-dessous les sujets d’emploi et les conseils pour embaucher afin de préparer votre entreprise à la réussite.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Botswana
La loi régissant les questions liées au travail au Botswana est la loi sur l’emploi, et votre entreprise doit se conformer à ses dispositions. Avant de commencer le recrutement et l’embauche, vous aurez besoin d’une bonne compréhension de la manière dont le pays gère les aspects de l’emploi, tels que les contrats, la paie, les heures de travail, les avantages sociaux, les congés payés et d’autres considérations essentielles relatives à l’emploi.
1. Contrats et résiliation
Comme de nombreux pays, le Botswana opère sans emploi de gré à gré. Une fois que les employés ont passé leurs périodes d’essai, les employeurs ne peuvent pas les licencier, sauf après des périodes de préavis spécifiques. La loi du Botswana prévoit des périodes d’essai de trois mois pour les travailleurs non qualifiés et de 12 mois pour les travailleurs qualifiés.
Si l’employé n’a pas commis de faute grave, la période de préavis requise pour le licenciement est d’un cycle de paie. Une faute grave est un motif de licenciement immédiat.
Les responsables, les cadres et les autres membres de l’équipe senior ont généralement droit à une rémunération de licenciement à la résiliation du contrat. Ce paiement équivaut à un jour de salaire par mois d’emploi pendant les cinq premières années et deux jours de salaire pour chaque mois d’emploi par la suite. Les employés ayant droit à des pourboires ou à des pensions à la fin de leur emploi ne peuvent pas recevoir cette rémunération.
La loi du Botswana n’exige pas de contrats de travail entre les employeurs et les employés. Néanmoins, les meilleures pratiques consistent à mettre en place des contrats de travail écrits pour tous les travailleurs. Chaque contrat doit préciser les obligations professionnelles, la rémunération et les avantages sociaux, ainsi que les exigences de licenciement.
2. Gestion de la paie et impôts
Le Botswana n’a pas d’ impôts sur la paie ou la sécurité sociale. Cette caractéristique des pratiques de travail du Botswana rend l’emploi des travailleurs du Botswana relativement simple.
Le Botswana a des impôts sur le revenu et fonctionne sur un système de revenu Pay As You Earn (PAYE). Les montants des paiements dépendent du fait que les employés sont des résidents ou des non-résidents.
Les contribuables résidents paient entre 0 pour cent et 25 pour cent, avec les montants exacts en fonction de leurs revenus. Les contribuables non résidents paient entre 5 pour cent et 25 pour cent, encore une fois avec les montants exacts en fonction du revenu. Les indemnités de subsistance, les remboursements d’impôts et les avantages en nature sont tous considérés comme des revenus imposables.
Votre société peut également devoir payer des impôts sur le revenu des sociétés au Service unifié des revenus (BURS) du Botswana si elle y crée un établissement permanent. Le taux d’impôt sur le revenu des sociétés le plus élevé au Botswana est de 22 pour cent.
3. Rémunération et heures de travail
Le Botswana n’a pas de salaire minimum fédéral unique. Au lieu de cela, le salaire minimum varie selon l’industrie. Par exemple, au 2019, le salaire minimum dans l’industrie des carrières s’élevait à seulement BWP 6.77 par heure, tandis que les employés des industries forestières et de la pêche devaient recevoir au moins BWP 1 000 par heure.
Le Botswana limite la semaine de travail à 48 heures maximum. Elle limite également la journée de travail à neuf heures par jour pour une semaine de cinq jours et huit heures par jour pour une semaine de six jours. Bien que les employés puissent faire des heures supplémentaires, la loi limite les heures supplémentaires à 14 heures par semaine. Les employés doivent recevoir au moins une période de repos de 24 heures par semaine, la plupart des travailleurs prenant cette pause le dimanche.
Les employés doivent recevoir 150 % de leur salaire habituel pour les heures supplémentaires standard travaillées. Les employés qui doivent travailler les jours fériés ou les jours de repos doivent recevoir 200 % de leur salaire normal pour ces heures.
4. Congés et avantages
Les employés botswanais doivent recevoir quelques avantages garantis, y compris des congés annuels payés et des jours fériés.
Le Botswana célèbre huit jours fériés nationaux, que les employés doivent recevoir comme jours de congé. Les employés ont également droit à d’autres 15 jours de congé payé chaque année. Ils doivent prendre huit de ces jours dans les six mois suivant la réception et peuvent économiser les jours restants jusqu’à trois ans.
Les employés botswanais doivent recevoir un 14 congé maladie séparé par an, qu’ils peuvent utiliser s’ils présentent un certificat médical confirmant leur maladie.
S’ils présentent un certificat médical, les mères botswanaises doivent recevoir 12 semaines de congé maternité, au moins six semaines à prendre avant la naissance et au moins six semaines par la suite. Les mères peuvent bénéficier de deux semaines de congé supplémentaires si cela est médicalement nécessaire. Ils doivent recevoir au moins 25 pour cent de leur salaire habituel pendant ces semaines, ou 50t par jour, selon le montant le plus élevé. Les pères n’ont pas droit à un congé de paternité en vertu de la loi, mais les employeurs peuvent le proposer s’ils le souhaitent.
5. Marché de l’emploi et main-d’œuvre
Le taux de chômage au Botswana est relativement élevé. Au 2020, elle avait atteint 24.93 pour cent. Dans une enquête récente, près des trois quarts des personnes interrogées ont cité le chômage comme l’un des trois principaux problèmes que le gouvernement botswana devrait traiter, bien avant même les problèmes de pauvreté, à 24 %, et l’éducation, à 21 %.
Votre entreprise connaîtra probablement une concurrence rude pour les postes en raison du taux de chômage élevé. Dans certains cas, vous pouvez choisir parmi un vivier de candidats très approfondi. Cependant, dans l’ensemble, la main-d’œuvre botswanaise a relativement peu d’éducation et de formation.
La Banque mondiale rapporte que l’un des facteurs moteurs du taux de chômage élevé est le nombre élevé de jeunes Botswanais ayant des niveaux de compétences et d’éducation très faibles. Ces jeunes représentent environ 19.6 % de la population sans emploi.
Une faible productivité du travail contribue également à un taux de chômage élevé. Les ralentissements mondiaux du marché du diamant peuvent entraîner des perturbations économiques supplémentaires et des pics de chômage. Chaque année, comme la main-d’œuvre a tendance à nécessiter de plus en plus de travailleurs qualifiés, la question du chômage s’aggrave.
Les disparités entre les sexes dans le chômage se sont également répandues. Depuis 2005, le taux de chômage des hommes a fluctué entre 14 et 17 pour cent, tandis que le taux de chômage des femmes a été beaucoup plus élevé, à 21 à 23 pour cent. Votre entreprise peut avoir besoin d’appliquer des efforts de recrutement concentrés pour atteindre la diversité des sexes sur le lieu de travail.
6. Langue
La langue nationale du Botswana est Setswana, également connue sous le nom de Tswana. Setswana est une langue bantou, membre d’une grande famille linguistique qui prédomine dans une grande partie de l’Afrique australe. La majorité des Botswanais parlent Setswana.
L’anglais est la langue officielle des affaires, de l’éducation et de l’administration, même si seulement environ 2.8 pour cent des Botswanais parlent anglais comme première langue. La plupart des communications écrites sont en anglais.
Cependant, le Botswana abrite également plusieurs autres langues régionales. Il s’agit principalement de plusieurs langues autres que la Setswana Bantu, notamment Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele et Mbukushu. Certains Botswanais parlent également Tshwa, un dialecte de Kalahari, et !Xó, une langue khoisan ou « clic ».
La diversité linguistique du Botswana peut être une force incroyable pour votre entreprise. Si vos équipes parlent de nombreuses langues, vous pouvez communiquer plus efficacement avec les Botswanais dans tout le pays. Votre société peut également souhaiter engager des services de traduction afin de garantir la clarté des communications.
Le coût de l’embauche d’un employé au Botswana
Les dépenses liées à l’embauche de nouveaux employés au Botswana varient. Cela dépend des politiques de votre entreprise en matière d’assurance et d’avantages sociaux, ainsi que de la compétitivité que vous prévoyez de faire de vos offres d’embauche pour attirer les meilleurs talents.
Voici quelques-uns des coûts d’embauche directs et indirects auxquels vous pouvez faire face :
- Frais d’établissement commercial
- Offres d’emploi
- Partenariats avec des agences de recrutement tierces
- Logiciel de suivi des candidatures
- Vérifications des antécédents et des références
- Voyage pour les entretiens
- Masse salariale
- Avantages
- Bonus
- Assurance complémentaire
- Avantages supplémentaires divers
Le Botswana dispose d’un système de santé publique universel, et l’assurance maladie privée est rare. Les employeurs n’ont généralement pas besoin de fournir des prestations d’assurance complètes à leurs employés. Cependant, certains employeurs peuvent proposer une assurance supplémentaire pour rendre leur entreprise plus attrayante pour les candidats.
Pratiques d’embauche au Botswana
Embaucher quelqu’un au Botswana peut ne pas être sensiblement différent de l’embauche de nouveaux employés au niveau national. Cependant, votre entreprise doit se préparer à quelques différences. Voici quelques bonnes pratiques à garder à l’esprit :
- Utilisez des méthodes de recrutement efficaces et éprouvées : les annonces d’emploi en ligne sont moins fréquentes au Botswana que dans de nombreux autres pays. Les employeurs utilisent souvent des voies de recrutement plus traditionnelles, telles que la publication d’offres d’emploi dans les journaux ou le travail avec des agences de recrutement. Les événements de recrutement universitaire sont rares.
- Utiliser la langue et la devise locales : dans vos communications de recrutement et d’embauche, vous voudrez utiliser la langue locale dans la mesure du possible, en particulier dans vos lettres d’offre et contrats formels. Vous devez également donner les montants de la rémunération en pula bobinois. L’utilisation de la langue et de la devise locales garantit la clarté, et cela démontre votre volonté de faire en sorte que vos nouveaux employés se sentent les bienvenus et appréciés.
- Engager un recrutement non discriminatoire : la loi sur l’emploi du Botswana interdit la discrimination à l’encontre d’un candidat ou d’un employé en raison de sa race, son sexe, son origine ethnique, son état civil, son âge, son orientation sexuelle, son handicap, son affiliation politique ou son statut VIH. Votre entreprise devra éviter de poser des questions d’entretien sur ces sujets pour éviter de donner même l’illusion de préjugés.
- Accepter l’adhésion syndicale : le Botswana accorde expressément à ses citoyens la liberté d’association, ce qui inclut la liberté d’adhérer à un syndicat. Environ 60 000 pour les travailleurs du 70 000 Botswan, une minorité de la main-d’œuvre, appartenant aux syndicats. Votre entreprise ne peut pas discriminer les candidats en raison de leur appartenance syndicale. Cela entraîne des sanctions en vertu de la loi, y compris des paiements de dommages au candidat en question.
- Minimiser les tests préalables à l’emploi : dans certains pays, les dépistages de drogues préalables à l’emploi sont standard. Cependant, la loi du Botswana interdit les tests médicaux préalables à l’emploi de quelque nature que ce soit, sauf si le poste l’exige ou si la loi le permet explicitement. Votre entreprise peut exiger d’autres tests, tels que des tests polygraphiques, tant que vous les appliquez de manière cohérente, équitable, précise et sans parti pris culturel.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Botswana ?
Une méthode courante utilisée pour embaucher des employés au Botswana consiste à créer une filiale, une extension locale de votre entreprise détenue ou contrôlée par votre société mère internationale.
Cependant, la création d’une filiale au Botswana est très chronophage et coûteuse. Si vous sélectionnez cet itinéraire, les étapes requises pour embaucher en Bostwana seront étendues.
Tout d’abord, vous devrez décider s’il faut constituer une société à responsabilité limitée (LLC) ou un autre type de société. Pour créer une filiale LLC, l’option la plus courante pour les entreprises internationales, votre société devra accomplir de nombreuses tâches :
- Nommer au moins un administrateur résidant au Botswana
- Nommer au moins un actionnaire de toute nationalité
- Réserver le nom de votre entreprise
- Remplir les documents d’enregistrement formels auprès du Registre du commerce et de la propriété intellectuelle (ROCIP)
- Demande et obtention d’une licence industrielle
- Inscription à BURS
- Obtention d’un numéro d’identification fiscale BURS
Travailler avec un employeur mondial comme Globalization Partners vous aide à simplifier et à accélérer le processus. Notre présence établie au Botswana signifie que vous pouvez répondre à bon nombre de ces exigences en matière d’établissements commerciaux. Vous pouvez commencer à embaucher des employés immédiatement et rendre votre entreprise opérationnelle beaucoup plus rapidement.
Embaucher des employés à distance au Botswana
Si votre pays d’origine est loin du Botswana, vous ne pourrez peut-être pas rencontrer les candidats en personne. Heureusement, les plateformes distantes peuvent rendre les entretiens longue distance pratiques, voire agréables. Voici quelques bonnes pratiques à suivre lorsque vous rencontrez des candidats à distance :
- Hiérarchisez la flexibilité : les plateformes en ligne facilitent plus que jamais la planification entre les fuseaux horaires. Profitez de la flexibilité qu’ils offrent. Envisagez de configurer un système pour permettre aux candidats de choisir les heures d’entretien dans une liste qui vous convient. Vous devrez peut-être également vous adapter rapidement si vous rencontrez des difficultés techniques, en passant éventuellement à une autre plateforme si nécessaire.
- Faciliter un environnement accueillant et collaboratif : pour plus de commodité, les entretiens à distance peuvent parfois sembler impersonnels. Pour lutter contre cet aspect du recrutement à distance, soyez proactif pour que les candidats se sentent intégrés au processus. Prenez le temps d’en apprendre davantage sur chacune d’entre elles, favorisez un dialogue honnête et encouragez les candidats à poser toutes les questions qu’ils ont pour vous.
- Envisagez une étape finale en personne : dans certains cas, vous pouvez avoir plusieurs séries d’entretiens, en particulier avec des postes de niveau supérieur. Si vous le pouvez, envisagez de planifier des réunions en personne soit pour le dernier tour, soit comme bienvenue une fois que vous aurez effectué une embauche. Il se peut qu’un cadre supérieur s’envole pour parler avec les candidats finaux ou souhaiter la bienvenue aux nouveaux employés, par exemple.
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